O controle do tempo no Jira é essencial para equipes que desejam cumprir o cronograma, melhorar as estimativas do projeto e faturar clientes com precisão. Embora o Jira forneça uma forma básica de registrar o trabalho, ele depende muito da entrada manual, facilitando o esquecimento de iniciar um cronômetro ou registrar o tempo com precisão. Sem automação, os usuários geralmente têm dificuldade em registrar o tempo gasto em tarefas, resultando em dados incompletos e relatórios imprecisos.
ActivityTimeline muda o jogo ao automatizar controle de tempo em Jira. Em vez de depender da entrada manual, os usuários podem iniciar um cronômetro com apenas um clique e deixar o aplicativo lidar com o tempo de gravação. Isso significa que as equipes têm uma visão em tempo real de seu trabalho, tornando o acompanhamento do progresso e a alocação de recursos mais eficientes. Com uma integração perfeita com o Jira Cloud e o Jira Server, o ActivityTimeline garante que os registros de trabalho permaneçam precisos, visíveis e prontos para exportação quando necessário.
As desvantagens do controle de tempo integrado do Jira
O controle de tempo nativo do Jira tem limitações que podem afetar a produtividade. Sem um controle consistente do tempo, as equipes dependem da memória para registrar registros de trabalho, o que geralmente resulta em horas perdidas e planilhas de horas distorcidas. Os relatórios padrão do Jira carecem dos insights detalhados necessários para o planejamento adequado da capacidade e o gerenciamento de recursos.
ActivityTimeline elimina esses problemas fornecendo rastreamento automatizado e registros de trabalho em tempo real:
- Os usuários podem monitorar o tempo diretamente da instância do Jira sem alternar entre outros aplicativos.
- O aplicativo captura o tempo real gasto em cada tarefa, garantindo que cada minuto seja contabilizado.
- Com um fluxo de trabalho claro e relatórios precisos, as equipes podem gerar planilhas de horas precisas, reduzindo os erros manuais e melhorando o controle geral do projeto.
Vamos ver mais de perto como aproveitar ao máximo o cronômetro do ActivityTimeline para o Jira.
Como as ferramentas do Jira Timer facilitam o controle de tempo
Uma ferramenta adequada de cronômetro do Jira simplifica o trabalho de rastreamento, permitindo que os usuários iniciem e parem os cronômetros em tempo real. Em vez de confiar em estimativas aproximadas, os usuários podem registrar o tempo real com precisão. Algumas ferramentas, como o ActivityTimeline, permitem o registro automático do tempo gasto em tarefas com base na atividade do usuário, eliminando a necessidade de entrada manual.
Aqui está um exemplo. Muitas vezes, há uma questão de quanto tempo uma tarefa específica precisará para ser concluída. Felizmente, o ActivityTimeline pode estimar a duração da tarefa de forma independente, se você fornecer a Iniciar e Datas de término para isso no Jira.
Aqui é onde Automação do ActivityTimeline entra em jogo: depois de atribuir o Iniciar e Datas de término, isso determinará quanto tempo está disponível para a tarefa, levando em consideração questões como fim de semana, feriados e até férias. O ActivityTimeline então atribui automaticamente a tarefa ao membro da equipe e a aprova no cronograma do membro da equipe, ao mesmo tempo em que distribui a carga de trabalho pelo número de dias disponíveis.
- Não é necessário adivinhar ou agendar um horário dentro de prazos limitados, pois o ActivityTimeline faz isso em seu nome.
- Você pode ter certeza de que a equipe concluirá a tarefa dentro do prazo determinado.
- Também minimiza a sobrecarga, pois o trabalho está bem distribuído entre o número de dias disponíveis.
O ActivityTimeline foi projetado para fornecer flexibilidade. Seja monitorando o tempo em minutos, horas ou dias, as equipes podem personalizar suas configurações com base nas necessidades do projeto. O aplicativo garante que o controle de tempo no Jira seja fácil e preciso.
Por que o ActivityTimer é a melhor ferramenta do Jira Timer
O ActivityTimeline é o melhor aplicativo de controle de tempo para o Jira porque simplifica todo o processo. Os usuários podem monitorar o tempo sem etapas extras, garantindo que os registros de trabalho permaneçam precisos. As entradas de tempo automatizadas reduzem o risco de erro humano, enquanto o rastreamento em tempo real permite o monitoramento preciso do progresso.
Os recursos de destaque do ActivityTimeline:
- Obtenha uma visão geral clara da disponibilidade da equipe, permitindo que os gerentes aloquem recursos de forma eficaz.
- Registre o trabalho diretamente na interface de problemas do Jira, reduzindo o risco de perda de entradas de horas.
- Vincule o tempo gasto em tarefas ao progresso do projeto e tenha uma visão geral completa da produtividade da equipe.
- Com a integração integrada aos registros de trabalho do Jira, as horas gravadas são sincronizadas automaticamente.
- Simplifique a folha de pagamento e o faturamento ao distinguir entre horas faturáveis e não faturáveis.
