Sirius Technologies es un actor destacado en el sector de la tecnología financiera, dedicado a permitir la transformación digital inteligente para los bancos y las instituciones financieras. La empresa ofrece una arquitectura empresarial probada, flexible y escalable diseñada para innovar y ofrecer servicios financieros digitales de calidad superior. Su plataforma de aplicaciones permite a las instituciones financieras escalar e introducir nuevos productos digitales, al tiempo que protege las inversiones en TI tradicionales.
Con sede en Singapur, Sirius Technologies también tiene oficinas en Bangkok, Bogotá y Shenzhen. En nuestra conversación reciente con Sophon Pipitnowvarat, vicepresidente de operaciones de Sirius Technologies, compartió su historia y sus experiencias con la implementación de ActivityTimeline. Sus ideas proporcionan una visión integral de cómo ActivityTimeline ha transformado sus procesos de planificación de recursos y seguimiento del tiempo.
El desafío:
Antes de adoptar ActivityTimeline, Sirius Technologies enfrentó importantes desafíos con la asignación y planificación de recursos.
«El trabajo anterior es de un día a la vez y, mientras usamos Kanban, tenemos poca visibilidad de la fecha límite del trabajo. Al cambiar al ActivityTimeline, animamos al equipo a planificar previamente su carga de trabajo con una semana de antelación. Y empezamos a ver qué tareas se retrasan o corren el riesgo de retrasarse. »
Sophon Pipitnowvarat, vicepresidente de operaciones de Tecnologías Sirius
Esta falta de previsión hacía necesaria una solución que pudiera proporcionar una mejor visibilidad y fomentar la planificación previa para optimizar el uso de los recursos.
La solución:
Sirius Technologies evaluó varias opciones antes de seleccionar ActivityTimeline. Los criterios clave incluían:
- Facilidad de uso: la interfaz fácil de usar la hizo accesible para todos los miembros del equipo.
- Integración con Jira: la integración perfecta era crucial para mantener un flujo de datos uniforme.
- Costo: la solución resultó rentable en comparación con otras herramientas.
- Capacidades de elaboración de informes: proporcionaron diferentes puntos de vista que fueron cruciales para la toma de decisiones.
Se eligió ActivityTimeline como la solución a sus necesidades debido a su interfaz fácil de usar y a sus potentes capacidades de integración. Prometía simplificar la gestión de las tareas y los recursos proporcionando una visibilidad clara y un seguimiento sencillo, que era exactamente lo que necesitaban para mejorar su eficiencia operativa.
Implementación:
La integración de ActivityTimeline con los sistemas existentes de Sirius Technologies fue sencilla. El equipo se conectó a través de API para recopilar datos sin procesar, que luego se utilizaron para generar varias vistas a fin de mejorar la planificación y la visibilidad. El apoyo de ActivityTimeline fue fundamental, con respuestas oportunas y precisas que abordaron sus necesidades específicas y proporcionaron directrices productivas.
Ventajas:
Sirius Technologies usa ActivityTimeline ampliamente en sus operaciones diarias. El equipo ahora planifica los recursos con una semana de antelación, asegurándose de que todas las tareas y actividades se contabilicen con antelación. Este enfoque de planificación proactiva ayuda al equipo a retener los recursos, garantizando su uso óptimo. Al identificar rápidamente los tiempos de inactividad y las tareas atrasadas, el equipo puede identificar las ineficiencias y abordarlas rápidamente.
Sophon destacó que la planificación previa facilitada por ActivityTimeline ha permitido una asignación proactiva de recursos y una mejor visibilidad de los posibles bloqueadores. La mejora de las capacidades de presentación de informes también ha mejorado significativamente su preparación para los movimientos de recursos y los impactos de los proyectos. Los informes detallados proporcionan información fundamental que permite al equipo tomar decisiones informadas y ajustar los planes según sea necesario para mantener la eficiencia y la productividad.
«Estamos mejor preparados para el impacto del traslado de recursos. Los solicitantes de recursos también deben investigar más por qué necesitan el recurso y proyectar mejor los días solicitados».
Sophon Pipitnowvarat, vicepresidente de operaciones de Tecnologías Sirius
Comentarios y planes futuros:
Desde la implementación de ActivityTimeline, Sirius Technologies ha registrado mejoras significativas en la planificación de los recursos y el seguimiento del tiempo. El equipo ahora está mejor preparado para gestionar los movimientos de recursos, y los solicitantes deben proporcionar justificaciones detalladas de sus necesidades de recursos. Esto ha permitido una utilización más eficiente de los recursos y ha reducido al mínimo las demoras en la ejecución de los proyectos.
Sophon también mencionó que el equipo ahora tiene un enfoque estructurado para administrar sus recursos, lo que se ha traducido en una mejora de la eficiencia general. La capacidad de pronosticar las necesidades de recursos con precisión ha supuesto un punto de inflexión para Sirius Technologies, ya que les ha permitido anticiparse a los posibles problemas y gestionar sus proyectos de forma más eficaz.
Conclusión
La experiencia de Sirius Technologies con ActivityTimeline destaca la importancia de una planificación eficaz de los recursos y el seguimiento del tiempo para mejorar la productividad y el flujo de trabajo. La integración perfecta, la facilidad de uso y las sólidas capacidades de generación de informes de ActivityTimeline han permitido a Sirius Technologies optimizar sus operaciones y alcanzar sus objetivos empresariales. Al proporcionar una mejor visibilidad de los plazos de los proyectos y la asignación de recursos, ActivityTimeline se ha convertido en una herramienta indispensable para el equipo.
