¿Está buscando una manera de planificar y administrar su producto de manera efectiva? desarrollo? El proceso de gestión del producto es una parte esencial del ciclo de vida del producto. Implica la planificación, el desarrollo y la implementación diarios de un producto innovador hasta su lanzamiento. Jira es una herramienta eficaz para gestionar estas actividades a fin de garantizar que los productos lleguen a tiempo y dentro del presupuesto. Jira te permite configurar fácilmente proyectos, configurar flujos de trabajo, hacer un seguimiento del progreso en relación con los hitos y mucho más. En esta guía, encontrarás un proceso paso a paso para configurar y ejecutar proyectos satisfactorios mediante la gestión de productos de Jira y su conjunto de herramientas.
Diferencia entre gestión de productos y gestión de proyectos
La diferencia entre la gestión de productos y la gestión de proyectos es que la primera se centra en la estrategia general del producto, mientras que la otra se centra en los proyectos individuales relacionados con ese producto. La gestión de productos implica definir la hoja de ruta del producto, desarrollar los requisitos del producto y garantizar que el producto satisfaga las necesidades de los clientes y sea competitivo en el mercado. La gestión de proyectos implica planificar, programar y ejecutar proyectos relacionados con el producto, como el establecimiento de plazos, la asignación de tareas y el seguimiento del progreso.
La gestión de productos de Jira te permite gestionar de forma eficaz ambos tipos de actividades: sus potentes funciones permiten a los usuarios planificar productos complejos desde el concepto hasta el lanzamiento, así como hacer un seguimiento del progreso en función de los hitos o entregas disponibles.
¿Qué es Jira Product Management?
Jira es una poderosa herramienta que utilizan los gerentes de producto para planificar y gestionar proyectos de desarrollo de productos. Ofrece una variedad de funciones diseñadas específicamente para los equipos de productos, que incluyen:
- Un flujo de trabajo personalizable que permite a los miembros del equipo trabajar juntos en las tareas y realizar un seguimiento del progreso
- Capacidades de planificación de proyectos, como sprints, hitos, hojas de ruta de productos y seguimiento de la cartera de tareas pendientes
- Tableros Scrum con columnas y estados personalizados para ver fácilmente el estado de cada tarea en proceso de tu proyecto
- Las opciones de personalización avanzadas, como los campos e informes personalizados, te ayudan a obtener información más detallada sobre el rendimiento de tus productos o proyectos.
- Las posibilidades de integración con otras aplicaciones te permiten ampliar aún más la funcionalidad de Jira.
Con estas herramientas a su disposición, es más fácil que nunca gestionar eficazmente los complejos ciclos de vida de los productos. Tanto si acabas de empezar a usar el software de gestión de productos Jira como si buscas formas de mejorar los procesos existentes, en esta guía encontrarás todo lo que necesitas.
Un flujo de trabajo de gestión de productos de Jira: ¿cómo crearlo?
Al configurar un flujo de trabajo para la gestión de productos de Jira, hay que seguir varios pasos:
- En primer lugar, debe crear la estructura de su proyecto definiendo los requisitos, los sprints, los hitos y las hojas de ruta, así como los flujos de trabajo para cada tipo de tarea.
- En segundo lugar, cree tareas y priorícelas para crear un flujo de trabajo efectivo. Una vez hecho esto, puedes empezar a configurar tableros o cronogramas con columnas y estados personalizados que representen el progreso de las tareas pendientes (p. ej., Atraso → En progreso → Pruebas/revisión → Hecho). Este paso ayuda a los miembros del equipo a ver y rastrear fácilmente el estado de las tareas sin tener que actualizarlas manualmente cada vez que se producen cambios.
- En tercer lugar, cree planes principales de desarrollo organizacional para cada tarea y asigne los recursos en consecuencia. Una vez completado esto, los usuarios pueden configurar campos e informes personalizados para tener una visión más detallada de las métricas de rendimiento de los productos o proyectos.
- En cuarto lugar, coordine con los equipos de desarrollo para garantizar que todas las tareas requeridas se completen en el plazo establecido.
- Por último, supervise los comentarios de los clientes y las métricas de uso con regularidad para garantizar que el producto satisfaga las necesidades de los clientes de manera eficaz.
Jira para la gestión de productos: la estrategia correcta en 5 pasos
1. Usa Jira para definir la visión y los objetivos de tu producto para crear tu hoja de ruta
Antes de empezar a usar Jira para la gestión de productos, los gestores de productos deben: crear una hoja de ruta clara que describe la dirección general del proyecto, así como sus hitos y objetivos clave. Esta hoja de ruta debe crearse en colaboración con las partes interesadas, como la alta dirección o los miembros del equipo, para que todos los involucrados comprendan lo que hay que lograr para alcanzar el éxito. También es fundamental que este plan incluya objetivos a corto plazo (sprints) y a largo plazo (hojas de ruta) que sirvan de orientación sobre la mejor manera de asignar recursos durante todo el proceso de desarrollo.
2. Verifique los conceptos de su cartera de productos
Una vez que haya establecido una estrategia coherente para lograr los resultados deseados, es hora de empezar a generar ideas tanto a partir de los equipos internos como de fuentes externas, como las encuestas de comentarios de los clientes o los informes de investigación sobre tendencias del sector, etc. Estos conceptos iniciales podrían añadirse a un cartera de productos pendientes priorizada en Jira donde se agrupan en función de su impacto o beneficio potencial. Está dando a los gerentes de producto más visibilidad sobre qué tareas deben tener prioridad sobre otras cuando las asignaciones de recursos lleguen más adelante.
