La necesidad de administrar los recursos surge del hecho de que todas las empresas tienen recursos limitados. La administración de recursos implica planificar y administrar el despliegue de estos recursos de manera que se mantenga el mejor estado posible de las operaciones. Los recursos disponibles tienen un valor inmenso y es este valor el que debe optimizarse para lograr mayores ganancias.
¿Qué es la administración de recursos?
De acuerdo con Asociación para la gestión de proyectos, la gestión de recursos es el proceso de identificar y adquirir los recursos necesarios para alcanzar los objetivos. La gestión de recursos es una parte fundamental del éxito de toda organización. Los recursos pueden ser físicos, intangibles, o humanos, son capaces de proporcionar beneficios a una organización. Si bien se trata de tres áreas de enfoque diferentes, deben combinarse estrechamente para lograr una estrategia eficaz de administración de recursos.
¿Cuál es el papel de la gestión de recursos?
La gestión de recursos es un aspecto importante de la gestión de proyectos. En el mundo de los negocios, hay una cosa de la que puede estar seguro: hay más demanda de sus productos y servicios que de recursos para suministrarlos. Como propietario de una empresa, debe poder asignar sus recursos de manera eficaz (ya sea tiempo, dinero, personal, materiales o espacio); debe satisfacer las necesidades de sus clientes de manera oportuna. Lamentablemente, no siempre es fácil hacerlo.
La función de la administración de recursos es garantizar que los recursos de la organización se administren de manera efectiva, eficiente, coordinada y controlada. Implica planificar, administrar y coordinar el uso de los recursos humanos, financieros y tecnológicos dentro de la organización.
La función de la administración de recursos es garantizar que los recursos de la organización se administren de manera efectiva, eficiente, coordinada y controlada. Implica planificar, administrar y coordinar el uso de los recursos humanos, financieros y tecnológicos dentro de la organización.
Importancia de la asignación de recursos en la gestión de proyectos
La asignación de recursos es uno de los pasos más importantes en la planificación de un proyecto. Implica determinar el tipo de recursos necesarios para completar el proyecto con la calidad requerida, dentro del plazo y el presupuesto deseados.
La administración de recursos se centra en la asignación de recursos limitados a las actividades que tienen el mayor impacto en el logro de los objetivos. Los administradores de recursos exitosos entienden su negocio y definen claramente sus prioridades. También tienen un buen conocimiento de cómo utilizar los recursos disponibles de manera eficaz y de cómo aprovechar al máximo sus recursos humanos:
La administración de recursos se centra en la asignación de recursos limitados a las actividades que tienen el mayor impacto en el logro de los objetivos. Los administradores de recursos exitosos entienden su negocio y definen claramente sus prioridades. También tienen un buen conocimiento de cómo utilizar los recursos disponibles de manera eficaz y de cómo aprovechar al máximo sus recursos humanos:
La importancia de la asignación de recursos en la gestión de proyectos no debe subestimarse, por lo que las organizaciones siempre prueban diferentes herramientas de gestión de recursos para alcanzar un alto nivel de planificación.
¿Cómo gestionar los recursos en Jira?
Jira es una enorme plataforma que se utiliza para organizar y gestionar proyectos. Ayuda a garantizar que todo el trabajo se distribuya correctamente y no se superponga. Esto ayuda a evitar problemas como el doble trabajo y garantiza que se cumplan los plazos. La administración de recursos en Jira brinda la oportunidad de realizar un seguimiento de la disponibilidad de los recursos del proyecto y planificar su utilización.
La asignación de recursos en la administración de proyectos, la planificación de recursos y la utilización del trabajo con recursos no son tareas fáciles, por lo que puedes ampliar Jira y usar diferentes herramientas de administración de recursos para mejorar la gestión de los recursos de Jira.
Ventajas del plugin de gestión de recursos de Jira
Jira ofrece muchas funciones útiles, pero también presenta una amplia gama de complementos que pueden mejorar la gestión de los recursos en Jira, ahorrar tiempo y aumentar la productividad.
El plugin de gestión de recursos de Jira es una herramienta inestimable para cualquier gestor de proyectos, ya que permite crear una lista de recursos, asignarlos a proyectos, añadir sus habilidades y realizar un seguimiento de su progreso. El plugin también te permite crear flujos de trabajo que te ayudarán a organizar el trabajo de tu equipo y a garantizar que todos trabajen en lo correcto en el momento adecuado.
