Não importa o tamanho da sua organização, o gerenciamento de recursos é uma parte essencial de qualquer projeto. O relatório de utilização é uma ótima maneira de monitorar o desempenho do projeto/equipe e identificar onde você pode melhorar.
A utilização de recursos é uma das métricas mais importantes que você pode acompanhar em sua empresa. Todo PM experiente faz constantemente as seguintes perguntas: “Estamos desperdiçando recursos? Nosso equipamento está funcionando com eficiência? Estamos fazendo o melhor uso do tempo de cada funcionário?”
Muitas empresas têm dificuldade em medir a utilização de recursos com precisão. Esta publicação ajudará você a entender como medir a utilização de recursos e apresentará os conceitos básicos dos relatórios do Jira.
O que é relatório de utilização?
A utilização de recursos é definida como a medida em que uma organização usa seu pessoal disponível e recursos não humanos (por exemplo, pessoal, materiais, máquinas, etc.) para produzir produtos e serviços. O prazo a utilização de recursos é um conceito mais amplo que engloba eficiência, eficácia e capacidade. O relatório de utilização representa uma representação visual dos dados de utilização para um gerenciamento eficiente de recursos.
A utilização adequada dos recursos ajudará a empresa a crescer. A utilização de recursos é o grau em que os recursos estão sendo empregados para gerar receita. Em outras palavras, é uma medida de quão bem a empresa está usando seus vários ativos, incluindo pessoas, para gerar vendas e obter lucros.
A utilização de recursos inclui dois termos interconectados: carga de trabalho e disponibilidade de recursos. É impossível gerenciar a utilização de recursos de forma eficiente sem medir a disponibilidade/carga de trabalho.
Relatório de utilização de recursos no Jira
Com o tom dos projetos e tarefas do Jira e das dezenas de equipes do Jira, é vital coletar os dados para medir o desempenho geral. A chave para o sucesso não é apenas coletar os dados, mas também analisá-los para obter melhores insights e métricas.
As equipes usam o Jira para simplifique seu fluxo de trabalho, colabore melhor e reduza o tempo gasto em tarefas repetitivas. Os painéis do Jira foram projetados para fornecer uma visão geral clara do projeto em um piscar de olhos. Mas às vezes é fácil perder detalhes importantes, então você pode tentar opções diferentes para manter as coisas em ordem. Não existe uma abordagem única para todas as organizações, mas o Jira oferece flexibilidade para que os usuários escolham entre uma variedade de métodos. Os usuários podem experimentar diferentes recursos de geração de relatórios do Jira, bem como complementos de planejamento/geração de relatórios para o Jira. O Jira fornece uma grande variedade de plug-ins de relatórios do Jira.
Função de relatório de utilização de funcionários
Os relatórios desempenham um papel importante na análise. O gerente de projeto ou gerente de recursos pode pesquisar e encontrar uma variedade de relatórios. Dois deles podem fazer um esforço real. O Jira fornece relatórios de utilização padrão que podem cobrir algumas necessidades básicas no planejamento de projetos. É um relatório de controle de tempo e carga de trabalho do usuário. É possível encontrá-los na lista de relatórios de cada projeto no Jira.
O Relatório de controle de tempo exibe as estimativas de tempo originais e atuais para problemas com o projeto em andamento. Você pode usar esse relatório de utilização para avaliar se o progresso nesses problemas está sendo feito.
O Relatório de carga de trabalho do usuário mostra a carga de trabalho gasta por um membro da equipe. O gerente pode ver o número de problemas atribuídos e a carga de trabalho em dias.
- O usuário precisa selecionar um projeto específico no Jira e escolher a guia Relatórios.
- Escolha os tipos de relatórios necessários.
- Selecione as configurações corretas e gere o relatório clicando em “Avançar”.
Relatórios de recursos do ActivityTimeline
O aplicativo é totalmente sincronizado com o Jira, então todos os dados são refletidos no painel de planejamento especial que mostra projetos atuais com tarefas, permitindo obter um visualização entre projetos para recursos compartilhadose cria planilhas de horas e relatórios para melhorar a alocação de recursos.
Os gadgets vêm com cache inteligente, que é atualizado somente quando você revisita o painel ou pressiona o botão de atualização. Você também pode definir intervalos de atualização automática — de hora em hora, diariamente ou personalizados — para manter tudo atualizado sem sobrecarregar o sistema. Visualize a utilização da sua equipe exatamente onde você gerencia seus projetos, tudo com apenas alguns cliques.
Gerencie a utilização de recursos com o ActivityTimeline
De olho no recursos, habilidades e nível de especialização. Cada projeto tem requisitos específicos. Analisar os requisitos de atribuição de tarefas, um relatório de utilização, as funções de trabalho e os recursos qualificados cuidadosamente selecionados podem alterar significativamente o progresso. O profissional de gerenciamento de projetos também deve determinar se é necessário aprimorar os recursos disponíveis e alocar os recursos em todo o projeto, se necessário.
Um relatório de utilização no Jira facilita a alocação de recursos. Distribua horas faturáveis em projetos faturáveis a partir da utilização não faturável. Obtenha uma visão clara da capacidade de recursos com os relatórios de utilização de ajuda gerados com base nas principais métricas especificadas.
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