Conceptos básicos de ActivityTimeline

El concepto de equipo es bastante sencillo en ActivityTimeline, que es esencialmente un grupo de personas unidas en una sola entidad.

Hay dos tipos de equipos en ActivityTimeline: clásicos y funcionales (dinámicos). La diferencia entre estos dos equipos es la forma en que se forman y mantienen:

Básicamente, eso es todo, cuando tienes tus equipos configurados y listos, puedes planificar sus actividades, hacer un seguimiento del progreso e informar para ver el panorama general.

Como software avanzado de planificación de recursos, ActivityTimeline lleva este concepto a un nivel superior, permitiendo mostrar los recursos (usuarios y equipos individuales) en una dimensión temporal, teniendo en cuenta la carga de trabajo y las limitaciones de capacidad de los recursos disponibles.

En el núcleo de ActivityTimeline se encuentra el enfoque de los cronogramas individuales, ya que creemos que la asignación adecuada de los recursos disponibles es la clave para una planificación y una gestión eficaces del equipo en el mundo actual de una carga de trabajo cada vez mayor.

Cada recurso de la aplicación tiene su propio cronograma individual, en el que se muestran las tareas asignadas y programadas al recurso.

Debajo del nombre de cada recurso, puedes ver el indicador de carga de trabajo y mostrar la cantidad de horas asignadas a una persona durante un período específico. Esto depende de la estimación de las tareas asociadas y de los eventos personalizados que estén programados en su cronograma. Los diferentes colores del indicador muestran la carga que tiene una persona en comparación con su capacidad (implicación):

Esta funcionalidad amplía el concepto de cronograma y permite planificar los elementos de trabajo para todo el equipo en general sin entrar en detalles. Esto es particularmente útil cuando se planifica para períodos más largos cuando el nivel de certeza no es alto.

Puedes cambiar entre «Usuario» y «Equipos» usando el menú desplegable del panel superior:

Puedes consultar la guía detallada del panel del equipo en nuestra documentación: Panel de equipo

Planificación sencilla de tareas en Jira. Todas las tareas de los proyectos habilitados se cargan desde tu instancia de Jira a ActivityTimeline durante la configuración inicial y los usuarios con los permisos necesarios pueden acceder a ellas para planificarlas.

La acumulación de todas las tareas está disponible para los usuarios en el panel izquierdo de la vista «Plan», donde los usuarios pueden ver y buscar los problemas necesarios:

Cada incidencia está representada por una barra individual, que tiene un conjunto de atributos que describen esta tarea (es decir, prioridad, tipo de incidencia, estimación, etc.). Sin embargo, la apariencia es personalizable y se puede ajustar según las necesidades de los usuarios en Menú Configuración→ Incidencias:

Además de los eventos estándar de Jira, ActivityTimeline también tiene un conjunto de eventos personalizados que proporcionan algunas funciones adicionales y cubren casos que, por lo general, no se admiten en las incidencias de Jira.

Los usuarios pueden crear eventos personalizados que estén disponibles en ActivityTimeline: reserva, día libre, festivo, nota, horas extras, marcador de posición, baja por enfermedad y vacaciones. Además de estos eventos, puedes crear tus eventos en función de los tipos de eventos del sistema, como una reserva, un día libre, etc., lo que te brinda aún más flexibilidad en términos de planificación.

Hay diferentes interpretaciones de lo que es la carga de trabajo, pero en pocas palabras, se trata simplemente de la cantidad de trabajo estimada que se ha asignado a un recurso durante un período de tiempo específico. ActivityTimeline está diseñado específicamente para permitir la asignación adecuada de la carga de trabajo entre los recursos y garantizar que todos los recursos se utilicen al máximo, pero no se sobrecarguen.

La forma más sencilla de comprobar la carga de trabajo es ver el indicador de carga de trabajo que está disponible en cada recurso:

Puedes obtener más información sobre el indicador de carga de trabajo en nuestra documentación: indicador de carga de trabajo

La planificación de la capacidad de los recursos en Jira resulta sencilla con ActivityTimeline. Para saber si la persona está sobrecargada, subcargada o si la cantidad de trabajo es simplemente perfecta, es necesario definir la capacidad del recurso o, como lo llamamos nosotros: Implicación. Esto se puede configurar para la organización en su conjunto o individualmente para cada recurso y para cada día.

Al calcular la carga de trabajo del recurso, el sistema comparará la cantidad de trabajo asignada a la persona en un período y determinará si el recurso está sobrecargado, subcargado o si tiene una carga de trabajo nominal.

Color rojo: sobrecargado, amarillo: subcargado, verde: perfecto 👌

Puedes gestionar la implicación individual de cada recurso en su perfil:

Los registros de trabajo son entradas de tiempo que los usuarios enviaron a las tareas de Jira mientras trabajaban en ellas. ActivityTimeline las sincroniza desde Jira y permite registrar el tiempo directamente a través de su interfaz de usuario.

Los registros de trabajo se pueden mostrar en el cronograma y se tienen en cuenta al calcular la carga de trabajo para los períodos anteriores y actuales. También es posible configurar el sistema para permitir que el trabajo se registre en los días futuros (desactivado de forma predeterminada).

Si tienes alguna pregunta adicional relacionada con la siguiente sección, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo en: https://reliex.com/support