Del caos a la claridad con una cronología multifuncional para Jira
Por fin, el complemento de Jira que te permite ver el pasado, el presente y el futuro de tu equipo en un solo lugar.
Con la confianza de 5,000+ equipos en todo el mundo
Descubre cómo los gestores de proyectos y los equipos usan ActivityTimeline para
Visión general completa
¿La falta de visualización te deja a oscuras sobre el progreso del proyecto? Obtén una vista general cronológica de las cargas de trabajo de los equipos y las partes interesadas para mejorar tu planificación de cronogramas en Jira.
Colaboración
ActivityTimeline hace que el proceso sea más divertido y visualmente atractivo, lo que anima a los miembros del equipo a participar en el proyecto.
Planificación
Identifica los cuellos de botella y céntrate en las áreas donde se puede mejorar la productividad. El panel proporciona una vista de cronograma en el calendario, para que puedas gestionar proyectos a largo plazo y planificar futuros hitos del proyecto.
Donde la precisión se une a la simplicidad
Descubre cómo usar ActivityTimeline para crear una cronología en Jira
Paso
Comienza con un alcance detallado
Antes de crear un cronograma de proyecto en Jira, asegúrate de haber definido los objetivos y todos los requisitos del proyecto. Esto ayuda a generar cronogramas de usuario/equipo y una lista completa de tareas vinculadas a tus proyectos de Jira. ¿Y lo mejor? Cualquier cambio que hagas en ActivityTimeline o Jira se sincroniza al instante, manteniendo el cronograma de tu proyecto de Jira y todos tus datos consistentes y actualizados.
Paso
Aprovecha todas las ventajas del Planificador de cronogramas
El panel funciona con un sencillo concepto de arrastrar y soltar. Asigna o divide tareas a los miembros del equipo directamente desde ActivityTimeline. Además, añade eventos internos personalizados como vacaciones, días libres, bajas por enfermedad y más, que no están presentes en la vista de cronograma predeterminada de Jira.
Paso
Supervisa la carga de trabajo en el cronograma del equipo
Esta solución agiliza la planificación a largo plazo. Elige los plazos que más te convengan, ya sean semanas, meses o trimestres. Además, consulta el panel de equipo para ver cuánto trabajo tiene cada equipo, asegurándote de que la carga de trabajo de todos se mantenga equilibrada y que todo funcione sin problemas.
Paso
Supervisa la carga de trabajo en el cronograma individual
La vista del espacio de Trabajo personal de cada empleado ayuda a obtener una visión general clara de sus tareas, proyectos y calendario personal. Los gráficos de visualización también muestran el estado de la carga de trabajo y la disponibilidad para el periodo de tiempo elegido.
Paso
Revisa el progreso con regularidad
La aplicación facilita el seguimiento del progreso de múltiples proyectos mediante las funciones de Filtros Especiales. Con los cronogramas de hojas de tiempo, puedes controlar fácilmente cuánto tiempo dedicas a tareas y proyectos específicos.
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¿Qué nos diferencia?
Cada usuario tiene indicadores codificados por colores: amarillo para cargas de trabajo ligeras, rojo para cargas de trabajo pesadas y verde para tareas equilibradas. Estos indicadores se actualizan automáticamente cuando las tareas se programan y completan, ¡garantizando que la carga de trabajo de todos se gestione fácilmente!
Desbloquea el evento personalizado de ActivityTimeline: desde vacaciones y días libres hasta bajas por enfermedad, reservas y marcadores de posición: planifica fácilmente. Estos eventos personalizados suponen un punto de inflexión, ya que son útiles para gestionar las vacaciones y planificar las cargas de trabajo de forma eficaz.
¡Ahorra un tiempo valioso registrando las horas de trabajo directamente desde el panel de control! Disfrute de importantes ventajas de ahorro de tiempo y planifique su entrenamiento con este proceso simplificado. Los equipos pueden visualizar cuánto tardan en completarse las tareas, hacer un seguimiento del estado del cronograma de cada proyecto y ver resúmenes detallados de los proyectos gestionados de forma individual y en equipo.
Divida fácilmente las tareas entre las personas asignadas con solo mantener pulsado el botón «Shift». La función de arrastrar y soltar te permite asignar, reorganizar o ajustar rápidamente las tareas directamente desde la vista de cronograma. La interfaz intuitiva permite a los miembros del equipo establecer prioridades, añadir o ajustar las fechas de inicio y finalización y gestionar las dependencias sin esfuerzo.
