Quelle que soit la taille de votre organisation, la gestion des ressources est un élément essentiel de tout projet. Le rapport d'utilisation est un excellent moyen de suivre les performances de votre projet/de votre équipe et d'identifier les domaines à améliorer.
L'utilisation des ressources est l'un des indicateurs les plus importants que vous puissiez suivre dans votre entreprise. Chaque Premier ministre expérimenté se pose constamment les questions suivantes : « Est-ce que nous gaspillons des ressources ? Nos équipements fonctionnent-ils efficacement ? Utilisons-nous au mieux le temps de chaque employé ? »
De nombreuses entreprises éprouvent des difficultés à mesurer avec précision l'utilisation des ressources. Cet article vous aidera à comprendre comment mesurer l'utilisation des ressources et vous présentera les bases du reporting Jira.
Qu'est-ce que le rapport d'utilisation ?
L'utilisation des ressources est définie comme la mesure dans laquelle une organisation utilise ses ressources humaines disponibles, et ressources non humaines (personnel, matériaux, machines, etc.) pour fabriquer des produits et des services. Le terme l'utilisation des ressources est un concept plus large qui englobe l'efficience, l'efficacité et la capacité. Le rapport d'utilisation est une représentation visuelle des données d'utilisation pour une gestion efficace des ressources.
L'utilisation appropriée des ressources aidera l'entreprise à se développer. L'utilisation des ressources est la mesure dans laquelle les ressources sont utilisées pour générer des revenus. En d'autres termes, il s'agit d'une mesure de la façon dont l'entreprise utilise ses différents actifs, y compris ses employés, pour générer des ventes et réaliser des bénéfices.
L'utilisation des ressources comprend deux termes interconnectés : charge de travail et disponibilité des ressources. Il est impossible de gérer efficacement l'utilisation des ressources sans mesurer la disponibilité et la charge de travail.
Rapport d'utilisation des ressources dans Jira
Compte tenu de l'ampleur des projets et des tâches de Jira et des dizaines d'équipes Jira, il est essentiel de collecter les données pour mesurer les performances globales. La clé du succès ne réside pas seulement dans la collecte des données, mais également dans leur analyse pour obtenir de meilleures informations et indicateurs.
Les équipes utilisent Jira pour rationalisez leur flux de travail, collaborez mieux et réduisez le temps consacré aux tâches répétitives. Les tableaux de bord de Jira sont conçus pour fournir une vue d'ensemble claire du projet en un coup d'œil. Mais il est parfois facile de passer à côté de détails importants. Vous pouvez donc essayer différentes options pour garder le rythme. Il n'existe pas d'approche unique pour toutes les organisations, mais Jira offre aux utilisateurs la flexibilité de choisir parmi une variété de méthodes. Les utilisateurs peuvent essayer différentes fonctionnalités de création de rapports Jira, ainsi que des modules complémentaires de planification/génération de rapports pour Jira. Jira propose une grande variété de plugins de création de rapports Jira.
Rôle dans les rapports sur l'utilisation des employés
Les rapports jouent un rôle important dans l'analyse. Le chef de projet ou le responsable des ressources peut rechercher et trouver divers rapports. Deux d'entre eux peuvent faire un réel effort. Jira fournit des rapports d'utilisation standard qui peuvent couvrir certains besoins de base en matière de planification de projets. Il s'agit d'un rapport de suivi du temps et de la charge de travail des utilisateurs. Il est possible de les trouver dans la liste des rapports pour chaque projet dans Jira.
Le Rapport de suivi du temps affiche les estimations de temps initiales et actuelles pour les problèmes liés au projet en cours. Vous pouvez utiliser ce rapport d'utilisation pour évaluer si des progrès sont réalisés sur ces questions.
Le Rapport sur la charge de travail utilisateur montre la charge de travail dépensée par un membre de l'équipe. Le responsable peut voir le nombre de problèmes assignés et la charge de travail en jours.
- L'utilisateur doit sélectionner un projet spécifique dans Jira et choisir l'onglet Rapports.
- Choisissez les types de rapports nécessaires.
- Sélectionnez les bons paramètres et générez le rapport en cliquant sur « Suivant ».
Rapports de ressources ActivityTimeline
L’application est entièrement synchronisée avec Jira, ce qui permet de refléter toutes les données sur un tableau de bord de planification dédié, affichant les projets en cours avec leurs tâches, offrant une vue interprojets des ressources partagées, et générant des feuilles de temps et des rapports pour une meilleure allocation des ressources.
Les gadgets sont dotés d'une mise en cache intelligente, qui ne s'actualise que lorsque vous revenez sur le tableau de bord ou que vous appuyez sur le bouton d'actualisation. Vous pouvez également définir des intervalles d'actualisation automatique (horaires, quotidiens ou personnalisés) pour maintenir les informations à jour sans surcharger votre système. Visualisez l'utilisation de votre équipe là où vous gérez vos projets, le tout en quelques clics.
Gérez l'utilisation des ressources avec ActivityTimeline
Garder un œil sur les ressources, compétences et niveau d'expertise. Chaque projet a des exigences spécifiques. L'analyse des exigences en matière d'attribution des tâches, un rapport d'utilisation, les rôles professionnels et des ressources qualifiées soigneusement sélectionnées peuvent modifier considérablement les progrès. Les professionnels de la gestion de projet doivent également déterminer s'il est nécessaire d'améliorer les ressources disponibles et d'allouer les ressources au projet si nécessaire.
Un rapport d'utilisation dans Jira facilite l'allocation des ressources. Répartissez les heures facturables sur les projets facturables à partir de l'utilisation non facturable. Obtenez une image claire de la capacité des ressources grâce aux rapports d'utilisation de l'aide générés sur la base de mesures clés spécifiées.
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