Equipes em todo o mundo confiam em ferramentas poderosas para otimizar seus fluxos de trabalho e aumentar a produtividade. Entre essas ferramentas, o Jira e o Outlook se destacam como ativos indispensáveis para gerenciamento de cronogramas de equipe e comunicação. No entanto, aproveitar todo o seu potencial geralmente requer uma integração perfeita. Vamos mergulhar no mundo da integração com o Jira Outlook e descobrir como ela pode melhorar seu fluxo de trabalho.
Como exibir o problema do Jira no calendário do Outlook?
O trabalho em equipe eficaz é crucial para o sucesso de qualquer projeto. O Jira se destaca como uma ferramenta poderosa para gerenciamento de projetos, permitindo que as equipes planejem, monitorem e concluam projetos meticulosamente. O uso de recursos relevantes do Jira melhora a transparência e a responsabilidade do projeto.
Por outro lado, o Outlook é amplamente utilizado para sua comunicação, programaçãoe recursos de organização de e-mail. A integração de projetos do Outlook facilita a conexão entre o gerenciamento de projetos e a comunicação, promovendo uma colaboração suave entre os membros da equipe.
Há uma visualização do calendário para um único projeto, mas ela não oferece a possibilidade de conectar o calendário do Jira a calendários de terceiros, como Google, Outlook, Apple etc.
No entanto, há uma oportunidade de integrá-los com a ajuda de um plug-in do Outlook Jira disponível no Atlassian Marketplace. Por exemplo, Cronograma de atividades do Jira ajuda os usuários a elaborar planos detalhados para objetivos imediatos e futuros, gerenciando com eficácia as alocações de tarefas e acompanhando o progresso instantaneamente.
Essa ferramenta versátil de gerenciamento de recursos oferece amplas opções de personalização, facilitando o rastreamento de tarefas individuais e do progresso da equipe por meio da visualização do calendário e dos cronogramas do usuário. Acessível pelo Atlassian Marketplace, esse aplicativo se integra perfeitamente ao Jira Service Management e ao Jira Software.
Problemas do Jira no Outlook: integração entre o cronograma de atividades
O painel de planejamento do aplicativo mostra todos os problemas do Jira com uma visualização do calendário. Ele é totalmente sincronizado com o Jira e vice-versa, portanto, as atualizações do problema estão sempre atualizadas.
O ActivityTimeline se integra perfeitamente ao Outlook, para que os usuários possam exportar problemas e essas tarefas fiquem visíveis junto com suas reuniões e outras atividades.
Para construir seu Cronograma do Jira no Calendário do Outlook, siga as próximas etapas:
- Primeiro, acesse seu Jira e continue com o aplicativo ActivityTimeline.
- Clique no campo “Minha conta”.
- Encontre um campo de integração de calendário externo. Escolha “Renovar link do calendário” para gerar um URL exclusivo do feed de dados do iCal.
- Copie esse link e continue com o Outlook.
- Abra seu calendário do Microsoft Outlook, clique no campo “Adicionar calendário” e selecione “Inscrever-se da Web”. Cole o URL copiado anteriormente no campo em branco, forneça o nome e clique em importar. As tarefas do Jira e os eventos personalizados agendados em sua linha do tempo aparecerão no Calendário da Microsoft.
- Então você terá opções diferentes. Você pode ativar/desativar sua programação de AT dentro dos quadros do calendário, com a ajuda do painel esquerdo. Você também pode combinar seus calendários ou ter apenas um deles exibido na tela.
Conclusão
A integração do calendário Jira Outlook traz uma vantagem significativa para as equipes contemporâneas que visam otimizar a eficiência e o trabalho em equipe. Essa conexão perfeita entre gerenciamento de projetos e comunicação simplifica os processos, aumenta a eficácia e promove uma comunicação clara entre os membros da equipe. Seja gerenciando tarefas, facilitando a comunicação ou garantindo a precisão dos dados, a integração com o Outlook Jira permite que as equipes atinjam seus objetivos com mais eficiência e precisão. Adotar essa integração capacita as organizações a alcançar níveis mais altos de produtividade.
