Les calendriers des fêtes de Jira constituent un outil essentiel pour les chefs de projet et les équipes. Ils permettent de s'assurer que la planification du projet prend en compte les jours fériés, les congés des membres de l'équipe et les autres jours non ouvrables. En créant un calendrier des fêtes Jira, vous pouvez gérer le calendrier des projets, allouer des ressources efficacement et minimisez les perturbations potentielles causées par l'absence des membres de l'équipe.
Cet article propose des informations pratiques sur Jira Leave Management, en se concentrant notamment sur la manière de gérer efficacement les vacances et les horaires de vacances de votre équipe au sein de Chronologie de Jira. L'utilisation du module complémentaire ActivityTimeline pour Jira simplifie le processus de suivi de la disponibilité des membres de votre équipe pour de nouvelles missions, d'identification des créneaux libres pour de nouveaux projets et de reconnaissance des périodes pendant lesquelles ils seront absents du bureau pendant de longues périodes.
Comment gérer les jours de vacances et les jours fériés dans Jira ?
Par défaut, Jira ne dispose pas de fonctionnalités intégrées spécialement conçues pour le suivi des jours fériés, des vacances, des congés maladie ou d'autres types de jours chômés. Cependant, vous pouvez utiliser certaines solutions de contournement ou des applications tierces pour y parvenir.
Gestion des ressources avec ActivityTimeline
ActivityTimeline est un outil de planification et de suivi des ressources pour Jira, qui permet de gérer les équipes, les projets et les tâches au même endroit. Il fournit un tableau de bord de planification complet qui contient des chronologies pour les utilisateurs et les équipes. Vous pouvez planifier des problèmes avec Jira ou créer de nouvelles tâches directement à partir de ces chronologies et toujours savoir qui fait quoi et quand cela sera fait en toute simplicité :
Suivez les vacances des membres de l'équipe
Plus important encore, cette application propose une fonctionnalité spéciale nommée « Gestion des congés ». La gestion des congés consiste à superviser et à tenir à jour un registre des informations relatives aux congés des employés dans le calendrier de vacances Jira de l'organisation. La gestion manuelle du processus de congés des employés peut prendre beaucoup de temps, nécessitant le suivi manuel des demandes de congés, des approbations et des données associées. En outre, il peut être nécessaire de saisir manuellement les données dans un système à des fins de suivi et de reporting.
En adoptant une solution automatisée de gestion des congés, vous pouvez rationaliser considérablement le processus et réduire le temps qui y est investi. Jira ne dispose pas de cette fonctionnalité, mais il existe des outils, comme ActivityTimeline, qui peuvent vous aider à résoudre ce problème.
Gérez les demandes de congés de maladie et de vacances
Comment ActivityTimeline peut-elle vous aider à gérer vos congés ? Voici quelques points clés :
- Surveillez les absences des employés : ActivityTimeline propose une solution complète pour superviser les vacances des employés et suivre leur disponibilité. Cet outil fournit des informations en temps réel sur les moments où les membres de votre équipe seront présents au travail et quand ils seront en congé.
- Gérez facilement les journées complètes ou partielles de congé : Créez facilement des demandes de congé personnalisées d'une journée complète ou d'une journée partielle en cliquant simplement sur le calendrier dans ActivityTimeline.
- Intégration des jours fériés : ActivityTimeline vous permet d'établir un calendrier des jours fériés qui peut être intégré de manière fluide au calendrier de votre équipe. En outre, vous avez la possibilité d'ajouter des événements, tels que des congés maladie ou des vacances, pour tous les membres de l'équipe en même temps et de configurer des événements récurrents pour les activités répétitives.
- Rapports sur les congés : L'application propose également des rapports de congés qui aident un responsable des vacances à suivre les jours fériés, les demandes de vacances, les demandes de congés et les jours de vacances.
L'application propose des événements internes pour suivre et gérer les jours non ouvrables. Il existe des options par défaut, telles que les jours fériés, les congés de maladie et les jours de congé :
Vous pouvez facilement gérer les vacances ou les congés de maladie selon les délais et voir quand le membre de l'équipe ne sera pas disponible pour travailler :
Chaque utilisateur dispose d'un indicateur de charge de travail spécial, qui indique le nombre d'heures de travail par jour. Lorsque vous créez des vacances ou un autre type d'événement, l'indicateur est mis à jour pour afficher les heures non travaillées :
Les utilisateurs peuvent créer un jour férié ou tout autre événement pour toute l'équipe en quelques clics :
Il existe également d'autres options d'événements personnalisés intéressantes, telles que :
- Réservations - Ce type d'événement bloque la capacité des personnes pendant un certain nombre d'heures par jour. Permet d'affecter une personne à une certaine activité, sans spécifier de tâches Jira exactes.
- Espaces réservés - Peut exister en tant qu'élément autonome ou être connecté au problème Jira. Peut être utilisé pour essayer différents scénarios de planification sans réellement modifier les problèmes de Jira. L'approbation de l'espace réservé crée une véritable tâche Jira.
- Au fil du temps - Contrairement à Booking, cet événement ajoute un certain nombre d'heures à la capacité de l'utilisateur un certain jour.
- Remarque - L'article n'affecte pas la capacité de l'utilisateur et est un simple message texte/rappel sur la chronologie d'une personne.
Les utilisateurs peuvent même créer leurs événements dans l'application, ce qui est très utile, car très souvent, les entreprises ont différentes activités liées au processus de travail, et ces activités ne sont pas disponibles dans Jira (comme les voyages d'affaires, les réunions, les team buildings, etc.) :
Créez des programmes de vacances
Avec la mondialisation des organisations et la collaboration d'équipes sur différents fuseaux horaires, il devient de plus en plus essentiel de prendre en compte les jours fériés et les jours fériés lors de la planification des horaires et de l'estimation du travail. La gestion des vacances et des jours chômés dans les principaux outils de gestion de projet tels que Jira peut souvent être une tâche difficile. C'est là que le Jira Holiday Scheme intervient pour apporter une solution.
Il suffit de créer un programme de vacances une seule fois, de l'appliquer aux équipes et les jours fériés apparaîtront en conséquence sur la chronologie des utilisateurs. Les responsables n'auront plus besoin de créer ces jours fériés manuellement, ils utiliseront simplement ce schéma :
Nous vous invitons à regarder notre vidéo expliquant le processus de création des programmes de vacances pour une meilleure compréhension :
Conclusion
En conclusion, le calendrier de vacances Jira est un outil indispensable pour une planification de projet et une gestion des ressources efficaces. En intégrant le bon outil et en suivant les étapes simples décrites dans ce guide, vous pouvez intégrer facilement les vacances et les congés à l'échéancier de vos projets, en veillant à ce que vos projets restent sur la bonne voie même lorsque les membres de l'équipe sont absents. Cette approche proactive permet non seulement de minimiser les interruptions, mais également d'améliorer vos capacités de gestion de projet, contribuant ainsi à la livraison réussie et en temps opportun de vos projets.
