El seguimiento del tiempo es una parte esencial de la gestión de proyectos. Recopila datos importantes que pueden ayudarte a tomar decisiones sobre el futuro de tus proyectos. Quizás te preguntes, ¿qué es el seguimiento del tiempo? ¿Cuáles son algunos consejos para que funcione en tu empresa? ¿Qué aspecto tiene el seguimiento del tiempo en Jira? ¿Cómo puedes maximizar el valor del seguimiento del tiempo? Este artículo abordará estas preguntas.
TL;DR
- Effective time tracking is a project management "must-have" that can boost revenue by up to 61% and reduce team stress by 25% by preventing overwork.
- While Jira offers essential logging fields, it lacks a dedicated timesheet module and often fails to capture non-ticketed work like meetings or emails.
- Accurate tracking allows managers to verify project profitability, evaluate task realism, and reallocate resources before team members reach burnout.
- Using tools like ActivityTimeline provides advanced functionality, including one-click timers, multi-day logging, and automatic synchronization with Google or Outlook calendars.
What is Time Tracking?
Time tracking is one of the most important activities in a development project. It can help you improve the quality of provided service and save a lot of money on the project. Recent data shows that effective time tracking can boost revenue by up to 61% while reducing team stress by 25% by preventing overwork.
So what is a time tracking? The answer is rather simple: it's a way of measuring the time that your team spends on tasks & projects. Usually, companies have multiple teams working on several projects with dozens of tasks. In such a situation, time tracking along with proper resource planning is just a must-have as it helps teams to stay on the same page.
From a project manager's standpoint, it is crucial for your team to capture the time they spend on projects and tasks. This is important because you can use that data to forecast future projects and set up the right estimates. Wellingtone’s 2025 research reveals that 38% of organizations mostly or always complete projects on time.
Time tracking in Jira can help you to understand how long it takes for each task to get completed. You can easily manage your projects, workflows, time spent, and more.
There are a bunch of ways to track time. You can use basic Jira time tracking features or try Jira time tracking plugins with advanced time tracking functionality in the Atlassian Marketplace that allow creating Jira timesheets and time tracking reports while providing automatic trackers.
Below, we are going to describe some ways of efficient time tracking in Jira.
So what is a time tracking? The answer is rather simple: it's a way of measuring the time that your team spends on tasks & projects. Usually, companies have multiple teams working on several projects with dozens of tasks. In such a situation, time tracking along with proper resource planning is just a must-have as it helps teams to stay on the same page.
From a project manager's standpoint, it is crucial for your team to capture the time they spend on projects and tasks. This is important because you can use that data to forecast future projects and set up the right estimates. Wellingtone’s 2025 research reveals that 38% of organizations mostly or always complete projects on time.
Time tracking in Jira can help you to understand how long it takes for each task to get completed. You can easily manage your projects, workflows, time spent, and more.
There are a bunch of ways to track time. You can use basic Jira time tracking features or try Jira time tracking plugins with advanced time tracking functionality in the Atlassian Marketplace that allow creating Jira timesheets and time tracking reports while providing automatic trackers.
Below, we are going to describe some ways of efficient time tracking in Jira.
¿Por qué es importante el seguimiento del tiempo para Jira?
Los gerentes de proyecto son responsables de elaborar estimaciones precisas. Una estimación adecuada evita el incumplimiento de los plazos y ahorra tiempo y dinero, así como los esfuerzos de los empleados. Una de las mejores maneras de hacerlo es utilizar el seguimiento del tiempo para comparar tareas anteriores similares y el tiempo dedicado a ellas para evitar errores en el futuro. Además, puedes automatizar por completo el seguimiento dinámico del tiempo y
Herramientas de seguimiento del tiempo para Jira
Time tracking in Jira is incredibly useful when you need to monitor time spent on tasks and projects or generate timesheets with accurate data to invoice clients and contractors while maintaining a clear understanding of project progress, estimates and deadlines.
