O Jira e o Google Calendar são duas plataformas poderosas amplamente usadas por equipes para gerenciamento de tarefas e agendamento. Com várias tarefas, prazos e membros da equipe para coordenar, utilizando o correto ferramentas de visualização da linha do tempo pode fazer toda a diferença.
Você está cansado de fazer malabarismos entre as tarefas do Jira e os eventos do Google Agenda? Vamos sincronizá-los! Neste artigo, exploraremos as complexidades da integração do Jira com o Google Calendar, seus benefícios, processo de configuração, melhores práticas e muito mais.
Benefícios de importar eventos do calendário para o Jira
O Jira se destaca como uma das principais ferramentas de gerenciamento de projetos e rastreamento de problemas disponíveis no mercado. Ele oferece um conjunto abrangente de recursos projetados para gerenciar projetos e tarefas e permite que equipes de todo o mundo colaborem sem problemas. Do desenvolvimento ágil ao gerenciamento de tarefas, o Jira atende a uma ampla variedade de necessidades de gerenciamento de projetos.
O Google Agenda, por outro lado, fornece uma plataforma fácil de usar para agendar e organizar eventos, reuniões e prazos. Com sua interface intuitiva e integração perfeita com outros serviços do Google, ele se tornou uma ferramenta essencial para indivíduos e organizações.
O Jira fornece um sistema embutido calendário para cada projeto, que mostra as tarefas e os prazos atuais de um único projeto:
No entanto, esse calendário não pode ser integrado a calendários externos, como o Google ou Perspectiva.
À medida que as organizações adotam várias ferramentas para gerenciar vários aspectos de seus projetos, a necessidade de integração se torna aparente. Sem integração, as equipes podem enfrentar desafios para sincronizar dados, comunicar-se de forma eficaz e manter a visibilidade em diferentes plataformas.
A integração do Jira e do Google Calendar oferece vários benefícios, incluindo atualizações em tempo real, tarefas e prazos sincronizados e maior visibilidade e transparência. Ao consolidar as informações relacionadas ao projeto em um só lugar, as equipes podem se manter informadas e alinhadas, aumentando a produtividade e a colaboração.
Para uma integração bem-sucedida, o usuário precisa da ajuda de plug-ins especiais para o Jira, como o ActivityTimeline, que ajudarão a integrar o Jira a calendários de terceiros, bem como a aprimorar os recursos de planejamento de recursos. Esses aplicativos estão disponíveis no Mercado Atlassian para instâncias do Jira Cloud e do Jira Data Center.
Exporte problemas do Jira para o Google Agenda com ActivityTimeline
Aplicativo Activity Timeline é uma ferramenta de gerenciamento de problemas, planejamento de recursos e rastreamento do Jira que ajuda a gerenciar recursos e planejar sua capacidade com eficiência, bem como a monitorar equipes, projetos e tarefas em uma única visualização. Construído como um calendário com cronogramas, ele fornece uma visão abrangente de quem está fazendo o quê e quando isso será feito.
Com o ActivityTimeline, você pode integrar perfeitamente os problemas do Jira ao seu Google Agenda, garantindo que os prazos e as tarefas estejam sempre sincronizados. Diga adeus às atualizações manuais e aos prazos perdidos enquanto orientamos você no processo de configuração e destacamos os principais benefícios dessa integração.
1. Comece iniciando o ActivityTimeline e navegando até as configurações de “Minha conta”.
2. Em seguida, vá para “Integração do calendário” e selecione “Renovar link do calendário” para criar um URL exclusivo do iCal. Lembre-se de copiar este link.
3. Vá para uma conta do Google. Encontre um campo Outros calendários e pressione o sinal de mais (+) e selecione desde a URL no menu pop-up.
4. Você será redirecionado para Configurações onde você pode adicionar um link copiado anteriormente.
Voila! Com apenas alguns cliques no Jira, todas as tarefas e eventos do ActivityTimeline agora são exibidos no seu Google Agenda.
Importar evento do Google Agenda para o ActivityTimeline
Você também pode importar suas tarefas e eventos do Google Agenda para sua instância ActivityTimeline.
1. Em primeiro lugar, abra seu ActivityTimeline e acesse Minha conta configurações.
2. Clique em Integração de calendário externo, em seguida, clique no botão “Importar do Google Calendar”.
3. Escolha uma conta do Google, forneça permissão, selecione o calendário do Google necessário e clique em atualizar.
Quando os eventos forem importados, eles serão exibidos nas linhas do tempo dos usuários, junto com outras atividades na ActivityTimeline.
Ótima notícia, você também pode assistir ao nosso guia em vídeo detalhado e descobrir como integrar o Jira e o ActivityTimeline com calendários externos, como o Google Calendar ou o Outlook:
Conclusão
Resumindo, a integração entre o Jira e o Google Calendar oferece uma solução poderosa para agilizar os esforços de gerenciamento de projetos. Ao combinar os recursos robustos do Jira com a interface intuitiva do Google Calendar, as equipes podem aprimorar a colaboração, melhorar a produtividade e obter maior sucesso em seus projetos.
