Relatório de Tempo no Jira: Como Adicionar Registros

O controle de tempo é uma parte essencial do gerenciamento de projetos. Ele reúne dados importantes que podem ajudar você a tomar decisões sobre o futuro de seus projetos. Você pode estar se perguntando: o que é o controle de tempo? Quais são algumas dicas para fazer isso funcionar para sua empresa? Como é o controle de tempo no Jira? Como você pode maximizar o valor do controle de tempo? Este artigo abordará essas questões.

O que é controle de tempo?

O controle do tempo é uma das atividades mais importantes em um projeto de desenvolvimento. Isso pode ajudá-lo a melhorar a qualidade do serviço prestado e economizar muito dinheiro no projeto. Então, o que é um controle de tempo? A resposta é bem simples: é uma forma de medir o tempo que sua equipe gasta em tarefas e projetos. Normalmente, as empresas têm várias equipes trabalhando em vários projetos com dezenas de tarefas. Nessa situação, o controle do tempo e o planejamento adequado dos recursos são essenciais, pois ajudam as equipes a permanecerem na mesma página.

Do ponto de vista de um gerente de projetos, é crucial que sua equipe capture o tempo gasto em projetos e tarefas. Isso é importante porque você pode usar esses dados para prever projetos futuros e configurar as estimativas corretas.

O controle de tempo no Jira pode ajudar você a entender quanto tempo leva para cada tarefa ser concluída. Você pode gerenciar facilmente seus projetos, fluxos de trabalho, tempo gasto e muito mais. Há várias maneiras de controlar o tempo. Você pode usar os recursos básicos de controle de tempo do Jira ou experimentar os plug-ins de controle de tempo do Jira com funcionalidade avançada de controle de tempo no Atlassian Marketplace, que permitem criar planilhas de horas e relatórios de controle de tempo do Jira, fornecendo rastreadores automáticos.

Abaixo, descreveremos algumas das formas de controle de tempo eficiente no Jira.

Por que o controle de tempo é importante para o Jira?

Os gerentes de projeto são responsáveis por fazer estimativas precisas. A estimativa adequada evita a perda de prazos e economiza tempo e dinheiro, bem como os esforços dos funcionários. Uma das melhores maneiras de fazer isso é usar o controle de tempo para comparar tarefas anteriores semelhantes e o tempo gasto nelas para evitar alguns erros no futuro. Além disso, você pode automatizar totalmente o rastreamento dinâmico de tempo e facilite seus funcionários, que não querem gastar muito tempo com essas coisas, pois querem se concentrar em seu próprio trabalho.

Ferramentas de controle de tempo para Jira

Monitoramento de tempo em Jira é útil quando você precisa monitorar o tempo gasto em tarefas e projetos, planilhas de horários com dados precisos para fornecer faturas para clientes e prestadores de serviços e uma compreensão clara do progresso, das estimativas e dos prazos do projeto.

O Jira fornece recursos essenciais de controle de tempo. Os usuários podem monitorar seu tempo de trabalho e registrar horas com a ajuda dos campos de controle de tempo do Jira:

Em seguida, eles podem abrir filtros e adicionar campos de controle de tempo do Jira para que possam ver claramente o progresso de suas tarefas:

Embora o software Jira ofereça a possibilidade de registrar o tempo e entender o tempo gasto com esse ou aquele problema, ele não fornece um módulo de quadro de horários dedicado. O Jira não reflete dados de tempo por usuário e só pode fornecer informações gerais sobre problemas. É difícil entender se as tarefas estão superestimadas ou subestimadas. Para aqueles que precisam de mais, há uma grande variedade de plug-ins Jira de controle de tempo de terceiros, que podem facilitar seu trabalho.