Jira provides an essential time tracking feature. Users can track their work hours and log time with the help of the Jira time tracking fields:
Jira provides an essential time tracking feature. Users can track their work hours and log time with the help of the Jira time tracking fields:
A continuación, pueden abrir filtros y añadir campos de seguimiento del tiempo de Jira para ver con claridad el progreso de sus tareas:
Aunque el software de Jira ofrece la posibilidad de registrar el tiempo y comprender el tiempo dedicado a una u otra incidencia, no proporciona un módulo de hojas de tiempo dedicado. Jira no refleja los datos de tiempo por usuario y solo puede proporcionar información general sobre las incidencias. Es difícil saber si las tareas están sobreestimadas o subestimadas. Para quienes necesitan más, existe una gran variedad de complementos de Jira de terceros para el seguimiento del tiempo que pueden facilitarles el trabajo.
Cuándo usar el informe de seguimiento del tiempo de Jira
Estos son varios motivos por los que necesitas un informe de seguimiento del tiempo de Jira:
- para proporcionar la financiación de los proyectos a los clientes y comprobar la rentabilidad de los proyectos. Especialmente, cuando tengas que calcular el coste de un proyecto, calcular billable and non-billable hours, and provide customer invoices.
- para comprobar las estimaciones realistas de una tarea. El informe de seguimiento del tiempo puede ayudar a evaluar la tarea difícil al comparar las estimaciones de tiempo originales con el tiempo real registrado;
- To know team performance. Based on time reports, the manager can easily see how the current project is progressing. Also reports allow them to show colleagues and clients exactly how the team is spending its time.
- To estimate similar projects. During the initial planning, you can compare the time estimates of past issues. This estimation method can save a lot of time.
- To assist with resource reallocation when reports show that certain team members are overloaded while others have the capacity to take on more work.
- To drive agile success and improve project outcomes. Accurate tracking turns your data into a powerful tool for refining your agile processes and overall business performance.
Cómo configurar el seguimiento del tiempo en Jira
La configuración de seguimiento del tiempo está habilitada de forma predeterminada.
- Ve a «Configuración»
- Ve a «Incidencias»
- Haz clic en «Funciones de la incidencia»
O selecciona «Seguimiento del tiempo proporcionado por Jira» en Cloud.
In Jira Cloud, ensure that “Jira provided time tracking” is selected as the active provider.
Also, grant users the “Work on Issues” or “Work on Work Items” permission in your permission schemes, as they cannot log time without this specific authorization.
Also, grant users the “Work on Issues” or “Work on Work Items” permission in your permission schemes, as they cannot log time without this specific authorization.
Cómo generar un informe de seguimiento del tiempo en Jira
Para generar un informe de seguimiento del tiempo en Jira, sigue estos pasos:
- Selecciona el proyecto necesario;
- Ve a «Informes»;
- Selecciona la sección «Previsión y administración»;
- Vaya a «Informe de seguimiento del tiempo»;
- Seleccione la configuración correspondiente para el informe: la versión corregida, cómo ordenar el problema, qué subtareas incluir y qué problemas incluir en el informe:
- “All”
- “Incomplete” (excluding completed and non-time-tracked issues).
Plugin ActivityTimeline para Jira Time Tracking
ActivityTimeline es un complemento de gestión de recursos para Jira que ayuda a crear planes, gestionar equipos, hacer un seguimiento del tiempo, supervisar el progreso del proyecto y mucho más.
Con la ayuda del panel de planificación, los usuarios pueden visualizar sus flujos de trabajo, obtener una vista entre proyectos de los recursos compartidos, realizar un seguimiento del tiempo sin esfuerzo y registrar el trabajo exactamente desde el panel. ActivityTimeline está totalmente sincronizado con Jira, por lo que todos los datos de proyectos y problemas están siempre actualizados. Los campos de seguimiento del tiempo de Jira están totalmente sincronizados con la aplicación, por lo que la configuración del seguimiento del tiempo se refleja en los problemas de Jira y viceversa, en la cronología:
Timelines offer full visibility into your team's workload, providing a clear understanding of who is responsible for each task and when it is scheduled for completion. This helps to plan future undertakings, track current tasks and avoid bottlenecks. Users can enjoy personal and team timelines, assign tasks or create tasks directly from the dashboard, as well as set estimates immediately.
