Tempo Timesheets es una conocida aplicación de seguimiento del tiempo para Jira, que ofrece soluciones para ayudar a los equipos a realizar un seguimiento del progreso, mucho tiempo, y genere información para una mejor gestión de los proyectos. Pero, ¿qué pasa si su herramienta actual no cumple todos los requisitos?
Ahí es donde entra en juego ActivityTimeline, una alternativa más inteligente para los gerentes que buscan optimizar los flujos de trabajo, realizar un seguimiento del tiempo en varios proyectos y mejorar la productividad del equipo.
En este artículo, compararemos las hojas de tiempo de Tempo con las de ActivityTimeline, destacaremos lo que falta en Tempo y explicaremos lo fácil que es hacer el cambio.
¿Qué es Tempo Timesheets?
Tempo Timesheets for Jira es una aplicación diseñada para ayudar a los equipos a controlar el tiempo, generar hojas de horas y gestionar la facturación. Como mercado platino socio en Atlassian Marketplace, Tempo se integra bien con Jira para funciones como:
- Seguimiento del tiempo dedicado a tareas y proyectos
- Registro de horas para facturación y nómina
- Creación de informes personalizados para el cumplimiento y el análisis
- Gestión de los costos mediante el seguimiento de CAPEX y OPEX
Si bien Tempo funciona bien para el seguimiento del tiempo y la generación de informes, sus rígidos flujos de trabajo y sus capacidades limitadas, que no incluyen funciones de planificación de la capacidad por el mismo precio, pueden hacer que los equipos busquen una solución más flexible.
Comparación entre las hojas de tiempo de ActivityTimeline y Tempo
Este es un resumen rápido de las funciones que debería ofrecer una aplicación de rastreo para Jira y cómo se comparan entre ambas:
Es importante tener en cuenta que en esta comparación, nos referimos únicamente a Tempo Timesheets, un producto dedicado específicamente al seguimiento del tiempo. Otros productos del ecosistema de Tempo, como Capacity Planner, amplían sus capacidades con más funciones para planificar y gestionar los recursos sin problemas, pero tienen un precio adicional.
Tempo Timesheets tiene precios flexibles según la cantidad de usuarios y el período de facturación. De media, te costará 4,53$ por usuario si tienes más de 10 miembros en tu equipo, mientras que añadir la capa Capacity Planner supondrá 3,63$ por usuario extra, es decir, 8,16$ por usuario al mes», tanto para las hojas de tiempo como para el planificador.
ActivityTimeline incorpora cuatro productos: planificación de la capacidad, seguimiento del tiempo y hojas de tiempo, informes personalizados y experiencia de cronograma visual, por un promedio de 2,50 dólares por usuario.
Casos de uso comunes de las hojas de tiempo de Tempo
Estas son las situaciones más comunes en las que Tempo puede ayudar a los equipos y te explicamos por qué muchas empresas lo eligen habitualmente al aprovechar Atlassian Marketplace.
Previsión del tiempo del proyecto y mejora de la precisión de la estimación
Una de las partes más difíciles de la gestión de proyectos es establecer plazos realistas. Tempo Timesheets ayuda a realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas anteriores, lo que proporciona valiosos datos históricos para guiar las estimaciones futuras.
Con las integraciones de calendario de equipo y seguimiento del tiempo de Jira, puedes analizar cuánto tiempo tardaste en completar tareas similares o proyectos específicos en el pasado. Esto te permite predecir cuánto tiempo tardarás en realizar un nuevo trabajo.
Al hacer un seguimiento preciso del tiempo empleado, los equipos pueden evitar el error común de subestimar los esfuerzos, lo que provoca el incumplimiento de los plazos y el exceso de trabajo de los empleados. Esta función garantiza que tu equipo no se esfuerce demasiado y, al mismo tiempo, mantenga la productividad, y está incluida tanto en Tempo como en ActivityTimeline.
Obtener información sobre la productividad del equipo
El seguimiento del tiempo del proyecto no consiste solo en registrar las horas, sino en descubrir qué significan esas horas para su empresa. Tempo genera informes que ofrecen información sobre cómo tu equipo asigna el tiempo a los proyectos y las tareas.
- Evalúe qué actividades ocupan más tiempo y si se alinean con las prioridades empresariales.
- La información de los datos de seguimiento del tiempo revela cuellos de botella, ineficiencias o tendencias de horas extras, lo que ayuda a los equipos a optimizar sus flujos de trabajo.
