Comparativa entre Tempo Timesheets y ActivityTimeline para Jira

Tempo Timesheets es un conocido software de seguimiento del tiempo para Jira, que ofrece soluciones para ayudar a los equipos a realizar un seguimiento del progreso, mucho tiempo, y genere información para mejorar Administración de recursos de Jira. Pero, ¿qué pasa si tu herramienta actual no marca todas las casillas?

Ahí es donde entra ActivityTimeline. Es una opción inteligente que ayuda a los gerentes a controlar el tiempo dedicado a varios proyectos y a que sus equipos mantengan la productividad.

En este artículo, compararemos las hojas de tiempo de Tempo con las de ActivityTimeline, destacaremos lo que falta en Tempo y explicaremos lo fácil que es hacer el cambio.

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¿Qué es Tempo Timesheets?

Tempo Timesheets for Jira es una aplicación diseñada para ayudar a los equipos a controlar el tiempo, generar hojas de horas y gestionar la facturación. Como platino socio en Atlassian Marketplace, Tempo se integra bien con Jira para funciones como:

• Seguimiento del tiempo dedicado a tareas y proyectos
• Registro de horas para facturación y nómina
• Creación de informes personalizados para el cumplimiento y el análisis
• Gestión de los costos mediante el seguimiento de CAPEX y OPEX

Tempo es una herramienta sólida para el registro básico, pero sus flujos de trabajo pueden parecer bastante rígidos. Una desventaja importante es que no incluye funciones de planificación de capacidad por el mismo precio. Esto suele llevar a los equipos a buscar una solución más flexible que gestione tanto el seguimiento como la planificación en un solo lugar.

¿Qué elegir entre Tempo Timesheets o ActivityTimeline?

He aquí un resumen rápido de las funciones de cada Seguimiento del tiempo de Jira la aplicación debería ofrecer y cómo se comparan las dos:

Es importante tener en cuenta que, en esta comparación, analizamos las hojas de tiempo de Tempo por sí solas. Este producto específico solo gestiona el seguimiento del tiempo e informa sobre el total de horas. Otros productos del ecosistema de Tempo, como Capacity Planner, amplían sus capacidades con más funciones para planificar y gestionar los recursos sin problemas, pero tienen un precio adicional.

Tempo cuesta un precio fijo de 10 dólares al mes para los equipos pequeños de la nube. Los grupos más grandes pagan entre 5,21 y 0,25$ por usuario al mes. Si utilizas Jira Data Center, la suscripción anual comienza en 2280$. No te olvides de usar Capacity Planner, que te costará unos 3,63$ más por usuario.

ActivityTimeline es mucho más asequible. Es gratuito para un máximo de 10 usuarios en la nube. Para equipos más grandes, la tarifa se mantiene entre 2,50 y 0,10 USD por usuario. En Data Center, un plan anual comienza en tan solo 1.900$.

Casos de uso comunes de las hojas de tiempo de Tempo

El tempo funciona bien en varias situaciones comunes. Esta es la razón por la que muchas empresas lo eligen en Atlassian Marketplace.

Previsión del tiempo del proyecto y mejora de la precisión de la estimación

Una de las partes más difíciles de la gestión de proyectos es establecer plazos realistas. Tempo Timesheets ayuda a hacer un seguimiento de las horas de trabajo dedicadas a tareas anteriores, lo que proporciona valiosos datos históricos para guiar las estimaciones futuras.

Puedes usar las integraciones de calendario y seguimiento del tiempo de Jira para ver cuánto tiempo llevó realizar trabajos similares en el pasado. Esto te permite predecir cuánto tiempo te llevará realizar un nuevo trabajo.

Cuando registras el tiempo con precisión, evitas subestimar el esfuerzo. La subestimación a menudo conlleva el incumplimiento de los plazos y el exceso de trabajo de los empleados. Este enfoque mantiene la productividad de tu equipo sin agotar demasiado a tu equipo. Tanto Tempo como ActivityTimeline cubren bien estas áreas. ActivityTimeline incluso ayuda a los equipos a planificar previamente su carga de trabajo para detectar con antelación posibles retrasos.

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Obtener información sobre la productividad del equipo

El seguimiento del tiempo del proyecto no consiste solo en registrar las horas, sino en descubrir qué significan esas horas para su empresa. Tempo genera informes que ofrecen información sobre cómo tu equipo asigna el tiempo a los proyectos y las tareas.

Con los informes de Tempo, puede:

• Evalúe qué actividades requieren más tiempo y si coinciden con las prioridades de su empresa.
• Descubra los cuellos de botella, las ineficiencias o las tendencias de horas extras para ayudar a mejorar sus flujos de trabajo.
• Usa los datos para todo, desde comprobar el rendimiento recurso de planificación asignación para trabajos futuros.