Las hojas de tiempo proporcionan un resumen completo de la contribución de cada miembro del equipo y te permiten ver los cronogramas de las tareas de principio a fin para todo el proyecto o grupos específicos. Todos los datos de las hojas de horas se pueden exportar a Excel, lo que facilita la presentación o el análisis de la asignación del tiempo, la duración de las tareas y las dependencias de los proyectos.
Organice y ajuste rápidamente los plazos, mientras que las opciones de agrupación le permiten clasificar las tareas por equipos, estado del proyecto o duración. Elige cómo mostrar las tareas, los hitos y otros puntos de datos clave. Ya sea que te interese obtener una visión general de alto nivel o una vista detallada de los tiempos y las dependencias de cada tarea, ActivityTimeline se adapta a tus necesidades.
¡Planifique hojas de ruta a largo plazo y visualice los hitos principales para hacer un seguimiento del progreso durante semanas, meses o incluso trimestres! La visualización de las fechas clave y los principales objetivos del proyecto brinda a las partes interesadas una visión integral del progreso del proyecto, lo que ayuda a la previsión, la planificación estratégica y el seguimiento de los hitos.
Frequently Asked Questions
What does ActivityTimeline add that Jira's built-in timeline doesn't have?
ActivityTimeline provides a resource-centric view where rows represent people or teams rather than just issues. It lets you view tasks from all projects simultaneously, maps schedules against actual working hours, and allows drag-and-drop reassignment.
Are there differences between Cloud and Data Center feature sets?
The core functionality, including drag-and-drop planning and cross-project views, is identical across both versions. However, the Cloud version includes exclusive features like Google Calendar integration and automatic Dark theme switching.
How does drag-and-drop scheduling work and what does it change in Jira?
Dragging an issue onto a person's timeline assigns it to them and immediately updates its Start and End dates in Jira. You can resize or move the task bar to adjust the schedule, with all changes syncing back to Jira instantly.
What happens to scheduled tasks when someone takes a vacation?
ActivityTimeline automatically accounts for time-off, reflecting zero available capacity for those days. Scheduled tasks aren't auto-rescheduled; instead, they appear as overloads, letting you manually adjust them or use the Bulk Reschedule tool.
How does bulk rescheduling work when a project deadline slips?
The Bulk Reschedule wizard allows you to shift multiple tasks forward by a specific number of days or weeks simultaneously. You can preview changes to dates and workloads before applying them, updating all corresponding Jira fields in one operation.
What's the difference between Users, Teams, and Team with Users views?
Users view shows individual timelines for daily task allocation, while Teams view aggregates capacity for high-level portfolio planning. The Team with Users view combines both, showing a team aggregate row alongside individual member timelines for comprehensive planning.
Can I see issues grouped by epic, project, or status rather than by person?
Yes, the Aggregated View replaces individual issue bars with summary blocks grouped by Project, Epic, or Issue Status. This provides a high-level visual audit of time allocation on each person's timeline without focusing on specific issue details.
How can I create non-Jira tasks or tentative placeholders on the timeline?
You can use Bookings to reserve hours for non-Jira activities or Placeholders for tentative planning before creating actual tickets. Once ready, a single click converts a placeholder into a real Jira issue, automatically setting its dates and assignee.
How do Jira sprint dates show up on the timeline?
The Milestones Panel displays full-duration sprint bars above the resource rows, allowing you to view all issues within a sprint. Additionally, issues assigned to active or planned sprints automatically appear on team members' timelines matching the sprint's dates.
Can I track release versions and project milestones alongside resources?
Yes, the Milestones Panel tracks Jira Fix Versions as color-coded flags or diamonds pinned to release dates. You can also create Custom Milestones that aren't tied to Jira data to serve as visual warnings for upcoming deadlines.
How do I filter the timeline to show only what's relevant to me?
You can use the Issue Panel filters to narrow down the backlog and push these same filters to the timeline panel. Alternatively, use the top toolbar's Timeline Filter for quick project and issue type filtering, and save these configurations as Dashboards to share with others.
Can I see cross-project issue dependencies or blocked tasks?
When the "Track blocked issues" setting is enabled, ActivityTimeline highlights schedule conflicts based on standard Jira link types. An exclamation mark icon will appear on the timeline if a blocked issue is scheduled to start before its blocker finishes.
Does ActivityTimeline integrate with Jira Advanced Roadmaps (Jira Plans)?
Yes, ActivityTimeline reads Start/Due dates from Advanced Roadmaps to render issues on the resource timeline. This allows it to serve as the execution and resource allocation layer for your high-level plans.
Can I export my resource timeline schedule to external calendars?
You can export individual or team schedules to Google Calendar, Outlook, or Apple iCal as live, auto-updating feeds. This is especially useful for sharing real-time schedules with stakeholders who do not have access to Jira.
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