Jira et Google Calendar sont deux plateformes puissantes largement utilisées par les équipes pour gestion des tâches et planification. Avec de nombreuses tâches, délais et membres de l'équipe à coordonner, en utilisant le bon outils de visualisation de la chronologie peut faire toute la différence.
Vous en avez assez de jongler entre les tâches Jira et les événements de Google Agenda ? Synchronisons-les ! Dans cet article, nous allons explorer les subtilités de l'intégration de Jira à Google Calendar, ses avantages, son processus de configuration, ses meilleures pratiques, etc.
Avantages de l'importation d'événements de calendrier dans Jira
Jira se distingue comme l'un des principaux outils de gestion de projet et de suivi des problèmes disponibles sur le marché. Il propose une suite complète de fonctionnalités conçues pour gérer des projets et des tâches et permet aux équipes du monde entier de collaborer de manière fluide. Du développement agile à la gestion des tâches, Jira répond à un large éventail de besoins en matière de gestion de projet.
Google Calendar, quant à lui, fournit une plate-forme conviviale pour la planification et l'organisation d'événements, de réunions et de délais. Grâce à son interface intuitive et à son intégration parfaite aux autres services Google, il est devenu un outil incontournable pour les particuliers comme pour les organisations.
Jira fournit un calendrier pour chaque projet, qui affiche les tâches et les échéances en cours pour un seul projet :
Cependant, ce calendrier ne peut pas être intégré à des calendriers externes tels que Google ou Perspectives.
Au fur et à mesure que les organisations adoptent de multiples outils pour gérer divers aspects de leurs projets, le besoin d'intégration devient évident. Sans intégration, les équipes peuvent avoir des difficultés à synchroniser les données, à communiquer efficacement et à maintenir la visibilité sur les différentes plateformes.
L'intégration de Jira et de Google Agenda offre plusieurs avantages, notamment des mises à jour en temps réel, des tâches et des échéances synchronisées, ainsi qu'une visibilité et une transparence accrues. En consolidant les informations relatives aux projets en un seul endroit, les équipes peuvent rester informées et alignées, ce qui améliore la productivité et la collaboration.
Pour une intégration réussie, l'utilisateur a besoin de l'aide des plugins spéciaux pour Jira, tels que ActivityTimeline, qui aideront à intégrer Jira aux calendriers de fêtes 3D ainsi qu'à améliorer les fonctionnalités de planification des ressources. Ces applications sont disponibles dans le Atlassian Marketplace pour les instances Jira Cloud et Jira Data Center.
Exportez les problèmes de Jira vers Google Agenda avec ActivityTimeline
Application ActivityTimeline est un outil Jira de gestion des problèmes, de planification des ressources et de suivi qui permet de gérer les ressources et de planifier leur capacité de manière efficace, ainsi que de surveiller les équipes, les projets et les tâches dans une vue unique. Construit comme un calendrier chronologique, il fournit une vue complète de qui fait quoi et quand cela sera fait.
Avec ActivityTimeline, vous pouvez intégrer facilement les problèmes de Jira dans votre calendrier Google, en vous assurant que les délais et les tâches sont toujours synchronisés. Dites adieu aux mises à jour manuelles et aux délais non respectés pendant que nous vous expliquons le processus de configuration et mettons en évidence les principaux avantages de cette intégration.
1. Commencez par lancer ActivityTimeline et accédez aux paramètres « Mon compte ».
2. Ensuite, allez dans « Intégration du calendrier » et sélectionnez « Renouveler le lien du calendrier » pour créer une URL iCal unique. N'oubliez pas de recopier ce lien.
3. Accédez à un compte Google. Trouvez un champ Autres calendriers et appuyez sur le signe plus (+), puis sélectionnez à partir de le URL dans le menu contextuel.
4. Vous allez être redirigé vers Réglages où vous pouvez ajouter un lien précédemment copié.
Le tour est joué ! En quelques clics, Jira affiche désormais toutes les tâches et tous les événements ActivityTimeline dans votre calendrier Google.
Importer un événement Google Agenda dans ActivityTimeline
Vous pouvez également importer vos tâches et événements de Google Agenda vers votre instance ActivityTimeline.
1. Tout d'abord, ouvrez votre ActivityTimeline et accédez à Mon compte paramètres.
2. Cliquez sur Intégration d'un calendrier externe, puis cliquez sur le bouton « Importer depuis Google Agenda ».
3. Choisissez un compte Google, autorisez, sélectionnez le calendrier Google requis et cliquez sur Mettre à jour.
Lorsque les événements sont importés, ils seront affichés sur la chronologie des utilisateurs, avec les autres activités d'ActivityTimeline.
Bonne nouvelle, vous pouvez également regarder notre guide vidéo détaillé et découvrir comment intégrer Jira et ActivityTimeline à des calendriers externes tels que Google Calendar ou Outlook :
Conclusion
En résumé, l'intégration entre Jira et Google Agenda constitue une solution puissante pour rationaliser les efforts de gestion de projet. En combinant les fonctionnalités robustes de Jira à l'interface intuitive de Google Agenda, les équipes peuvent améliorer la collaboration, la productivité et la réussite de leurs projets.
