What exactly does capacity planning in ActivityTimeline show me?

It compares each person's workload (scheduled Jira hours and custom events) against their available capacity (working hours minus time off). This data is displayed as a real-time, color-coded indicator directly under each resource on the timeline.

Do I need to set up anything special in Jira first?

No, all you need is to select what projects you want to use ActivityTimeline in.

How is a person's available capacity calculated?

Capacity is calculated from an individual's daily involvement hours (default is 8h/day) minus non-working events like vacations, sick leave, and holidays. These schedules can be set globally, individually, or bulk-assigned to entire Jira groups using Workload Schemes.

Can I track capacity for non-Jira users (contractors, rooms, equipment)?

Yes, you can create non-Jira entries called Resources to represent contractors, rooms, or equipment and assign them specific skills or teams. While you cannot assign real Jira issues to them, they can be scheduled using Bookings and Placeholders up to your licensed user limit.

Can I plan capacity before I have actual Jira tickets created?

Yes, you can use Booking events to reserve time for general activities or Placeholder events for tentative future tasks. Approving a placeholder automatically creates and assigns the actual issue inside Jira, allowing you to plan headcount months in advance.

O Plugin Definitivo de Planejamento de Capacidade para Jira

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Como o planejador de capacidade pode ajudar você

Gerencie a utilização de recursos

Saiba instantaneamente quem está sobrecarregado, com a carga equilibrada ou disponível. Arraste uma tarefa para reequilibrar assim que identificar o problema, antes que isso custe o cumprimento de um prazo.

Obtenha a capacidade real da equipe

Imprevistos acontecem: as pessoas tiram folgas, ficam doentes e passam horas em reuniões. Planeje com base na disponibilidade real, em vez de jornadas ideais de 8 horas, para que seus cronogramas permaneçam realistas.

Detecte a falta de habilidades

Saiba se você tem a especialização certa e em quantidade suficiente antes de se comprometer com o próximo projeto. Visualize a capacidade por habilidade e nível de experiência para identificar carências enquanto o RH ainda tem tempo para contratar.

Gerencie a capacidade com facilidade

Descubra como usar o ActivityTimeline, nosso principal plug-in de planejamento de capacidade do Jira.

Obtenha uma visão de vários projetos

O aplicativo se sincroniza perfeitamente com o Jira, para que você possa atribuir e rastrear tarefas existentes do Jira ou criar novas diretamente do painel principal. Garanta que a carga de trabalho de recursos esteja alinhada às várias demandas do projeto.

Atribuição de tarefas com base em habilidades

Atribua tarefas aos membros da equipe diretamente do painel. Adapte as tarefas a habilidades e funções específicas para otimizar a alocação de recursos.

Insights de recursos em nível individual e de equipe

O ActivityTimeline oferece insights sobre a capacidade de recursos nos níveis individual e de equipe. Cada equipe e cada membro individual têm um indicador de carga de trabalho dedicado, oferecendo uma visão detalhada de sua capacidade.

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Jira planning headache in 25 minutes.

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Relatórios para visualização fácil da capacidade

Use os indicadores de carga de trabalho para monitorar as cargas de trabalho individuais e da equipe em tempo real.

Relatório de utilização de recursos

Relatório planejado versus relatório real

Relatório de disponibilidade de habilidades

Relatório de recursos do projeto

Gráfico de utilização de recursos

Gráfico de capacidade da equipe

Junte-se a mais de 10.000 equipes em todo o mundo que usam o
ActivityTimeline para serem mais produtivas.

O ActivityTimeline esclarece quem está fazendo o quê e quando isso será feito.

Ivan Avramovic

Onyx Studio

”This app is a lifesaver when it comes to time tracking and resource utilization. We saved a lot of time since we don't have to manually track time spent on different projects, and now we can have all of that in just a few clicks. But all of that is expected and this is not a surprise, what surprised us is their support and how quickly they answer and with the patience of Budha. Kudos to all the support team, I hope people will be nice to you, and management will understand how important your role is in the whole UX!”

Claire Lough

Ascend Agency

"The app is excellent for Project Management and has made scheduling so much easier for my teams. Everything is very customisable too so it's easy to adapt to your individual usage. I have found a huge amount of benefit in the available reports too for reviewing our available resources and estimates. I have to also say, the Customer Service is absolutely fantastic, responses are very prompt, friendly and thorough. Highly recommended."

Elizabeth Johnson

Ipsos

"We were looking for a tool that would help us see the 30/60/90 view of resources and identify over/under utilization; but also answer questions like is the time spent the time expected, are we over are we under.We are just scratching the surface as we just kicked it off, but we are happy so far. Also support has been super, always lead to a resolution of the issue/question.Tons of good documentation out there too by Reliex!"

Como nosso plugin de planejamento de capacidade pode te ajudar:

Personalizado para resolver a dor de cabeça com agendamentos que você nos relatou — nada de tours genéricos.

Gerenciar a Utilização de Recursos

Indicadores de carga de trabalho

Configuração de feriados e habilidades

Relatório de utilização

Suas perguntas,
respondidas ao vivo

Perguntas e respostas sobre sua configuração

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Frequently Asked Questions

O que exatamente o planejamento de capacidade no ActivityTimeline me mostra?

Ele compara a carga de trabalho de cada pessoa (horas agendadas no Jira e eventos personalizados) com sua capacidade disponível (horas de trabalho menos folgas). Esses dados são exibidos como um indicador em tempo real codificado por cores diretamente abaixo de cada recurso na linha do tempo.

Preciso configurar algo especial no Jira primeiro?

Não, tudo o que você precisa fazer é selecionar quais projetos deseja usar no ActivityTimeline.

Como a capacidade disponível de uma pessoa é calculada?

A capacidade é calculada a partir das horas de envolvimento diário de um indivíduo (o padrão é 8h/dia) menos eventos de não trabalho, como férias, licenças médicas e feriados. Esses cronogramas podem ser definidos globalmente, individualmente ou atribuídos em massa a grupos inteiros do Jira usando Esquemas de Carga de Trabalho.

Posso acompanhar a capacidade de usuários que não são do Jira (prestadores de serviço, salas, equipamentos)?

Sim, você pode criar entradas que não são do Jira, chamadas de Recursos, para representar prestadores de serviço, salas ou equipamentos e atribuir a eles habilidades ou equipes específicas. Embora você não possa atribuir tarefas reais do Jira a eles, eles podem ser agendados usando Reservas e Espaços Reservados até o limite de usuários licenciados.

Posso planejar a capacidade antes de ter tickets reais do Jira criados?

Sim, você pode usar eventos de Reserva para reservar tempo para atividades gerais ou eventos de Espaço Reservado para tarefas futuras provisórias. Aprovar um espaço reservado cria e atribui automaticamente a tarefa real dentro do Jira, permitindo que você planeje a capacidade da equipe com meses de antecedência.

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