Rapport de suivi du temps dans Jira

Le suivi du temps est un élément essentiel de la gestion de projet. Il rassemble des données importantes qui peuvent vous aider à prendre des décisions concernant l'avenir de vos projets. Vous vous demandez peut-être ce qu'est le suivi du temps. Quels sont les conseils pour que cela fonctionne pour votre entreprise ? À quoi ressemble le suivi du temps dans Jira ? Comment maximiser la valeur du suivi du temps ? Cet article abordera ces questions.

Qu'est-ce que le suivi du temps ?

Le suivi du temps est l'une des activités les plus importantes d'un projet de développement. Cela peut vous aider à améliorer la qualité du service fourni et à économiser beaucoup d'argent sur le projet. Alors, qu'est-ce que le suivi du temps ? La réponse est assez simple : il s'agit d'un moyen de mesurer le temps que votre équipe consacre à des tâches et à des projets. Habituellement, les entreprises disposent de plusieurs équipes travaillant sur plusieurs projets comportant des dizaines de tâches. Dans une telle situation, le suivi du temps ainsi qu'une bonne planification des ressources sont indispensables, car ils aident les équipes à rester sur la même longueur d'onde.

Du point de vue du chef de projet, il est essentiel que votre équipe saisisse le temps qu'elle consacre aux projets et aux tâches. C'est important car vous pouvez utiliser ces données pour prévoir les projets futurs et établir les bonnes estimations.

Le suivi du temps dans Jira peut vous aider à comprendre combien de temps il faut pour que chaque tâche soit terminée. Vous pouvez facilement gérer vos projets, vos flux de travail, le temps passé, etc. Il existe de nombreuses façons de suivre le temps. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de base de suivi du temps de Jira ou essayer les plugins de suivi du temps Jira dotés de fonctionnalités avancées de suivi du temps sur Atlassian Marketplace, qui permettent de créer des feuilles de temps Jira et des rapports de suivi du temps, fournissant des outils de suivi automatique.

Ci-dessous, nous allons décrire certains des moyens d'un suivi du temps efficace dans Jira.

Pourquoi le suivi du temps est-il important pour Jira ?

Les chefs de projet sont responsables de l'établissement d'estimations précises. Une estimation correcte évite le non-respect des délais et permet d'économiser du temps et de l'argent ainsi que les efforts des employés. L'un des meilleurs moyens d'y parvenir est d'utiliser le suivi du temps pour comparer des tâches passées similaires et le temps consacré à celles-ci afin d'éviter certaines erreurs à l'avenir. De plus, vous pouvez absolument automatiser le suivi dynamique du temps et faciliter la tâche à vos employés, qui ne veulent pas consacrer beaucoup de temps à ce genre de choses, car ils veulent se concentrer sur leur propre travail.

Outils de suivi du temps pour Jira

Suivi du temps à Jira est pratique lorsque vous avez besoin de suivre le temps consacré à des tâches et à des projets, de feuilles de temps contenant des données précises pour fournir des factures aux clients et aux sous-traitants, et d'une compréhension claire de l'avancement du projet, des estimations et des délais.

Jira fournit des fonctionnalités essentielles de suivi du temps. Les utilisateurs peuvent suivre leur temps de travail et enregistrer leurs heures à l'aide des champs de suivi du temps de Jira :

Ils peuvent ensuite ouvrir des filtres et ajouter des champs de suivi du temps dans Jira afin de voir clairement l'avancement de leurs tâches :

Bien que le logiciel Jira offre la possibilité d'enregistrer le temps et de comprendre le temps passé sur telle ou telle question, il ne fournit pas de module de feuille de temps dédié. Jira ne reflète pas les données de chronométrage par utilisateur et ne peut fournir que des informations générales sur les problèmes. Il est difficile de comprendre si les tâches sont surestimées ou sous-estimées. Pour ceux qui ont besoin de plus, il existe une grande variété de plugins tiers de suivi du temps Jira, qui peuvent faciliter votre travail.

