Le plugin phare de planification des capacités pour Jira
Découvrez Jira comme jamais auparavant. Dites adieu à la surcharge des ressources et bonjour à un processus fluide.
Fait confiance par 5,000+ équipes dans le monde entier
Comment notre plugin de planification des capacités peut-il vous aider :
Gérer l'utilisation des ressources
Vous avez du mal à planifier la charge de travail et à équilibrer les ressources, ce qui mène à l'épuisement de l'équipe ? Avec notre outil, obtenez une visibilité claire sur qui est surchargé et qui ne l'est pas. Atteignez l'équilibre parfait pour une semaine de travail productive !
Connaître la véritable capacité de l'équipe
Personne ne travaille 8 heures par jour sans pauses café, réunions et autres interruptions. En visualisant la capacité réelle de votre équipe, vous pouvez prendre des décisions éclairées, évitant ainsi le chaos des urgences de dernière minute. Bienvenue dans une nouvelle ère de fiabilité des délais.
Détecter les manques de compétences
Gérer des projets avec des lacunes en matière de compétences peut être un défi. ActivityTimeline fournit des informations précieuses sur les compétences et les niveaux de maîtrise de votre équipe, vous assurant ainsi que vos projets sont dotés de l'expertise adéquate.
Gérez les capacités en toute simplicité
Découvrez comment utiliser ActivityTimeline, notre plugin phare de planification des capacités pour Jira.
Obtenir une vue interprojets
L'application se synchronise de manière transparente avec Jira, vous permettant d'assigner et de suivre les demandes Jira existantes ou d'en créer de nouvelles directement depuis le tableau de bord principal. Assurez-vous que la charge de travail des ressources correspond aux exigences de plusieurs projets.
Attribution des tâches selon les compétences
Attribuez les tâches aux membres de l’équipe directement depuis le tableau de bord. Adaptez les tâches aux compétences et rôles spécifiques pour optimiser l’allocation des ressources.
Aperçus des ressources au niveau individuel et de l'équipe
ActivityTimeline offre des aperçus de la capacité des ressources aux niveaux individuel et d'équipe. Chaque équipe et chaque membre individuel dispose d'un indicateur de charge de travail dédié, offrant une vue détaillée de leur capacité.
Surveillance de la charge de travail des ressources
Utilisez les indicateurs de charge de travail pour surveiller les charges de travail individuelles et d'équipe en temps réel. Assurez-vous que les charges de travail sont équilibrées pour éviter de surcharger les membres de l'équipe.
Améliorez les capacités avec les intégrations
Intégration bidirectionnelle transparente avec Jira Plans (anciennement Advanced Roadmaps), BigPicture, Structure, etc., au niveau individuel ou de l'équipe, pour vérifier si vos plans de projet sont réalisables du point de vue des ressources.
Comprendre l’utilisation des ressources
Obtenez une vision claire de l’utilisation de votre équipe et identifiez les goulots d’étranglement potentiels pour assurer un processus de travail fluide.
Simplifiez la planification des capacités de votre équipe
Prévoyez la capacité de votre équipe et visualisez son allocation sur différents projets grâce à nos graphiques, afin d'être toujours à jour sur la disponibilité de vos utilisateurs.
Rapports pour une visualisation aisée des capacités
Utilisez nos rapports prêts à l'emploi comme point de départ, puis personnalisez-les pour répondre à vos besoins spécifiques.
Rapport d’utilisation des ressources
Rapport prévisionnel vs réel
Rapport de disponibilité des compétences
Rapport sur les ressources du projet
Graphique d’utilisation des ressources
Graphique de capacité de l’équipe
La meilleure partie de notre plugin de planification de capacité pour Jira ?
Simplifiez la planification et la gestion de projets grâce à une vue claire et précise de l’allocation et de l’utilisation de la capacité de votre équipe.
Gérer les congés, arrêts maladie et jours de repos n’a jamais été aussi simple. Les chronologies, indicateurs de charge et rapports de ressources reflètent fidèlement ces jours non travaillés.
L’indicateur de charge d’ActivityTimeline affiche le nombre d’heures attribuées à chaque personne sur une période donnée. Passez en mode disponibilité pour voir la capacité restante de chaque ressource Jira.
Notre fonctionnalité intuitive de glisser-déposer, combinée à la touche “Shift”, permet de répartir les tâches entre plusieurs personnes. Optimisez l’allocation des ressources en toute simplicité.
