Le suivi du temps dans Jira est essentiel pour les équipes qui souhaitent respecter les délais, améliorer les estimations des projets et facturer les clients avec précision. Bien que Jira fournisse un moyen simple de consigner le travail, il repose largement sur la saisie manuelle, ce qui permet d'oublier facilement de démarrer un chronomètre ou d'enregistrer l'heure avec précision. Sans automatisation, les utilisateurs ont souvent du mal à enregistrer le temps consacré aux tâches, ce qui entraîne des données incomplètes et des rapports inexacts.
ActivityTimeline change la donne en automatisant suivi du temps dans Jira. Au lieu de se fier à la saisie manuelle, les utilisateurs peuvent démarrer un chronomètre en un seul clic et laisser l'application gérer la durée d'enregistrement. Cela signifie que les équipes ont une vue en temps réel de leur travail, ce qui rend le suivi des progrès et l'allocation des ressources plus efficaces. Grâce à une intégration parfaite dans Jira Cloud et Jira Server, ActivityTimeline garantit que les journaux de travail restent exacts, visibles et prêts à être exportés en cas de besoin.
Les inconvénients du suivi du temps intégré à Jira
Le suivi du temps natif de Jira présente des limites qui peuvent avoir un impact sur la productivité. Sans suivi du temps cohérent, les équipes comptent sur la mémoire pour enregistrer les journaux de travail, ce qui entraîne souvent des heures perdues et des feuilles de temps biaisées. Les rapports standard de Jira ne fournissent pas les informations détaillées nécessaires à une planification des capacités et à une gestion des ressources appropriées.
ActivityTimeline élimine ces problèmes en fournissant un suivi automatique et des journaux de travail en temps réel :
- Les utilisateurs peuvent suivre le temps directement depuis l'instance Jira sans passer d'une application à l'autre.
- L'application enregistre le temps réel consacré à chaque tâche, garantissant ainsi que chaque minute est prise en compte.
- Grâce à un flux de travail clair et à des rapports précis, les équipes peuvent générer des feuilles de temps précises, réduire les erreurs manuelles et améliorer le contrôle global du projet.
Voyons de plus près comment tirer le meilleur parti du chronomètre d'ActivityTimeline pour Jira.
Comment les outils Jira Timer facilitent le suivi du temps
Un outil de chronométrage Jira approprié simplifie le suivi en permettant aux utilisateurs de démarrer et d'arrêter les chronomètres en temps réel. Au lieu de se fier à des estimations approximatives, les utilisateurs peuvent enregistrer l'heure réelle avec précision. Certains outils, comme ActivityTimeline, permettent d'enregistrer automatiquement le temps consacré aux tâches en fonction de l'activité de l'utilisateur, éliminant ainsi la nécessité d'une saisie manuelle.
Voici un exemple. La question se pose souvent de savoir combien de temps il faudra pour accomplir une tâche particulière. Heureusement, ActivityTimeline peut estimer la durée de la tâche de manière indépendante, si vous fournissez Démarrer et Dates de fin pour cela dans Jira.
C'est ici Automatisation de la ActivityTimeline entre en jeu : une fois que vous avez attribué le Démarrer et Dates de fin, cela déterminera le temps disponible pour la tâche tout en tenant compte de facteurs tels que le week-end, les jours fériés et même les congés. ActivityTimeline attribue ensuite automatiquement la tâche au membre de l'équipe et l'approuve sur le calendrier du membre de l'équipe tout en répartissant la charge de travail sur le nombre de jours disponibles.
- Pas besoin de deviner ou de planifier du temps dans des délais limités puisqu'ActivityTimeline le fait en votre nom.
- Vous pouvez être sûr que l'équipe terminera la tâche dans les délais impartis.
- Cela permet également de minimiser la surcharge puisque le travail est bien réparti sur le nombre de jours disponibles.
ActivityTimeline est conçu pour offrir de la flexibilité. Qu'il s'agisse de suivre le temps en minutes, heures ou jours, les équipes peuvent personnaliser leurs paramètres en fonction des besoins du projet. L'application garantit que le suivi du temps dans Jira est à la fois simple et précis.
Pourquoi ActivityTimeline est le meilleur outil Jira Timer
ActivityTimeline est la meilleure application de suivi du temps pour Jira, car elle rationalise l'ensemble du processus. Les utilisateurs peuvent suivre le temps de manière fluide sans étapes supplémentaires, garantissant ainsi l'exactitude des journaux de travail. La saisie automatique du temps réduit le risque d'erreur humaine, tandis que le suivi en temps réel permet un suivi précis des progrès.
Les caractéristiques remarquables d'ActivityTimeline :
- Obtenez une vue d'ensemble claire de la disponibilité de l'équipe, permettant ainsi aux responsables d'allouer les ressources de manière efficace.
- Enregistrez le travail directement dans l'interface des problèmes de Jira, ce qui réduit le risque de manquer des entrées de temps.
- Associez le temps consacré aux tâches à l'avancement du projet et obtenez une vue d'ensemble complète de la productivité de l'équipe.
- Grâce à l'intégration intégrée dans les worklogs Jira, les heures enregistrées se synchronisent automatiquement.
