No importa qué tan grande o pequeña sea tu organización, la gestión de recursos es una parte esencial de cualquier proyecto. El informe de uso es una excelente manera de hacer un seguimiento del rendimiento de tu proyecto o equipo e identificar los aspectos en los que puedes mejorar.
La utilización de los recursos es una de las métricas más importantes de las que puede hacer un seguimiento en su empresa. Todo PM experimentado se hace constantemente las siguientes preguntas: «¿Estamos desperdiciando recursos? ¿Nuestros equipos funcionan de manera eficiente? ¿Estamos haciendo el mejor uso del tiempo de cada empleado?»
A muchas empresas les resulta difícil medir la utilización de los recursos con precisión. Esta publicación te ayudará a entender cómo medir el uso de los recursos y te presentará los aspectos básicos de la generación de informes en Jira.
¿Qué es el informe de utilización?
La utilización de los recursos se define como la medida en que una organización utiliza su personal disponible, y recursos no humanos (por ejemplo, personal, materiales, máquinas, etc.) para producir productos y servicios. El término uso de recursos es un concepto más amplio que abarca la eficiencia, la eficacia y la capacidad. El informe de uso es una representación visual de los datos de uso para una gestión eficiente de los recursos.
La utilización adecuada de los recursos ayudará a la empresa a crecer. La utilización de los recursos es el grado en que se emplean los recursos para generar ingresos. En otras palabras, es una medida de qué tan bien la empresa utiliza sus diversos activos, incluidas las personas, para generar ventas y obtener beneficios.
La utilización de los recursos incluye dos términos interconectados: carga de trabajo y disponibilidad de los recursos. Es imposible administrar la utilización de los recursos de manera eficiente sin medir la disponibilidad y la carga de trabajo.
Informe de utilización de recursos en Jira
Con la cantidad de proyectos y tareas de Jira y docenas de equipos de Jira, es vital recopilar los datos para medir el rendimiento general. La clave del éxito no consiste solo en recopilar los datos, sino también en analizarlos para obtener mejores estadísticas y métricas.
Los equipos usan Jira para optimizar su flujo de trabajo, colaborar mejor y reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas. Los paneles de Jira están diseñados para ofrecer una visión clara del proyecto de un vistazo. Sin embargo, a veces es fácil pasar por alto detalles importantes, por lo que puedes probar diferentes opciones para mantener el ritmo. No existe un enfoque único para todas las organizaciones, pero Jira ofrece flexibilidad a los usuarios para que elijan entre una variedad de métodos. Los usuarios pueden probar diferentes herramientas de informes de Jira, así como complementos de planificación e informes para Jira. Jira ofrece una gran variedad de plugins de informes.
Función de notificación de utilización de los empleados
Los informes desempeñan un papel importante en el análisis. El director de proyecto o el gestor de recursos pueden buscar y encontrar una variedad de informes. Dos de ellos pueden ser de gran ayuda. Jira proporciona informes de uso estándar que pueden cubrir algunas necesidades básicas en la planificación de proyectos. Se trata del Informe de seguimiento del tiempo y del Informe de carga de trabajo del usuario. Puedes encontrarlos en la lista de informes de cada proyecto en Jira.
El Informe de seguimiento del tiempo muestra las estimaciones de tiempo originales y actuales para las incidencias del proyecto en curso. Puedes utilizar este informe de uso para evaluar si se está progresando en esas incidencias.
El Informe de carga de trabajo del usuario muestra la carga de trabajo de un miembro del equipo. El gerente puede ver el número de incidencias asignadas y la carga de trabajo en días.
- El usuario debe seleccionar un proyecto específico en Jira y elegir la pestaña Informes.
- Elija los tipos de informes necesarios.
- Seleccione la configuración correcta y genere el informe haciendo clic en «Siguiente».
Informes de recursos de ActivityTimeline
La aplicación está totalmente sincronizada con Jira, por lo que todos los datos se reflejan en el panel de planificación especial que muestra los proyectos actuales con sus tareas, allows permite obtener una vista de proyectos cruzados para los recursos compartidos y crea hojas de tiempo e informes para una mejor asignación de recursos.
Los gadgets vienen con caché inteligente, que solo se actualiza cuando vuelves a visitar el panel o presionas el botón de actualizar. También puedes configurar intervalos de actualización automática (por hora, diarios o personalizados) para mantener todo actualizado sin sobrecargar el sistema. Visualiza el uso de tu equipo desde el mismo lugar donde gestionas tus proyectos, todo con unos pocos clics.
Gestione la utilización de los recursos con ActivityTimeline
Vigila las habilidades y el nivel de experiencia de los recursos. Cada proyecto tiene requisitos específicos. Analizar los requisitos de las asignaciones de tareas, un informe de uso, los roles del puesto y seleccionar cuidadosamente recursos cualificados puede cambiar significativamente el progreso. El profesional de la gestión de proyectos también debe determinar si es necesario mejorar las habilidades de los recursos disponibles y asignarlos a lo largo del proyecto si es necesario.
Un informe de uso en Jira facilita la asignación de recursos. Distribuye las horas facturables en proyectos facturables a partir del uso no facturable. Obtén una imagen clara de la capacidad de los recursos con la ayuda de los informes de uso generados según métricas clave específicas.
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