El complemento de gestión de recursos de Jira te ofrece todas estas ventajas:
El complemento de gestión de recursos de Jira te ofrece todas estas ventajas:
- Ayuda a gestionar los recursos asignados a varios proyectos.
- Puedes usarlo para crear una lista de recursos para que las personas puedan ver quién tiene qué habilidades disponibles cuando necesitan ayuda en un proyecto o tarea.
- El seguimiento del progreso se hace más sencillo, por lo que los equipos no pierden tiempo en cosas que ya se han hecho antes.
Administración de recursos de Jira con ActivityTimeline
¿Cómo puedo hacer un seguimiento de la utilización de los recursos de mi equipo? ¿Cómo puedo medir el tiempo dedicado a diferentes epopeyas y largometrajes? ¿Cómo puedo mantener un ritmo saludable para mi equipo? A veces, es difícil saber qué miembro del equipo está trabajando en qué. ActivityTimeline es una herramienta de gestión de recursos que ayuda a planificar, visualizar, rastrear e informar sobre los recursos. La aplicación permite ver quién está haciendo qué y cuándo lo hará, tanto a nivel general como detallado.
Un panel de planificación completo proporciona toda la información útil sobre los proyectos, las tareas y los recursos:
Un panel de planificación completo proporciona toda la información útil sobre los proyectos, las tareas y los recursos:
La programación de tareas es sencilla. Asigna las tareas existentes de Jira con solo arrastrar y soltar para separar a los usuarios o incluso a todo el equipo. Crea nuevas tareas directamente en el panel, los datos se sincronizan completamente con Jira y se reflejan en el panel:
Los indicadores de carga de trabajo de los recursos son muy útiles, ya que muestran la utilización/disponibilidad de los recursos y ayudan a evite el trabajo por debajo o la sobrecarga:
Los usuarios también pueden crear varios eventos internos para ampliar las instalaciones de planificación:
Cronograma de actividad proporciona un gabinete personal para cada empleado, donde los usuarios pueden realizar un seguimiento de sus propias tareas, proyectos y planes futuros:
Cronograma de actividades para la gestión personal de tareas de Jira
Esta herramienta es útil no solo para los PM, sino que también ayuda a los empleados. La aplicación tiene un espacio de trabajo personal diseñado especialmente para cada miembro del equipo. Aquí pueden encontrar sus propias tareas y proyectos, registrar el tiempo, hacer un seguimiento del progreso de las tareas y los plazos, solicitar vacaciones, bajas por enfermedad, etc.
Un armario personal ayuda a los usuarios a controlar su carga de trabajo para evitar el exceso de esfuerzo, además de ahorrar un tiempo precioso al realizar el seguimiento de las tareas y registrar el tiempo.
Informes y seguimiento del tiempo de Jira
La gestión de recursos de Jira no se puede imaginar sin la elaboración de informes y el seguimiento del tiempo, por lo que Cronograma de actividad proporciona una amplia gama de informes y hojas de tiempo.
Cree hojas de tiempo y realice un seguimiento del tiempo dedicado a la tarea sin esfuerzo:
Comprenda la utilización de los recursos:
Además de la disponibilidad de los usuarios:
Disfrute de los informes de los proyectos y descubra los posibles cuellos de botella de sus proyectos con la ayuda del informe actual frente a lo planificado. Compare los resultados esperados con la ejecución real de las tareas/proyectos:
Conclusión
Jira es una potente herramienta de colaboración, pero puede serlo aún más si administras tus recursos correctamente. Las empresas y los equipos necesitan gestionar los recursos en Jira porque hace que su trabajo sea más eficiente. Pero con la ayuda de los complementos para Jira, tu trabajo será aún más fácil.
La administración de recursos en Jira se simplifica con la herramienta de planificación y seguimiento de recursos adecuada. Para familiarizarse con Cronograma de actividad, eres bienvenido a consulta nuestras videoguías, programar una demostración, o iniciar una prueba gratuita ¡en Atlassian Marketplace!
La administración de recursos en Jira se simplifica con la herramienta de planificación y seguimiento de recursos adecuada. Para familiarizarse con Cronograma de actividad, eres bienvenido a consulta nuestras videoguías, programar una demostración, o iniciar una prueba gratuita ¡en Atlassian Marketplace!
