Jira no es solo una herramienta de gestión de proyectos, es una fuente inagotable de datos. Los informes de Jira te permiten ver el ritmo de tu proyecto. ¿Estás alcanzando tus hitos? ¿Su equipo está sobrecargado? Estos informes le brindan respuestas en tiempo real a esas preguntas para que pueda actuar con rapidez.
ActivityTimeline interviene para llevar el juego de denuncia de Jira al siguiente nivel. Es como añadir motores turbo a tu coche: informes avanzados, planificación de recursos e incluso visualizaciones de cronogramas que las herramientas integradas de Jira no pueden igualar.
Introducción a Jira Reports
¿Qué son los informes de Jira?
Los informes de Jira son una herramienta eficaz que ayuda a los equipos a analizar y visualizar los datos de sus proyectos, hacer un seguimiento del progreso y tomar decisiones basadas en datos.
Los informes de Jira proporcionan una visión general completa del rendimiento del proyecto, lo que permite a los equipos identificar tendencias, patrones y áreas de mejora.
Con los informes de Jira, los equipos pueden crear paneles personalizados, realizar un seguimiento de las métricas clave y obtener información valiosa sobre el estado y el estado de sus proyectos.
Ventajas de usar los informes de Jira
El uso de los informes de Jira ofrece numerosas ventajas, entre las que se incluyen:
- Mejora de la visibilidad y la transparencia del proyecto. Obtenga una visión clara del progreso y el estado de su proyecto en cualquier momento.
- Capacidades de toma de decisiones mejoradas. Tome decisiones informadas basadas en datos e información en tiempo real.
- Mayor productividad y eficiencia. Identifique los cuellos de botella y optimice los flujos de trabajo para impulsar el rendimiento del equipo.
- Mejor asignación y planificación de los recursos. Asigne los recursos de manera más eficaz mediante la comprensión de la carga de trabajo y la capacidad.
- Colaboración y comunicación mejoradas. Comparta las ideas y el progreso con su equipo para mantener a todos alineados.
- Capacidad para rastrear el progreso e identificar áreas de mejora. Supervise las métricas clave e identifique las áreas que requieren atención para garantizar una mejora continua.
Descripción general de las capacidades de generación de informes de Jira
Jira ofrece una amplia gama de funciones de generación de informes, entre las que se incluyen:
- Informes ágiles para equipos de Scrum y Kanban. Realiza un seguimiento del progreso de los sprints, la velocidad del equipo y la eficiencia del flujo de trabajo con informes como gráficos de agotamiento, gráficos de velocidad y diagramas de flujo acumulativo.
- Informes de previsión y gestión. Planifique futuros sprints y lanzamientos con informes que le ayuden a predecir el rendimiento futuro y gestionar las cargas de trabajo.
- Informes de análisis de problemas. Analice las tendencias de los problemas, los tiempos de resolución y el estado de los atrasos con informes como los gráficos creados frente a los resueltos y los informes de antigüedad promedio.
- Informes y paneles personalizados. Adapte los informes a sus necesidades específicas creando paneles personalizados y filtrando los datos para centrarse en lo que más importa.
- Integración con herramientas de informes externas y soluciones de inteligencia empresarial. Mejora tus capacidades de elaboración de informes integrando Jira con herramientas externas para obtener información más detallada y análisis avanzados.
Generación de informes de Jira
Cómo generar informes en Jira
Generar informes en Jira es tan sencillo como un pastel:
- Servidor/centro de datos: Dirígete a tu tablero, haz clic en «Informes» y elige lo que necesitas. Hecho.
- Usuarios de la nube: Abre tu proyecto, busca «Informes» en la barra lateral y comienza a explorar.
ActivityTimeline facilita aún más la elaboración de informes al sincronizarse perfectamente con Jira. Piensa en los informes de recursos, los resúmenes de seguimiento del tiempo y la información sobre la planificación de la capacidad, todo ello sin la molestia manual.
Tipos de informes de Jira y sus usos
Los informes de Jira son como una navaja suiza para los equipos ágiles: te brindan la información que necesitas para planificar, ejecutar y optimizar tus proyectos.
Si estás gestionando un tablero Kanban, trabajando a toda velocidad en Scrum o analizando las tendencias de los problemas, el kit de herramientas de elaboración de informes de Jira tiene algo para ti. Los distintos informes para los equipos de Scrum ayudan a hacer un seguimiento de los objetivos de los sprints, mejorar las retrospectivas y gestionar la carga de trabajo de forma eficaz.
Analicemos los diferentes tipos de informes, exploremos algunos de los más utilizados y cómo pueden potenciar tu flujo de trabajo.