It provides a seamless way to log time in the same place without spending precious time searching for tasks in Jira. ActivityTimeline helps you log time in a few clicks, as it shows the current workflow, and you have a visual overview of all your tasks in one place. Just open a log work dialog, fill in the data, and add a description if needed. Click submit, and that’s it!
Con la ayuda del panel de planificación, los usuarios pueden visualizar sus flujos de trabajo, obtener una vista entre proyectos de los recursos compartidos, realizar un seguimiento del tiempo sin esfuerzo y registrar el trabajo exactamente desde el panel. ActivityTimeline está totalmente sincronizado con Jira, por lo que todos los datos de proyectos y problemas están siempre actualizados. Los campos de seguimiento del tiempo de Jira están totalmente sincronizados con la aplicación, por lo que la configuración del seguimiento del tiempo se refleja en los problemas de Jira y viceversa, en la cronología:
Timelines offer full visibility into your team's workload, providing a clear understanding of who is responsible for each task and when it is scheduled for completion. This helps to plan future undertakings, track current tasks and avoid bottlenecks. Users can enjoy personal and team timelines, assign tasks or create tasks directly from the dashboard, as well as set estimates immediately.
It provides a seamless way to log time in the same place without spending precious time searching for tasks in Jira. ActivityTimeline helps you log time in a few clicks, as it shows the current workflow, and you have a visual overview of all your tasks in one place. Just open a log work dialog, fill in the data, and add a description if needed. Click submit, and that’s it!
Key features
ActivityTimeline plugin has significant Time Tracking features:
- Time Tracker. This is a simple timer on your personal workspace. When the timer is stopped the work is logged automatically.
- Personal time tracking. All hours are logged and displayed in personal space for simple and transparent Jira time logging.
- Team time tracking. The manager has a view of the whole team's logged work.
- Advanced timesheet reports. Jira time tracking reports by user or by team can show all logged data in one single report; a Planned vs Logged report will show how accurate your planning is.
- Custom fields in reports. All needed data is customizable that can be simply used by a manager.
- Excel export. All reports can be created in web or Excel for simple further reporting in your company.
- Work Categories and Attributes. Includes a clear division between billable and non-billable hours out-of-the-box, with the option to add specific fields like “Overtime,” "Location," or "Cost Center."
- Approval Workflow. Allows managers to review, approve, or reject timesheets to ensure total data accuracy and maintain control over logged work.
All these features in action we described below.
Ampliación del seguimiento del tiempo de Jira con ActivityTimeline
No es ningún secreto que a los empleados no les gusta dedicar tiempo a entender cómo registrarlo en Jira, ya que a veces requiere mucho tiempo y esfuerzo. Es una práctica habitual que las empresas utilicen hojas de Excel para el seguimiento del tiempo, pero con la popularidad de las aplicaciones de seguimiento de tiempo y recursos, este enfoque ha quedado obsoleto. Resulta incómodo y consume mucho tiempo, especialmente si utilizas las tareas de Jira para supervisar tus horas de trabajo. Normalmente se necesita tiempo extra para introducir todas las horas y rellenar las hojas de trabajo.Por las razones mencionadas anteriormente, ActivityTimeline proporciona un espacio de trabajo especial para cada empleado con sus propias tareas y proyectos. Ayuda a los usuarios a centrarse en sus tareas. ¡Registrar el tiempo desde el panel personal es un placer! Los usuarios pueden registrar las horas trabajadas en cualquier lugar.
