Du chaos à la clarté avec une chronologie multifonctionnelle pour Jira
Enfin, un plugin Jira qui vous permet de voir le passé, le présent et le futur de votre équipe en un seul endroit.
Approuvé par 5,000+ équipes dans le monde entier
Découvrez comment les chefs de projet et les équipes utilisent ActivityTimeline pour :
Vue d'ensemble complète
Le manque de visualisation vous laisse-t-il dans le flou quant à l'avancement du projet ? Obtenez une vue chronologique des charges de travail de toutes les équipes et parties prenantes pour améliorer votre planification dans Jira.
Collaboration
ActivityTimeline rend le processus plus ludique et visuellement attrayant, ce qui encourage les membres de l'équipe à s'impliquer davantage dans le projet.
Planification
Identifiez les goulots d'étranglement et concentrez-vous sur les domaines où la productivité peut être améliorée. Le tableau de bord offre une vue chronologique calendaire, vous permettant de gérer des projets à long terme et de planifier les futurs jalons du projet.
Là où précision rime avec simplicité
Découvrez comment utiliser ActivityTimeline pour créer une chronologie dans Jira
Étape
Commencez avec une portée détaillée
Avant de savoir comment créer une chronologie de projet dans Jira, assurez-vous d'avoir bien défini les objectifs du projet et toutes ses exigences. Cela permet de générer des chronologies d'utilisateur/d'équipe et une liste complète des tâches liées à vos projets Jira. Le meilleur ? Toutes les modifications que vous apportez dans ActivityTimeline ou Jira se synchronisent instantanément, maintenant ainsi la cohérence et la mise à jour de la chronologie de votre projet Jira et de toutes vos données.
Étape
Profitez de tous les avantages du planificateur de chronologie
Le tableau de bord fonctionne sur un concept simple de glisser-déposer. Assignez ou répartissez des tâches aux membres de l'équipe directement depuis ActivityTimeline. Ajoutez également des événements personnalisés internes tels que des vacances, des jours de congé, des congés maladie, et plus encore, qui ne sont pas présents dans la vue chronologique par défaut de Jira.
Étape
Surveillez la charge de travail sur la chronologie de l'équipe
Cette solution rationalise la planification à long terme. Choisissez les périodes qui vous conviennent, que ce soit en semaines, mois ou trimestres. Gardez également un œil sur le panneau d'équipe pour voir la quantité de travail de chaque équipe, en vous assurant que la charge de travail de chacun reste équilibrée et que tout se déroule sans accroc.
Étape
Surveillez la charge de travail sur la chronologie individuelle
La vue de l'espace de travail personnel pour chaque employé aide à obtenir une vue d'ensemble claire de leurs tâches, projets et calendrier personnel. Les graphiques de visualisation représentent également la charge de travail et le statut de disponibilité pour la période choisie.
Étape
Suivez les progrès régulièrement
L'application simplifie le suivi de l'avancement de plusieurs projets grâce à des filtres spéciaux. Avec les chronologies de feuilles de temps, vous pouvez facilement suivre le temps que vous consacrez à des tâches et des projets spécifiques.
Connectez vos outils, connectez vos équipes
Découvrez les favoris quotidiens de votre équipe avec une intégration en un clic.
Qu'est-ce qui nous différencie ?
Chaque utilisateur dispose d'indicateurs de couleur : jaune pour les charges de travail légères, rouge pour les charges de travail lourdes, et vert pour les tâches équilibrées. Ces indicateurs se mettent à jour automatiquement lorsque les tâches sont planifiées et terminées, assurant une gestion facile de la charge de travail de chacun !
Unlock ActivityTimeline's Custom Event: from Vacations and Days-off to Sick Leaves, Bookings, and Placeholders — plan easily. These tailored events are a game-changer, helpful for managing holidays and planning workloads effectively.
Gagnez un temps précieux en enregistrant les heures de travail directement depuis le tableau de bord ! Profitez d'avantages considérables en termes de gain de temps et planifiez vos séances d'entraînement grâce à ce processus simplifié. Les équipes peuvent visualiser la durée des tâches, suivre l'état d'avancement de la chronologie de chaque projet et consulter des résumés détaillés des projets individuels et gérés par l'équipe.
Répartissez facilement les tâches entre les personnes assignées en maintenant simplement le bouton « Shift » enfoncé. La fonction glisser-déposer vous permet d'attribuer, de réorganiser ou d'ajuster rapidement les tâches directement dans la vue chronologique. L'interface intuitive permet aux membres de l'équipe de définir des priorités, d'ajouter ou d'ajuster des dates de début et de fin et de gérer les dépendances sans effort.
