El seguimiento del tiempo es una parte esencial de la gestión de proyectos. Recopila datos importantes que pueden ayudarte a tomar decisiones sobre el futuro de tus proyectos. Quizás te preguntes, ¿qué es el seguimiento del tiempo? ¿Cuáles son algunos consejos para que funcione en tu empresa? ¿Qué aspecto tiene el seguimiento del tiempo en Jira? ¿Cómo puedes maximizar el valor del seguimiento del tiempo? Este artículo abordará estas preguntas.
¿Qué es el seguimiento del tiempo?
El seguimiento del tiempo es una de las actividades más importantes de un proyecto de desarrollo. Puede ayudarte a mejorar la calidad del servicio prestado y ahorrar mucho dinero en el proyecto. Entonces, ¿qué es el seguimiento del tiempo? La respuesta es bastante simple: es una forma de medir el tiempo que tu equipo dedica a tareas y proyectos. Por lo general, las empresas tienen varios equipos que trabajan en varios proyectos con docenas de tareas. En tal situación, el control del tiempo junto con una planificación adecuada de los recursos son imprescindibles, ya que ayudan a los equipos a mantenerse en sintonía.
Desde el punto de vista del director de proyectos, es crucial que tu equipo capture el tiempo que dedica a los proyectos y las tareas. Esto es importante porque puedes usar esos datos para pronosticar proyectos futuros y establecer las estimaciones correctas.
El seguimiento del tiempo en Jira puede ayudarte a comprender cuánto tiempo tarda en completarse cada tarea. Puedes gestionar fácilmente tus proyectos, flujos de trabajo, tiempo dedicado y mucho más. Hay muchas maneras de hacer un seguimiento del tiempo. Puedes usar las funciones básicas de control del tiempo de Jira o probar los complementos de control del tiempo de Jira con funciones avanzadas de seguimiento del tiempo en Atlassian Marketplace, que permiten crear hojas de tiempo e informes de seguimiento del tiempo de Jira, lo que proporciona un seguimiento automático.
A continuación, describiremos algunas de las formas de controlar el tiempo de forma eficiente en Jira.
Desde el punto de vista del director de proyectos, es crucial que tu equipo capture el tiempo que dedica a los proyectos y las tareas. Esto es importante porque puedes usar esos datos para pronosticar proyectos futuros y establecer las estimaciones correctas.
El seguimiento del tiempo en Jira puede ayudarte a comprender cuánto tiempo tarda en completarse cada tarea. Puedes gestionar fácilmente tus proyectos, flujos de trabajo, tiempo dedicado y mucho más. Hay muchas maneras de hacer un seguimiento del tiempo. Puedes usar las funciones básicas de control del tiempo de Jira o probar los complementos de control del tiempo de Jira con funciones avanzadas de seguimiento del tiempo en Atlassian Marketplace, que permiten crear hojas de tiempo e informes de seguimiento del tiempo de Jira, lo que proporciona un seguimiento automático.
A continuación, describiremos algunas de las formas de controlar el tiempo de forma eficiente en Jira.
¿Por qué es importante el seguimiento del tiempo para Jira?
Los gerentes de proyecto son responsables de elaborar estimaciones precisas. Una estimación adecuada evita el incumplimiento de los plazos y ahorra tiempo y dinero, así como los esfuerzos de los empleados. Una de las mejores maneras de hacerlo es utilizar el seguimiento del tiempo para comparar tareas anteriores similares y el tiempo dedicado a ellas para evitar errores en el futuro. Además, puedes automatizar por completo el seguimiento dinámico del tiempo y facilitárselo a tus empleados, que no quieren dedicar mucho tiempo a esas cosas, ya que prefieren centrarse en su propio trabajo.
Herramientas de seguimiento del tiempo para Jira
El seguimiento del tiempo en Jira resulta útil cuando necesitas realizar un seguimiento del tiempo dedicado a tareas y proyectos, hojas de tiempo con datos precisos para proporcionar facturas a clientes y contratistas, y una comprensión clara del progreso, las estimaciones y los plazos del proyecto.
Jira ofrece funciones esenciales de seguimiento del tiempo. Los usuarios pueden hacer un seguimiento de su tiempo trabajado y registrar las horas con la ayuda de los campos de seguimiento del tiempo de Jira:
Jira ofrece funciones esenciales de seguimiento del tiempo. Los usuarios pueden hacer un seguimiento de su tiempo trabajado y registrar las horas con la ayuda de los campos de seguimiento del tiempo de Jira:
A continuación, pueden abrir filtros y añadir campos de seguimiento del tiempo de Jira para ver con claridad el progreso de sus tareas:
Aunque el software de Jira ofrece la posibilidad de registrar el tiempo y comprender el tiempo dedicado a una u otra incidencia, no proporciona un módulo de hojas de tiempo dedicado. Jira no refleja los datos de tiempo por usuario y solo puede proporcionar información general sobre las incidencias. Es difícil saber si las tareas están sobreestimadas o subestimadas. Para quienes necesitan más, existe una gran variedad de complementos de Jira de terceros para el seguimiento del tiempo que pueden facilitarles el trabajo.
