Le suivi du temps est un enjeu de table.
Mais tout simplement compter les heures de travail ne suffit pas pour comprendre la direction que prend votre entreprise. La gestion moderne des effectifs exige une compréhension granulaire de la manière dont le travail est attribué et réalisé dans l'ensemble de l'organisation.
C'est là que le calcul de la charge de travail devient un outil essentiel pour les chefs de projet. C'est le moteur derrière gestion efficace des ressources, fournissant aux dirigeants les informations nécessaires pour prendre des décisions fondées sur les données afin de prévenir l'épuisement professionnel et de faire avancer les projets.
ActivityTimeline, une puissante solution de planification des ressources, offre aux équipes deux manières distinctes d'aborder cette question : le mode équilibre et le mode liquide. Il ne s'agit pas uniquement de caractéristiques techniques ; il s'agit de philosophies différentes pour gérer la charge de travail de l'équipe, chacune étant conçue pour un type de travail spécifique.
{{tl-dr}}
Le mode d'équilibre expliqué
Le mode Équilibre est le paramètre de calcul de la charge de travail par défaut dans ActivityTimeline, et il est conçu dans un souci de cohérence. Il fonctionne en prenant les heures de charge de travail estimées pour une tâche et en les répartissant uniformément sur la durée planifiée. Cette approche est parfaite pour les travaux qui nécessitent un effort constant et prévisible dans le temps.
Par exemple, imaginez que vous planifiez une campagne marketing nécessitant une attention constante pendant deux semaines. Au lieu d'attribuer toutes les heures à l'avance, le mode Balance répartit la charge de manière uniforme. Une tâche avec une estimation de 10 heures planifiée sur deux jours affichera automatiquement 5 heures de charge de travail par jour.
Cela permet de s'assurer qu'un employé n'est pas trop occupé un jour donné, ce qui est essentiel pour un travail productif continu. Cette méthodologie est particulièrement utile pour les tâches prévisibles et réparties de manière uniforme, telles que l'assistance ou la maintenance régulières, en garantissant une vision stable et réaliste de la capacité sans surallocation au cours d'une seule journée.
Explication du mode liquide
En revanche, le mode liquide est conçu pour la rapidité et l'urgence. Ce mode charge à l'avance toutes les heures estimées pour une tâche, en donnant la priorité à l'utilisation de la pleine capacité quotidienne d'un employé jusqu'à ce que la tâche soit terminée. C'est une solution souvent préférée pour la planification à court terme où le travail de chargement initial est crucial.
Prenons l'exemple d'une équipe de développement logiciel qui s'attaque à une nouvelle fonctionnalité. Ils doivent y consacrer la journée complète d'une ressource jusqu'à ce que ce soit terminé. Une tâche de 10 heures assignée à un employé avec une capacité quotidienne de 8 heures indiquera une charge de travail de 8 heures le premier jour et les 2 heures restantes le deuxième jour. La tâche peut encore sembler s'étendre sur une plus longue période sur la chronologie, mais l'algorithme garantit que l'effort estimé est consommé le plus rapidement possible.
Cette approche est très efficace pour les corrections de bogues critiques ou le développement de nouvelles fonctionnalités pour lesquelles l'achèvement rapide est une priorité.
Quand utiliser quel mode
Le choix du mode de calcul approprié est essentiel pour une gestion efficace de la charge de travail. L'objectif est d'aligner la philosophie de planification de votre équipe sur la nature des projets que vous gérez.
En fin de compte, une charge de travail réellement équilibrée est une charge de travail informée. ActivityTimeline vous fournit les outils nécessaires pour mettre en œuvre la bonne stratégie dans la bonne situation, en veillant à ce que votre approche de la gestion des ressources soit aussi agile et réactive que doit l'être votre équipe. Vous pouvez basculer entre ces deux modes à tout moment dans Charge de travail Algorithme de calcul paramètres sous Configuration de la chronologie des activités.
Comment ActivityTimeline aide votre équipe
Une analyse efficace de la charge de travail vous aide à identifier et à résoudre les problèmes de manière proactive avant qu'ils n'aient un impact sur vos projets. Les différents modes de charge de travail d'ActivityTimeline vous permettent de :
- Améliorez l'efficacité et prévisibilité : en utilisant le mode de calcul approprié, vous pouvez avec précision déterminer combien de temps il faudra pour tâches complètes. Ces informations vous aident à définir des attentes réalistes pour performance de l'équipe et les dates de livraison.
- Garantir une Charge de travail équilibrée: Les indicateurs de charge de travail codés par couleur indiquent rapidement si un charge de travail des employés est optimal (vert), sous-alloué (jaune) ou suralloué (rouge). Ce feedback visuel permet de détecter facilement les déséquilibres et de réaffecter le travail pour garantir satisfaction des employés et prévenez le burn-out.
- Conduire Décisions éclairées: Les l'analyse de charge de travail aide les gestionnaires surmontent les conjectures en fournissant des éléments concrets données sur l'utilisation des ressources et la répartition des tâches. Cela permet d'être plus intelligent allocation des ressources et une planification plus stratégique à l'avenir.
En allant au-delà du simple suivi du temps et en adoptant une approche stratégique du calcul de la charge de travail, vous pouvez améliorer l'efficacité et garantir que employé contribue au succès de l'équipe de manière durable.
{{rich-cta-2}}
