No importa qué tan grande o pequeña sea su organización, la administración de los recursos es una parte esencial de cualquier proyecto. El informe de utilización es una excelente manera de hacer un seguimiento del rendimiento de tu proyecto o equipo e identificar los aspectos en los que puedes mejorar.
La utilización de los recursos es una de las métricas más importantes de las que puede hacer un seguimiento en su empresa. Todo PM experimentado se hace constantemente las siguientes preguntas: «¿Estamos desperdiciando recursos? ¿Nuestros equipos funcionan de manera eficiente? ¿Estamos haciendo el mejor uso del tiempo de cada empleado?»
A muchas empresas les resulta difícil medir la utilización de los recursos con precisión. Esta publicación te ayudará a entender cómo medir la utilización de los recursos y te presentará los aspectos básicos de la elaboración de informes de Jira.
¿Qué es el informe de utilización?
La utilización de los recursos se define como la medida en que una organización utiliza su personal disponible, y recursos no humanos (por ejemplo, personal, materiales, máquinas, etc.) para producir productos y servicios. El plazo la utilización de los recursos es un concepto más amplio que abarca la eficiencia, la eficacia y la capacidad. El informe de utilización representa una representación visual de los datos de utilización para una gestión eficiente de los recursos.
La utilización adecuada de los recursos ayudará a la empresa a crecer. La utilización de los recursos es el grado en que se emplean los recursos para generar ingresos. En otras palabras, es una medida de qué tan bien la empresa utiliza sus diversos activos, incluidas las personas, para generar ventas y obtener beneficios.
La utilización de los recursos incluye dos términos interconectados: carga de trabajo y disponibilidad de los recursos. Es imposible administrar la utilización de los recursos de manera eficiente sin medir la disponibilidad y la carga de trabajo.
Informe de utilización de recursos en Jira
Con la cantidad de proyectos y tareas de Jira y docenas de equipos de Jira, es vital recopilar los datos para medir el rendimiento general. La clave del éxito no consiste solo en recopilar los datos, sino también en analizarlos para obtener mejores estadísticas y métricas.
Los equipos usan Jira para optimice su flujo de trabajo, colabore mejor y reduzca el tiempo dedicado a tareas repetitivas. Los paneles de Jira están diseñados para ofrecer una visión general clara del proyecto de un vistazo. Sin embargo, a veces es fácil pasar por alto detalles importantes, por lo que puedes probar diferentes opciones para mantener la calma. No existe un enfoque único para todas las organizaciones, pero Jira ofrece flexibilidad a los usuarios para que elijan entre una variedad de métodos. Los usuarios pueden probar diferentes funciones de elaboración de informes de Jira, así como complementos de planificación y elaboración de informes para Jira. Jira ofrece una gran variedad de complementos de elaboración de informes de Jira.
Función de notificación de utilización de los empleados
Los informes desempeñan un papel importante en el análisis. El gerente del proyecto o el administrador de recursos pueden buscar y encontrar una variedad de informes. Dos de ellos pueden hacer un esfuerzo real. Jira proporciona informes de utilización estándar que pueden cubrir algunas necesidades básicas de la planificación de proyectos. Se trata de un informe de seguimiento del tiempo y de la carga de trabajo de los usuarios. Puedes encontrarlos en la lista de informes de cada proyecto de Jira.
El Informe de seguimiento del tiempo muestra las estimaciones de tiempo originales y actuales para los problemas relacionados con el proyecto en curso. Puede utilizar este informe de utilización para evaluar si se están realizando progresos en relación con esas cuestiones.
El Informe de carga de trabajo del usuario muestra la carga de trabajo empleada por un miembro del equipo. El gerente puede ver la cantidad de problemas asignados y la carga de trabajo en días.
- El usuario debe seleccionar un proyecto específico en Jira y elegir la pestaña Informes.
- Elija los tipos de informes necesarios.
- Seleccione la configuración correcta y genere el informe haciendo clic en «Siguiente».
Informes de recursos sobre el cronograma de actividades
La aplicación está totalmente sincronizada con Jira, por lo que todos los datos se reflejan en el panel de planificación especial que muestra los proyectos actuales con las tareas y permite obtener una vista entre proyectos para recursos compartidos, y crea hojas de horas e informes para mejorar la asignación de recursos.
Los dispositivos vienen con almacenamiento en caché inteligente, que solo se actualiza cuando vuelves a visitar el panel de control o presionas el botón de actualización. También puedes configurar intervalos de actualización automática (cada hora, a diario o personalizados) para mantener todo actualizado sin sobrecargar el sistema. Visualice el uso que hace su equipo desde el mismo lugar en el que gestiona sus proyectos, y todo ello con unos pocos clics.
Gestione la utilización de los recursos con ActivityTimeline
Vigilar el recursos, habilidades y nivel de experiencia. Cada proyecto tiene requisitos específicos. Analizar los requisitos de asignación de tareas, un informe de utilización, las funciones del puesto y los recursos especializados cuidadosamente seleccionados puede cambiar significativamente el progreso. El profesional de gestión de proyectos también debe determinar si es necesario mejorar las habilidades de los recursos disponibles y, si es necesario, asignar los recursos a todo el proyecto.
Un informe de utilización en Jira facilita la asignación de recursos. Distribuya las horas facturables de un proyecto facturable de las no facturables. Obtenga una imagen clara de la capacidad de los recursos con la ayuda de los informes de utilización generados según métricas clave específicas.
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