ActivityTimeline ofrece aún más Informes de Jira opciones que le ayudarán a tener una visión más amplia. Puede revisar las hojas de tiempo detalladas o consultar los informes de utilización de los recursos. La variedad de informes crece constantemente porque el equipo agrega nuevas funciones en función de las necesidades de los clientes.

Seguimiento del tiempo facturable para la facturación de los clientes

Si factura a los clientes por sus servicios, Tempo Timesheets hace que la facturación sea clara y sencilla. Le ayuda a mantener la transparencia de su trabajo para sus clientes.

Con Tempo, puedes:

• Registra cada minuto de trabajo en proyectos o tareas específicos con el seguimiento del tiempo de Jira. De este modo, se garantiza que se contabilice todo el tiempo facturable.
• Detecte las horas no facturables para detectar ineficiencias y mejorar sus ganancias.
• Usa los informes para desglosar las horas por cliente, proyecto o tarea para facilitar la facturación.

Hay un problema común al sincronizar los registros de trabajo de Tempo con Jira. Cuando registras tiempo en Tempo, se pueden perder los datos sobre quién grabó la obra, lo que dificulta la migración o la integración con otras herramientas. A menudo, esto significa que te sientes atrapado en el uso de otros productos caros del ecosistema de Tempo solo para mantener tus datos conectados.

Sin embargo, ActivityTimeline permite una migración fluida desde Tempo Timesheets. Podemos extraer tus registros de trabajo y, a continuación, garantizar la sincronización bidireccional con Jira para un análisis y una gestión más detallados.

Apoyo a las solicitudes de reembolso de impuestos a la I+D

Si su empresa se dedica a la investigación y el desarrollo, debe realizar un seguimiento cuidadoso de sus recursos. Esto es vital para cumplir con las normas y solicitar beneficios fiscales.

Tempo Timesheets simplifica este proceso al agrupar las horas registradas en categorías de gastos. Además, con un seguimiento preciso del tiempo dedicado a diversas tareas, las empresas pueden clasificar los costos laborales en CAPEX y OPEX para una mejor planificación financiera.

Con las cuentas de Tempo, las organizaciones pueden hacer un seguimiento del tiempo en todos los centros de costos. La aplicación garantiza que el tiempo registrado dedicado a los proyectos de I+D esté documentado, cumpliendo con los estándares de auditoría y cumplimiento. Gracias a las funciones de elaboración de informes de Jira, Tempo facilita la recopilación de los datos necesarios para solicitar las devoluciones de impuestos relacionados con la I+D, lo que permite a tu empresa ahorrar dinero.

¿Por qué migrar desde Tempo Timesheets?

Si estás gestionando varios proyectos, planificando la capacidad o haciendo malabares con los desafíos de productividad del equipo, es posible que las ofertas de Tempo sean limitadas. Gestiona bien la introducción básica del tiempo y la elaboración de informes de Jira. Sin embargo, las empresas suelen superar sus funciones a medida que se expanden. Muchos clientes optan por marcharse debido a las integraciones limitadas o a la necesidad de herramientas personalizadas. Algunos también consideran que otras soluciones son demasiado complejas.

Tecnologías Sirius evaluó varias herramientas antes de elegir ActivityTimeline por su costo y la integración con Jira. Pasaron de tener poca visibilidad a planificar previamente toda su carga de trabajo con una semana de antelación. Este cambio les permitió identificar rápidamente el tiempo de inactividad y las tareas atrasadas para poder corregir las ineficiencias.

Aquí es donde entra ActivityTimeline, que cierra las brechas dejadas por Tempo y proporciona funciones avanzadas que se adaptan a las exigencias modernas de la gestión de proyectos.

Planificación y programación avanzadas de recursos

Mientras que Tempo se centra en el seguimiento del tiempo, ActivityTimeline es una poderosa herramienta que aporta un enfoque proactivo con sus tablas de programación visuales. Estos tableros ayudan a los equipos a:

• Planifica con antelación asignando tareas de forma visual a los miembros del equipo.
• Vea la disponibilidad, las horas extras y la distribución de la carga de trabajo de todos en tiempo real.
• Optimice la planificación de la capacidad de los equipos y los recursos, asegurándose de que nadie esté sobrevendido o subutilizado.

Para los gerentes que manejan muchos proyectos, esto es mucho más efectivo que el método estático utilizado en Tempo.

Integraciones de calendarios de equipo

Tempo carece de una visión de equipo unificada para facilitar la programación. ActivityTimeline ofrece un calendario de equipo totalmente interactivo en el que puedes:

• Haz un seguimiento de quién trabaja en qué y cuándo.
• Programa las tareas, el tiempo libre o las tareas repetitivas directamente en el calendario.
• Ajusta los cronogramas rápidamente, lo que es ideal para flujos de trabajo ágiles.
• Usa señales visuales, como colores de fondo grises, que muestran cuándo un evento del calendario se ha registrado correctamente.
• Vuelva a sincronizar manualmente sus calendarios o elija tipos específicos para importarlos.