Quand utiliser Jira Time Tracking Report

Voici plusieurs raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un rapport de suivi du temps Jira :

fournir des informations financières sur les projets aux clients et vérifier la rentabilité des projets. En particulier, lorsque vous devez calculer le coût d'un projet, calculez heures facturables et non facturables, et fournir les factures des clients ;
pour vérifier les estimations réalistes d'une tâche. Le rapport de suivi du temps peut aider à évaluer la tâche difficile en comparant les estimations de temps initiales avec le temps réel enregistré ;
pour connaître les performances de l'équipe. Sur la base des rapports temporels, le gestionnaire peut facilement voir comment se déroule le projet en cours ;
pour estimer des projets similaires. Lors de la planification initiale, vous pouvez comparer les estimations de la durée des problèmes. Cette méthode d'estimation permet de gagner beaucoup de temps.

Comment configurer le suivi du temps dans Jira

Le paramètre de suivi du temps est activé par défaut.

Mais si dans tous les cas ce paramètre était désactivé, vous pouvez l'activer en procédant comme suit :

Accédez à « Paramètres »
Accédez à « Problèmes »
Cliquez sur « Caractéristiques du problème »
Passez à « Suivi du temps »
Cliquez sur le bouton « Activer » dans la version serveur.

Ou sélectionnez « Suivi du temps fourni par Jira » dans Cloud.

Comment générer un rapport de suivi du temps dans Jira

Pour générer un rapport de suivi du temps dans Jira, procédez comme suit :

Sélectionnez le projet souhaité ;
Accédez à « Rapports » ;
Sélectionnez la section « Prévisions et gestion » ;
Accédez à « Rapport de suivi du temps » ;
Sélectionnez les paramètres correspondants pour le rapport : la version du correctif, la manière de trier le problème, les sous-tâches à inclure et les problèmes à inclure dans le rapport :
- « Tous »
- « Incomplet » (à l'exception des problèmes terminés et non chronométrés).

Plugin ActivityTimeline pour le suivi du temps dans Jira

ActivityTimeline est une extension de gestion des ressources pour Jira qui permet de créer des plans, gérer les équipes, suivre le temps, surveiller l’avancement des projets, et bien plus encore.

Grâce au tableau de bord de planification, les utilisateurs peuvent visualiser leurs workflows, obtenir une vue interprojets des ressources partagées, suivre le temps sans effort et enregistrer le travail directement depuis le tableau de bord. ActivityTimeline est entièrement synchronisé avec Jira, ce qui garantit que toutes les données des projets et des tickets sont toujours à jour.Les champs de suivi du temps de Jira sont également synchronisés avec l’application, de sorte que les paramètres de suivi du temps sont reflétés à la fois dans les tickets Jira et dans la chronologie d’ActivityTimeline.

Les délais sont conçus pour fournir des informations claires et permettre de comprendre qui fait quoi et quand cela sera fait. Cela permet de planifier les projets futurs, de suivre les tâches en cours et d'éviter les blocages. Les utilisateurs peuvent profiter de calendriers personnels et d'équipe, attribuer des tâches ou créer des tâches directement à partir du tableau de bord, ainsi que définir des estimations immédiatement :

Il existe une excellente possibilité d'enregistrer le temps au même endroit sans perdre un temps précieux à rechercher des tâches dans Jira. ActivityTimeline vous aide à enregistrer le temps en quelques clics, car il affiche le flux de travail actuel et vous offre un aperçu visuel de toutes vos tâches en un seul endroit. Ouvrez simplement une boîte de dialogue de journalisation, complétez les données et ajoutez une description si nécessaire. Cliquez sur Soumettre, et c'est tout !

Principales caractéristiques

Le plugin ActivityTimeline propose des fonctionnalités clés en matière de suivi du temps :

Time Tracker - simple timer on your personal workspace. When the timer is stopped the work is logged automatically.
Suivi du temps personnel : toutes les heures sont enregistrées et affichées dans l'espace personnel pour un enregistrement du temps Jira simple et transparent.
Suivi du temps de l'équipe : le responsable a une vue du travail enregistré par l'ensemble de l'équipe.
Rapports avancés sur les feuilles de temps : le rapport de suivi du temps Jira par utilisateur ou par équipe peut afficher toutes les données enregistrées dans un seul rapport ; le rapport planifié par rapport enregistré indiquera la précision de votre planification.
Champs personnalisés des rapports de suivi du temps : toutes les données nécessaires sont personnalisables et peuvent être simplement utilisées par un responsable.
Exportation vers Excel : tous les rapports peuvent être créés sur le Web ou dans Excel pour de simples rapports supplémentaires dans votre entreprise.

