Los calendarios festivos de Jira son una herramienta fundamental para los equipos y los jefes de proyecto. Ayudan a garantizar que en la planificación del proyecto se tengan en cuenta los feriados, las vacaciones de los miembros del equipo y otros días no laborables. Al crear un calendario festivo de Jira, puedes mantener los plazos del proyecto, asignar recursos de manera eficiente y minimice las posibles interrupciones causadas por la ausencia de los miembros del equipo.
Este artículo ofrece información práctica sobre la gestión de licencias de Jira y se centra específicamente en cómo gestionar de forma eficaz los horarios de vacaciones y días festivos de tu equipo en Cronogramas de Jira. El uso del complemento ActivityTimeline para Jira simplifica el proceso de hacer un seguimiento de la disponibilidad de los miembros del equipo para nuevas tareas, identificar los espacios disponibles para nuevos proyectos y reconocer los períodos en los que estarán ausentes de la oficina durante períodos prolongados.
¿Cómo gestionar los días de vacaciones y los feriados en Jira?
Jira, de forma predeterminada, no tiene funciones integradas diseñadas específicamente para hacer un seguimiento de los feriados, las vacaciones, las bajas por enfermedad u otros tipos de días no laborables. Sin embargo, puedes usar algunas soluciones alternativas o aplicaciones de terceros para lograrlo.
Administración de recursos con ActivityTimeline
ActivityTimeline es una herramienta de planificación y seguimiento de recursos para Jira, que ayuda a gestionar equipos, proyectos y tareas en el mismo lugar. Proporciona un panel de planificación completo que contiene los cronogramas de los usuarios y los equipos. Puedes programar los problemas de Jira o crear nuevas tareas directamente a partir de estos cronogramas y saber en todo momento quién hace qué y cuándo lo hará con facilidad:
Rastrea las vacaciones de los miembros del equipo
Lo que es más importante, esta aplicación ofrece una función especial llamada Gestión de licencias. La gestión de las licencias implica supervisar y mantener un registro de la información relacionada con las licencias de los empleados dentro del calendario de vacaciones de Jira de la organización. Gestionar el proceso de licencias de los empleados de forma manual puede llevar bastante tiempo y requerir el seguimiento manual de las solicitudes de licencia, las aprobaciones y los datos relacionados. Además, es posible que los datos deban ingresarse manualmente en un sistema para fines de seguimiento e informes.
Al adoptar una solución automatizada de gestión de licencias, puede simplificar significativamente el proceso y reducir el tiempo invertido en él. Jira carece de esta función, pero hay herramientas, como ActivityTimeline, que pueden ayudar a resolver este problema.
Gestione las solicitudes de licencia por enfermedad y vacaciones
¿Cómo puede ayudarte ActivityTimeline con la gestión de las licencias? Estos son algunos puntos clave:
- Supervise las ausencias de los empleados: ActivityTimeline ofrece una solución integral para supervisar las vacaciones de los empleados y hacer un seguimiento de su disponibilidad. Esta herramienta proporciona información en tiempo real sobre cuándo los miembros de su equipo estarán presentes en el trabajo y cuándo estarán de licencia.
- Gestione los días libres totales o parciales con facilidad: Crea sin esfuerzo solicitudes personalizadas de vacaciones de día completo o parcial con solo hacer clic en el calendario de ActivityTimeline.
- Integración de días festivos: ActivityTimeline te permite establecer un calendario de días festivos que se puede integrar sin problemas en la agenda de tu equipo. Además, tienes la opción de añadir eventos, como licencias por enfermedad o días festivos, para todos los miembros del equipo a la vez y configurar eventos recurrentes para actividades repetitivas.
- Dejar informes: La aplicación también ofrece informes de licencias que ayudan al administrador de vacaciones a realizar un seguimiento de los días festivos, las solicitudes de vacaciones, las solicitudes de licencia y los días de vacaciones.
La aplicación proporciona eventos internos para rastrear y administrar los días no laborables. Los hay predeterminados, como los feriados, las vacaciones, las bajas por enfermedad y los días libres:
Puedes gestionar fácilmente las vacaciones o las licencias por enfermedad según los cronogramas y ver cuándo el miembro del equipo no estará disponible para trabajar:
Cada usuario tiene un indicador de carga de trabajo especial, que muestra la cantidad de horas de trabajo por día. Al crear unas vacaciones u otro tipo de evento, el indicador se actualizará para mostrar las horas no laborables:
Los usuarios pueden crear un día festivo o cualquier otro evento para todo el equipo con unos pocos clics:
También hay otras opciones interesantes para eventos personalizados como:
- Reservaciones - Este tipo de evento bloquea la capacidad de las personas durante un número determinado de horas por día. Permite asignar a una persona a una actividad determinada, sin especificar las tareas exactas de Jira.
- Marcadores de posición - Puede existir como un objeto independiente o estar relacionado con la edición de Jira. Se puede usar para probar diferentes escenarios de planificación sin cambiar realmente los problemas de Jira. Al aprobar el marcador de posición, se crea una tarea real de Jira.
- Con el tiempo - A diferencia de Booking, este evento añade una cierta cantidad de horas a la capacidad del usuario en un día determinado.
- Nota - El artículo no afecta a la capacidad del usuario y es un simple mensaje de texto/recordatorio en la cronología de una persona.
Los usuarios pueden incluso crear sus eventos dentro de la aplicación, lo cual es muy útil, ya que muy a menudo las empresas tienen diferentes actividades relacionadas con el proceso de trabajo y estas actividades no están disponibles en Jira (como viajes de negocios, reuniones, grupos de trabajo, etc.):
Crea planes de vacaciones
Con la globalización de las organizaciones y la colaboración de equipos en varias zonas horarias, resulta cada vez más importante tener en cuenta los días festivos y no laborables al planificar los horarios y estimar el trabajo. Gestionar los días festivos y no laborables con las principales herramientas de gestión de proyectos, como Jira, puede resultar a menudo una tarea difícil. Aquí es donde entra en juego el programa de vacaciones de Jira para ofrecer una solución.
Solo tienes que crear un plan de vacaciones una vez, aplicarlo a los equipos y los días festivos aparecerán en los cronogramas de los usuarios en consecuencia. Los administradores ya no tendrán que crear estos días festivos manualmente, sino que simplemente utilizarán este esquema:
Le invitamos a ver nuestro vídeo que explica el proceso de creación de planes de vacaciones para comprenderlo mejor:
Conclusión
En conclusión, el calendario de vacaciones de Jira es una herramienta indispensable para la planificación eficaz de los proyectos y la gestión de los recursos. Si integras la herramienta adecuada y sigues los sencillos pasos que se describen en esta guía, puedes integrar sin problemas los días festivos y las vacaciones en la programación de tus proyectos, garantizando así que tus proyectos se mantengan en marcha incluso cuando los miembros del equipo estén ausentes. Este enfoque proactivo no solo minimiza las interrupciones, sino que también mejora tus capacidades de gestión de proyectos, lo que contribuye a la entrega exitosa y puntual de tus proyectos.
