Le suivi du temps est un élément essentiel de la gestion de projet. Il rassemble des données importantes qui peuvent vous aider à prendre des décisions éclairées pour l'avenir de vos projets. Vous vous demandez peut-être : Qu'est-ce que le suivi du temps ? Quels sont les conseils pour l'adapter à votre entreprise ? À quoi ressemble le suivi du temps dans Jira ? Comment en maximiser la valeur ? Cet article répondra à ces questions.
TL;DR
- Effective time tracking is a project management "must-have" that can boost revenue by up to 61% and reduce team stress by 25% by preventing overwork.
- While Jira offers essential logging fields, it lacks a dedicated timesheet module and often fails to capture non-ticketed work like meetings or emails.
- Accurate tracking allows managers to verify project profitability, evaluate task realism, and reallocate resources before team members reach burnout.
- Using tools like ActivityTimeline provides advanced functionality, including one-click timers, multi-day logging, and automatic synchronization with Google or Outlook calendars.
What is Time Tracking?
Time tracking is one of the most important activities in a development project. It can help you improve the quality of provided service and save a lot of money on the project. Recent data shows that effective time tracking can boost revenue by up to 61% while reducing team stress by 25% by preventing overwork.
So what is a time tracking? The answer is rather simple: it's a way of measuring the time that your team spends on tasks & projects. Usually, companies have multiple teams working on several projects with dozens of tasks. In such a situation, time tracking along with proper resource planning is just a must-have as it helps teams to stay on the same page.
From a project manager's standpoint, it is crucial for your team to capture the time they spend on projects and tasks. This is important because you can use that data to forecast future projects and set up the right estimates. Wellingtone’s 2025 research reveals that 38% of organizations mostly or always complete projects on time.
Time tracking in Jira can help you to understand how long it takes for each task to get completed. You can easily manage your projects, workflows, time spent, and more.
There are a bunch of ways to track time. You can use basic Jira time tracking features or try Jira time tracking plugins with advanced time tracking functionality in the Atlassian Marketplace that allow creating Jira timesheets and time tracking reports while providing automatic trackers.
Below, we are going to describe some ways of efficient time tracking in Jira.
So what is a time tracking? The answer is rather simple: it's a way of measuring the time that your team spends on tasks & projects. Usually, companies have multiple teams working on several projects with dozens of tasks. In such a situation, time tracking along with proper resource planning is just a must-have as it helps teams to stay on the same page.
From a project manager's standpoint, it is crucial for your team to capture the time they spend on projects and tasks. This is important because you can use that data to forecast future projects and set up the right estimates. Wellingtone’s 2025 research reveals that 38% of organizations mostly or always complete projects on time.
Time tracking in Jira can help you to understand how long it takes for each task to get completed. You can easily manage your projects, workflows, time spent, and more.
There are a bunch of ways to track time. You can use basic Jira time tracking features or try Jira time tracking plugins with advanced time tracking functionality in the Atlassian Marketplace that allow creating Jira timesheets and time tracking reports while providing automatic trackers.
Below, we are going to describe some ways of efficient time tracking in Jira.
Pourquoi le suivi du temps est-il important pour Jira ?
Les chefs de projet sont chargés d'établir des estimations précises. Une estimation correcte permet de respecter les délais, d'économiser du temps et de l'argent, et d'optimiser les efforts des employés. L'une des meilleures méthodes consiste à utiliser le suivi du temps pour comparer des tâches antérieures similaires et le temps qui leur a été consacré, afin d'éviter des erreurs futures. De plus, vous pouvez entièrement automatiser le suivi dynamique du temps et
Outils de suivi du temps pour Jira
Time tracking in Jira is incredibly useful when you need to monitor time spent on tasks and projects or generate timesheets with accurate data to invoice clients and contractors while maintaining a clear understanding of project progress, estimates and deadlines.
Jira provides an essential time tracking feature. Users can track their work hours and log time with the help of the Jira time tracking fields:
Jira provides an essential time tracking feature. Users can track their work hours and log time with the help of the Jira time tracking fields:
Ils peuvent ensuite ouvrir des filtres et ajouter des champs de suivi du temps dans Jira afin de voir clairement l'avancement de leurs tâches :
Bien que le logiciel Jira permette de saisir du temps et de comprendre le temps passé sur une demande, il ne propose pas de module de feuille de temps dédié. Jira ne reflète pas les données de temps par utilisateur et ne fournit que des informations générales sur les demandes. Il est difficile de savoir si les tâches sont sur- ou sous-estimées. Pour ceux qui ont besoin de plus de fonctionnalités, il existe une grande variété de plugins de suivi du temps tiers pour Jira qui peuvent vous faciliter le travail.
Quand utiliser le rapport de suivi du temps de Jira
Voici plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin d'un rapport de suivi du temps dans Jira :
- Pour fournir des informations financières aux clients sur les projets et vérifier leur rentabilité. Notamment, lorsque vous devez calculer le coût d'un projet, , et fournir les factures aux clients ;
- Pour vérifier le réalisme des estimations d'une tâche. Le rapport de suivi du temps peut aider à évaluer la difficulté d'une tâche en comparant les estimations initiales avec le temps réel enregistré.
