El seguimiento del tiempo es algo que está en juego.
Pero simplemente contar las horas de trabajo no es suficiente para entender hacia dónde va tu negocio. La gestión moderna de la fuerza laboral exige una comprensión detallada de cómo se asigna y completa el trabajo en toda la organización.
Aquí es donde el cálculo de la carga de trabajo se convierte en una herramienta fundamental para los directores de proyectos. Es el motor que hay detrás gestión eficaz de los recursos, que brinda a los líderes la información necesaria para tomar decisiones basadas en datos que eviten el agotamiento e impulsen los proyectos.
ActivityTimeline, una potente solución de planificación de recursos, ofrece a los equipos dos formas distintas de abordar este problema: el modo de equilibrio y el modo líquido. No se trata solo de características técnicas, sino de diferentes filosofías para gestionar la carga de trabajo del equipo, cada una diseñada para un tipo de trabajo específico.
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Explicación del modo de equilibrio
El modo de equilibrio es la configuración de cálculo de la carga de trabajo predeterminada en ActivityTimeline y está diseñado para garantizar la coherencia. Funciona tomando las horas de carga de trabajo estimadas para una tarea y distribuyéndolas de manera uniforme a lo largo de su duración programada. Este enfoque es perfecto para trabajos que requieren un esfuerzo constante y predecible a lo largo del tiempo.
Por ejemplo, imagine planificar una campaña de marketing que necesita atención constante durante dos semanas. En lugar de asignar todas las horas por adelantado, el modo Equilibrio distribuye la carga de manera uniforme. Una tarea con una estimación de 10 horas programada para dos días mostrará automáticamente 5 horas de carga de trabajo por día.
Esto ayuda a garantizar que un empleado no esté demasiado ocupado en un día determinado, lo cual es esencial para un trabajo productivo continuo. Esta metodología es particularmente útil para tareas predecibles y distribuidas de manera uniforme, como el soporte o el mantenimiento periódicos, ya que garantiza una visión estable y realista de la capacidad sin tener que realizar una asignación excesiva en un solo día.
Explicación del modo líquido
Por el contrario, Liquid Mode está diseñado para la velocidad y la urgencia. Este modo anticipa todas las horas estimadas para una tarea y prioriza el uso de toda la capacidad diaria del empleado hasta completar la tarea. Es una opción que se suele preferir para planificar a corto plazo, ya que es crucial concentrar el trabajo por adelantado.
Considere la posibilidad de que un equipo de desarrollo de software aborde una nueva función. Tienen que dedicarle el día completo de un recurso hasta que esté listo. Una tarea de 10 horas asignada a un empleado con una capacidad diaria de 8 horas mostrará una carga de trabajo de 8 horas el primer día y las 2 horas restantes el segundo día. Es posible que la tarea siga pareciendo alargada durante un período más largo en el cronograma, pero el algoritmo garantiza que el esfuerzo estimado se consuma lo antes posible.
Este enfoque es muy eficaz para la corrección de errores críticos o el desarrollo de nuevas funciones, donde la finalización rápida es una prioridad.
Cuándo usar qué modo
Elegir el modo de cálculo correcto es clave para una gestión eficaz de la carga de trabajo. El objetivo es alinear la filosofía de planificación de tu equipo con la naturaleza de los proyectos que estás gestionando.
En última instancia, una carga de trabajo verdaderamente equilibrada es una carga de trabajo informada. ActivityTimeline le brinda las herramientas para implementar la estrategia correcta para la situación correcta, garantizando que su enfoque de la administración de recursos sea tan ágil y receptivo como su equipo necesita. Puedes cambiar entre estos dos modos en cualquier momento en el Carga de trabajo Algoritmo de cálculo ajustes en Configuración del cronograma de actividad.
Cómo ayuda ActivityTimeline a tu equipo
Un análisis eficaz de la carga de trabajo le ayuda a identificar y resolver los problemas de forma proactiva antes de que afecten a sus proyectos. Los diferentes modos de carga de trabajo de ActivityTimeline le permiten:
- Mejore la eficiencia y previsibilidad: al utilizar el modo de cálculo adecuado, puede determinar cuánto tiempo tardará completar tareas. Esta información le ayuda a establecer expectativas realistas para rendimiento del equipo y fechas de entrega.
- Garantizar un Carga de trabajo equilibrada: Los indicadores de carga de trabajo codificados por colores muestran rápidamente si un carga de trabajo del empleado es óptimo (verde), subasignado (amarillo) o sobreasignado (rojo). Esta retroalimentación visual permite detectar fácilmente los desequilibrios y reasignar el trabajo para garantizar satisfacción de los empleados y prevenir el agotamiento.
- Conducir Decisiones informadas: El el análisis de carga de trabajo ayuda los gerentes superan las conjeturas al proporcionar concreto dato sobre la utilización de los recursos y la distribución de tareas. Esto permite una mayor inteligencia asignación de recursos y más planificación estratégica en el futuro.
Al ir más allá del simple seguimiento del tiempo y adoptar un enfoque estratégico para el cálculo de la carga de trabajo, puede mejorar la eficiencia y garantizar que empleado contribuye al éxito del equipo de forma sostenible.
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