Quando usar o Jira Time Tracking Report

Aqui estão vários motivos pelos quais você precisa de um relatório de controle de tempo do Jira:

para fornecer informações financeiras de projetos para clientes e verificar a lucratividade do projeto. Especialmente, quando você precisa calcular o custo de um projeto, calcule horas faturáveis e não faturáveise fornecer faturas aos clientes;
para verificar as estimativas realistas de uma tarefa. O relatório de controle de tempo pode ajudar a avaliar a tarefa desafiadora comparando as estimativas originais de tempo com o tempo real registrado;
para conhecer o desempenho da equipe. Com base no Time Reports, o gerente pode ver facilmente como o projeto atual está acontecendo;
para estimar projetos similares. Durante o planejamento inicial, você pode comparar as estimativas do tempo de emissão. Esse método de estimativa pode economizar muito tempo.

Como configurar o controle de tempo no Jira

A configuração de controle de tempo é ativada por padrão.

Mas se, em qualquer caso, essa configuração estiver desativada, você poderá ativá-la seguindo estas etapas:

Vá para “Configurações”
Vá para “Problemas”
Clique em “Recursos do problema”
Vá para “Rastreamento de tempo”
Clique no botão “Ativar” na versão do servidor.

Rastreamento de tempo ativado no Jira Server

Ou selecione “O Jira forneceu controle de tempo” na nuvem.

Rastreamento de tempo ativado no Jira Cloud

Como gerar um relatório de controle de tempo no Jira

Para gerar um relatório de controle de tempo no Jira, siga as etapas:

Selecione o projeto necessário;
Vá em “Relatórios”;
Selecione a seção “Previsão e gerenciamento”;
Vá em “Relatório de controle de tempo”;
Selecione as configurações adequadas para o relatório: a versão de correção, como classificar o problema, quais subtarefas incluir e quais problemas incluir no relatório:
- “Tudo”
- “Incompleto” (excluindo problemas concluídos e sem registro de tempo).

Plugin ActivityTimeline para o Jira Time Tracking

ActivityTimeline é um complemento de gerenciamento de recursos para o Jira que ajuda a criar planos, gerenciar equipes, monitorar o tempo, acompanhar o progresso do projeto e muito mais.

Com a ajuda do painel de planejamento, os usuários podem visualizar seus fluxos de trabalho, obter uma visão de vários projetos para recursos compartilhados, monitorar o tempo sem esforço e registrar o trabalho exatamente a partir do painel. O ActivityTimeline é totalmente sincronizado com o Jira, então todos os dados de projetos/problemas estão sempre atualizados. Os campos de controle de tempo do Jira são totalmente sincronizados com o aplicativo, então as configurações de controle de tempo são refletidas nos problemas do Jira e vice-versa, na linha do tempo:

Os cronogramas são projetados para fornecer informações claras e compreensão de quem está fazendo o quê e quando isso será feito. Isso ajuda a planejar empreendimentos futuros, monitorar as tarefas atuais e evitar gargalos. Os usuários podem aproveitar cronogramas pessoais e de equipe, atribuir tarefas ou criar tarefas diretamente do painel, bem como definir estimativas imediatamente:

Há uma grande possibilidade de registrar o tempo no mesmo local sem gastar um tempo precioso procurando tarefas no Jira. O ActivityTimeline ajuda você a registrar o tempo com alguns cliques, pois mostra o fluxo de trabalho atual e você tem uma visão geral visual de todas as suas tarefas em um só lugar. Basta abrir uma caixa de diálogo de trabalho de registro, preencher os dados e adicionar uma descrição, se necessário. Clique em enviar e pronto!

Características principais

O plugin ActivityTimeline tem recursos significativos de controle de tempo:

Time Tracker - temporizador simples em seu espaço de trabalho pessoal. Quando o cronômetro é interrompido, o trabalho é registrado automaticamente.
Rastreamento de tempo pessoal - todas as horas são registradas e exibidas no espaço pessoal para um registro de tempo simples e transparente do Jira.
Rastreamento do tempo da equipe - o gerente tem uma visão do trabalho registrado de toda a equipe.
Relatórios avançados de quadro de horários - O relatório de controle de tempo do Jira por usuário ou equipe pode mostrar todos os dados registrados em um único relatório; o relatório Planejado versus Registrado mostrará a precisão do seu planejamento.
Campos personalizados de relatórios de controle de tempo - todos os dados necessários são personalizáveis e podem ser usados simplesmente por um gerente.
Exportação para Excel - todos os relatórios podem ser criados na Web ou no Excel para facilitar a geração de relatórios adicionais em sua empresa.