Timesheets provide a complete summary of each team member’s contribution and allow you to view end-to-end task timelines for the entire project or specific groups. All timesheet data can be exported in Excel, making it easy to present or analyze time allocation, task durations, and project dependencies.
Quickly organize and adjust timelines, while grouping options allow you to categorize tasks by teams, project status, or duration. Choose how to display tasks, milestones, and other key data points. Whether you're interested in a high-level overview or a detailed view of each task’s timing and dependencies, ActivityTimeline adapts to your needs.
Planifiez des roadmaps à long terme et visualisez les grandes étapes pour suivre les progrès sur plusieurs semaines, mois ou même trimestres ! La visualisation des dates clés et des objectifs majeurs du projet offre aux parties prenantes une vue d’ensemble complète de l’avancement, facilitant la prévision, la planification stratégique et le suivi des jalons.
Frequently Asked Questions
What does ActivityTimeline add that Jira's built-in timeline doesn't have?
ActivityTimeline provides a resource-centric view where rows represent people or teams rather than just issues. It lets you view tasks from all projects simultaneously, maps schedules against actual working hours, and allows drag-and-drop reassignment.
Are there differences between Cloud and Data Center feature sets?
The core functionality, including drag-and-drop planning and cross-project views, is identical across both versions. However, the Cloud version includes exclusive features like Google Calendar integration and automatic Dark theme switching.
How does drag-and-drop scheduling work and what does it change in Jira?
Dragging an issue onto a person's timeline assigns it to them and immediately updates its Start and End dates in Jira. You can resize or move the task bar to adjust the schedule, with all changes syncing back to Jira instantly.
What happens to scheduled tasks when someone takes a vacation?
ActivityTimeline automatically accounts for time-off, reflecting zero available capacity for those days. Scheduled tasks aren't auto-rescheduled; instead, they appear as overloads, letting you manually adjust them or use the Bulk Reschedule tool.
How does bulk rescheduling work when a project deadline slips?
The Bulk Reschedule wizard allows you to shift multiple tasks forward by a specific number of days or weeks simultaneously. You can preview changes to dates and workloads before applying them, updating all corresponding Jira fields in one operation.
What's the difference between Users, Teams, and Team with Users views?
Users view shows individual timelines for daily task allocation, while Teams view aggregates capacity for high-level portfolio planning. The Team with Users view combines both, showing a team aggregate row alongside individual member timelines for comprehensive planning.
Can I see issues grouped by epic, project, or status rather than by person?
Yes, the Aggregated View replaces individual issue bars with summary blocks grouped by Project, Epic, or Issue Status. This provides a high-level visual audit of time allocation on each person's timeline without focusing on specific issue details.
How can I create non-Jira tasks or tentative placeholders on the timeline?
You can use Bookings to reserve hours for non-Jira activities or Placeholders for tentative planning before creating actual tickets. Once ready, a single click converts a placeholder into a real Jira issue, automatically setting its dates and assignee.
How do Jira sprint dates show up on the timeline?
The Milestones Panel displays full-duration sprint bars above the resource rows, allowing you to view all issues within a sprint. Additionally, issues assigned to active or planned sprints automatically appear on team members' timelines matching the sprint's dates.
Can I track release versions and project milestones alongside resources?
Yes, the Milestones Panel tracks Jira Fix Versions as color-coded flags or diamonds pinned to release dates. You can also create Custom Milestones that aren't tied to Jira data to serve as visual warnings for upcoming deadlines.
How do I filter the timeline to show only what's relevant to me?
You can use the Issue Panel filters to narrow down the backlog and push these same filters to the timeline panel. Alternatively, use the top toolbar's Timeline Filter for quick project and issue type filtering, and save these configurations as Dashboards to share with others.
Can I see cross-project issue dependencies or blocked tasks?
When the "Track blocked issues" setting is enabled, ActivityTimeline highlights schedule conflicts based on standard Jira link types. An exclamation mark icon will appear on the timeline if a blocked issue is scheduled to start before its blocker finishes.
Does ActivityTimeline integrate with Jira Advanced Roadmaps (Jira Plans)?
Yes, ActivityTimeline reads Start/Due dates from Advanced Roadmaps to render issues on the resource timeline. This allows it to serve as the execution and resource allocation layer for your high-level plans.
Can I export my resource timeline schedule to external calendars?
You can export individual or team schedules to Google Calendar, Outlook, or Apple iCal as live, auto-updating feeds. This is especially useful for sharing real-time schedules with stakeholders who do not have access to Jira.
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