Gestion des ressources
ActivityTimeline est une application de planification des ressources, conçue pour gérer les ressources humaines et non humaines, planifier l’activité des utilisateurs individuels et des équipes.
Une ressource ou un utilisateur dans ActivityTimeline désigne toute personne présente dans l’application (en général, toute personne disposant d’une licence Jira active). Les utilisateurs peuvent être associés à différents rôles, postes et compétences qui définiront leurs permissions dans le système et ajouteront des métadonnées utiles pour une meilleure planification des ressources.
Vous pouvez accéder à la liste complète de vos ressources dans Configuration d’ActivityTimeline → Utilisateurs :
Une ressource ou un utilisateur dans ActivityTimeline désigne toute personne présente dans l’application (en général, toute personne disposant d’une licence Jira active). Les utilisateurs peuvent être associés à différents rôles, postes et compétences qui définiront leurs permissions dans le système et ajouteront des métadonnées utiles pour une meilleure planification des ressources.
Vous pouvez accéder à la liste complète de vos ressources dans Configuration d’ActivityTimeline → Utilisateurs :
Chaque ressource listée dans la page “Utilisateurs” correspond à une chronologie individuelle qui affiche les tâches qui lui sont assignées.
Gestion des équipes
Le concept d’équipe est simple dans ActivityTimeline : il s’agit d’un groupe de personnes réunies en une entité unique.
Il existe 2 types d’équipes dans ActivityTimeline : Classiques et Fonctionnelles (Dynamiques).La différence réside dans leur méthode de création et de gestion :
Il existe 2 types d’équipes dans ActivityTimeline : Classiques et Fonctionnelles (Dynamiques).La différence réside dans leur méthode de création et de gestion :
1
Équipe classique : groupe constitué manuellement en ajoutant des ressources à une équipe. Vous pouvez ajouter ou retirer des utilisateurs à tout moment.
2
Équipe fonctionnelle (dynamique) : groupe généré automatiquement selon un poste ou un ensemble de compétences. Il suffit d’associer des compétences ou des postes à vos utilisateurs, puis de sélectionner un critère : le système créera automatiquement une équipe avec les membres correspondants.
Une fois vos équipes créées, vous pouvez planifier leur activité, suivre la progression et générer des rapports pour obtenir une vue d’ensemble.
Chronologie personnelle
En tant qu’outil avancé de planification, ActivityTimeline pousse le concept plus loin en affichant les ressources (utilisateurs et équipes) sur une échelle temporelle, tout en tenant compte de la charge de travail et des capacités disponibles.
Le cœur d’ActivityTimeline repose sur des chronologies individuelles, car une bonne répartition des ressources est essentielle pour une planification efficace dans un monde où la charge de travail ne cesse d’augmenter.
Chaque ressource dispose de sa propre chronologie, où sont affichées les tâches assignées et planifiées.
Le cœur d’ActivityTimeline repose sur des chronologies individuelles, car une bonne répartition des ressources est essentielle pour une planification efficace dans un monde où la charge de travail ne cesse d’augmenter.
Chaque ressource dispose de sa propre chronologie, où sont affichées les tâches assignées et planifiées.
Sous chaque nom de ressource, vous verrez un indicateur de charge indiquant le nombre d’heures allouées pour une période donnée. Ce calcul dépend de l’estimation des tâches et des événements personnalisés planifiés sur sa chronologie. Les couleurs de l’indicateur montrent le niveau de charge par rapport à la capacité (implication) de la personne.
Chronologie d’équipe
Cette fonctionnalité généralise le concept de chronologie à l’échelle de l’équipe, sans entrer dans les détails. Elle est utile pour la planification à long terme, notamment quand le niveau de certitude est faible.
Vous pouvez basculer entre les vues “Utilisateurs” et “Équipes” via le menu déroulant du panneau supérieur.
Vous pouvez basculer entre les vues “Utilisateurs” et “Équipes” via le menu déroulant du panneau supérieur.
Vous trouverez un guide détaillé du panneau d’équipe dans notre documentation : Team panel
Tâches Jira
La planification des tâches Jira devient simple. Toutes les tâches des projets activés sont importées depuis votre instance Jira lors de la configuration initiale et sont accessibles à la planification pour les utilisateurs autorisés.
Le backlog est affiché dans le panneau gauche de la vue “Plan”, où les utilisateurs peuvent rechercher les tickets nécessaires :
Le backlog est affiché dans le panneau gauche de la vue “Plan”, où les utilisateurs peuvent rechercher les tickets nécessaires :
Chaque ticket est représenté par une barre individuelle avec plusieurs attributs (priorité, type, estimation, etc.). L’apparence est personnalisable via le menu Configuration → Tickets.
Événements locaux
En plus des événements Jira standard, ActivityTimeline propose des événements personnalisés qui permettent de gérer des cas non pris en charge nativement par Jira, comme l’affectation de ressources à des activités spécifiques ou la gestion des congés.
Les utilisateurs peuvent créer les événements suivants dans ActivityTimeline : réservation, jour de repos, jour férié, note, heures supplémentaires, placeholder, arrêt maladie, vacances. Vous pouvez aussi créer vos propres événements à partir des types du système, pour une flexibilité maximale dans votre planification.
Gestion de la charge de travail
La charge de travail correspond à la quantité estimée de travail assignée à une ressource sur une période donnée. ActivityTimeline est conçu pour répartir efficacement la charge afin de maximiser l’utilisation sans surcharger les ressources.
Le moyen le plus simple de la surveiller est d’utiliser l’indicateur de charge situé sous chaque ressource :
Le moyen le plus simple de la surveiller est d’utiliser l’indicateur de charge situé sous chaque ressource :
Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans notre documentation : Workload Indicator
Gestion de la capacité
La planification de la capacité devient simple avec ActivityTimeline. Pour savoir si une personne est surchargée, sous-chargée ou dans une charge idéale, vous devez définir sa capacité (ou “implication”). Cela peut être configuré pour l’organisation entière ou individuellement, jour par jour.
Lors du calcul de la charge, le système compare le volume de travail attribué à la personne sur une période donnée et détermine si elle est :
🔴 Surchargée
🟡 Sous-chargée
🟢 Charge idéale
🔴 Surchargée
🟡 Sous-chargée
🟢 Charge idéale
Vous pouvez gérer l’implication individuelle de chaque ressource dans son profil.
Suivi du temps Jira (Worklogs)
Les worklogs sont les saisies de temps effectuées par les utilisateurs dans les tickets Jira. ActivityTimeline les synchronise depuis Jira, tout en permettant l’enregistrement de temps directement via son interface.
Les worklogs sont visibles sur la chronologie et sont pris en compte dans le calcul de la charge de travail pour les périodes passées ou actuelles. Il est aussi possible d’activer l’enregistrement du temps sur des jours futurs (désactivé par défaut).
Les worklogs sont visibles sur la chronologie et sont pris en compte dans le calcul de la charge de travail pour les périodes passées ou actuelles. Il est aussi possible d’activer l’enregistrement du temps sur des jours futurs (désactivé par défaut).
Des questions ? N’hésitez pas à contacter notre équipe via : https://reliex.com/support
