Sirius Technologies est un acteur majeur du secteur des technologies financières, dédié à permettre une transformation numérique intelligente pour les banques et les institutions financières. L’entreprise propose une architecture d’entreprise éprouvée, flexible et évolutive, conçue pour innover et offrir des services financiers numériques de haute qualité. Sa plateforme applicative permet aux institutions financières de se développer et de lancer de nouveaux produits numériques tout en protégeant leurs investissements IT existants.
Basée à Singapour, Sirius Technologies possède également des bureaux à Bangkok, Bogotá et Shenzhen. Lors de notre récente conversation avec Sophon Pipitnowvarat, , Vice-président des opérations chez Sirius Technologies, il a partagé son histoire et son expérience de la mise en œuvre d’ActivityTimeline. Ses observations offrent une vue d’ensemble sur la façon dont ActivityTimeline a transformé leurs processus de planification des ressources et de suivi du temps.
Le défi
Avant d’adopter ActivityTimeline, Sirius Technologies faisait face à d'importants défis liés à l’allocation et à la planification des ressources.
“Le travail précédent se faisait au jour le jour et avec Kanban, nous avions une faible visibilité sur les dates d’échéance. En passant à ActivityTimeline, nous avons encouragé l’équipe à planifier leur charge de travail une semaine à l’avance. Et nous avons commencé à voir quelles tâches étaient en retard ou risquaient de l’être.“
Sophon Pipitnowvarat, Vice-président des opérations chez Sirius Technologies
Ce manque de visibilité a nécessité une solution capable d’apporter une meilleure anticipation et d’encourager la pré-planification pour optimiser l’utilisation des ressources.
La solution
Sirius Technologies a évalué plusieurs options avant de choisir ActivityTimeline. Les principaux critères étaient :
- Facilité d’utilisation : l’interface conviviale a permis une adoption par tous les membres de l’équipe.
- Intégration avec Jira : une intégration fluide était essentielle pour maintenir la cohérence des données.
- Coût : la solution était plus rentable que d'autres outils.
- Capacités de reporting : fournissait des insights essentiels pour la prise de décision
ActivityTimeline a été sélectionné grâce à son interface intuitive et ses puissantes capacités d’intégration. Il permettait de simplifier la gestion des tâches et des ressources en offrant une visibilité claire et un suivi facile, exactement ce dont ils avaient besoin pour améliorer leur efficacité opérationnelle.
Mise en œuvre
L’intégration d’ActivityTimeline avec les systèmes existants de Sirius Technologies s’est déroulée de manière fluide. L’équipe s’est connectée via des API pour collecter des données brutes, utilisées ensuite pour générer différentes vues de planification et de visibilité. Le support d’ActivityTimeline a été déterminant, avec des réponses rapides et précises qui ont permis de répondre à leurs besoins spécifiques tout en fournissant des lignes directrices utiles.
Bénéfices
Sirius Technologies utilise ActivityTimeline quotidiennement dans ses opérations. L’équipe planifie désormais les ressources une semaine à l’avance, garantissant que toutes les tâches et activités soient anticipées. Cette approche proactive permet de sécuriser les ressources et d’assurer leur usage optimal. En identifiant rapidement les périodes creuses et les retards, l’équipe peut détecter les inefficacités et les corriger sans attendre.
Sophon a souligné que la pré-planification facilitée par ActivityTimeline permet une allocation proactive des ressources et une meilleure visibilité des blocages potentiels. Les rapports améliorés ont également renforcé leur capacité à anticiper les mouvements de ressources et les impacts sur les projets. Les rapports détaillés offrent des insights critiques pour prendre des décisions éclairées et ajuster les plans afin de préserver l’efficacité et la productivité.
"Nous sommes mieux préparés à gérer l’impact des mouvements de ressources. Les demandeurs doivent aussi mieux justifier pourquoi ils ont besoin de la ressource et projeter avec plus de précision le nombre de jours demandés."
Sophon Pipitnowvarat, Vice-président des opérations chez Sirius Technologies
Retour d’expérience et projets futurs
Depuis l’implémentation d’ActivityTimeline, Sirius Technologies a constaté une nette amélioration dans la planification des ressources et le suivi du temps. L’équipe est désormais mieux préparée pour gérer les mouvements de ressources, et les demandeurs doivent fournir des justifications détaillées, ce qui a permis une utilisation plus efficace des ressources et réduit les retards dans les livraisons.
Sophon a également mentionné que l’équipe applique désormais une approche structurée pour la gestion de ses ressources, ce qui a amélioré l’efficacité globale. La capacité à anticiper précisément les besoins en ressources a transformé la gestion de projet chez Sirius Technologies, leur permettant de prévenir les problèmes avant qu’ils ne surviennent.
Conclusion
L’expérience de Sirius Technologies avec ActivityTimeline met en évidence l’importance d’une planification efficace des ressources et d’un bon suivi du temps pour renforcer la productivité et les flux de travail. L’intégration fluide, la simplicité d’utilisation et les capacités avancées de reporting d’ActivityTimeline ont permis à Sirius Technologies d’optimiser ses opérations et d’atteindre ses objectifs. En fournissant une meilleure visibilité sur les échéances et l’allocation des ressources, ActivityTimeline est devenu un outil indispensable pour l’équipe.