Informes ágiles de Kanban
Diagrama de flujo acumulativo
Piense en esto como la comprobación del estado de su flujo de trabajo. Un diagrama de flujo acumulativo (CFD) muestra cómo las tareas pasan por las diferentes etapas del proceso. ¿Los problemas se acumulan en una columna? Ese es tu cuello de botella que pide atención a gritos. Utilice este informe para agilizar los flujos de trabajo y hacer que todo funcione sin problemas.
Gráfico de control
La tabla de control es su bola de cristal para predecir el rendimiento. Mide el tiempo del ciclo, es decir, cuánto tiempo tardan las tareas en ir de principio a fin. ¿Quiere mejorar la coherencia o cumplir los plazos con mayor precisión? Este gráfico es su mejor opción para identificar patrones y ajustar los procesos.
Informes de Scrum
Gráfico de agotamiento
El Burndown Chart es el mejor rastreador de sprints. Muestra cuánto trabajo queda en comparación con cuánto tiempo te queda. ¿Vas por buen camino para cumplir tus objetivos en el sprint, o el aumento del alcance está haciendo fracasar las cosas? Con este gráfico, puedes ajustar tus planes a mitad del sprint y mantenerte dentro de los objetivos.
Gráfico de velocidad
¿Necesitas pronosticar la capacidad futura de los sprints? El gráfico de velocidad analiza el desempeño histórico de tu equipo para estimar de manera realista cuánto trabajo pueden realizar. Es perfecto para planificar con antelación y establecer objetivos alcanzables.
Informes de análisis de problemas
Gráfico creado frente a gráfico resuelto
¿Resuelve los problemas tan rápido como aparecen? El gráfico creado y resuelto compara las tareas entrantes con las completadas. Es una forma estupenda de comprobar si tu equipo sigue el ritmo o si se están acumulando problemas.
Gráfico circular
¿Quieres saber quién hace qué? El gráfico circular desglosa las cuestiones por cesionario, estado o prioridad. Es una instantánea visual de la carga de trabajo de su equipo y de dónde debe centrarse.
Alcances (o niveles) de los informes de Jira
Informes individuales
Los informes individuales de Jira proporcionan una vista detallada de un área de interés específica, como un solo proyecto, problema o usuario. Estos informes ayudan a los equipos a analizar y comprender el rendimiento individual, hacer un seguimiento del progreso e identificar las áreas de mejora. Los informes individuales se pueden utilizar para:
- Realice un seguimiento de la actividad y el rendimiento de los usuarios individuales. Supervise el desempeño de los miembros del equipo e identifique las áreas en las que pueden necesitar apoyo.
- Analice las tasas y los tiempos de resolución de problemas. Comprenda la rapidez con la que se resuelven los problemas e identifique cualquier retraso.
- Supervise el progreso y el estado del proyecto. Vigile el progreso general de un proyecto y asegúrese de que se mantenga en el buen camino.
- Identificar tendencias y patrones en el desempeño individual. Detecte patrones en la forma en que se completan las tareas y utilice esta información para mejorar los procesos.
Algunos informes individuales comunes en Jira incluyen:
- Informe de edad promedio. Muestra la antigüedad promedio de los problemas de un proyecto o filtro, lo que te ayuda a comprender cuánto tardan las tareas en completarse.
- Informe de tiempo de resolución. Muestra el tiempo necesario para resolver los problemas de un proyecto o filtro, y proporciona información sobre la eficiencia de tu equipo.
- Informe de problemas creados recientemente. Enumera los problemas creados recientemente en un proyecto o filtro, lo que te ayuda a mantenerte al tanto de las nuevas tareas y a priorizarlas en consecuencia.
Paneles y dispositivos: su sede de informes
Los paneles de Jira son tu centro de mando. Perfectos para hacer un seguimiento de las métricas clave de los proyectos, proporcionan dispositivos con los que puedes filtrar los datos y centrarte en lo que realmente importa.
Los widgets de ActivityTimeline traen Tableros de Jira a la vida. Imagínese esto: la disponibilidad del equipo, los cronogramas de las tareas y los cronogramas de licencias, todo ello visible de un vistazo. ¿Necesitas exportar los datos a Excel para tu próxima reunión? Un clic y ya está listo.
Añade los informes de ActivityTimeline (como el gráfico de capacidad del equipo, el gráfico planificado frente al real y el gráfico circular de utilización del equipo) como dispositivos de Jira a tu panel de control y configura los ajustes.
Lo que hace que esta función sea aún más interesante es el almacenamiento en caché incorporado. Los informes solo se actualizan cuando pulsas el botón de actualización o vuelves a visitar el panel de control después de un tiempo determinado. Incluso puedes establecer intervalos de actualización automática (diarios, cada hora, etc.) para mantener todo actualizado sin acaparar recursos. Esta integración te permite visualice sus datos donde más lo necesitas, aportando claridad a tu espacio de trabajo de Jira con un solo clic.
