Integración de Jira con Google Calendar: Consejos rápidos con ActivityTimeline

Jira y Google Calendar son dos potentes plataformas muy utilizadas por los equipos para administración de tareas y programación. Con numerosas tareas, plazos y miembros del equipo que coordinar, utilizando lo correcto herramientas de visualización de cronogramas puede marcar la diferencia.

¿Estás cansado de hacer malabares entre las tareas de Jira y los eventos de Google Calendar? ¡Vamos a sincronizarlos! En este artículo, analizaremos las complejidades de la integración de Jira con Google Calendar, sus beneficios, el proceso de configuración, las prácticas recomendadas y mucho más.

Ventajas de importar eventos de calendario a Jira

Jira se destaca como una de las principales herramientas de gestión de proyectos y seguimiento de problemas disponibles en el mercado. Ofrece un conjunto completo de funciones diseñadas para gestionar proyectos y tareas y permite a los equipos de todo el mundo colaborar sin problemas. Desde el desarrollo ágil hasta la gestión de tareas, Jira satisface una amplia gama de necesidades de gestión de proyectos.

Google Calendar, por otro lado, proporciona una plataforma fácil de usar para programar y organizar eventos, reuniones y fechas límite. Con su interfaz intuitiva y su perfecta integración con otros servicios de Google, se ha convertido en una herramienta de referencia tanto para individuos como para organizaciones.

Jira ofrece una calendario para cada proyecto, que muestra las tareas actuales y los plazos de un solo proyecto:

Sin embargo, este calendario no se puede integrar con calendarios externos como Google o panorama.

A medida que las organizaciones adoptan múltiples herramientas para gestionar diversos aspectos de sus proyectos, la necesidad de integración se hace evidente. Sin la integración, los equipos pueden enfrentarse a desafíos a la hora de sincronizar los datos, comunicarse de manera eficaz y mantener la visibilidad en las diferentes plataformas.

La integración de Jira y Google Calendar ofrece varias ventajas, como actualizaciones en tiempo real, tareas y plazos sincronizados y una mayor visibilidad y transparencia. Al consolidar la información relacionada con los proyectos en un solo lugar, los equipos pueden mantenerse informados y alineados, lo que mejora la productividad y la colaboración.

Para que la integración se lleve a cabo correctamente, el usuario necesita la ayuda de complementos especiales para Jira, como ActivityTimeline, que ayudarán a integrar Jira con los calendarios de fiestas de terceros, así como a mejorar las capacidades de planificación de recursos. Estas aplicaciones están disponibles en Atlassian Marketplace para instancias de Jira Cloud y Jira Data Center.

Exporte los problemas de Jira a Google Calendar con ActivityTimeline

Aplicación ActivityTimeline es una herramienta de gestión de problemas, planificación de recursos y seguimiento de Jira que ayuda a gestionar los recursos y planificar su capacidad de forma eficiente, así como a supervisar equipos, proyectos y tareas en una sola vista. Diseñada como un calendario con cronogramas, proporciona una visión completa de quién hace qué y cuándo lo hará.

Con ActivityTimeline, puedes integrar sin problemas los problemas de Jira en tu Google Calendar, lo que garantiza que los plazos y las tareas estén siempre sincronizados. Olvídate de las actualizaciones manuales y de los plazos incumplidos mientras te explicamos el proceso de configuración y destacamos las principales ventajas de esta integración.

1. Empieza por iniciar ActivityTimeline y navegar hasta la configuración de «Mi cuenta».

2. A continuación, ve a «Integración del calendario» y selecciona «Renovar enlace al calendario» para crear una URL de iCal única. Recuerda copiar este enlace.

3. Mover a una cuenta de Google. Busca un campo Otros calendarios y pulse el signo más (+) y, a continuación, seleccione de la URL en el menú emergente.

4. Serás redirigido a Ajustes donde puedes añadir un enlace previamente copiado.

¡Voilá! Con solo unos pocos clics, Jira ahora muestra todas las tareas y eventos de ActivityTimeline en tu Google Calendar.

Importar un evento de Google Calendar a ActivityTimeline

También puedes importar tus tareas y eventos de Google Calendar a tu instancia de ActivityTimeline.

1. En primer lugar, abre tu ActivityTimeline y ve a Mi cuenta ajustes.

2. Haga clic en Integración de calendario externo, a continuación, haga clic en el botón «Importar desde Google Calendar».

3. Elige una cuenta de Google, otorga el permiso, selecciona el calendario de Google que necesites y haz clic en actualizar.

Cuando se importen los eventos, se mostrarán en las cronologías de los usuarios, junto con otras actividades de ActivityTimeline.

Buenas noticias: también puedes ver nuestra guía de vídeo detallada y descubrir cómo integrar Jira y ActivityTimeline con calendarios externos como Google Calendar o Outlook:

Conclusión

En resumen, la integración entre Jira y Google Calendar ofrece una solución potente para agilizar los esfuerzos de gestión de proyectos. Al combinar las sólidas capacidades de Jira con la interfaz intuitiva de Google Calendar, los equipos pueden mejorar la colaboración, mejorar la productividad y lograr un mayor éxito en sus proyectos.