3. Busca patrones en tu cartera de productos
Al crear un flujo de trabajo de Jira Product Management, busca temas y temas comunes en tu cartera de productos. Identifica las experiencias de usuario que experimentan los clientes cuando utilizan la solución y prioriza las tareas en consecuencia. Esto te permitirá asegurarte de que las funciones relacionadas con las notificaciones por correo electrónico se aborden antes de su lanzamiento, incluso si no se trata de los artículos mejor valorados de forma individual.
4. Da prioridad a las ideas que son importantes
La priorización de las ideas en Jira se puede hacer mediante un sistema de puntuación. Esto implica asignar puntuaciones a cada idea en función de factores como la demanda de los clientes, el posible retorno de la inversión (ROI) y la viabilidad de la implementación. Cuanto más alta sea la puntuación, más importante se considera que es la idea. Una vez que se hayan puntuado todas las ideas, se pueden ordenar de mayor a menor puntuación, y las que estén en la parte superior tendrán prioridad para su desarrollo. Además, es posible que también desees tener en cuenta otros factores, como las tendencias del mercado y los comentarios de los clientes, a la hora de priorizar los productos pendientes.
5. Incluya al equipo en la creación de las especificaciones del producto
Por último, involucre a todas las partes interesadas (miembros del equipo, gerentes, etc.) cuando llegue el momento de escribir las especificaciones del producto para que todos sepan lo que debe lograrse antes de que llegue el día del lanzamiento. Además, tener procesos bien documentados también garantiza el éxito del lanzamiento del producto.
¿Puedo gestionar productos con Jira estándar?
Puedes realizar la gestión de productos con Jira estándar. Ofrece funciones como la planificación de sprints, el seguimiento de problemas y un flujo de trabajo personalizable para ayudar a los equipos a gestionar su proceso de desarrollo. Sin embargo, si buscas una experiencia más personalizada, también hay aplicaciones de terceros disponibles (como Cronograma de actividad, Panorama general, o Estructura) que ofrecen funciones aún más potentes que no se encuentran en la versión estándar del software de Jira, por lo que, según las necesidades específicas de tu equipo, podría valer la pena explorarlas más a fondo.
Conjunto de herramientas de gestión de productos de Jira:
1. Hitos
Los hitos son una herramienta esencial en la gestión de productos y ayudan a proporcionar claridad sobre los objetivos y la dirección del proyecto. Jira Software ofrece una función específica que permite a los usuarios planificar sus proyectos estableciendo sprints, hitos y lanzamientos como objetivos. De este modo, los equipos de desarrollo pueden organizarse fácilmente y hacer un seguimiento del progreso en relación con los objetivos a lo largo del tiempo, de modo que pueden garantizar la entrega exitosa de los productos dentro de los límites del presupuesto y los plazos. Para ayudar con Milestones, ActivityTimeline es una excelente opción.
2. Los requisitos como base
Una parte clave de la gestión de productos en Jira consiste en definir qué funciones deben incluirse o excluirse de una solución determinada y, al mismo tiempo, garantizar que se cumplan las expectativas de los clientes en cada paso del proceso. Con Confluence de Jira Requisitos del producto documentos, los gestores de proyectos tienen acceso a las posibilidades de integración con Jira, lo que les permite almacenar fácilmente todos los detalles relevantes sobre los próximos proyectos, lo que brinda a los miembros del equipo una mejor visibilidad del alcance general cuando trabajan en tareas relacionadas con iniciativas específicas (como la corrección de errores).
3. Priorización
Jira proporciona un tablero con una función de gestión de tareas pendientes para ayudar a los responsables de productos a organizar y gestionar sus tareas. El tablero ayuda a visualizar el progreso del proyecto, mientras que el trabajo pendiente permite a los usuarios priorizar las tareas y realizar un seguimiento de todo lo que hay que hacer. También ofrece filtros que permiten a los usuarios encontrar rápidamente los elementos que necesitan atención, como tareas atrasadas o errores de alta prioridad. Esto facilita a los gerentes de producto mantenerse organizados y al tanto de sus cargas de trabajo. La imagen muestra la lista de tareas pendientes de ActivityTimeline, donde los gerentes también pueden acceder a todos los problemas.
Uso del complemento ActivityTimeline para la gestión de productos en Jira
La gestión de productos con Jira puede ser una herramienta potente para gestionar productos complejos desde el concepto hasta el lanzamiento. Herramientas eficaces de gestión de productos que Jira necesita para garantizar el éxito tanto de la estrategia del producto como de la ejecución del proyecto. Hay varias Plugins de Jira e integraciones disponibles que pueden ayudar a facilitar la administración de productos en Jira. Y una de ellas es ActivityTimeline.
Con el complemento ActivityTimeline, los usuarios pueden planificar y ver fácilmente el progreso de las tareas en un formato de cronograma intuitivo. Esto ayuda a los equipos a realizar un seguimiento de su trabajo y proporciona una visibilidad importante con una vista del plan y hojas de tiempo sobre el progreso de cada tarea a lo largo del tiempo para que sepan exactamente cuándo intervenir si es necesario.
El complemento ActivityTimeline se puede usar para realizar un seguimiento del progreso y los hitos del proyecto. Proporciona una función de cronograma interactiva que permite a los usuarios ver fácilmente el estado de cada tarea o hito del proceso de desarrollo del producto.
Además, incluye un barra de progreso que muestra qué tan avanzado está cada elemento e indicadores visuales que muestran qué tareas están atrasadas o completadas. Esto ayuda a los gerentes de producto a mantenerse al tanto de sus proyectos y asegurarse de que cumplen con los plazos.
El informes en el complemento ActivityTimeline se puede utilizar para analizar el rendimiento del producto y medir el progreso a lo largo del tiempo. También ofrece una visión general del estado actual del proyecto para que los usuarios puedan identificar fácilmente las áreas que necesitan mejoras u optimizaciones.
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