A Sirius Technologies é uma empresa proeminente no setor de tecnologia financeira, dedicada a permitir a transformação digital inteligente para bancos e instituições financeiras. A empresa oferece uma arquitetura corporativa comprovada, flexível e escalável, projetada para inovar e oferecer serviços financeiros digitais superiores. Sua plataforma de aplicativos permite que as instituições financeiras escalem e introduzam novos produtos digitais, ao mesmo tempo em que protegem os investimentos legados em TI.
Com sede em Cingapura, a Sirius Technologies também tem escritórios em Bangkok, Bogotá e Shenzhen. Em nossa recente conversa com Sophon Pipitnowvarat, vice-presidente de operações da Sirius Technologies, ele compartilhou sua história e experiências com a implementação do ActivityTimeline. Seus insights fornecem uma visão abrangente de como o ActivityTimeline transformou seus processos de planejamento de recursos e controle de tempo.
O desafio
Antes de adotar o ActivityTimeline, a Sirius Technologies enfrentou desafios significativos com alocação e planejamento de recursos.
“O trabalho anterior é um dia de cada vez e, ao usar o Kanban, temos pouca visibilidade da data de vencimento do trabalho. Ao mudar para o cronograma de atividades, incentivamos a equipe a planejar sua carga de trabalho com uma semana de antecedência. E começamos a ter visibilidade de quais tarefas estão atrasadas ou que correm o risco de serem atrasadas. ”
Sophon Pipitnowvarat, Vice-presidente de Operações da Tecnologias Sirius
Essa falta de previsão exigiu uma solução que pudesse oferecer melhor visibilidade e incentivar o planejamento prévio para otimizar o uso de recursos.
A solução
A Sirius Technologies avaliou várias opções antes de selecionar ActivityTimeline. Os principais critérios incluíram:
- Facilidade de uso: a interface amigável o tornou acessível para todos os membros da equipe.
- Integração com o Jira: A integração perfeita foi crucial para manter um fluxo de dados consistente.
- Custo: A solução foi econômica em comparação com outras ferramentas.
- Capacidades de geração de relatórios: forneceram diferentes insights que foram cruciais para a tomada de decisões.
O ActivityTimeline foi escolhido como a solução para suas necessidades devido à sua interface amigável e aos poderosos recursos de integração. Ela prometia simplificar o gerenciamento de tarefas e recursos, fornecendo visibilidade clara e fácil rastreamento, o que era exatamente o que eles precisavam para melhorar sua eficiência operacional.
Implantação
Integrar o ActivityTimeline com os sistemas existentes da Sirius Technologies foi simples. A equipe se conectou por meio de APIs para coletar dados brutos, que foram usados para gerar várias visualizações para melhor planejamento e visibilidade. O apoio da ActivityTimeline foi fundamental, com respostas oportunas e precisas que atenderam às suas necessidades específicas e forneceram diretrizes produtivas.
Benefícios
A Sirius Technologies usa o ActivityTimeline extensivamente em suas operações diárias. A equipe agora planeja os recursos com uma semana de antecedência, garantindo que todas as tarefas e atividades sejam contabilizadas com antecedência. Essa abordagem de planejamento proativo ajuda a equipe a reter recursos, garantindo seu uso ideal. Ao identificar prontamente o tempo ocioso e as tarefas atrasadas, a equipe pode identificar ineficiências e resolvê-las rapidamente.
Sophon destacou que o pré-planejamento facilitado pelo ActivityTimeline permitiu uma alocação proativa de recursos e uma melhor visibilidade de possíveis bloqueadores. Os recursos aprimorados de geração de relatórios também melhoraram significativamente sua preparação para movimentos de recursos e impactos de projetos. Os relatórios detalhados fornecem informações críticas que permitem à equipe tomar decisões informadas e ajustar os planos conforme necessário para manter a eficiência e a produtividade.
“Estamos melhor preparados para o impacto da movimentação de recursos. O solicitante de recursos também precisa fazer mais trabalhos de casa sobre por que precisa do recurso e uma melhor projeção dos dias solicitados.”
Sophon Pipitnowvarat, Vice-presidente de Operações da Tecnologias Sirius
Feedback e planos futuros
Desde a implementação do ActivityTimeline, a Sirius Technologies viu melhorias significativas no planejamento de recursos e no controle de tempo. Agora, a equipe está melhor preparada para lidar com a movimentação de recursos, com os solicitantes precisando fornecer justificativas detalhadas para suas necessidades de recursos. Isso levou a uma utilização mais eficiente dos recursos e minimizou os atrasos na entrega do projeto.
Sophon também mencionou que a equipe agora tem uma abordagem estruturada para gerenciar seus recursos, o que resultou em maior eficiência geral. A capacidade de prever as necessidades de recursos com precisão foi um divisor de águas para a Sirius Technologies, permitindo que ela se antecipasse a possíveis problemas e gerenciasse seus projetos com mais eficiência.
Conclusão
A experiência da Sirius Technologies com o ActivityTimeline destaca a importância do planejamento eficaz de recursos e do controle do tempo para melhorar a produtividade e o fluxo de trabalho. A integração perfeita, a facilidade de uso e os recursos robustos de geração de relatórios do ActivityTimeline capacitaram a Sirius Technologies a otimizar suas operações e atingir seus objetivos de negócios. Ao fornecer melhor visibilidade dos cronogramas do projeto e da alocação de recursos, o ActivityTimeline se tornou uma ferramenta indispensável para a equipe.