- Pour connaître la performance de l'équipe. Sur la base des rapports de temps, le gestionnaire peut facilement voir l'avancement du projet.
- Pour estimer des projets similaires. Lors de la planification initiale, vous pouvez comparer les estimations de durée des demandes. Cette méthode d'estimation peut faire gagner beaucoup de temps.
- To assist with resource reallocation when reports show that certain team members are overloaded while others have the capacity to take on more work.
- To drive agile success and improve project outcomes. Accurate tracking turns your data into a powerful tool for refining your agile processes and overall business performance.
Comment configurer le suivi du temps dans Jira
Le paramètre de suivi du temps est activé par défaut. Si ce paramètre a été désactivé, vous pouvez le réactiver en suivant ces étapes :
- Allez dans « Paramètres » (roue crantée)
- Allez dans « Demandes »
- Cliquez sur « Fonctionnalités des demandes »
Ou sélectionnez « Suivi du temps fourni par Jira » (pour la version Cloud).
In Jira Cloud, ensure that “Jira provided time tracking” is selected as the active provider.
Also, grant users the “Work on Issues” or “Work on Work Items” permission in your permission schemes, as they cannot log time without this specific authorization.
Also, grant users the “Work on Issues” or “Work on Work Items” permission in your permission schemes, as they cannot log time without this specific authorization.
Comment générer un rapport de suivi du temps dans Jira
Pour générer un rapport de suivi du temps dans Jira, suivez ces étapes :
- Sélectionnez la section « Prévision et gestion »
- Allez dans « Rapports »
- Sélectionnez la section « Prévision et gestion »
- Allez à « Rapport de suivi du temps »
- Sélectionnez les paramètres appropriés pour le rapport : la version, le critère de tri, l'inclusion des sous-tâches et les demandes à inclure :
« Toutes »
« Incomplètes » (excluant les demandes terminées et celles sans suivi du temps).
- “All”
- “Incomplete” (excluding completed and non-time-tracked issues).
Plugin ActivityTimeline pour le suivi du temps dans Jira
ActivityTimeline est une extension de gestion des ressources pour Jira qui aide à créer des plans, gérer des équipes, suivre le temps, et garder un œil sur l'avancement des projets, et bien plus encore.
Avec l'aide du tableau de bord de planification, les utilisateurs peuvent visualiser leurs flux de travail, obtenir une vue inter-projets des ressources partagées, suivre le temps sans effort et enregistrer le travail directement depuis le tableau de bord. ActivityTimeline est entièrement synchronisé avec Jira, donc toutes les données des projets et des demandes sont toujours à jour. Les champs de suivi du temps de Jira sont également synchronisés avec l’application, de sorte que les paramètres de suivi du temps sont reflétés à la fois dans les tickets Jira et dans la chronologie d’ActivityTimeline.
Avec l'aide du tableau de bord de planification, les utilisateurs peuvent visualiser leurs flux de travail, obtenir une vue inter-projets des ressources partagées, suivre le temps sans effort et enregistrer le travail directement depuis le tableau de bord. ActivityTimeline est entièrement synchronisé avec Jira, donc toutes les données des projets et des demandes sont toujours à jour. Les champs de suivi du temps de Jira sont également synchronisés avec l’application, de sorte que les paramètres de suivi du temps sont reflétés à la fois dans les tickets Jira et dans la chronologie d’ActivityTimeline.
Key features
ActivityTimeline plugin has significant Time Tracking features:
- Time Tracker. This is a simple timer on your personal workspace. When the timer is stopped the work is logged automatically.
- Personal time tracking. All hours are logged and displayed in personal space for simple and transparent Jira time logging.
- Team time tracking. The manager has a view of the whole team's logged work.
- Advanced timesheet reports. Jira time tracking reports by user or by team can show all logged data in one single report; a Planned vs Logged report will show how accurate your planning is.
- Custom fields in reports. All needed data is customizable that can be simply used by a manager.
- Excel export. All reports can be created in web or Excel for simple further reporting in your company.
- Work Categories and Attributes. Includes a clear division between billable and non-billable hours out-of-the-box, with the option to add specific fields like “Overtime,” "Location," or "Cost Center."
- Approval Workflow. Allows managers to review, approve, or reject timesheets to ensure total data accuracy and maintain control over logged work.
All these features in action we described below.
Étendre le suivi du temps de Jira avec ActivityTimeline
Ce n'est un secret pour personne que les employés n'apprécient pas de passer leur temps à comprendre comment enregistrer le temps dans Jira, car cela peut être long et fastidieux. L'utilisation de feuilles Excel pour le suivi du temps est une pratique courante, mais cette approche est devenue obsolète avec la popularité des applications de gestion des ressources. C'est inconfortable et chronophage, surtout si vous utilisez les tâches Jira pour surveiller vos heures de travail.Medtronic moved away from Excel because the method was slow, error-prone, and became almost impossible to manage as their operations expanded. It’s uncomfortable and time-consuming, especially if you’re using Jira tasks to monitor your work hours. It usually takes an extra amount of time to enter all your hours and fill out the worksheets manually.