- Con sus herramientas avanzadas de generación de informes, Tempo Timesheets proporciona datos procesables para todo, desde la evaluación del desempeño de los empleados hasta recurso de planificación asignación para trabajos futuros.
En ActivityTimeline, hay más opciones de informes para ver un panorama más amplio. Puede revisar tanto las hojas de horas detalladas como los informes sobre la utilización de los recursos, ya que su variedad crece constantemente a medida que los clientes solicitan algo nuevo.
Seguimiento de las horas facturables para la facturación de los clientes
Si su negocio implica facturar a los clientes por los servicios, Tempo Timesheets puede ser de ayuda, ya que hace que la facturación a los clientes sea sencilla y transparente.
- Registra cada minuto de trabajo en proyectos o tareas específicos con el seguimiento del tiempo de Jira. Esto garantiza que se contabilicen todas las horas facturables.
- La aplicación también identifica horas no facturables, ayudando a las empresas a identificar las ineficiencias y mejorar la rentabilidad.
- Usa los informes de Tempo para desglosar las horas por cliente, proyecto o tarea para facilitar la facturación.
Al integrar el seguimiento del tiempo directamente en tus flujos de trabajo de Jira, Tempo Timesheets ayuda a generar confianza entre los clientes. Sin embargo, hay un problema al volver a sincronizar los registros de trabajo con Jira. Una vez conectado a Tempo, el registro de trabajo pierde los datos sobre quién lo ha registrado, lo que dificulta la migración o la integración con otras herramientas y hace que sea necesario utilizar otros costosos productos de Tempo.
Por eso, ActivityTimeline permite migrar sin problemas desde Tempo Timesheets: podemos extraer tus registros de trabajo y, a continuación, garantizar la sincronización bidireccional con Jira para un análisis y una gestión más detallados.
Apoyo a las solicitudes de reembolso de impuestos a la I+D
Para las empresas que se dedican a la investigación y el desarrollo, el seguimiento de la asignación de los recursos es fundamental para el cumplimiento y la solicitud de beneficios fiscales. Tempo Timesheets simplifica este proceso al agrupar las horas registradas en categorías de gastos. Además, con un seguimiento preciso del tiempo dedicado a diversas tareas, las empresas pueden clasificar los costos laborales en CAPEX y OPEX para una mejor planificación financiera.
Con las cuentas de Tempo, las organizaciones pueden hacer un seguimiento del tiempo en todos los centros de costos. La aplicación garantiza que el tiempo registrado dedicado a los proyectos de I+D se documente cumpliendo con los estándares de auditoría y cumplimiento. Gracias a las funciones de elaboración de informes de Jira, Tempo facilita la recopilación de los datos necesarios para solicitar las devoluciones de impuestos relacionados con la I+D, lo que permite a tu empresa ahorrar dinero.
¿Por qué migrar desde Tempo Timesheets?
Si estás gestionando varios proyectos, planificando la capacidad o haciendo malabares con los desafíos de productividad del equipo, es posible que las ofertas de Tempo sean limitadas. Si bien gestiona bien el tiempo empleado, las horas facturables y los informes de Jira, las empresas suelen superar sus capacidades a medida que sus necesidades evolucionan. La mayoría de las veces, las limitaciones de integración y la necesidad de soluciones personalizadas más allá de las herramientas estándar o un soporte deficiente se convierten en motivos por los que muchos clientes deciden marcharse.
Aquí es donde entra ActivityTimeline, que cierra las brechas dejadas por Tempo y proporciona funciones avanzadas que se adaptan a las demandas modernas de gestión de proyectos.
Planificación y programación avanzadas de recursos
Mientras que Tempo se centra en el seguimiento del tiempo, ActivityTimeline ofrece un enfoque proactivo con sus tablas de programación visuales. Permite a los equipos:
- Planifica con antelación asignando tareas de forma visual a los miembros del equipo.
- Vea la disponibilidad, las horas extras y la distribución de la carga de trabajo de cada individuo en tiempo real.
- Optimice la planificación de la capacidad de los equipos y los recursos, asegurándose de que nadie esté sobrevendido o subutilizado.
Para los gerentes que manejan varios proyectos, esto supone un punto de inflexión en comparación con el enfoque más estático de Tempo.
