Comment faire de la gestion des ressources dans Jira ?

La gestion des ressources est un aspect important de la gestion de projet. Dans le monde des affaires, vous pouvez être sûr d'une chose : il y a plus de demande pour vos produits et services que de ressources pour les fournir. En tant que propriétaire d'entreprise, vous devez être en mesure d'allouer efficacement vos ressources, qu'il s'agisse de temps, d'argent, de personnel, de matériel ou d'espace, vous devez répondre aux besoins de vos clients en temps opportun. Malheureusement, ce n'est pas toujours facile à faire.

Le rôle de la gestion des ressources est de s'assurer que les ressources de l'organisation sont gérées de manière efficace, efficiente, coordonnée et contrôlée. Cela implique la planification, la gestion et la coordination de l'utilisation des ressources humaines, financières et technologiques au sein de l'organisation.

L'allocation des ressources est l'une des étapes les plus importantes de la planification d'un projet. Il s'agit de déterminer le type de ressources nécessaires pour mener à bien le projet avec la qualité requise, dans les délais et le budget souhaités.

La gestion des ressources se concentre sur l'allocation de ressources limitées aux activités qui ont le plus d'impact sur la réalisation des objectifs. Les gestionnaires de ressources performants comprennent leur activité et définissent clairement leurs priorités. Ils savent également comment utiliser efficacement les ressources disponibles et comment tirer le meilleur parti de leurs ressources humaines :

L'importance de l'allocation des ressources dans la gestion de projet ne doit pas être sous-estimée, c'est pourquoi les organisations essaient toujours différents outils de gestion des ressources pour atteindre un niveau élevé de planification.

Jira est une immense plateforme utilisée pour organiser et gérer des projets. Cela permet de s'assurer que tout le travail est distribué correctement et ne se chevauche pas. Cela permet d'éviter des problèmes tels que le double travail et garantit le respect des délais. La gestion des ressources dans Jira permet de suivre la disponibilité des ressources du projet et de planifier leur utilisation.

L'allocation des ressources dans la gestion de projet, la planification des ressources et l'utilisation des ressources ne sont pas des tâches faciles. Vous pouvez donc étendre Jira et utiliser différents outils de gestion des ressources pour améliorer la gestion de vos ressources Jira.

Jira propose de nombreuses fonctionnalités utiles, mais il propose également un large éventail de modules complémentaires qui peuvent vous aider à améliorer la gestion des ressources dans Jira, à gagner du temps et à augmenter la productivité.

Le plugin Jira Resource Management est un outil précieux pour tout chef de projet, car il permet de créer une liste de ressources, de les affecter à des projets, d'ajouter leurs compétences et de suivre leur progression. Le plugin vous permet également de créer des flux de travail qui vous aideront à organiser le travail de votre équipe et à vous assurer que chacun travaille sur les bonnes choses au bon moment.

Le plug-in Jira Resource Management vous offre tous les avantages suivants :

Comment puis-je suivre l’utilisation des ressources de mon équipe ?Comment puis-je mesurer le temps passé sur différents epics et fonctionnalités ?Comment maintenir un rythme de travail sain pour mon équipe ?Il est parfois difficile de savoir qui travaille sur quoi. ActivityTimeline est un outil de gestion des ressources qui aide à planifier, visualiser, suivre et analyser les ressources.L’application permet de voir qui fait quoi et quand cela sera terminé, aussi bien à un niveau global que détaillé.

Un tableau de bord de planification complet fournit toutes les informations utiles sur les projets, les tâches et les ressources.

La planification des tâches est simple. Attribuez des tâches Jira existantes par simple glisser-déposer à des utilisateurs distincts ou même à toute l'équipe. Créez de nouvelles tâches directement sur le tableau de bord, les données sont entièrement synchronisées avec Jira et reflétées sur le tableau de bord :

Les indicateurs de charge de travail des ressources sont très utiles car ils montrent l'utilisation/la disponibilité des ressources et aident à éviter de trop travailler ou de surcharger:

Les utilisateurs peuvent également créer divers événements internes pour étendre les fonctionnalités de planification :

ActivityTimeline fournit un espace personnel pour chaque employé, où les utilisateurs peuvent suivre leurs propres tâches, projets et plans à venir:

Cet outil est utile non seulement pour les PM, mais il aide également les employés. L'application dispose d'un espace de travail personnel spécialement conçu pour chaque membre de l'équipe. Ils peuvent y trouver leurs propres tâches et projets, enregistrer leur temps, suivre l'avancement des tâches et les délais, demander des vacances, des congés de maladie, etc.

Une armoire personnelle aide les utilisateurs à contrôler leur charge de travail pour éviter les surcharges, tout en leur faisant gagner un temps précieux lors du suivi des tâches et de l'enregistrement du temps.

La gestion des ressources dans Jira ne peut être envisagée sans reporting ni suivi du temps, c’est pourquoi  ActivityTimeline propose une large gamme de rapports et de feuilles de temps.

Créez des feuilles de temps et suivez le temps passé sur une tâche sans effort :

Comprenez l'utilisation des ressources :

Ainsi que la disponibilité des utilisateurs :

Profitez du reporting de projet, révélez les goulots d'étranglement potentiels de vos projets à l'aide du rapport Réel par rapport aux prévisions. Comparez les résultats attendus avec l'exécution réelle des tâches/projets :