Estas funciones son perfectas para garantizar una colaboración fluida entre los equipos y gestionar los cambios inesperados sin interrumpir el progreso del proyecto. Puedes conectar los calendarios iCal de Google, Outlook y Apple sin problemas con solo unos pocos clics.

Planificación de la capacidad visual y equilibrio de la carga de trabajo

Tempo no proporciona herramientas para equilibrar visualmente la carga de trabajo, lo que puede hacer que los gerentes tengan dudas. ActivityTimeline resuelve este problema con:

• Indicadores de carga de trabajo codificados por colores, que muestran cuándo un miembro del equipo tiene exceso de reservas o le queda capacidad.
• Una interfaz de arrastrar y soltar para redistribuir las tareas sin esfuerzo.
• Información sobre la productividad del equipo para una planificación más inteligente.

Para las organizaciones que priorizan el seguimiento preciso y el uso óptimo de los recursos, esta función es imprescindible.

Planificación y retrospectivas del sprint

Tempo es una buena herramienta para registrar el tiempo. Sin embargo, carece de soporte específico para métodos ágiles como los sprints. ActivityTimeline ofrece:

• Herramientas de programación de Sprint que se conectan directamente con tus tableros de Jira.
• Información retrospectiva para ver qué salió bien y a qué se dedicó su tiempo.
• Una visión clara de cómo los objetivos del sprint se alinean con la capacidad del equipo, lo que facilita el cumplimiento de los plazos.

Informes e información mejorados

Ya sea que esté gestionando tareas repetitivas o abordando un nuevo desafío, contar con una herramienta que se integre a la perfección con Informes de Jira facilita el seguimiento del progreso y la creación de cronogramas precisos.

Si bien Tempo proporciona informes estándar, ActivityTimeline lleva los informes de Jira a otro nivel al ofrecer:

• Informes personalizables que combinan los datos de seguimiento del tiempo con la planificación de la capacidad.
• Paneles visuales para analizar más fácilmente el tiempo empleado, el progreso de las tareas y la productividad del equipo.
• Integración con otras aplicaciones y herramientas para alinear los informes con sus objetivos empresariales.

Hay aún más. Si utilizas métodos ágiles, el informe de progreso del proyecto ahora también hace un seguimiento de los puntos importantes.

También puedes elegir ver la hora en días en lugar de en horas y usar un filtro «Excluir» para ocultar los datos que no necesitas. Con estas capas adicionales de información, optimiza los flujos de trabajo y haz un seguimiento del progreso de forma más eficaz que con Tempo por sí sola.

Migración de Tempo a ActivityTimeline

Cambiar de herramienta puede parecer complejo, pero ActivityTimeline lo hace sencillo. Muchos equipos consideran que el cambio es sencillo porque la herramienta se conecta directamente con Jira. Esto mantiene todos tus datos en un solo lugar y elimina la necesidad de realizar tareas manuales adicionales. Los costos también son una parte importante de la decisión. Puede ahorrar mucho dinero si elige una herramienta que tenga todo lo que necesita en un solo paquete.

Esta guía en vídeo lo guía a través del proceso en solo unos minutos.

Resumen: Por qué vale la pena migrar

Si bien Tempo Timesheets te ayuda a rastrear el progreso y registrar el tiempo, se queda corto en áreas como planificación de capacidad y equipo visualización del cronograma. Si busca una solución más flexible, ActivityTimeline es la opción ideal. Con su interfaz fácil de usar, sus funciones avanzadas y su sencillo proceso de migración, es hora de repensar su estrategia de seguimiento del tiempo.

• Funciones mejoradas: ActivityTimeline ofrece capacidades avanzadas de planificación, programación y administración de cargas de trabajo que Tempo Timesheets no ofrece. Escuchamos las solicitudes de los clientes y agregamos lo que nos preguntan en las próximas versiones.
• Mejores reseñas: ActivityTimeline ha recibido elogios constantes por su interfaz intuitiva y su excelente servicio de atención al cliente. Trabajamos con equipos grandes y pequeños para ofrecer un servicio excelente.
• Solución rentable: ActivityTimeline incluye más funciones que solo Tempo Timesheets por el mismo precio. Si también necesitas una planificación de la capacidad, informes personalizados o un vista de cronograma, tendrás que pagar más por ellos.
• Integración perfecta: ¿No quiere perder sus datos durante varios años? Piense de antemano en las capacidades de integración. Con ActivityTimeline, puedes ver los mismos datos de registro de trabajo tanto en Jira como en AT.

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