Due to the before mentioned reasons, ActivityTimeline provides a special workspace for each employee with their tasks and projects. It helps users to focus on their tasks. Logging work from the personal workspace is a pleasure, as users can log their worked hours from anywhere! From a marketing and finance perspective, some managers also wonder, How can I track billable vs. non-billable hours directly in Jira? The app answers this by allowing users to select worklog categories, such as Billable or Non-Billable directly within the logging dialog to ensure accurate financial reporting.
You can find the option to log time from the left panel, where you can observe only your tasks, as well as from the “log work” button or from the columns with the workload/worklog indicators in the upper right corner:
Due to the before mentioned reasons, ActivityTimeline provides a special workspace for each employee with their tasks and projects. It helps users to focus on their tasks. Logging work from the personal workspace is a pleasure, as users can log their worked hours from anywhere! From a marketing and finance perspective, some managers also wonder, How can I track billable vs. non-billable hours directly in Jira? The app answers this by allowing users to select worklog categories, such as Billable or Non-Billable directly within the logging dialog to ensure accurate financial reporting.
You can find the option to log time from the left panel, where you can observe only your tasks, as well as from the “log work” button or from the columns with the workload/worklog indicators in the upper right corner:
Pour les utilisateurs qui ont besoin d'un suivi du temps précis, ActivityTimeline fournit un excellent Time tracker available in their personal cabinet! All logged work is displayed day-by-day relative to the Jira issue.
Click on Timer when you start and when the work is done, click again – the new dialog window and the time spent will be automatically filled by the app.
Users can also take advantage of Multi-day Logging, which allows them to extend tasks over several days or weeks and log time for the entire period in a single step.
Furthermore, the External Calendar Sync streamlines the process by automatically transforming events from Google or Outlook calendars into valid worklog.
ActivityTimeline provides standard Timesheet Reporting capabilities, but it also provides additional features: approval workflows for individual timesheets, tracking of non-Jira tasks, and different categories of work logs. The app even provides a possibility to track meeting time and create timesheets based on meeting time data for your convenience. The instant logging makes this process much easier for employees and managers.
Click on Timer when you start and when the work is done, click again – the new dialog window and the time spent will be automatically filled by the app.
Users can also take advantage of Multi-day Logging, which allows them to extend tasks over several days or weeks and log time for the entire period in a single step.
Furthermore, the External Calendar Sync streamlines the process by automatically transforming events from Google or Outlook calendars into valid worklog.
ActivityTimeline provides standard Timesheet Reporting capabilities, but it also provides additional features: approval workflows for individual timesheets, tracking of non-Jira tasks, and different categories of work logs. The app even provides a possibility to track meeting time and create timesheets based on meeting time data for your convenience. The instant logging makes this process much easier for employees and managers.
Rapports de feuilles de temps simples
Un logiciel de suivi du temps dans Jira est impensable sans feuilles de temps de haut niveau. Avec le module de suivi de l'application, les utilisateurs peuvent créer différents rapports de feuilles de temps faciles à utiliser, couvrant plusieurs équipes et projets pour une planification efficace des ressources.
Il existe 3 modèles de rapports de feuilles de temps dans AT : Chronologie, Progression et Détaillé. Ils fonctionnent sur le principe d'un constructeur : il suffit de choisir les valeurs souhaitées, de cliquer sur "Créer" et de recevoir des informations complètes.
Il existe 3 modèles de rapports de feuilles de temps dans AT : Chronologie, Progression et Détaillé. Ils fonctionnent sur le principe d'un constructeur : il suffit de choisir les valeurs souhaitées, de cliquer sur "Créer" et de recevoir des informations complètes.
Vous pouvez également avoir une idée claire du temps que les employés consacrent à un projet/à un problème spécifique :
Timeline Team Timesheets
Il est également possible d'obtenir une vue détaillée de la feuille de temps de l'utilisateur, avec ses propres tâches, projets et heures enregistrées :
Detailed Timesheet View
Les exemples de feuilles de temps dans ActivityTimeline sont assez personnalisables, alors choisissez différentes valeurs et catégories de journal de travail et générez vos rapports de feuille de temps préférés.
Timesheet reports in ActivityTimeline are highly customizable, so you can choose different values and worklog categories to generate your favorite reports.
For further analysis or company-wide presentations, all reports can be exported to Excel.
Timesheet reports in ActivityTimeline are highly customizable, so you can choose different values and worklog categories to generate your favorite reports.
For further analysis or company-wide presentations, all reports can be exported to Excel.
Conclusion
Le suivi du temps dans Jira devient un jeu d'enfant si vous utilisez les bons outils. Le calcul du temps de travail en quelques clics et le gain de temps précieux deviennent une réalité. La saisie, le suivi, la planification et l'optimisation du temps dans Jira deviennent plus faciles directement depuis le tableau de bord de Jira Software.