Cuándo usar el informe de seguimiento del tiempo de Jira
Estos son varios motivos por los que necesitas un informe de seguimiento del tiempo de Jira:
- para proporcionar la financiación de los proyectos a los clientes y comprobar la rentabilidad de los proyectos. Especialmente, cuando tengas que calcular el coste de un proyecto, calcular las horas facturables y no facturables, y proporcionar las facturas a los clientes;
- para comprobar las estimaciones realistas de una tarea. El informe de seguimiento del tiempo puede ayudar a evaluar la tarea difícil al comparar las estimaciones de tiempo originales con el tiempo real registrado;
- para conocer el rendimiento del equipo. Basándose en Time Reports, el gerente puede ver fácilmente cómo se desarrolla el proyecto actual;
- para estimar proyectos similares. Durante la planificación inicial, puede comparar las estimaciones del tiempo de emisión. Este método de estimación puede ahorrar mucho tiempo.
Cómo configurar el seguimiento del tiempo en Jira
La configuración de seguimiento del tiempo está habilitada de forma predeterminada.
Pero si, en cualquier caso, esta configuración estaba desactivada, puedes habilitarla siguiendo estos pasos:
Pero si, en cualquier caso, esta configuración estaba desactivada, puedes habilitarla siguiendo estos pasos:
- Ve a «Configuración»
- Ve a «Incidencias»
- Haz clic en «Funciones de la incidencia»
- Ve a «Seguimiento del tiempo»
- Haz clic en el interruptor «Activar» en la versión de servidor.
O selecciona «Seguimiento del tiempo proporcionado por Jira» en Cloud.
Cómo generar un informe de seguimiento del tiempo en Jira
Para generar un informe de seguimiento del tiempo en Jira, sigue estos pasos:
- Selecciona el proyecto necesario;
- Ve a «Informes»;
- Selecciona la sección «Previsión y administración»;
- Vaya a «Informe de seguimiento del tiempo»;
- Seleccione la configuración correspondiente para el informe: la versión corregida, cómo ordenar el problema, qué subtareas incluir y qué problemas incluir en el informe:
- «Todos»
- «Incompleto» (excluyendo los números finalizados y sin seguimiento cronológico).
Plugin ActivityTimeline para Jira Time Tracking
ActivityTimeline es un complemento de gestión de recursos para Jira que ayuda a crear planes, gestionar equipos, hacer un seguimiento del tiempo, supervisar el progreso del proyecto y mucho más.
Con la ayuda del panel de planificación, los usuarios pueden visualizar sus flujos de trabajo, obtener una vista entre proyectos de los recursos compartidos, realizar un seguimiento del tiempo sin esfuerzo y registrar el trabajo exactamente desde el panel. ActivityTimeline está totalmente sincronizado con Jira, por lo que todos los datos de proyectos y problemas están siempre actualizados. Los campos de seguimiento del tiempo de Jira están totalmente sincronizados con la aplicación, por lo que la configuración del seguimiento del tiempo se refleja en los problemas de Jira y viceversa, en la cronología:
Con la ayuda del panel de planificación, los usuarios pueden visualizar sus flujos de trabajo, obtener una vista entre proyectos de los recursos compartidos, realizar un seguimiento del tiempo sin esfuerzo y registrar el trabajo exactamente desde el panel. ActivityTimeline está totalmente sincronizado con Jira, por lo que todos los datos de proyectos y problemas están siempre actualizados. Los campos de seguimiento del tiempo de Jira están totalmente sincronizados con la aplicación, por lo que la configuración del seguimiento del tiempo se refleja en los problemas de Jira y viceversa, en la cronología:
Los cronogramas están diseñados para proporcionar información y una comprensión clara sobre quién está haciendo qué y cuándo. Esto ayuda a planificar futuras tareas, hacer un seguimiento de las actuales y evitar cuellos de botella. Los usuarios pueden disfrutar de cronogramas personales y de equipo, asignar o crear tareas directamente desde el panel, así como establecer estimaciones de forma inmediata:
Existe una gran posibilidad de registrar tiempo en el mismo lugar sin perder un tiempo precioso buscando tareas en Jira. ActivityTimeline te ayuda a registrar el tiempo con unos pocos clics, ya que muestra el flujo de trabajo actual y te permite tener una visión general de todas tus tareas en un solo lugar. Solo tienes que abrir un cuadro de diálogo para registrar el trabajo, rellenar los datos y añadir una descripción si es necesario. Haga clic en enviar, ¡y listo!
Características principales
El complemento ActivityTimeline tiene características importantes de Time Tracking:
- Time Tracker: temporizador sencillo en tu espacio de trabajo personal. Cuando se detiene el temporizador, el trabajo se registra automáticamente.
- Seguimiento del tiempo personal: todas las horas se registran y se muestran en el espacio personal para registrar el tiempo en Jira de forma sencilla y transparente.
- Seguimiento del tiempo del equipo: el gerente tiene una vista del trabajo registrado de todo el equipo.
