O tempo de rastreamento está em jogo.
Mas simplesmente contando horas de trabalho não é suficiente para entender para onde sua empresa está indo. O gerenciamento moderno da força de trabalho exige uma compreensão granular de como o trabalho é atribuído e concluído em toda a organização.
É aqui que o cálculo da carga de trabalho se torna uma ferramenta essencial para os gerentes de projeto. É o motor por trás gerenciamento eficaz de recursos, dando aos líderes os insights para tomar decisões baseadas em dados que evitam o esgotamento e impulsionam os projetos.
ActivityTimeline, uma poderosa solução de planejamento de recursos, oferece às equipes duas maneiras distintas de abordar isso: Modo de Equilíbrio e Modo Líquido. Esses não são apenas recursos técnicos; são filosofias diferentes para gerenciar a carga de trabalho da equipe, cada uma projetada para um tipo específico de trabalho.
{{tl-dr}}
Modo de equilíbrio explicado
O Modo de Equilíbrio é a configuração padrão de cálculo da carga de trabalho no ActivityTimeline e foi criado para ser consistente. Ele funciona pegando as horas de carga de trabalho estimadas para uma tarefa e distribuindo-as uniformemente pela duração programada. Essa abordagem é perfeita para trabalhos que exigem um esforço constante e previsível ao longo do tempo.
Por exemplo, imagine planejar uma campanha de marketing que precisa de atenção constante durante duas semanas. Em vez de atribuir todas as horas antecipadamente, o Modo Balance distribui a carga uniformemente. Uma tarefa com uma estimativa de 10 horas agendada em dois dias mostrará automaticamente 5 horas de carga de trabalho para cada dia.
Isso ajuda a garantir que um funcionário não esteja muito ocupado em um determinado dia, o que é essencial para um trabalho produtivo contínuo. Essa metodologia é particularmente útil para tarefas previsíveis e distribuídas uniformemente, como suporte ou manutenção regulares, garantindo uma visão estável e realista da capacidade sem sobrealocação em um único dia.
Modo líquido explicado
Por outro lado, o Modo Líquido foi projetado para velocidade e urgência. Esse modo pré-carrega todas as horas estimadas para uma tarefa, priorizando o uso da capacidade diária total de um funcionário até que a tarefa seja concluída. É uma medida geralmente preferida para o planejamento de curto prazo, em que o trabalho de carregamento antecipado é crucial.
Considere uma equipe de desenvolvimento de software lidando com um novo recurso. Eles precisam dedicar o dia inteiro de um recurso a ele até que ele seja concluído. Uma tarefa de 10 horas atribuída a um funcionário com capacidade diária de 8 horas mostrará uma carga de trabalho de 8 horas no primeiro dia e as 2 horas restantes no segundo dia. A tarefa ainda pode parecer estendida por um período mais longo na linha do tempo, mas o algoritmo garante que o esforço estimado seja consumido o mais rápido possível.
Essa abordagem é altamente eficaz para correções de erros críticos ou desenvolvimento de novos recursos, nos quais a conclusão rápida é uma prioridade.
Quando usar qual modo
Escolher o modo de cálculo correto é fundamental para o gerenciamento eficaz da carga de trabalho. O objetivo é alinhar a filosofia de planejamento da sua equipe com a natureza dos projetos que você está gerenciando.
Em última análise, uma carga de trabalho verdadeiramente equilibrada é informada. O ActivityTimeline fornece as ferramentas para implementar a estratégia certa para a situação certa, garantindo que sua abordagem ao gerenciamento de recursos seja tão ágil e responsiva quanto sua equipe precisa ser. Você pode alternar entre esses dois modos a qualquer momento no Carga de trabalho algoritmo de cálculo configurações em Configuração do cronograma de atividades.
Como o ActivityTimeline ajuda sua equipe
Uma análise eficaz da carga de trabalho ajuda você a identificar e resolver problemas de forma proativa antes que eles afetem seus projetos. Os diferentes modos de carga de trabalho do ActivityTimeline permitem que você:
- Melhore a eficiência e previsibilidade: ao usar o modo de cálculo apropriado, você pode determinar quanto tempo vai demorar para tarefas completas. Essa visão ajuda você a definir expectativas realistas para desempenho da equipe e datas de entrega.
- Garanta um Carga de trabalho balanceada: Os indicadores de carga de trabalho codificados por cores mostram rapidamente se um carga de trabalho dos funcionários é ideal (verde), subalocado (amarelo) ou superalocado (vermelho). Esse feedback visual facilita a detecção de desequilíbrios e a reatribuição do trabalho para garantir satisfação dos funcionários e evite o esgotamento.
- Dirija Decisões informadas: O a análise da carga de trabalho ajuda os gerentes superam as suposições fornecendo informações concretas dados sobre utilização de recursos e distribuição de tarefas. Isso permite que você seja mais inteligente alocação de recursos e mais planejamento estratégico no futuro.
Ao ir além do simples controle de tempo e adotar uma abordagem estratégica para o cálculo da carga de trabalho, você pode melhorar a eficiência e garantir que cada funcionário contribui para o sucesso da equipe de forma sustentável.
{{rich-cta-2}}
