Jira, una conocida gestión de proyectos y la solución de seguimiento de problemas es muy útil para coordinar los esfuerzos de varios equipos. El caso más común es que las empresas utilizan Jira cuando necesitan gestionar varios proyectos y equipos, pero no es la única opción. ¿Qué pasa si hay varios equipos que colaboran simultáneamente en un proyecto de Jira compartido? Es probable que conozcas esta situación. No es raro que un proyecto de Jira represente un producto, ya que varios equipos se ocupan de componentes distintos pero integrales del producto en general.
Supervisar la colaboración entre varios equipos de Jira requiere un enfoque estratégico. En este artículo, descubriremos las mejores prácticas de Jira para varios equipos que trabajan en un solo proyecto con la ayuda de ActivityTimeline.
Gestión de proyectos de Jira: conceptos básicos
Jira es una plataforma de gestión de proyectos famosa porque es adecuada para equipos de cualquier tipo (técnico, empresarial, creativo, etc.) y tamaño. Ayuda a coordinar varios equipos que trabajan en varios proyectos o que se ocupan del mismo proyecto. Con la ayuda de tableros para cada equipo y proyecto (tablero Kanban, tablero Scrum o plantillas de proyectos para equipos empresariales), los usuarios de Jira pueden gestionar diferentes proyectos y hacer un seguimiento del trabajo de los equipos.
Administración de problemas de Jira
Jira incluye funciones de administración de problemas y simplifica la administración de tareas al permitir a los usuarios crear, asignar y realizar un seguimiento de las tareas sin esfuerzo. Además, la plataforma es excelente en la resolución de problemas, ya que proporciona una ubicación centralizada para abordar y resolver las inquietudes con rapidez. Esto garantiza que no se pase por alto ningún detalle durante el ciclo de vida del proyecto.
Informes y análisis
La plataforma también proporciona informes y análisis. Los gestores de proyectos prosperan gracias a los datos, y Jira no defrauda. La generación de informes detallados de los proyectos y el uso de las herramientas de análisis permiten a los equipos tomar decisiones informadas. Este enfoque basado en datos mejora el rendimiento general del proyecto y sienta las bases para la mejora continua.
Integración de Jira con otras herramientas
Jira destaca por su perfecta integración con los complementos. Esta integración mejora la productividad general al permitir a los equipos trabajar con sus herramientas preferidas y, al mismo tiempo, disfrutar de las ventajas de sus sólidas funciones de gestión de proyectos. El uso de las capacidades de integración es una de las mejores prácticas más importantes de Jira para varios equipos.
Planificación de recursos con ActivityTimeline
ActivityTimeline es un complemento de planificación y seguimiento de recursos para Jira que ayuda a gestionar diferentes equipos, proyectos y tareas. Proporciona contenido interactivo y visual cronogramas de equipos y usuarios que permiten ver y gestionar las actividades y los hitos del proyecto. La herramienta gestión de recursos las funciones ayudan a asignar y administrar los recursos de manera efectiva en diferentes proyectos y tareas. También ofrece una amplia variedad de informes y hojas de tiempo.
Esta aplicación también es muy útil cuando se trata de varios equipos que trabajan en un solo proyecto y explicaremos cómo hacerlo en los siguientes párrafos.
Consejos para gestionar equipos que trabajan en el mismo proyecto
Visualice equipos, proyectos y tareas en un solo lugar
No importa si diferentes equipos trabajan en diferentes proyectos o con un solo proyecto, siempre necesitan una visualización adecuada. El panel de planificación de ActivityTimeline ofrece una visión general completa de todos los proyectos de Jira con tareas y equipos con usuarios en un solo lugar. Cronogramas visuales contienen temas relacionados con Jira en varios estatutos, lo que nos permite entender su progreso y ver quién hace qué y cuándo lo hará. Está diseñado como un calendario, por lo que los usuarios pueden planificar en diferentes ámbitos:
Todos los problemas y proyectos se sincronizan con Jira y viceversa. Programa las tareas existentes de Jira según los cronogramas con solo arrastrar y soltar, o crea nuevos números directamente desde el cronograma.
Cree equipos de proyecto en unos pocos clics
Una de las funciones complementarias más populares es la posibilidad de crear equipos de proyecto. Es muy necesario cuando hay docenas de personas de diferentes equipos (incluso países) que trabajan en un solo proyecto, ya que puedes crear rápidamente un equipo de personas conectadas con este proyecto con la ayuda de ActivityTimeline. Descubre cómo hacerlo en nuestro guía de vídeo.