Toutes ces fonctionnalités en action sont décrites ci-dessous.

Étendre le suivi du temps de Jira avec ActivityTimeline

Ce n'est un secret pour personne que les employés n'aiment pas passer leur temps à comprendre comment enregistrer le temps dans Jira, car cela demande parfois beaucoup de temps et d'efforts. Il est courant que les entreprises utilisent des feuilles Excel pour suivre le temps, mais avec la popularité des applications de gestion des ressources et du temps, cette approche est devenue obsolète. C'est inconfortable et cela prend beaucoup de temps, surtout si vous utilisez les tâches Jira pour surveiller vos heures de travail. Il faut généralement un temps supplémentaire pour saisir toutes vos heures et remplir les feuilles de travail.

Pour les raisons mentionnées ci-dessus, ActivityTimeline fournit un espace de travail spécial pour chaque employé avec ses propres tâches et projets. Il aide les utilisateurs à se concentrer sur leurs tâches. La connexion depuis l'armoire personnelle est un plaisir. Les utilisateurs peuvent enregistrer les heures travaillées partout !
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Vous pouvez enregistrer le temps depuis le panneau de gauche où vous ne pouvez observer que vos propres tâches, ainsi que depuis le bouton « Enregistrer le travail », ou depuis les colonnes contenant les indicateurs de charge de travail/journal de travail dans le coin supérieur droit :

Pour les utilisateurs qui ont besoin d'un suivi du temps précis, ActivityTimeline fournit un excellent Suivi du temps disponibles dans leur armoire personnelle ! Tous les travaux enregistrés sont affichés au jour le jour par rapport au problème de Jira.

Cliquez sur Minuteur lorsque vous démarrez et lorsque le travail est terminé, cliquez à nouveau : la nouvelle fenêtre de dialogue et le temps passé seront automatiquement renseignés par l'application :

ActivityTimeline propose des fonctionnalités standards de génération de rapports de feuilles de temps, mais offre également des fonctionnalités supplémentaires : workflows d’approbation pour les feuilles de temps individuelles, suivi des tâches hors Jira, et différentes catégories de journaux de travail. L’application permet même de suivre le temps passé en réunion et de créer des feuilles de temps basées sur les données de réunion pour plus de commodité. L’enregistrement instantané rend ce processus beaucoup plus simple pour les employés et les managers.

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Rapports simples sur les feuilles de temps

Le logiciel de suivi du temps dans Jira ne peut être imaginé sans des feuilles de temps de haut niveau. Grâce au module de suivi de l’application, les utilisateurs peuvent créer différents rapports de feuilles de temps simples à utiliser, couvrant plusieurs équipes et projets pour une planification efficace des ressources.

Il existe 3 modèles de rapports de feuilles de temps dans AT : Chronologie, Progression et Détaillé. Ils fonctionnent selon le principe d’un constructeur – il suffit de sélectionner les valeurs souhaitées, de cliquer sur créer, et d’obtenir des informations complètes. Découvrez le temps exact enregistré par un utilisateur spécifique :

Vous pouvez également avoir une idée claire du temps que les employés consacrent à un projet/à un problème spécifique :

Il est également possible d'obtenir une vue détaillée de la feuille de temps de l'utilisateur, avec ses propres tâches, projets et heures enregistrées :

Les exemples de feuilles de temps dans ActivityTimeline sont assez personnalisables, alors choisissez différentes valeurs et catégories de journal de travail et générez vos rapports de feuille de temps préférés.

Conclusion

Le suivi du temps dans Jira devient un jeu d'enfant si vous utilisez les bons outils qui vous permettent de calculer le temps de travail en quelques clics et de gagner un temps précieux. L'enregistrement, le suivi, la planification et l'optimisation du temps Jira deviennent plus faciles directement dans Jira Software Dashboard.

Comment effectuer le suivi du temps dans Jira ?