- Gere relatórios sobre o tempo gasto por tarefa, sprint ou projeto com facilidade.
- O aplicativo também oferece medidas avançadas de segurança, garantindo que os dados confidenciais de rastreamento de tempo sejam protegidos.
Rastreando o tempo em problemas do Jira com o ActivityTimeline
Tempo de rastreamento diário nunca foi tão fácil lidar com os problemas do Jira. Com apenas alguns cliques, as equipes podem instalar e configurar o aplicativo em sua instância do Jira. As permissões podem ser configuradas para controlar quem pode registrar o tempo, garantindo que o rastreamento permaneça transparente e seguro. A interface intuitiva do aplicativo facilita a colaboração, permitindo que os usuários monitorem o tempo sem interromper o fluxo de trabalho.
Você pode registrar o trabalho Espaço de trabalho ou Planilhas de horários módulos, bem como no cartão de emissão em um cronograma em Planejar módulo.
O Espaço de trabalho o módulo inclui gráficos para monitorar e gerenciar o progresso da planilha de horas dos usuários ao longo do tempo. Essas representações visuais fornecem uma visão geral rápida das horas registradas, ajudando os usuários a se manterem atualizados sobre seu trabalho e garantindo que cumpram suas metas de controle de tempo.
Se o controle de tempo estiver ativado, os usuários poderão registrar o tempo gasto no Workspace de várias maneiras diferentes:
- Clique no gráfico
- Clique no botão “Registrar trabalho”
- Clique no problema → 'Registrar trabalho'
- Use a tabela “Minhas horas registradas”
- Clique no ícone 'Timer'
- Redimensionar registros de trabalho existentes
Quase ao mesmo tempo, o fluxo de rastreamento está disponível em Planilhas de horários módulo. Você deve procurar o botão Registrar trabalho ou o ícone de cronômetro para adicionar um novo registro de trabalho.
O ActivityTimeline oferece relatórios de quadro de horários personalizados que fornecem informações detalhadas sobre o desempenho da equipe, distribuição da carga de trabalho e acompanhamento do progresso. Os relatórios do quadro de horários ajudam a identificar padrões, monitorar os desafios enfrentados e garantir que todas as atividades diárias estejam alinhadas às metas do projeto. A capacidade de aprovar ou ajustar as horas registradas é particularmente útil para lidar com horas extras e garantir relatórios precisos.
Como gerenciar entradas de horário no Jira
Se forem necessários ajustes no registro de trabalho, os usuários poderão modificar facilmente os registros de trabalho no módulo Workspace na seção “Detalhes do meu registro de trabalho”. Esta seção oferece uma análise detalhada dos registros de trabalho individuais, permitindo edições precisas e garantindo que todas as entradas de horas sejam precisas e atualizadas.
A seção “Minha agenda” oferece aos usuários uma visão abrangente de suas tarefas diárias e semanais, incluindo problemas do Jira, eventos personalizados e registros de trabalho. As horas registradas são exibidas no dia em que foram gravadas, permitindo que os usuários acompanhem facilmente seu trabalho ao longo do tempo.
Os principais recursos incluem:
- Menu de ações rápidas: clique em um registro de trabalho em Minha agenda para acessar opções como abrir o problema vinculado, editar o registro de trabalho, duplicá-lo ou excluí-lo.
- Registros de trabalho de arrastar e soltar: Os usuários podem atualizar rapidamente a data de um registro de trabalho simplesmente arrastando-o e soltando-o de um dia para outro na interface My Schedule. Essa ação intuitiva atualiza automaticamente a data associada ao registro de trabalho, facilitando o ajuste dos horários conforme necessário.
- Redimensionando registros de trabalho: os usuários podem criar automaticamente cópias de seus registros de trabalho para outros dias redimensionando-os diretamente na tabela Minha agenda. Quando um registro de trabalho é redimensionado, novos registros de trabalho são criados para os dias adicionais cobertos pelo redimensionamento.
- Removendo registros de trabalho: Os usuários podem excluir facilmente os registros de trabalho arrastando-os e soltando-os no canto esquerdo do Workspace.
Além disso, você pode modificar os registros de trabalho diretamente do módulo Track. Clique no registro de trabalho e um painel de registro de trabalho será exibido à direita:
No painel Worklog, você pode editar Tempo gasto e Comentários; Aprovar ou não aprovar registros de trabalho se o processo de aprovação estiver ativado.
Obtenha o melhor do Jira Time Tracking
O rastreamento integrado do Jira é limitado e depende da entrada manual, mas o ActivityTimeline automatiza e aprimora o processo. Ao oferecer um cronômetro inteligente do Jira, integração perfeita e relatórios avançados, o aplicativo garante que as equipes possam monitorar o trabalho sem esforço. Se você precisa melhorar o planejamento da capacidade, analisar o progresso do projeto ou otimizar o controle de tempo no Jira, o ActivityTimeline é a melhor solução para um gerenciamento de tempo preciso e eficiente.