Todos esses recursos em ação, descrevemos abaixo.

Rastreamento de tempo pessoal e de equipe

Estendendo o Jira Time Tracking com o ActivityTimeline

Não é segredo que os funcionários não gostam de perder tempo entendendo como registrar tempo no Jira, pois às vezes isso exige muito tempo e esforço. É uma prática comum que as empresas usem planilhas do Excel para monitorar o tempo, mas com a popularidade dos aplicativos de controle de tempo e recursos, essa abordagem se tornou obsoleta. É desconfortável e demorado, especialmente se você estiver usando tarefas do Jira para monitorar suas horas de trabalho. Geralmente, leva um tempo extra para inserir todas as suas horas e preencher as planilhas.

Pelas razões mencionadas anteriormente, o ActivityTimeline oferece um espaço de trabalho especial para cada funcionário com suas próprias tarefas e projetos. Isso ajuda os usuários a se concentrarem em suas tarefas. Registrar do gabinete pessoal é um prazer. Os usuários podem registrar as horas trabalhadas em qualquer lugar!
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Você pode encontrar a possibilidade de registrar o tempo no painel esquerdo, onde pode observar apenas suas próprias tarefas, bem como no botão “registrar trabalho” ou nas colunas com os indicadores de carga de trabalho/registro de trabalho no canto superior direito:

Para aqueles usuários que precisam de um controle de tempo preciso, o ActivityTimeline oferece uma excelente Rastreador de tempo disponível em seu gabinete pessoal! Todos os trabalhos registrados são exibidos diariamente em relação ao problema do Jira.

Clique em Timer ao iniciar e quando o trabalho estiver concluído, clique novamente — a nova janela de diálogo e o tempo gasto serão preenchidos automaticamente pelo aplicativo:

ActivityTimeline fornece recursos padrão de relatórios de quadro de horários, mas também tem recursos adicionais: fluxos de trabalho de aprovação para planilhas de horas individuais, rastreamento de tarefas que não são do JIRA e diferentes categorias de registros de trabalho. O aplicativo ainda oferece um possibilidade de rastrear o horário da reunião e crie planilhas de horas com base nos dados do horário da reunião para sua conveniência. O registro instantâneo torna esse processo muito mais fácil para funcionários e gerentes.

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Relatórios simples de quadro de horários

O software de controle de tempo no Jira não pode ser imaginado sem planilhas de horas de alto nível. Com a ajuda do módulo de rastreamento do aplicativo, os usuários podem criar diferentes relatórios de quadro de horários fáceis de usar com várias equipes e projetos para um planejamento eficiente de recursos.

Existem 3 modelos de relatório de quadro de horários em AT: Cronograma, Progresso e Detalhado. Eles trabalham com base no princípio do construtor — basta escolher os valores necessários, clicar em criar e receber informações abrangentes. Descubra a hora exata registrada pelo usuário específico:

Você também pode ter uma compreensão clara de quanto tempo os funcionários gastam no projeto/problema específico:

Também existe a possibilidade de obter uma visão detalhada da planilha de horas do usuário, com suas próprias tarefas, projetos e horas registradas:

As amostras de quadro de horários no ActivityTimeline são bastante personalizáveis, então escolha valores e categorias de registro de trabalho diferentes e gere seus relatórios de quadro de horários favoritos.

Conclusão

O controle de tempo no Jira se torna fácil se você usar as ferramentas certas que ajudam a calcular o tempo trabalhado com apenas alguns cliques e a economizar um tempo precioso. Registrar, armazenar, planejar e otimizar o tempo do Jira se torna mais fácil diretamente no Jira Software Dashboard.

Como fazer o controle de tempo no Jira?