Calendario de equipo integrado
Tempo carece de una visión de equipo unificada para facilitar la programación. ActivityTimeline ofrece una visión totalmente interactiva calendario del equipo, donde puedes:
- Haz un seguimiento de quién trabaja en qué y cuándo.
- Programa las tareas, el tiempo libre o las tareas repetitivas directamente en el calendario.
- Ajusta los cronogramas de forma dinámica, lo que lo hace ideal para flujos de trabajo ágiles.
Esta capacidad es perfecta para garantizar una colaboración fluida entre los equipos y gestionar los cambios imprevistos sin interrumpir el progreso del proyecto. Puedes conectar los calendarios iCal de Google, Outlook y Apple sin problemas con solo unos pocos clics.
Equilibrio de capacidad visual y carga de trabajo
Tempo no proporciona herramientas para equilibrar visualmente la carga de trabajo, lo que puede hacer que los gerentes tengan dudas. ActivityTimeline resuelve este problema con:
- Indicadores de carga de trabajo codificados por colores, que muestran cuándo un miembro del equipo tiene exceso de reservas o le queda capacidad.
- Una interfaz de arrastrar y soltar para redistribuir las tareas sin esfuerzo.
- Información sobre la productividad del equipo para una planificación más inteligente.
Para las organizaciones que priorizan el seguimiento preciso y el uso óptimo de los recursos, esta función es imprescindible.
Planificación y retrospectivas del sprint
Tempo es una herramienta sólida para registrar el tiempo, pero carece de soporte dedicado para metodologías ágiles como los sprints. ActivityTimeline ofrece:
- Herramientas de programación de Sprint que se integran directamente con tus tableros de Jira.
- Perspectivas retrospectivas para entender qué salió bien, qué no y dónde se desvió el seguimiento del tiempo.
- Una visión clara de cómo los objetivos del sprint se alinean con la capacidad del equipo, lo que facilita el cumplimiento de los plazos.
Informes e información mejorados
Ya sea que esté gestionando tareas repetitivas o abordando un nuevo desafío, contar con una herramienta que se integre a la perfección con Informes de Jira facilita el seguimiento del progreso y la creación de cronogramas precisos.
Si bien Tempo proporciona informes estándar, ActivityTimeline lleva los informes de Jira a otro nivel al ofrecer:
- Informes personalizables que combinan datos de seguimiento del tiempo con información sobre la planificación de la capacidad.
- Paneles visuales para analizar más fácilmente el tiempo empleado, el progreso de las tareas y la productividad del equipo.
- Integración con otras aplicaciones y herramientas para alinear los informes con sus objetivos empresariales.
Con estas capas adicionales de información, optimice los flujos de trabajo y realice un seguimiento del progreso de manera más eficaz de lo que podría hacerlo solo con Tempo.
Migración de Tempo a ActivityTimeline
Cambiar de herramienta puede parecer abrumador, pero ActivityTimeline lo hace sencillo. Las consideraciones presupuestarias también son muy importantes, ya que puedes ahorrar costes significativos si eliges una solución integral que permita una integración perfecta con Jira.
Esta guía en vídeo lo guía a través del proceso en solo unos minutos.
Resumen: Por qué vale la pena migrar
Si bien Tempo Timesheets te ayuda a rastrear el progreso y registrar el tiempo, se queda corto en áreas como planificación de capacidad y equipo visualización del cronograma. Si busca una solución más flexible, ActivityTimeline es la opción ideal. Con su interfaz fácil de usar, sus funciones avanzadas y su sencillo proceso de migración, es hora de repensar su estrategia de seguimiento del tiempo.
- Funciones mejoradas: ActivityTimeline ofrece planificación, programación y administración de cargas de trabajo capacidades que Tempo Timesheets no ofrece. Escuchamos las solicitudes de los clientes y agregamos lo que nos pregunten en las próximas versiones.
- Mejores reseñas: ActivityTimeline ha recibido elogios constantes por su interfaz intuitiva y su excelente servicio de atención al cliente. Trabajamos con equipos grandes y pequeños para ofrecer un servicio excelente.
- Solución rentable: ActivityTimeline incluye más funciones que solo Tempo Timesheets por el mismo precio. Si también necesitas planificar la capacidad, crear informes personalizados o vista de cronograma, tendrás que pagar más por ellos.
- Integración perfecta: ¿No quiere perder sus datos durante varios años? Piense de antemano en las capacidades de integración. Con ActivityTimeline, puedes ver los mismos datos de registro de trabajo tanto en Jira como en AT.
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