- Simplifiez la paie et la facturation en distinguant les heures facturables des heures non facturables.
- Générez facilement des rapports sur le temps passé par tâche, sprint ou projet.
- L'application propose également des mesures de sécurité avancées, garantissant la protection des données sensibles de suivi du temps.
Suivi du temps passé sur les problèmes liés à Jira avec ActivityTimeline
Temps de suivi quotidien sur les problèmes de Jira n'a jamais été aussi simple. En quelques clics, les équipes peuvent installer et configurer l'application dans leur instance Jira. Des autorisations peuvent être configurées pour contrôler qui peut enregistrer le temps, garantissant ainsi la transparence et la sécurité du suivi. L'interface intuitive de l'application facilite la collaboration, permettant aux utilisateurs de suivre le temps sans perturber leur flux de travail.
Vous pouvez vous connecter et travailler Espace de travail ou Feuilles de temps modules, ainsi que dans la fiche thématique sur une chronologie dans Planifier module.
Le Espace de travail Le module comprend des graphiques pour suivre et gérer la progression de la feuille de temps des utilisateurs au fil du temps. Ces représentations visuelles fournissent un aperçu rapide des heures enregistrées, aidant les utilisateurs à garder le contrôle de leur travail et à atteindre leurs objectifs de chronométrage.
Si le suivi du temps est activé, les utilisateurs peuvent enregistrer le temps passé dans Workspace de différentes manières :
- Cliquez sur le graphique
- Cliquez sur le bouton « Log Work »
- Cliquez sur le problème → « Log Work »
- Utiliser le tableau « Mes heures enregistrées »
- Cliquez sur l'icône « Minuteur »
- Redimensionner les journaux de travail existants
Presque en même temps, le suivi du flux est disponible sur Feuilles de temps module. Vous devriez rechercher un bouton Enregistrer le travail ou une icône de minuterie pour ajouter un nouveau journal de travail.
ActivityTimeline propose des rapports de feuille de temps personnalisés qui fournissent des informations détaillées sur les performances de l'équipe, la répartition de la charge de travail et le suivi des progrès. Les rapports sur les feuilles de temps aident à identifier les tendances, à suivre les défis rencontrés et à garantir que toutes les activités quotidiennes correspondent aux objectifs du projet. La possibilité d'approuver ou d'ajuster les heures enregistrées est particulièrement utile pour gérer les heures supplémentaires et garantir l'exactitude des rapports.
Comment gérer les saisies de temps dans Jira
Si des ajustements sont nécessaires, les utilisateurs peuvent facilement modifier les journaux de travail dans le module Workspace dans la section « Détails de mon journal de travail ». Cette section propose une ventilation détaillée des différents journaux de travail, permettant des modifications précises et garantissant que toutes les entrées de temps sont exactes et à jour.
La section « Mon emploi du temps » donne aux utilisateurs un aperçu complet de leurs tâches quotidiennes et hebdomadaires, y compris les problèmes Jira, les événements personnalisés et les journaux de travail. Les heures enregistrées sont affichées le jour où elles ont été enregistrées, ce qui permet aux utilisateurs de suivre facilement leur travail au fil du temps.
Les principales caractéristiques sont les suivantes :
- Menu d'actions rapides: cliquez sur un journal de travail dans Mon calendrier pour accéder à des options telles que l'ouverture du problème lié, la modification du journal de travail, sa duplication ou sa suppression.
- Journaux de travail par glisser-déposer : Les utilisateurs peuvent rapidement mettre à jour la date d'un journal de travail en le faisant simplement glisser et en le déposant d'un jour à l'autre dans l'interface My Schedule. Cette action intuitive met automatiquement à jour la date associée au journal de travail, ce qui facilite l'ajustement des horaires selon les besoins.
- Redimensionnement des journaux de travail: Les utilisateurs peuvent créer automatiquement des copies de leurs journaux de travail pour les autres jours en les redimensionnant directement dans le tableau Mon calendrier. Lorsqu'un journal de travail est redimensionné, de nouveaux journaux de travail sont créés pour les jours supplémentaires couverts par le redimensionnement.
- Suppression des journaux de travail : Les utilisateurs peuvent facilement supprimer des journaux de travail en les glissant et en les déposant dans le coin gauche de Workspace.
Vous pouvez également modifier les journaux de travail directement à partir du module Track. Cliquez sur le journal de travail et un panneau de journal de travail s'affichera sur la droite :
Dans le panneau Worklog, vous pouvez modifier le temps passé et Commentaires; Approuver/désapprouver les journaux de travail si le processus d'approbation est activé.
Tirez le meilleur parti de Jira Time Tracking
Le suivi intégré de Jira est limité et repose sur une saisie manuelle, mais ActivityTimeline automatise et améliore le processus. En proposant un minuteur Jira intelligent, une intégration fluide et des rapports avancés, l'application permet aux équipes de suivre le travail sans effort. Que vous ayez besoin d'améliorer la planification des capacités, d'analyser l'avancement des projets ou d'optimiser le suivi du temps dans Jira, ActivityTimeline est la meilleure solution pour une gestion du temps précise et efficace.
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