Utilice las funciones de administración de cargas de trabajo
La gestión de recursos y proyectos no se puede imaginar sin una gestión precisa planificación de cargas de trabajo. Los cronogramas de los usuarios y los equipos de la aplicación incluyen plazos especiales indicadores de carga de trabajo ayudando a entender la utilización de los recursos. Es muy importante, ya que ayuda a prevenir la subutilización o la sobreutilización de los empleados, así como el agotamiento.
El principio es simple: si el indicador está en rojo, el equipo o el usuario están sobrecargados y el gerente necesita reducir las horas de trabajo o reasignar tareas. Si es amarillo, significa que el usuario está sobrecargado y libre para realizar más tareas. Si es verde, todo está bien.
El indicador también puede mostrar la disponibilidad de los usuarios o el número de problemas programados por día:
Además, puede realizar un seguimiento de la carga de trabajo de los recursos con un Informe de utilización de recursos. Por ejemplo, puedes elegir tu equipo de proyecto y entender su carga de trabajo durante un mes u otros ámbitos:
Administración separada de equipos y usuarios
Otra característica extremadamente útil es Panel de equipo. Con la ayuda de esta función, puedes separar los cronogramas de los usuarios y del equipo, o crear una vista mixta. El panel del equipo proporciona una considerable flexibilidad de planificación y programación, además de una visualización de alta calidad de todos los procesos en cada etapa.
Es muy cómodo trabajar con un panel de equipo. Por ejemplo, administras varios equipos de proyectos. Con un panel de equipo, puedes elegir los equipos necesarios y observar las tareas, historias o epopeyas asignadas a todo el equipo, sin mencionar a los miembros individuales del equipo. El cronograma de cada equipo tiene su indicador de carga de trabajo que muestra la carga de trabajo general del equipo:
En los escenarios en los que un solo proyecto implica la colaboración de varios equipos, una estrategia implica utilizar epopeyas como juntas de subproyectos para cada equipo, lo que abarca un ámbito de trabajo más amplio. Este enfoque facilita la gestión de las tareas y mejora la navegación. Por ejemplo, imagina un escenario en el que los equipos de Android e iOS participen en el proyecto y cada uno trabaje dentro de sus respectivos subproyectos creados en el marco de un proyecto unificado.
Cuando necesites programar subtareas épicas para los usuarios, solo tienes que seleccionar una vista mixta de equipos y usuarios y programar una tarea con la ayuda del Diálogo épico, que visualiza las subtareas épicas y su progreso en un solo lugar.
Realice un seguimiento del tiempo del proyecto con hojas de tiempo
Seguimiento del tiempo es crucial para la gestión de proyectos y recursos, el seguimiento del progreso, la facturación y la evaluación del rendimiento. Con ActivityTimeline, los usuarios pueden generar varios informes sobre proyectos, usuarios, problemas y hojas de tiempo épicas.
Hay tres plantillas principales: Progreso, Cronograma y Detallado. Las hojas de tiempo también incluyen diferentes categorías de registro de trabajo, como las horas facturables y no facturables, e incluyen los filtros de Jira guardados.
Con la ayuda de las hojas de tiempo, puedes hacer un seguimiento del tiempo dedicado a un proyecto específico por parte de un equipo de proyecto, así como observar el tiempo registrado en las epopeyas:
Guarda tus hojas de horas y expórtalas como un archivo de Excel.
Informe sobre recursos y proyectos
Además de las hojas de tiempo, la aplicación ofrece docenas de recursos/proyectos Informes y gráficos.
Por ejemplo, con la ayuda del Informe de recursos del proyecto, puede rastrear fácilmente cómo se utilizan los recursos en el proyecto seleccionado para los diferentes ámbitos:
Los informes son numerosos y puede obtener más información sobre ellos en nuestro vídeo.
Conclusión
La gestión eficaz de Jira con varios equipos que trabajan en un proyecto exige una combinación de planificación estratégica, flujos de trabajo personalizados y comunicación abierta. Si aproveche las ideas que se comparten en esta guía, estará preparado para afrontar las complejidades y fomentar un entorno colaborativo que impulse su proyecto hacia el éxito.
