What exactly does capacity planning in ActivityTimeline show me?

It compares each person's workload (scheduled Jira hours and custom events) against their available capacity (working hours minus time off). This data is displayed as a real-time, color-coded indicator directly under each resource on the timeline.

Do I need to set up anything special in Jira first?

No, all you need is to select what projects you want to use ActivityTimeline in.

How is a person's available capacity calculated?

Capacity is calculated from an individual's daily involvement hours (default is 8h/day) minus non-working events like vacations, sick leave, and holidays. These schedules can be set globally, individually, or bulk-assigned to entire Jira groups using Workload Schemes.

Can I track capacity for non-Jira users (contractors, rooms, equipment)?

Yes, you can create non-Jira entries called Resources to represent contractors, rooms, or equipment and assign them specific skills or teams. While you cannot assign real Jira issues to them, they can be scheduled using Bookings and Placeholders up to your licensed user limit.

Can I plan capacity before I have actual Jira tickets created?

Yes, you can use Booking events to reserve time for general activities or Placeholder events for tentative future tasks. Approving a placeholder automatically creates and assigns the actual issue inside Jira, allowing you to plan headcount months in advance.

Complemento imprescindible de planificación de capacidad para Jira

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Cómo puede ayudarte el planificador de capacidad

Gestiona la utilización de recursos

Identifica al instante quién está sobrecargado, quién tiene una carga equilibrada y quién está disponible. Arrastra una tarea para reequilibrar el trabajo en cuanto detectes un problema, antes de que afecte a tus plazos de entrega.

Obtén la capacidad real de tu equipo

Los imprevistos ocurren: la gente se toma días libres, enferma o pasa horas en reuniones. Planifica basándote en la disponibilidad real en lugar de en jornadas ideales de 8 horas, para que tus cronogramas sean realistas.

Detecta la falta de habilidades

Asegúrate de contar con la experiencia adecuada antes de comprometerte con tu próximo proyecto. Visualiza la capacidad según las habilidades y el nivel de experiencia para detectar cualquier carencia a tiempo y que Recursos Humanos pueda realizar las contrataciones necesarias.

Gestiona la capacidad con facilidad

Descubre cómo usar ActivityTimeline, nuestro plugin estrella de planificación de capacidad de Jira.

Visualiza múltiples proyectos en paralelo

La aplicación se sincroniza al instante con Jira para que puedas asignar y registrar tareas existentes o crear otras nuevas directamente desde el panel principal. Asegúrate de que la carga de trabajo está alineada con las demandas de varios proyectos.

Asignación de tareas basada en habilidades

Asigna tareas a los miembros del equipo desde el panel. Ajusta cada tarea a las habilidades y funciones adecuadas para optimizar la asignación de recursos.

Información de recursos a nivel individual y de equipo

ActivityTimeline muestra indicadores de carga específicos para cada persona y cada equipo, ofreciendo una visión detallada de su capacidad.

Individual and team-level resource insights

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Informes para visualizar la capacidad sin esfuerzo

Usa nuestros informes prediseñados como punto de partida y personalízalos según tus necesidades:

Informe de utilización de recursos

Informe planificado frente a informe real

Informe de disponibilidad de habilidades

Informe de recursos del proyecto

Gráfico de utilización de recursos

Gráfico de capacidad del equipo

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ActivityTimeline para lograr más

ActivityTimeline arroja luz sobre quién está haciendo qué y cuándo se va a hacer.

Iván Avramovic

Estudio Onyx

”This app is a lifesaver when it comes to time tracking and resource utilization. We saved a lot of time since we don't have to manually track time spent on different projects, and now we can have all of that in just a few clicks. But all of that is expected and this is not a surprise, what surprised us is their support and how quickly they answer and with the patience of Budha. Kudos to all the support team, I hope people will be nice to you, and management will understand how important your role is in the whole UX!”

Claire Lough

Agencia Ascend

"The app is excellent for Project Management and has made scheduling so much easier for my teams. Everything is very customisable too so it's easy to adapt to your individual usage. I have found a huge amount of benefit in the available reports too for reviewing our available resources and estimates. I have to also say, the Customer Service is absolutely fantastic, responses are very prompt, friendly and thorough. Highly recommended."

Elizabeth Johnson

Ipsos

"We were looking for a tool that would help us see the 30/60/90 view of resources and identify over/under utilization; but also answer questions like is the time spent the time expected, are we over are we under.We are just scratching the surface as we just kicked it off, but we are happy so far. Also support has been super, always lead to a resolution of the issue/question.Tons of good documentation out there too by Reliex!"

Cómo nuestro complemento de planificación de capacidad puede ayudarte

Adaptado a los problemas de programación que nos comentas, no es un recorrido genérico.

Gestiona la utilización de recursos

Indicadores de carga de trabajo

Configuración de festivos y habilidades

Informe de utilización

Tus preguntas,
respondidas en directo

Preguntas y respuestas sobre tu configuración

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Frequently Asked Questions

¿Qué me muestra exactamente la planificación de capacidad en ActivityTimeline?

Compara la carga de trabajo de cada persona (horas programadas en Jira y eventos personalizados) con su capacidad disponible (horas de trabajo menos tiempo libre). Estos datos se muestran como un indicador en tiempo real codificado por colores directamente debajo de cada recurso en la línea de tiempo.

¿Necesito configurar algo especial en Jira primero?

No, lo único que necesita es seleccionar los proyectos en los que desea utilizar ActivityTimeline.

¿Cómo se calcula la capacidad disponible de una persona?

La capacidad se calcula a partir de las horas de dedicación diaria de una persona (por defecto, 8 horas al día) menos los eventos no laborales, como vacaciones, bajas por enfermedad y días festivos. Estos horarios pueden establecerse de forma global, individual o asignarse en bloque a grupos enteros de Jira mediante esquemas de carga de trabajo.

¿Puedo realizar un seguimiento de la capacidad de usuarios que no pertenecen a Jira (contratistas, salas, equipos)?

Sí, puede crear entradas que no sean de Jira llamadas Recursos para representar a contratistas, salas o equipos, y asignarles habilidades o equipos específicos. Aunque no puede asignarles incidencias reales de Jira, pueden programarse mediante reservas y marcadores de posición hasta el límite de usuarios de su licencia.

¿Puedo planificar la capacidad antes de tener creados los tickets reales de Jira?

Sí, puede utilizar eventos de reserva para apartar tiempo para actividades generales o eventos de marcador de posición para tareas futuras tentativas. Al aprobar un marcador de posición, se crea y asigna automáticamente la incidencia real en Jira, lo que le permite planificar la capacidad de personal con meses de antelación.

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