- Informes de hojas de tiempo avanzados: el informe de seguimiento del tiempo de Jira por usuario o por equipo puede mostrar todos los datos registrados en un solo informe; el informe de planificado vs. registrado mostrará la precisión de tu planificación.
- Campos personalizados de informes de seguimiento del tiempo: todos los datos necesarios son personalizables y pueden ser utilizados fácilmente por un administrador.
- Exportación a Excel: todos los informes se pueden crear en la web o en Excel para facilitar la elaboración de informes adicionales en su empresa.
Todas estas funciones en acción las describimos a continuación.
Ampliación del seguimiento del tiempo de Jira con ActivityTimeline
No es ningún secreto que a los empleados no les gusta dedicar tiempo a entender cómo registrarlo en Jira, ya que a veces requiere mucho tiempo y esfuerzo. Es una práctica habitual que las empresas utilicen hojas de Excel para el seguimiento del tiempo, pero con la popularidad de las aplicaciones de seguimiento de tiempo y recursos, este enfoque ha quedado obsoleto. Resulta incómodo y consume mucho tiempo, especialmente si utilizas las tareas de Jira para supervisar tus horas de trabajo. Normalmente se necesita tiempo extra para introducir todas las horas y rellenar las hojas de trabajo.
Por las razones mencionadas anteriormente, ActivityTimeline proporciona un espacio de trabajo especial para cada empleado con sus propias tareas y proyectos. Ayuda a los usuarios a centrarse en sus tareas. ¡Registrar el tiempo desde el panel personal es un placer! Los usuarios pueden registrar las horas trabajadas en cualquier lugar.
Puedes registrar el tiempo desde el panel izquierdo, donde solo observas tus propias tareas, así como desde el botón «Registrar trabajo», o desde las columnas con los indicadores de carga de trabajo en la esquina superior derecha:
Por las razones mencionadas anteriormente, ActivityTimeline proporciona un espacio de trabajo especial para cada empleado con sus propias tareas y proyectos. Ayuda a los usuarios a centrarse en sus tareas. ¡Registrar el tiempo desde el panel personal es un placer! Los usuarios pueden registrar las horas trabajadas en cualquier lugar.
Puedes registrar el tiempo desde el panel izquierdo, donde solo observas tus propias tareas, así como desde el botón «Registrar trabajo», o desde las columnas con los indicadores de carga de trabajo en la esquina superior derecha:
Para aquellos usuarios que necesitan un seguimiento preciso del tiempo, ¡ActivityTimeline ofrece un excelente registrador de tiempo disponible en su panel personal! Todo el trabajo registrado se muestra día a día en relación con la incidencia de Jira.
Haz clic en el temporizador cuando empieces y, cuando termines el trabajo, vuelve a hacer clic: la aplicación rellenará automáticamente la nueva ventana de diálogo y el tiempo empleado:
ActivityTimeline ofrece funciones estándar de generación de informes de hojas de tiempo, pero también incluye funciones adicionales: flujos de trabajo de aprobación para hojas de tiempo individuales, seguimiento de tareas que no son de Jira y diferentes categorías de registros de trabajo. La aplicación incluso ofrece la posibilidad de registrar el tiempo de las reuniones y crear hojas de tiempo basadas en esos datos para tu comodidad. El registro instantáneo hace que este proceso sea mucho más fácil para los empleados y gerentes.
Informes sencillos de hojas de tiempo
El software de seguimiento del tiempo en Jira no se puede imaginar sin hojas de tiempo de alto nivel. Con la ayuda del módulo de seguimiento de la aplicación, los usuarios pueden crear diferentes informes de hojas de horas fáciles de usar con varios equipos y proyectos para planificar los recursos de manera eficiente.
Hay 3 plantillas de informes de hojas de tiempo en AT: cronograma, progreso y detallado. Funcionan según el principio del constructor: basta con elegir los valores necesarios, hacer clic en crear y recibir información completa. Descubra la hora exacta registrada por el usuario específico:
Hay 3 plantillas de informes de hojas de tiempo en AT: cronograma, progreso y detallado. Funcionan según el principio del constructor: basta con elegir los valores necesarios, hacer clic en crear y recibir información completa. Descubra la hora exacta registrada por el usuario específico:
También puedes tener una idea clara de cuánto tiempo dedican los empleados a un proyecto o problema específico:
También existe la posibilidad de obtener una vista detallada de la hoja de tiempo del usuario, con sus propias tareas, proyectos y horas registradas:
Los ejemplos de hojas de tiempo en ActivityTimeline son bastante personalizables, así que elige diferentes valores y categorías de registro de trabajo y genera tus informes de hojas de tiempo favoritos.
Conclusión
El seguimiento del tiempo en Jira resulta sencillo si utilizas las herramientas adecuadas que te ayudan a calcular el tiempo trabajado en unos pocos clics y a ahorrar un tiempo precioso. El registro, seguimiento, planificación y optimización del tiempo en Jira se vuelven más fáciles directamente en el panel de Jira Software.
