Découvrez le système de suivi du temps Jira le plus efficace

Obtenez des estimations Jira réalistes grâce à un outil de suivi du temps et à des rapports de feuilles de temps. Faites en sorte que le temps travaille pour vous.

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Fait confiance par 5,000+ équipes dans le monde entier

Comment notre plugin de suivi du temps pour Jira peut-il vous aider

Les applications de la Marketplace comme ActivityTimeline offrent des informations plus détaillées sur la productivité de l'équipe.

Stimulez la productivité

Votre équipe est-elle frustrée par la saisie du temps ? Laissez-la se concentrer sur les tâches, pas sur les processus. Suivez facilement le temps consacré aux activités, saisissez-le efficacement, voyez où va votre temps et améliorez votre maîtrise de la gestion de projet.

Suivez les heures facturables et non facturables

Lorsque vous avez besoin de distinguer facilement les heures facturables des non facturables, de calculer les investissements en temps CapEx et OpEx, et de générer sans effort des factures clients, nous avons ce qu'il vous faut. Maintenez vos projets sur la bonne voie et dans les délais.

Simplifiez les rapports de feuilles de temps

Gagnez du temps avec nos tableaux de bord de feuilles de temps personnalisés et générez des rapports de suivi du temps sur mesure et faciles à comprendre. Avec ce plugin de feuille de temps exceptionnel pour Jira, vous pouvez montrer les performances de votre équipe en quelques clics. Le plugin élimine la saisie manuelle, réduisant les erreurs et augmentant l'efficacité pour votre équipe.

Quand la précision rencontre la simplicité

Commencez à suivre le temps avec le plugin ActivityTimeline.

Étape

Suivre le temps

Un suivi automatique du temps permet aux utilisateurs de se concentrer sur leurs tâches sans se soucier de savoir quand ils commencent à travailler. Saisissez le temps de travail en cliquant sur le bouton "Saisir le travail" d'une demande et obtenez une vue claire de la répartition du temps entre les différentes tâches et projets. Créez des saisies de temps et suivez efficacement les progrès.

Étape

Contrôler la charge de travail personnelle

Révolutionnez la façon dont vous suivez la progression des employés avec nos graphiques de saisie de temps spécialisés, offrant une visualisation intuitive du travail basé sur les heures requises et saisies. Avec ActivityTimeline, les utilisateurs bénéficient de l'avantage d'un panneau de planning personnel, garantissant qu'aucune tâche ne passe inaperçue. Ils peuvent également voir, modifier et télécharger toutes les demandes Jira avec les détails de la saisie de temps.

Étape

Facturer les clients pour le temps passé

Les utilisateurs peuvent choisir quelles heures sont facturables et lesquelles ne le sont pas, ainsi que différencier les catégories de travail comme CapEx, OpEx, etc., pour répondre précisément aux besoins uniques de leur organisation et de leurs projets.

Étape

Obtenez des rapports détaillés

Générez des rapports simples pour consulter les heures enregistrées et l’avancement du projet. Automatisez l’approbation des feuilles de temps et suivez les tâches non Jira. Regroupez les rapports par diverses catégories : projet, epic et champs personnalisés, afin de savoir où le temps est consacré.

Oubliez les rapports manuels dans Excel

Catégorisez le temps avec des attributs personnalisés pour des informations plus approfondies directement dans l'application.

Progress Timesheet

Individual Timeline Timesheet

Planned vs. Actual report

Planned vs. Actual chart

Custom Detailed Timesheet

Choisir les bons outils de suivi du temps pour Jira

Avec plus de 290 applications de suivi du temps disponibles sur la Marketplace Atlassian, le bon choix peut faire toute la différence. ActivityTimeline peut vous aider à :

Allouer les ressources

Suivre les heures facturables

Gérer le temps enregistré

Analyser les entrées passées

Générer des rapports de temps

Comparer réel vs estimé

Superviser les tâches de gestion de projet

Bénéficier d’une solution légère et flexible

Rejoignez 5 000+ équipes internationales qui utilisent mieux leur temps

ActivityTimeline offre une visibilité claire sur qui fait quoi, et quand cela sera terminé.

Ivan Avramovic

Onyx Studio

”This app is a lifesaver when it comes to time tracking and resource utilization. We saved a lot of time since we don't have to manually track time spent on different projects, and now we can have all of that in just a few clicks. But all of that is expected and this is not a surprise, what surprised us is their support and how quickly they answer and with the patience of Budha. Kudos to all the support team, I hope people will be nice to you, and management will understand how important your role is in the whole UX!”