Chaque employé et équipe dispose de sa propre chronologie, vous permettant de planifier des tâches individuellement ou collectivement. Utilisez le panneau de l’équipe projet pour visualiser la chronologie complète de vos projets.
Gérez efficacement les compétences de votre personnel grâce à notre fonction “Fiche employé”. Assurez-vous que votre équipe dispose des bons talents pour chaque tâche.
Identifiez les problèmes d’allocation, suivez la progression des projets et évaluez les performances individuelles afin de prendre des décisions éclairées et d’améliorer votre efficacité.
Frequently Asked Questions
What exactly does capacity planning in ActivityTimeline show me?
It compares each person's workload (scheduled Jira hours and custom events) against their available capacity (working hours minus time off). This data is displayed as a real-time, color-coded indicator directly under each resource on the timeline.
Do I need to set up anything special in Jira first?
No, all you need is to select what projects you want to use ActivityTimeline in.
How is a person's available capacity calculated?
Capacity is calculated from an individual's daily involvement hours (default is 8h/day) minus non-working events like vacations, sick leave, and holidays. These schedules can be set globally, individually, or bulk-assigned to entire Jira groups using Workload Schemes.
What's the difference between Balance and Liquid workload modes?
Balance mode distributes a task's estimated hours evenly across all scheduled days, making it ideal for steady, ongoing work. Liquid mode front-loads the hours to fill each day up to the person's maximum capacity first, which is better suited for development tasks.
Can I plan capacity before I have actual Jira tickets created?
Yes, you can use Booking events to reserve time for general activities or Placeholder events for tentative future tasks. Approving a placeholder automatically creates and assigns the actual issue inside Jira, allowing you to plan headcount months in advance.
How do Story Points work with the workload indicator?
ActivityTimeline converts abstract Story Points into hours based on a customizable conversion factor defined globally or per project. To keep workload calculations accurate as time is logged, you should enable the option stating users do not log worked time.
Can I assign the same task to multiple people simultaneously?
Yes, you can hold Shift while dragging a task to split it, or use the "Split" button to divide estimates and dates among assignees. Alternatively, you can map a multi-user picker custom field to automatically create corresponding issue parts on everyone's timeline.
How does ActivityTimeline handle vacation and holiday capacity?
Time-off events automatically reduce a person's capacity and turn their timeline indicator blue, triggering an automatic workload recalculation for any overlapping tasks. Administrators can also use Holiday Schemes to apply country-specific public holidays to global teams automatically.
Which reports are best for presenting capacity to stakeholders?
The Resource Utilization Forecast tracks weekly allocation, the Team Capacity Chart evaluates overall team commitments, and the Project Resources Forecast shows project time distribution via a heatmap. All of these reports export to Excel and can be added as gadgets to Jira dashboards.
What's the difference between individual and team-level capacity views?
The Users view displays individual timelines for exact day-to-day scheduling and availability checks. The Teams view aggregates collective capacity into a single row for high-level roadmap planning, keeping calculations accurate without duplicating tasks on individuals.
How often does ActivityTimeline sync with Jira?
Jira issues sync automatically every 10 minutes, while any updates made directly inside ActivityTimeline sync back to Jira instantly. You can also trigger a manual refresh at any time or run a Full Synchronization for large configuration changes.
What user roles control who can see and edit capacity data?
The system has seven permission roles ranging from Admins and Managers with global configuration access to Team Leads who manage specific teams. Regular and Limited Employees have restricted visibility, seeing either just their immediate teammates or strictly their own timelines.
Can sprint start/end dates automatically populate timelines?
Yes, issues assigned to active or planned Jira sprints with defined dates will populate the timeline automatically without manual scheduling. This works best when individual issue date fields are unmapped, though an advanced setting can force sprint dates to always take priority.
Should I enable time tracking if my team already uses Story Points?
If your team only uses Story Points and does not log hours, you should disable time tracking to let the system spread the estimate evenly across the task's full duration. If you do log time, the default mode balances past worklogs with remaining future estimates for a real-time progress layout.
Can I track capacity for non-Jira users (contractors, rooms, equipment)?
Yes, you can create non-Jira entries called Resources to represent contractors, rooms, or equipment and assign them specific skills or teams. While you cannot assign real Jira issues to them, they can be scheduled using Bookings and Placeholders up to your licensed user limit.
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