Conceitos básicos do ActivityTimeline

O conceito de equipe é bastante simples no ActivityTimeline, que é essencialmente um grupo de pessoas unidas em uma única entidade.

Existem 2 tipos de equipes no ActivityTimeline: Clássica e Funcional (Dinâmica). A diferença por trás dessas duas equipes é a forma como elas são formadas e mantidas:

Basicamente, quando você tem suas equipes configuradas e prontas, você pode planejar suas atividades, acompanhar o progresso e reportar para ver o panorama geral.

Como um software avançado de agendamento de recursos, o ActivityTimeline leva esse conceito a um nível mais alto, permitindo exibir os recursos (usuários individuais e equipes) na dimensão do tempo, além de levar em consideração a carga de trabalho e a restrição da capacidade dos recursos disponíveis.

No cerne do ActivityTimeline está a abordagem de cronogramas individuais, pois acreditamos que a alocação adequada dos recursos disponíveis é a chave para o planejamento e gerenciamento eficazes da equipe no mundo atual de uma carga de trabalho cada vez maior.

Cada recurso dentro do aplicativo tem seu próprio cronograma individual, no qual as tarefas atribuídas e agendadas para o recurso são exibidas.

Sob o nome de cada recurso, você pode ver o indicador de carga de trabalho e exibir o número de horas alocadas para uma pessoa por um período específico. Isso depende da estimativa das tarefas associadas e dos eventos personalizados que estão programados em seu cronograma. Cores diferentes do indicador mostram o quanto uma pessoa está carregada em comparação com sua capacidade (envolvimento):

Essa funcionalidade amplia o conceito de cronograma e permite planejar itens de trabalho para toda a equipe em geral, sem entrar em detalhes. Isso é particularmente útil ao planejar períodos mais longos, quando o nível de certeza não é alto.

Você pode alternar entre “Usuário” e “Equipes” usando a lista suspensa no painel superior:

Você pode conferir o guia detalhado no painel Equipe em nossa documentação: Painel da equipe

Planejamento de tarefas do Jira com facilidade. Todas as tarefas dos projetos habilitados são carregadas da sua instância do Jira para o ActivityTimeline durante a configuração inicial e podem ser planejadas por usuários com as permissões necessárias.

O backlog de todas as tarefas está disponível para os usuários no painel esquerdo na visualização “Plano”, onde os usuários podem ver e pesquisar os problemas necessários:

Cada problema é representado por uma barra individual, que tem um conjunto de atributos que descreve essa tarefa (ou seja, prioridade, tipo de problema, estimativa etc.). No entanto, a aparência é personalizável e pode ser ajustada de acordo com as necessidades dos usuários no Menu Configuração->Problemas:

Além dos eventos padrão do Jira, o ActivityTimeline também tem um conjunto de eventos personalizados que fornecem algumas funcionalidades adicionais e abrangem casos que geralmente não são suportados por problemas do Jira, como alocação de recursos para algumas atividades por um período específico de tempo por dia ou rastreamento de folgas e férias.

Os usuários podem criar eventos personalizados que estão disponíveis no ActivityTimeline: reserva, folga, feriado, nota, horas extras, espaço reservado, licença médica e férias. Além desses eventos, você pode criar seus eventos com base nos tipos de eventos do sistema, como reservas, um dia de folga, etc., para que você tenha ainda mais flexibilidade em termos de planejamento.

Existem diferentes interpretações do que é carga de trabalho, mas, em poucas palavras, é simplesmente a quantidade de trabalho estimada que foi atribuída a um recurso por um período de tempo especificado. O ActivityTimeline foi projetado especificamente para permitir a alocação adequada da carga de trabalho em seu recurso para garantir que todos os recursos sejam totalmente utilizados, mas não sobrecarregados.

A maneira mais fácil de verificar a carga de trabalho é ver o indicador de carga de trabalho que está disponível em cada recurso:

Você pode aprender mais sobre o indicador de carga de trabalho em nossa documentação: Indicador de carga de trabalho

O planejamento da capacidade de recursos no Jira se torna fácil com o ActivityTimeline. Para saber se a pessoa está sobrecarregada, subcarregada ou se a quantidade de trabalho é perfeita, você precisa definir a capacidade do recurso ou, como o chamamos, - Envolvimento. Isso pode ser definido para a organização como um todo ou individualmente para cada recurso e para cada dia.

Ao calcular a carga de trabalho do recurso, o sistema comparará a quantidade de trabalho alocada para a pessoa em um período e determinará se o recurso está sobrecarregado, subcarregado ou se ele tem uma carga de trabalho nominal.

Cor vermelha - sobrecarregada, amarela - subcarregada, verde - perfeita 👌

Você pode gerenciar o envolvimento individual de cada recurso em seu perfil:

Os registros de trabalho são entradas de tempo que os usuários enviaram para as tarefas do Jira enquanto trabalhavam nelas. O ActivityTimeline os sincroniza a partir do Jira e permite registrar o tempo diretamente por meio de sua interface de usuário.

Os registros de trabalho podem ser exibidos na linha do tempo e levados em consideração no cálculo da carga de trabalho para períodos passados e atuais. Além disso, é possível configurar o sistema para permitir o registro do trabalho nos dias futuros (desativado por padrão).

Se você tiver alguma dúvida adicional relacionada à seção a seguir, não hesite em entrar em contato com nossa equipe em: https://reliex.com/support