Sirius Technologies es un actor destacado en el sector de tecnología financiera, dedicado a habilitar la transformación digital inteligente para bancos e instituciones financieras. La empresa ofrece una arquitectura empresarial probada, flexible y escalable diseñada para innovar y ofrecer servicios financieros digitales superiores. Su plataforma de aplicaciones permite a las instituciones escalar e introducir nuevos productos digitales mientras protegen sus inversiones en TI heredadas.
Con sede en Singapur, Sirius Technologies también tiene oficinas en Bangkok, Bogotá y Shenzhen. En nuestra reciente conversación con Sophon Pipitnowvarat, Vicepresidente de Operaciones de Sirius Technologies, compartió su historia y experiencia implementando ActivityTimeline. Sus ideas ofrecen una visión completa de cómo ActivityTimeline transformó sus procesos de planificación de recursos y seguimiento del tiempo.
El Desafío
Antes de adoptar ActivityTimeline, Sirius Technologies enfrentaba grandes desafíos en la asignación y planificación de recursos.
“Antes trabajábamos día a día y, usando Kanban, teníamos poca visibilidad sobre las fechas de vencimiento de las tareas. Al cambiar a ActivityTimeline, alentamos al equipo a planificar su carga de trabajo con una semana de anticipación. Y comenzamos a tener visibilidad de las tareas retrasadas o en riesgo de retraso.“
Sophon Pipitnowvarat, Vicepresidente de Operaciones en Sirius Technologies
Esta falta de previsión impulsó la necesidad de una solución que proporcionara mejor visibilidad y fomentara la preplanificación para optimizar el uso de recursos.
La Solución
Sirius Technologies evaluó varias opciones antes de seleccionar ActivityTimeline. Los criterios clave incluyeron:
- Facilidad de uso: La interfaz amigable era accesible para todos los miembros del equipo.
- Integración con Jira: La integración fluida era crucial para mantener el flujo de datos consistente.
- Costo: La solución resultó ser más rentable que otras herramientas.
- Capacidades de informes: Ofrecía diferentes perspectivas cruciales para la toma de decisiones.
ActivityTimeline fue elegido debido a su interfaz intuitiva y sus potentes capacidades de integración. Prometía simplificar la gestión de tareas y recursos proporcionando visibilidad clara y seguimiento sencillo, justo lo que necesitaban para mejorar su eficiencia operativa.
Implementación
Integrar ActivityTimeline en los sistemas existentes de Sirius Technologies fue sencillo. El equipo se conectó a través de APIs para recopilar datos brutos, que luego fueron utilizados para generar distintas vistas de planificación y visibilidad. El soporte recibido fue fundamental, con respuestas oportunas y precisas que abordaron sus necesidades específicas y ofrecieron guías productivas.
Beneficios
Sirius Technologies utiliza ActivityTimeline ampliamente en sus operaciones diarias. El equipo ahora planifica recursos con una semana de antelación, asegurando que todas las tareas estén previstas y los recursos optimizados. Esta planificación proactiva ayuda a reservar los recursos necesarios y detectar tiempos inactivos o tareas retrasadas a tiempo para corregirlas rápidamente.
Sophon destacó que la preplanificación facilitada por ActivityTimeline ha permitido una mejor asignación de recursos y visibilidad sobre posibles bloqueos. La capacidad de generar informes detallados ha mejorado significativamente la preparación ante movimientos de recursos e impactos en los proyectos. Los informes detallados proporcionan información crítica que permite ajustar planes de manera informada.
"Ahora estamos mejor preparados ante el impacto de mover recursos. Los solicitantes de recursos también deben justificar mejor por qué necesitan el recurso y hacer una mejor proyección de los días solicitados."
Sophon Pipitnowvarat, Vicepresidente de Operaciones en Sirius Technologies
Comentarios y Planes Futuros
Desde la implementación de ActivityTimeline, Sirius Technologies ha experimentado grandes mejoras en planificación de recursos y seguimiento de tiempo. Ahora el equipo gestiona los recursos de forma más eficiente, exigiendo justificaciones detalladas para cada solicitud de recursos, lo que minimiza retrasos en los proyectos.
Sophon también mencionó que ahora tienen un enfoque estructurado para la gestión de recursos, lo que ha aumentado la eficiencia general. La capacidad de prever necesidades de recursos ha sido un cambio decisivo para Sirius Technologies, permitiéndoles anticipar problemas y manejar proyectos de manera más efectiva.
Conclusión
La experiencia de Sirius Technologies con ActivityTimeline demuestra la importancia de la planificación eficaz de recursos y el seguimiento del tiempo para mejorar la productividad y los flujos de trabajo. La integración fluida, la facilidad de uso y la sólida capacidad de generación de informes de ActivityTimeline han permitido a Sirius Technologies optimizar sus operaciones y alcanzar sus objetivos de negocio. Al ofrecer mejor visibilidad sobre los cronogramas de proyectos y la asignación de recursos, ActivityTimeline se ha convertido en una herramienta indispensable para su equipo.
