ActivityTimeline vous permet d'effectuer une planification interne et de modéliser des scénarios sans modifier vos champs de problèmes Jira en temps réel. En configurant « Aucun mappage » pour la date de début, la date de fin et la personne assignée dans les paramètres d'intégration de Jira, vous bénéficiez d'un bac à sable pour la planification de haut niveau, les sprints internes et les scénarios « hypothétiques », préservant ainsi l'intégrité de vos données Jira tout en maintenant l'alignement si nécessaire.
Pour de nombreuses personnes, Jira est le référentiel central des tâches, des problèmes et de la progression. Cependant, en s'appuyant uniquement sur Jira pour toutes les activités de planification peut parfois être une arme à double tranchant.
Chaque plan provisoire, chaque scénario hypothétique et chaque ajustement interne du sprint peuvent avoir un impact direct sur vos données Jira en temps réel, provoquant potentiellement du bruit, de la confusion ou des changements indésirables pour les équipes qui se concentrent uniquement sur l'exécution.
Vous avez besoin d'un environnement de planification flexible qui permet des ajustements internes agiles sans que ces modifications ne soient immédiatement répercutées dans vos dossiers Jira officiels. C'est ici ActivityTimeline La capacité de planification isolée de Jira change la donne en fournissant un puissant bac à sable pour l'allocation stratégique des ressources sans modifier vos champs de problèmes Jira.
L'énigme de l'intégration de Jira : quand la flexibilité l'emporte sur la rigidité
Bien qu'une synchronisation fluide entre ActivityTimeline et Jira soit souvent souhaitée, il existe des scénarios critiques dans lesquels une approche découplée présente des avantages significatifs :
- Planification stratégique de haut niveau : Lorsque vous dessinez feuilles de route à long terme pour les initiatives multi-projets, les détails sont fluides. Vous devez allouer des ressources et visualiser les chronologies sans vous engager sur des dates Jira spécifiques ou sur des personnes susceptibles de changer.
- Planification interne des sprints : Les équipes organisent souvent leurs propres sprints internes ou des sessions de planification qui peuvent impliquer l'attribution provisoire de tâches ou la redéfinition des priorités qui ne sont pas encore prêtes pour le tableau principal de Jira.
- Modélisation de scénarios et Analyse « Et si »: Avant de finaliser un plan, vous souhaiterez peut-être explorer différentes allocations de ressources, le calendrier des projets ou la composition de l'équipe. Modifier directement Jira pour chaque permutation est peu pratique et risqué.
- Intégrité des données pour les rapports : Il est essentiel de conserver des données Jira propres et exemptes de charge pour des rapports historiques précis et des audits externes. Une planification isolée garantit que seuls les plans finaux et approuvés ont un impact sur vos dossiers officiels.
Sans la possibilité d'une planification isolée, les chefs de projet sont souvent contraints de recourir à des solutions de contournement (feuilles de calcul manuelles, documents de planification distincts ou même utilisation de projets de test Jira), ce qui entraîne des inefficacités et réduit la disponibilité d'une source unique de vérité.
Une fois ces paramètres configurés, vous pouvez attribuer manuellement les tâches dans ActivityTimeline :
- Ouvrez le panneau des problèmes : Où sont répertoriées vos tâches.
- Sélectionnez et faites glisser : « Faites glisser la tâche sélectionnée vers le jour approprié sur la chronologie de l'utilisateur ».
Surtout, « aucune modification n'est synchronisée avec Jira ». Cela signifie que vous avez toute liberté pour expérimenter la planification et l'allocation des ressources dans ActivityTimeline sans affecter votre environnement Jira en direct.
Des cas d'utilisation puissants pour une planification isolée
ActivityTimeline brille vraiment quand vous en avez besoin planifiez à l'avance et gérez les capacités de votre équipe avec flexibilité, avant même que vos tâches Jira ne soient complètement définies. Il fournit une visibilité adéquate sur vos projets et vos ressources, présentés dans un format chronologique facile à comprendre.
Imaginez que vous êtes un chef de projet chargé d'une toute nouvelle initiative. Le projet n'en est qu'à ses débuts ; vous n'avez pas encore de tickets Jira concrets, mais vous devez allouez le temps à votre équipe et prenez connaissance de leur disponibilité pour les mois à venir. ActivityTimeline vous permet de faire exactement cela avec planification isolée.
