What exactly does capacity planning in ActivityTimeline show me?

It compares each person's workload (scheduled Jira hours and custom events) against their available capacity (working hours minus time off). This data is displayed as a real-time, color-coded indicator directly under each resource on the timeline.

Do I need to set up anything special in Jira first?

No, all you need is to select what projects you want to use ActivityTimeline in.

How is a person's available capacity calculated?

Capacity is calculated from an individual's daily involvement hours (default is 8h/day) minus non-working events like vacations, sick leave, and holidays. These schedules can be set globally, individually, or bulk-assigned to entire Jira groups using Workload Schemes.

Can I track capacity for non-Jira users (contractors, rooms, equipment)?

Yes, you can create non-Jira entries called Resources to represent contractors, rooms, or equipment and assign them specific skills or teams. While you cannot assign real Jira issues to them, they can be scheduled using Bookings and Placeholders up to your licensed user limit.

Can I plan capacity before I have actual Jira tickets created?

Yes, you can use Booking events to reserve time for general activities or Placeholder events for tentative future tasks. Approving a placeholder automatically creates and assigns the actual issue inside Jira, allowing you to plan headcount months in advance.

Le plugin phare de planification des capacités pour Jira

Découvrez Jira comme jamais auparavant. Dites adieu à la surcharge des ressources et bonjour à un processus fluide.

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Comment le planificateur de capacité peut vous aider

Gérez l'utilisation des ressources

Identifiez instantanément qui est surchargé, disponible ou en sous-charge. Faites glisser une tâche pour rééquilibrer la charge dès que vous repérez un problème, avant qu'il ne mette en péril vos délais.

Obtenez une vision réelle de la capacité de votre équipe

Les imprévus font partie du quotidien : congés, maladies et réunions à répétition. Planifiez en fonction de la disponibilité réelle plutôt que sur la base de journées théoriques de 8 heures, afin de maintenir des plannings réalistes.

Détectez les pénuries de compétences

Assurez-vous de disposer des compétences adéquates avant de vous engager dans votre prochain projet. Visualisez la capacité par compétence et par niveau d'expérience pour anticiper les pénuries et laisser le temps aux RH de recruter les profils nécessaires.

Gérez les capacités en toute simplicité

Découvrez comment utiliser ActivityTimeline, notre plugin phare de planification des capacités pour Jira.

Obtenir une vue interprojets

L'application se synchronise de manière transparente avec Jira, vous permettant d'assigner et de suivre les demandes Jira existantes ou d'en créer de nouvelles directement depuis le tableau de bord principal. Assurez-vous que la charge de travail des ressources correspond aux exigences de plusieurs projets.

Attribution des tâches selon les compétences

Attribuez les tâches aux membres de l’équipe directement depuis le tableau de bord. Adaptez les tâches aux compétences et rôles spécifiques pour optimiser l’allocation des ressources.

Aperçus des ressources au niveau individuel et de l'équipe

ActivityTimeline offre des aperçus de la capacité des ressources aux niveaux individuel et d'équipe. Chaque équipe et chaque membre individuel dispose d'un indicateur de charge de travail dédié, offrant une vue détaillée de leur capacité.

Individual and team-level resource insights

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Rapports pour une visualisation aisée des capacités

Utilisez nos rapports prêts à l'emploi comme point de départ, puis personnalisez-les pour répondre à vos besoins spécifiques.

Rapport d’utilisation des ressources

Rapport prévisionnel vs réel

Rapport de disponibilité des compétences

Rapport sur les ressources du projet

Graphique d’utilisation des ressources

Graphique de capacité de l’équipe

Rejoignez plus de 5000 équipes dans le monde qui utilisent ActivityTimeline pour en faire plus.
ActivityTimeline to get done more

ActivityTimeline apporte de la clarté sur qui fait quoi et quand cela sera terminé.

Ivan Avramovic

Onyx Studio

”This app is a lifesaver when it comes to time tracking and resource utilization. We saved a lot of time since we don't have to manually track time spent on different projects, and now we can have all of that in just a few clicks. But all of that is expected and this is not a surprise, what surprised us is their support and how quickly they answer and with the patience of Budha. Kudos to all the support team, I hope people will be nice to you, and management will understand how important your role is in the whole UX!”

Claire Lough

Ascend Agency

"The app is excellent for Project Management and has made scheduling so much easier for my teams. Everything is very customisable too so it's easy to adapt to your individual usage. I have found a huge amount of benefit in the available reports too for reviewing our available resources and estimates. I have to also say, the Customer Service is absolutely fantastic, responses are very prompt, friendly and thorough. Highly recommended."

Elizabeth Johnson

Ipsos

"We were looking for a tool that would help us see the 30/60/90 view of resources and identify over/under utilization; but also answer questions like is the time spent the time expected, are we over are we under.We are just scratching the surface as we just kicked it off, but we are happy so far. Also support has been super, always lead to a resolution of the issue/question.Tons of good documentation out there too by Reliex!"

Comment notre plugin de planification des capacités peut-il vous aider :

Conçu spécifiquement pour répondre aux problèmes de planification que vous nous avez signalés, et non une visite générique.

Gérer l'utilisation des ressources

Indicateurs de charge de travail

Configuration des jours fériés et des compétences

Rapport d'utilisation

Vos questions,
en direct

Questions-réponses sur votre configuration

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Frequently Asked Questions

Que m'indique précisément la planification de la capacité dans ActivityTimeline ?

Il compare la charge de travail de chaque personne (heures Jira planifiées et événements personnalisés) à sa capacité disponible (heures de travail moins les absences). Ces données sont affichées sous forme d'indicateur en temps réel et codé par couleur, directement sous chaque ressource sur la chronologie.

Dois-je configurer quelque chose de spécial dans Jira au préalable ?

Non, il vous suffit de sélectionner les projets dans lesquels vous souhaitez utiliser ActivityTimeline.

Comment la capacité disponible d'une personne est-elle calculée ?

La capacité est calculée à partir des heures d'implication quotidiennes d'une personne (par défaut 8h/jour) moins les événements non travaillés tels que les congés payés, les arrêts maladie et les jours fériés. Ces plannings peuvent être définis globalement, individuellement ou assignés en masse à des groupes Jira entiers via des schémas de charge de travail.

Puis-je suivre la capacité pour des utilisateurs hors-Jira (prestataires, salles, équipement) ?

Oui, vous pouvez créer des entrées hors-Jira appelées Ressources pour représenter des prestataires, des salles ou de l'équipement, et leur assigner des compétences ou des équipes spécifiques. Bien que vous ne puissiez pas leur assigner de véritables demandes Jira, ils peuvent être planifiés à l'aide de réservations et d'événements fictifs, dans la limite de votre nombre d'utilisateurs sous licence.

Puis-je planifier la capacité avant que les tickets Jira ne soient créés ?

Oui, vous pouvez utiliser les événements de réservation pour bloquer du temps pour des activités générales ou des événements fictifs pour des tâches futures provisoires. L'approbation d'un événement fictif crée et assigne automatiquement la demande réelle dans Jira, vous permettant ainsi de planifier vos effectifs des mois à l'avance.

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