Claire Lough

Ascend Agency

"The app is excellent for Project Management and has made scheduling so much easier for my teams. Everything is very customisable too so it's easy to adapt to your individual usage. I have found a huge amount of benefit in the available reports too for reviewing our available resources and estimates. I have to also say, the Customer Service is absolutely fantastic, responses are very prompt, friendly and thorough. Highly recommended."

Elizabeth Johnson

Ipsos

"We were looking for a tool that would help us see the 30/60/90 view of resources and identify over/under utilization; but also answer questions like is the time spent the time expected, are we over are we under.We are just scratching the surface as we just kicked it off, but we are happy so far. Also support has been super, always lead to a resolution of the issue/question.Tons of good documentation out there too by Reliex!"

Frequently Asked Questions

What are all the ways employees can log time in ActivityTimeline?

Employees can log time via six different methods, including a quick "Log Work" dialog from the timeline, a real-time tracking stopwatch, or by dragging and resizing worklogs. They can also use daily bar chart shortcuts, input hours via an inline table, or log directly from native Jira issue pages.

Can managers log time on behalf of other team members?

Yes, privileged users can log time for managed individuals by using the User Selector in the Workspace module. This feature must be enabled in the configuration settings, and if Tempo is integrated, the corresponding Jira project permissions must also be granted.

Can I log time for activities that don't have a Jira ticket?

Yes, you can create non-Jira Booking events for internal work or meetings and configure the system to treat them as active worklogs in timesheets. You can also define custom booking types as billable or non-billable, or import external calendar events from Google or Outlook to serve as worklogs.

Is there a time limit on how far back employees can log work?

While unrestricted by default, admins can enforce a Past Worklog Limit to restrict historical backdating. Additionally, organizations can close weekly or monthly reporting periods to block any unauthorized retroactive additions or modifications once a grace period expires.

How does billable vs. non-billable tracking work?

Every worklog is assigned a category, such as Billable or Non-Billable, which users select from a dropdown when submitting hours. Admins can create up to 100 custom categories for finance workflows or set a default category per Jira project to automate the routing.

Can I add custom attributes to worklogs beyond just the category?

Yes, Worklog Attributes allow you to append extra metadata like Cost Center or Client Name to entries as required, optional, or hidden fields. These attributes act as grouping filters in Detailed Timesheets and can be imported directly from third-party tools like Tempo.

How do I mark time logged via Jira's native time tracking as non-billable?

When ActivityTimeline can be a time tracking provider in Jira, you only need to enable it and then select the category right within Jira’s UI.

What's the difference between the three timesheet views?

Progress Timesheets evaluate logged hours against a user's capacity to check completion percentages, while Timeline Timesheets offer a color-coded grid to spot team-wide logging trends. Detailed Timesheets itemize every worklog entry with comments and approval statuses, making them perfect for audits and client billing.

How does the timesheet approval workflow work?

This optional workflow assigns statuses to worklogs based on whether they are open, closed, or manager-approved. Admins and Team Leads can review entries individually or use Bulk Approve to process a team's entire period at once, locking approved items from further edits.

Can I enforce reporting periods and prevent employees from backdating entries?

Yes, the Time Tracking Period Closure feature lets you lock weekly or monthly intervals to prevent users from adding or editing worklogs. A flexible grace period can be established for late entries, working alongside a flat past worklog restriction for comprehensive control.

How do I stop employees from logging more hours than their daily capacity?

By enabling the maximum allowed worklog restriction, the system will block users from exceeding their defined daily capacity. Managers can bypass this cap when needed by creating an Overtime event type on a specific user's timeline.

How does the Planned vs. Actual report help with estimation accuracy?

This report measures initial task estimates against hours logged plus remaining work to label items as On Track, Underestimated, or Overestimated. It utilizes an acceptable deviation percentage to handle expected variations across issues, epics, or projects.

Can I group timesheet reports by custom Jira fields like client or cost center?

Yes, both Timeline and Detailed views allow you to group worklog metrics by any active Jira custom field, such as Client or Cost Center. These custom grouping views can be saved as shared dashboards for quick future access.

How does ActivityTimeline work with Tempo Timesheets?

On Jira Cloud, ActivityTimeline syncs with Tempo via an API token to automatically import worklogs, teams, attributes, and holiday schemes. On Jira Server or Data Center, all worklogs submitted via Tempo sync natively without additional configuration.

Can meeting time from Google Calendar or Outlook count as logged work?

Yes, connected external calendars will push events to the timeline, which can be configured to automatically count as logged worklogs. Alternatively, users can choose to manually map individual calendar events to specific Jira issues on a case-by-case basis.

Commencez gratuitement dès maintenant. Il est temps de remettre votre équipe sur la bonne voie.

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