El seguimiento del tiempo en Jira es esencial para los equipos que desean cumplir con los plazos, mejorar las estimaciones de los proyectos y facturar a los clientes con precisión. Si bien Jira proporciona una forma básica de registrar el trabajo, depende en gran medida de la introducción manual, por lo que es fácil olvidar iniciar un cronómetro o registrar el tiempo con precisión. Sin la automatización, los usuarios suelen tener dificultades para registrar el tiempo dedicado a las tareas, lo que genera datos incompletos e informes inexactos.
ActivityTimeline cambia el juego mediante la automatización seguimiento del tiempo en Jira. En lugar de depender de la entrada manual, los usuarios pueden iniciar un temporizador con un solo clic y dejar que la aplicación gestione el tiempo de grabación. Esto significa que los equipos obtienen una visión en tiempo real de su trabajo, lo que hace que el seguimiento del progreso y la asignación de recursos sean más eficientes. Gracias a su perfecta integración en Jira Cloud y Jira Server, ActivityTimeline garantiza que los registros de trabajo sean precisos, visibles y estén listos para exportarse cuando sea necesario.
Las desventajas del seguimiento del tiempo integrado de Jira
El seguimiento horario nativo de Jira tiene limitaciones que pueden afectar a la productividad. Sin un seguimiento del tiempo coherente, los equipos dependen de la memoria para registrar los registros de trabajo, lo que a menudo se traduce en horas perdidas y hojas de tiempo sesgadas. Los informes estándar de Jira carecen de la información detallada necesaria para planificar la capacidad y gestionar los recursos de forma adecuada.
ActivityTimeline elimina estos problemas al proporcionar un seguimiento automatizado y registros de trabajo en tiempo real:
- Los usuarios pueden hacer un seguimiento del tiempo directamente desde la instancia de Jira sin tener que cambiar de una aplicación a otra.
- La aplicación captura el tiempo real dedicado a cada tarea, lo que garantiza que se tenga en cuenta cada minuto.
- Con un flujo de trabajo claro e informes precisos, los equipos pueden generar hojas de tiempo precisas, lo que reduce los errores manuales y mejora el control general del proyecto.
Veamos con más detalle cómo aprovechar al máximo el temporizador de ActivityTimeline para Jira.
Cómo facilitan el seguimiento del tiempo las herramientas de Jira Timer
Una herramienta de cronometraje de Jira adecuada simplifica el trabajo de seguimiento al permitir a los usuarios iniciar y detener los temporizadores en tiempo real. En lugar de confiar en estimaciones aproximadas, los usuarios pueden registrar el tiempo real con precisión. Algunas herramientas, como ActivityTimeline, permiten registrar automáticamente el tiempo dedicado a las tareas en función de la actividad del usuario, lo que elimina la necesidad de introducirlas manualmente.
He aquí un ejemplo. A menudo se plantea la cuestión de cuánto tiempo necesitará completar una tarea en particular. Afortunadamente, ActivityTimeline puede estimar la duración de la tarea de forma independiente, si se proporciona la Comenzar y Fechas de finalización para ello en Jira.
Aquí es donde Automatización del ActivityTimeline entra en juego: una vez que hayas asignado el Comenzar y Fechas de finalización, esto determinará cuánto tiempo hay disponible para la tarea, teniendo en cuenta cuestiones como el fin de semana, los días festivos e incluso las vacaciones. Luego, ActivityTimeline asigna automáticamente la tarea al miembro del equipo y la aprueba según el cronograma del miembro del equipo, distribuyendo la carga de trabajo entre el número de días disponibles.
- No es necesario adivinar o programar el tiempo dentro de plazos limitados, ya que ActivityTimeline lo hace en tu nombre.
- Puedes estar seguro de que el equipo completará la tarea dentro del plazo establecido.
- También minimiza la sobrecarga, ya que el trabajo está bien distribuido entre la cantidad de días disponibles.
ActivityTimeline está diseñado para ofrecer flexibilidad. Ya sea que hagan un seguimiento del tiempo en minutos, horas o días, los equipos pueden personalizar su configuración en función de las necesidades del proyecto. La aplicación garantiza que el seguimiento del tiempo en Jira sea sencillo y preciso.
Por qué ActivityTimeline es la mejor herramienta de temporizador de Jira
ActivityTimeline es la mejor aplicación de seguimiento del tiempo para Jira porque agiliza todo el proceso. Los usuarios pueden hacer un seguimiento del tiempo sin problemas y sin pasos adicionales, lo que garantiza que los registros de trabajo se mantengan precisos. Los registros de tiempo automatizados reducen el riesgo de errores humanos, mientras que el seguimiento en tiempo real permite un seguimiento preciso del progreso.
Las características más destacadas de ActivityTimeline:
- Obtenga una visión general clara de la disponibilidad del equipo, lo que permite a los gerentes asignar los recursos de manera efectiva.
- Registra el trabajo directamente en la interfaz de problemas de Jira, lo que reduce el riesgo de perder entradas de tiempo.
- Vincula el tiempo dedicado a las tareas con el progreso del proyecto y obtén una visión completa de la productividad del equipo.
- Gracias a la integración integrada en los registros de trabajo de Jira, las horas grabadas se sincronizan automáticamente.
- Simplifique la nómina y la facturación distinguiendo entre horas facturables y no facturables.