Voici comment cela vous aide à prendre le contrôle :
Une planification pérenne sans Jira Overload
Vous pouvez utiliser « Réservation » d'événements pour réserver du temps aux membres de votre équipe pour les projets ou activités à venir, même si aucune tâche Jira spécifique n'est encore assignée à ces activités. Cela signifie que vous pouvez capacité de blocage pour une nouvelle campagne marketing ou une phase de développement à grande échelle, en vous assurant de sécuriser vos ressources sans encombrer Jira de tickets prématurés.
Scénarios « hypothétiques » avec « espaces réservés »
Vous êtes-vous déjà demandé si vous aviez suffisamment de développeurs pour un nouveau client potentiel, ou comment un changement de priorités pourrait avoir un impact sur votre charge de travail actuelle ? Chronologie des activités Événements « Placeholder » vous permettent de modéliser différents scénarios de planification directement sur le calendrier de votre équipe sans affecter vos données Jira en direct. C'est comme un bac à sable pour vos plans de projet, vous permettant d'expérimenter différentes idées de dotation et de planification jusqu'à ce que vous trouviez la solution idéale.
Au-delà des ressources humaines : gérer tout le reste
Votre équipe n'est pas composée uniquement de personnes. Qu'en est-il des salles de réunion, des équipements spécialisés ou même des nouvelles recrues potentielles que vous envisagez ? ActivityTimeline vous permet de les gérer « ressources non humaines » aux côtés de votre équipe, en leur attribuant des événements personnalisés pour suivre leur disponibilité et leur utilisation, vous offrant ainsi une vue véritablement complète de tous vos actifs.
Une disponibilité irréprochable, en tout temps
Surtout, ActivityTimeline vous permet de prendre en compte tous les aspects du temps de votre équipe, et pas seulement le travail assigné par JIRA. Il affiche de manière éclatante vacances, congés de maladie, jours fériés et autres congés, en vous assurant que lorsque vous planifiez, vous vous servez toujours d'une idée précise des personnes réellement disponibles. Cela évite la surallocation et vous aide à maintenir une équipe saine et productive.
La force d'ActivityTimeline réside dans sa capacité à vous offrir une vision globale et prospective des capacités de votre équipe, vous permettant de prendre des décisions de planification intelligentes grâce à une clarté et un contrôle inégalés.
Comprendre les limites
Bien que la planification isolée offre une grande flexibilité, il est essentiel de comprendre ses limites inhérentes. Comme son nom l'indique, toute modification apportée aux calendriers de tâches ou aux affectations dans ActivityTimeline dans la configuration « Pas de mappage » ne sera pas être synchronisé à nouveau avec Jira. C'est l'objectif principal de la planification isolée, mais cela signifie que Jira n'affichera pas la planification détaillée que vous avez effectuée dans ActivityTimeline.
Conseils pour maintenir l'alignement en cas de besoin
Même avec une planification isolée, vous devrez parfois aligner vos plans ActivityTimeline sur Jira. Voici comment gérer efficacement cette transition :
- Synchronisation manuelle pour les plans finaux : Une fois qu'un plan interne est approuvé dans ActivityTimeline, vous devez mettre à jour manuellement les problèmes Jira correspondants avec les dates de début et de fin finales et les personnes assignées.
- Utilisez Jira Integrations pour Final Sync : Si vous décidez plus tard faire Si vous souhaitez que les modifications soient synchronisées, vous pouvez rétablir vos paramètres sur « Synchronisé avec Jira Plans » et mapper les champs Jira souhaités. Pour les projets gérés par l'entreprise, vous pouvez mapper des champs de sélection de dates personnalisés, et pour les projets gérés par l'équipe, vous pouvez réutiliser les champs de date de début/échéance standard de Jira. N'oubliez pas d'effectuer une synchronisation complète des problèmes après avoir modifié ces paramètres.
- Utilisez le glisser-déposer d'ActivityTimeline pour définir les champs Jira : Si vos champs de date de début/échéance sont mappés mais qu'ils ne sont pas encore définis dans Jira, vous pouvez simplement « glisser-déposer une tâche depuis le panneau des problèmes vers la chronologie de l'utilisateur » dans ActivityTimeline, et cette action « configurera automatiquement les champs nécessaires dans Jira sur les écrans appropriés ».
Les fonctionnalités de planification isolée d'ActivityTimeline constituent un outil puissant pour la gestion stratégique des ressources internes. En comprenant et en exploitant la configuration « No Mapping », vous pouvez bénéficier d'une flexibilité inégalée dans vos processus de planification, permettant à vos équipes d'itérer, de modéliser et d'affiner les plannings en toute confiance, tout en préservant l'intégrité et la clarté de vos données Jira essentielles.
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