Puedes registrar el tiempo desde el panel izquierdo, donde solo observas tus propias tareas, así como desde el botón «Registrar trabajo», o desde las columnas con los indicadores de carga de trabajo en la esquina superior derecha:
Puedes registrar el tiempo desde el panel izquierdo, donde solo observas tus propias tareas, así como desde el botón «Registrar trabajo», o desde las columnas con los indicadores de carga de trabajo en la esquina superior derecha:
Para aquellos usuarios que necesitan un seguimiento preciso del tiempo, ¡ActivityTimeline ofrece un excelente Time tracker available in their personal cabinet! All logged work is displayed day-by-day relative to the Jira issue.
Click on Timer when you start and when the work is done, click again – the new dialog window and the time spent will be automatically filled by the app.
Users can also take advantage of Multi-day Logging, which allows them to extend tasks over several days or weeks and log time for the entire period in a single step.
Furthermore, the External Calendar Sync streamlines the process by automatically transforming events from Google or Outlook calendars into valid worklog.
ActivityTimeline provides standard Timesheet Reporting capabilities, but it also provides additional features: approval workflows for individual timesheets, tracking of non-Jira tasks, and different categories of work logs. The app even provides a possibility to track meeting time and create timesheets based on meeting time data for your convenience. The instant logging makes this process much easier for employees and managers.
Click on Timer when you start and when the work is done, click again – the new dialog window and the time spent will be automatically filled by the app.
Users can also take advantage of Multi-day Logging, which allows them to extend tasks over several days or weeks and log time for the entire period in a single step.
Furthermore, the External Calendar Sync streamlines the process by automatically transforming events from Google or Outlook calendars into valid worklog.
ActivityTimeline provides standard Timesheet Reporting capabilities, but it also provides additional features: approval workflows for individual timesheets, tracking of non-Jira tasks, and different categories of work logs. The app even provides a possibility to track meeting time and create timesheets based on meeting time data for your convenience. The instant logging makes this process much easier for employees and managers.
Informes sencillos de hojas de tiempo
El software de seguimiento del tiempo en Jira no se puede imaginar sin hojas de tiempo de alto nivel. Con la ayuda del módulo de seguimiento de la aplicación, los usuarios pueden crear diferentes informes de hojas de horas fáciles de usar con varios equipos y proyectos para planificar los recursos de manera eficiente.
There are three types of Timesheet Reports in ActivityTimeline: Timeline View, Progress View and Detailed View. They function like a modular constructor and incorporate Color-Coded Indicators and Planned vs. Actual Metrics. Simply choose the required values, click create and receive comprehensive information.
There are three types of Timesheet Reports in ActivityTimeline: Timeline View, Progress View and Detailed View. They function like a modular constructor and incorporate Color-Coded Indicators and Planned vs. Actual Metrics. Simply choose the required values, click create and receive comprehensive information.
También puedes tener una idea clara de cuánto tiempo dedican los empleados a un proyecto o problema específico:
Timeline Team Timesheets
También existe la posibilidad de obtener una vista detallada de la hoja de tiempo del usuario, con sus propias tareas, proyectos y horas registradas:
Detailed Timesheet View
Los ejemplos de hojas de tiempo en ActivityTimeline son bastante personalizables, así que elige diferentes valores y categorías de registro de trabajo y genera tus informes de hojas de tiempo favoritos.
Timesheet reports in ActivityTimeline are highly customizable, so you can choose different values and worklog categories to generate your favorite reports.
For further analysis or company-wide presentations, all reports can be exported to Excel.
Timesheet reports in ActivityTimeline are highly customizable, so you can choose different values and worklog categories to generate your favorite reports.
For further analysis or company-wide presentations, all reports can be exported to Excel.
Conclusión
El seguimiento del tiempo en Jira resulta sencillo si utilizas las herramientas adecuadas que te ayudan a calcular el tiempo trabajado en unos pocos clics y a ahorrar un tiempo precioso. El registro, seguimiento, planificación y optimización del tiempo en Jira se vuelven más fáciles directamente en el panel de Jira Software.