- Genere informes sobre el tiempo dedicado a cada tarea, sprint o proyecto con facilidad.
- La aplicación también ofrece medidas de seguridad avanzadas, lo que garantiza la protección de los datos confidenciales de seguimiento del tiempo.
Seguimiento del tiempo en problemas de Jira con ActivityTimeline
Tiempo de seguimiento diario sobre los problemas de Jira nunca ha sido tan fácil. Con solo unos clics, los equipos pueden instalar y configurar la aplicación en su instancia de Jira. Los permisos se pueden configurar para controlar quién puede registrar el tiempo, garantizando así que el seguimiento siga siendo transparente y seguro. La interfaz intuitiva de la aplicación facilita la colaboración, lo que permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo sin interrumpir su flujo de trabajo.
Puedes iniciar sesión y trabajar Espacio de trabajo o Hojas de horas módulos, así como en la tarjeta de emisión en un cronograma en Planear módulo.
El Espacio de trabajo El módulo incluye gráficos para monitorear y administrar el progreso de la hoja de tiempo de los usuarios a lo largo del tiempo. Estas representaciones visuales proporcionan una visión general rápida de las horas registradas, lo que ayuda a los usuarios a mantenerse al tanto de su trabajo y a garantizar que cumplen sus objetivos de seguimiento del tiempo.
Si el seguimiento del tiempo está habilitado, los usuarios pueden registrar el tiempo que pasan en Workspace de varias maneras diferentes:
- Haga clic en el gráfico
- Haga clic en el botón «Registrar trabajo»
- Haga clic en el problema → «Registrar trabajo»
- Usa la tabla «Mis horas registradas»
- Haga clic en el icono «Timer»
- Cambiar el tamaño de los registros de trabajo existentes
Casi al mismo tiempo, el flujo de seguimiento está disponible en Hojas de horas módulo. Debe buscar un botón de registro de trabajo o un icono de temporizador para añadir un nuevo registro de trabajo.
ActivityTimeline ofrece informes de hojas de tiempo personalizados que proporcionan información detallada sobre el rendimiento del equipo, la distribución de la carga de trabajo y el seguimiento del progreso. Los informes cronológicos ayudan a identificar patrones, hacer un seguimiento de los desafíos enfrentados y garantizar que todas las actividades diarias se alineen con los objetivos del proyecto. La capacidad de aprobar o ajustar las horas registradas es particularmente útil para gestionar las horas extras y garantizar la precisión de los informes.
Cómo gestionar las entradas de tiempo en Jira
Si es necesario realizar ajustes en el registro de trabajo, los usuarios pueden modificarlos sin problemas en el módulo Workspace dentro de la sección «Detalles de mi registro de trabajo». Esta sección ofrece un desglose detallado de los registros de trabajo individuales, lo que permite realizar ediciones precisas y garantizar que todas las entradas temporales sean precisas y estén actualizadas.
La sección «Mi agenda» ofrece a los usuarios una visión completa de sus tareas diarias y semanales, incluidos los problemas de Jira, los eventos personalizados y los registros de trabajo. Las horas registradas se muestran el día en que se registraron, lo que permite a los usuarios hacer un seguimiento sencillo de su trabajo a lo largo del tiempo.
Entre las principales características se incluyen:
- Menú de acciones rápidas: Haga clic en un registro de trabajo en Mi agenda para acceder a opciones como abrir el problema vinculado, editar el registro de trabajo, duplicarlo o eliminarlo.
- Registros de trabajo de arrastrar y soltar: Los usuarios pueden actualizar rápidamente la fecha de un registro de trabajo simplemente arrastrándolo y soltándolo de un día a otro dentro de la interfaz My Schedule. Esta acción intuitiva actualiza automáticamente la fecha asociada al registro de trabajo, lo que facilita el ajuste de los cronogramas según sea necesario.
- Redimensionar los registros de trabajo: Los usuarios pueden crear automáticamente copias de sus registros de trabajo para otros días cambiándolos de tamaño directamente en la tabla Mi programación. Cuando se cambia el tamaño de un registro de trabajo, se crean nuevos registros de trabajo para los días adicionales que abarca el cambio de tamaño.
- Eliminar registros de trabajo: Los usuarios pueden eliminar fácilmente los registros de trabajo arrastrándolos y soltándolos en la esquina izquierda de Workspace.
Además, puede modificar los registros de trabajo directamente desde el módulo Track. Haga clic en el registro de trabajo y aparecerá un panel de registro de trabajo a la derecha:
En el panel Worklog puedes: editar Tiempo empleado y Comentarios; Aprobar o desaprobar los registros de trabajo si el proceso de aprobación está habilitado.
Saca el máximo partido a Jira Time Tracking
El seguimiento integrado de Jira es limitado y se basa en la introducción manual, pero ActivityTimeline automatiza y mejora el proceso. Al ofrecer un temporizador inteligente de Jira, una integración perfecta y elaboración de informes avanzados, la aplicación garantiza que los equipos puedan hacer un seguimiento del trabajo sin esfuerzo. Ya sea que necesites mejorar la planificación de la capacidad, analizar el progreso del proyecto u optimizar el seguimiento del tiempo en Jira, ActivityTimeline es la mejor solución para gestionar el tiempo de forma precisa y eficiente.
