Como fazer gerenciamento de recursos no Jira?

O gerenciamento de recursos é um aspecto importante do gerenciamento de projetos. No mundo dos negócios, há uma coisa da qual você pode ter certeza: há mais demanda por seus produtos e serviços do que recursos para fornecê-los. Como proprietário de uma empresa, você precisa ser capaz de alocar seus recursos de forma eficaz — sejam eles tempo, dinheiro, equipe, materiais ou espaço — você deve atender às necessidades de seus clientes em tempo hábil. Infelizmente, nem sempre é fácil de fazer.

O papel do gerenciamento de recursos é garantir que os recursos da organização sejam gerenciados de forma eficaz, eficiente, coordenada e controlada. Envolve planejar, gerenciar e coordenar o uso de recursos humanos, financeiros e tecnológicos dentro da organização.

A alocação de recursos é uma das etapas mais importantes no planejamento de um projeto. Envolve determinar o tipo de recursos necessários para concluir o projeto com a qualidade exigida, dentro do prazo e orçamento desejados.

O gerenciamento de recursos se concentra na alocação de recursos limitados para as atividades que têm o maior impacto no alcance das metas. Gerentes de recursos bem-sucedidos entendem seus negócios e definem claramente suas prioridades. Eles também têm uma boa compreensão de como utilizar os recursos disponíveis de forma eficaz e como tirar o máximo proveito de seus recursos humanos:

A importância da alocação de recursos no gerenciamento de projetos não deve ser subestimada; portanto, as organizações sempre experimentam diferentes ferramentas de gerenciamento de recursos para alcançar um alto nível de planejamento.

Jira é uma grande plataforma usada para organizar e gerenciar projetos. Isso ajuda a garantir que todo o trabalho seja distribuído corretamente e não se sobreponha. Isso ajuda a evitar problemas como trabalho duplo e garante que os prazos sejam cumpridos. O gerenciamento de recursos no Jira oferece uma oportunidade de monitorar a disponibilidade dos recursos do projeto e planejar sua utilização.

A alocação de recursos no gerenciamento de projetos, no planejamento de recursos e na utilização do trabalho de recursos não são tarefas fáceis, então você pode estender o Jira e usar diferentes ferramentas de gerenciamento de recursos para melhorar seu gerenciamento de recursos do Jira.

O Jira oferece muitos recursos úteis, mas também apresenta uma ampla variedade de complementos que podem aprimorar o gerenciamento de recursos no Jira, economizar tempo e aumentar a produtividade.

O Jira Resource Management Plugin é uma ferramenta inestimável para qualquer gerente de projeto, pois permite criar uma lista de recursos, atribuí-los a projetos, adicionar suas habilidades e acompanhar seu progresso. O plug-in também permite que você crie fluxos de trabalho que ajudarão você a organizar o trabalho da sua equipe e garantir que todos estejam trabalhando nas coisas certas no momento certo.

O plug-in de gerenciamento de recursos do Jira oferece todos esses benefícios:

Como posso monitorar a utilização de recursos da minha equipe? Como posso medir o tempo gasto em diferentes épicos e filmes? Como posso manter um ritmo saudável para minha equipe? Às vezes, é difícil rastrear qual membro da equipe está trabalhando em quê. ActivityTimeline é uma ferramenta de gerenciamento de recursos que ajuda a planejar, visualizar, rastrear e gerar relatórios sobre recursos. O aplicativo permite ver quem está fazendo o quê e quando isso será feito nos níveis geral e detalhado.

Um painel de planejamento abrangente fornece todas as informações úteis sobre projetos, tarefas e recursos:

O agendamento de tarefas é fácil. Atribua tarefas existentes do Jira com um simples arrastar e soltar para separar usuários ou até mesmo para toda a equipe. Crie novas tarefas diretamente no painel, os dados são totalmente sincronizados com o Jira e refletidos no painel:

Os indicadores de carga de trabalho de recursos são muito úteis, pois mostram a utilização/disponibilidade dos recursos e ajudam a evitar trabalho abaixo ou sobrecarga:

Os usuários também podem criar vários eventos internos para ampliar as instalações de planejamento:

ActivityTimeline fornece um gabinete pessoal para cada funcionário, onde os usuários podem acompanhar suas próprias tarefas, projetos e planos futuros:

Essa ferramenta é útil não apenas para os PMs, mas também ajuda os funcionários. O aplicativo tem um espaço de trabalho pessoal projetado especialmente para cada membro da equipe. Aqui, eles podem encontrar suas próprias tarefas e projetos, registrar o tempo, acompanhar o andamento e os prazos das tarefas, solicitar férias, licenças médicas etc.

Um gabinete pessoal ajuda os usuários a controlar sua carga de trabalho para evitar sobrecarga, além de economizar um tempo precioso ao rastrear tarefas e registrar o tempo.

O gerenciamento de recursos do Jira não pode ser imaginado sem relatórios e controle de tempo, então ActivityTimeline fornece uma ampla variedade de relatórios e planilhas de horas.

Crie planilhas de horas e acompanhe o tempo gasto na tarefa sem esforço:

Entenda a utilização de recursos:

Além da disponibilidade dos usuários:

Aproveite os relatórios do projeto, revele possíveis gargalos de seus projetos com a ajuda do relatório real versus planejado. Compare os resultados esperados com a execução real de tarefa/projetos: