Del caos a la claridad con una cronología multifuncional para Jira

Por fin, el complemento de Jira que te permite ver el pasado, el presente y el futuro de tu equipo en un solo lugar.

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Descubre cómo los gestores de proyectos y los equipos usan ActivityTimeline para

Visión general completa

¿La falta de visualización te deja a oscuras sobre el progreso del proyecto? Obtén una vista general cronológica de las cargas de trabajo de los equipos y las partes interesadas para mejorar tu planificación de cronogramas en Jira.

Colaboración

ActivityTimeline hace que el proceso sea más divertido y visualmente atractivo, lo que anima a los miembros del equipo a participar en el proyecto.

Planificación

Identifica los cuellos de botella y céntrate en las áreas donde se puede mejorar la productividad. El panel proporciona una vista de cronograma en el calendario, para que puedas gestionar proyectos a largo plazo y planificar futuros hitos del proyecto.

Donde la precisión se une a la simplicidad

Descubre cómo usar ActivityTimeline para crear una cronología en Jira

Paso

Comienza con un alcance detallado

Antes de crear un cronograma de proyecto en Jira, asegúrate de haber definido los objetivos y todos los requisitos del proyecto. Esto ayuda a generar cronogramas de usuario/equipo y una lista completa de tareas vinculadas a tus proyectos de Jira. ¿Y lo mejor? Cualquier cambio que hagas en ActivityTimeline o Jira se sincroniza al instante, manteniendo el cronograma de tu proyecto de Jira y todos tus datos consistentes y actualizados.

Paso

Aprovecha todas las ventajas del Planificador de cronogramas

El panel funciona con un sencillo concepto de arrastrar y soltar. Asigna o divide tareas a los miembros del equipo directamente desde ActivityTimeline. Además, añade eventos internos personalizados como vacaciones, días libres, bajas por enfermedad y más, que no están presentes en la vista de cronograma predeterminada de Jira.

Paso

Supervisa la carga de trabajo en el cronograma del equipo

Esta solución agiliza la planificación a largo plazo. Elige los plazos que más te convengan, ya sean semanas, meses o trimestres. Además, consulta el panel de equipo para ver cuánto trabajo tiene cada equipo, asegurándote de que la carga de trabajo de todos se mantenga equilibrada y que todo funcione sin problemas.

Paso

Supervisa la carga de trabajo en el cronograma individual

La vista del espacio de Trabajo personal de cada empleado ayuda a obtener una visión general clara de sus tareas, proyectos y calendario personal. Los gráficos de visualización también muestran el estado de la carga de trabajo y la disponibilidad para el periodo de tiempo elegido.

Paso

Revisa el progreso con regularidad

La aplicación facilita el seguimiento del progreso de múltiples proyectos mediante las funciones de Filtros Especiales. Con los cronogramas de hojas de tiempo, puedes controlar fácilmente cuánto tiempo dedicas a tareas y proyectos específicos.

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¿Qué nos diferencia?

Cada usuario tiene indicadores codificados por colores: amarillo para cargas de trabajo ligeras, rojo para cargas de trabajo pesadas y verde para tareas equilibradas. Estos indicadores se actualizan automáticamente cuando las tareas se programan y completan, ¡garantizando que la carga de trabajo de todos se gestione fácilmente!

Desbloquea el evento personalizado de ActivityTimeline: desde vacaciones y días libres hasta bajas por enfermedad, reservas y marcadores de posición: planifica fácilmente. Estos eventos personalizados suponen un punto de inflexión, ya que son útiles para gestionar las vacaciones y planificar las cargas de trabajo de forma eficaz.

¡Ahorra un tiempo valioso registrando las horas de trabajo directamente desde el panel de control! Disfrute de importantes ventajas de ahorro de tiempo y planifique su entrenamiento con este proceso simplificado. Los equipos pueden visualizar cuánto tardan en completarse las tareas, hacer un seguimiento del estado del cronograma de cada proyecto y ver resúmenes detallados de los proyectos gestionados de forma individual y en equipo.

Divida fácilmente las tareas entre las personas asignadas con solo mantener pulsado el botón «Shift». La función de arrastrar y soltar te permite asignar, reorganizar o ajustar rápidamente las tareas directamente desde la vista de cronograma. La interfaz intuitiva permite a los miembros del equipo establecer prioridades, añadir o ajustar las fechas de inicio y finalización y gestionar las dependencias sin esfuerzo.

Las hojas de tiempo proporcionan un resumen completo de la contribución de cada miembro del equipo y te permiten ver los cronogramas de las tareas de principio a fin para todo el proyecto o grupos específicos. Todos los datos de las hojas de horas se pueden exportar a Excel, lo que facilita la presentación o el análisis de la asignación del tiempo, la duración de las tareas y las dependencias de los proyectos.

Customizable View Options | ActivityTimeline

Organice y ajuste rápidamente los plazos, mientras que las opciones de agrupación le permiten clasificar las tareas por equipos, estado del proyecto o duración. Elige cómo mostrar las tareas, los hitos y otros puntos de datos clave. Ya sea que te interese obtener una visión general de alto nivel o una vista detallada de los tiempos y las dependencias de cada tarea, ActivityTimeline se adapta a tus necesidades.

¡Planifique hojas de ruta a largo plazo y visualice los hitos principales para hacer un seguimiento del progreso durante semanas, meses o incluso trimestres! La visualización de las fechas clave y los principales objetivos del proyecto brinda a las partes interesadas una visión integral del progreso del proyecto, lo que ayuda a la previsión, la planificación estratégica y el seguimiento de los hitos.

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ActivityTimeline proporciona una visibilidad excepcional de quién está haciendo qué y cuándo se va a hacer.

”This app is a complete lifesaver when it comes to time tracking and resource utilization. We saved a lot of time since we don't have to manually track time spent on different projects, and now we can have all of that in just a few clicks on a custom timeline view.”

Ivan Avramovic

Onyx Studio

"The app is very helpful, it expands missing jira capabilities. Managing our teams across the company and managing vacation is now possible. The customization possibilities proves that the app is very thoughtful. Highly recommended."

Mateusz Jakubowski

Konstrubowski

"Support has been amazing! So quick to respond, sending screenshots with detailed steps to follow - it's been awesome. A huge contrast to the many support bots out there that are rarely helpful. Thank you!"

Alicia DeJoie

Concept Art House

"The app is excellent for Project Management and has made scheduling so much easier for my teams. I have to also say, the Customer Service is absolutely fantastic, responses are very prompt, friendly and thorough. Highly recommended."

Claire Lough

Ascend Agency

"We were looking for a tool that would help us see the 30/60/90 view of resources and identify over/under utilization. Also support has been super, always lead to a resolution of the issue/question. Tons of good documentation out there too by Reliex!"

Elizabeth Johnson

Ipsos

"We have been using ActivityTimeline for over 3 years.It has really helped with monitoring and managing a team of 250 employees worldwide. This tool has a lot to offer and gets better with every new version release. The support team is wonderful."

Lena Shir

Checkpoint

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