Informes avanzados con complementos
Los informes de Jira son excelentes para obtener información a nivel superficial, pero a menudo no son suficientes cuando se trata de:
- Utilización de recursos
- Seguimiento exhaustivo del tiempo
- Previsión de cargas de trabajo futuras
El uso de gráficos de control y diagramas de flujo acumulativo puede ayudar a determinar el rendimiento futuro mediante el análisis de los ciclos y los plazos de entrega, lo que permite a los equipos tomar decisiones informadas y basadas en datos.
Los complementos de elaboración de informes de Jira pueden mejorar considerablemente tu gestión de proyectos, pero no están exentos de desafíos. Este es un breve desglose de las ventajas y desventajas para ayudarte a decidir si son adecuados para tu equipo:
ActivityTimeline llena estos vacíos con funciones diseñadas para los gerentes de proyectos que necesitan una visión clara de la capacidad y disponibilidad de su equipo. ActivityTimeline lleva las cosas al siguiente nivel con información avanzada sobre la gestión de recursos y capacidades. Así es como hace que la elaboración de informes sea más inteligente, más procesable y francamente más fácil:
- Funciones mejoradas: ActivityTimeline ofrece planificación, programación y administración de cargas de trabajo capacidades junto con la presentación de informes. Escuchamos las solicitudes de los clientes y agregamos lo que nos pregunten en las próximas versiones.
- Excelente soporte: ActivityTimeline ha recibido elogios constantes por su interfaz intuitiva y su excelente servicio de atención al cliente. Trabajamos con equipos grandes y pequeños para ofrecer un servicio excelente.
- Integración perfecta: Hemos implementado una integración bidireccional con Jira para que no te preocupes por la compatibilidad. ActivityTimeline también se integra perfectamente con otras herramientas de uso frecuente, como Planes de Jira o Tempo, lo que hace que la migración sea más fácil que nunca.
Ya sea que gestiones proyectos en Jira Software, Jira Service Management o Jira Service Desk, este complemento mantiene todo sincronizado y actualizado.
Panel de planificación de ActivityTimeline
Piense en ello como el control de su misión. Obtienes una visión nítida y transversal de la carga de trabajo de tu equipo en un solo lugar. Y en lo que respecta a la elaboración de informes, ActivityTimeline destaca por sus funciones que te ayudan navegar por el seguimiento del tiempo y la utilización de los recursos sin esfuerzo:
La elaboración de informes de hojas de tiempo simplificada
Los informes de seguimiento del tiempo de Jira pueden parecer limitados, pero ActivityTimeline mejora con informes de hojas de tiempo detallados y personalizables. Crear estos informes es como juntar piezas de Lego: elige tus valores, genera el informe y listo.
Aquí tienes un desglose de lo que puedes hacer:
- Hojas de tiempo de progreso
Compare rápidamente las horas registradas con las horas de trabajo requeridas. La barra de progreso integrada te mantiene informado sobre los días no laborables y lo cerca que estás de cumplir tus objetivos. - Hojas de tiempo del equipo
Elige entre las plantillas para ver los resúmenes o profundizar en los datos agrupados por proyecto, problema, epopeya o incluso campos personalizados. - Hojas de tiempo detalladas
¿Necesita obtener información granular? Añade campos de Jira personalizados para hacer un seguimiento de todos los aspectos del rendimiento de las tareas, los proyectos o los usuarios.
Funciones avanzadas de generación de informes
ActivityTimeline no solo mejora los informes de Jira, sino que añade mucha fuerza a tu conjunto de herramientas de elaboración de informes.
Informes y gráficos de recursos
¿Quieres saber qué tan ocupado está realmente tu equipo? Informes de recursos realiza un seguimiento de quién está trabajando en qué, utilizando las estimaciones del tiempo restante de Jira para calcular las cargas de trabajo y la capacidad. Son perfectas para detectar la infrautilización o la sobreutilización. Puede verlos como informes de Excel o consultar los informes web para obtener una descripción general rápida. Los aspectos más destacados incluyen:
- Gráfico circular de utilización del equipo
- Informes de capacidad y disponibilidad (para equipos, individuos y habilidades)
- Informes detallados del registro de trabajo
Informes y gráficos del proyecto
Controla el progreso de tu proyecto con Informes del proyecto. Extraen datos de Jira para mostrar qué tan cerca estás de alcanzar tus objetivos. Ya sea que estés haciendo el seguimiento de un proyecto, una epopeya o una iniciativa, estos gráficos te ayudan a ver cómo están las cosas:
- Informes de progreso del proyecto
Informes de licencias y eventos
¿Seguimiento del tiempo libre? Dejar informes facilitan la supervisión de las vacaciones, los días de enfermedad y otros eventos de tiempo libre por equipo o usuario. Obtenga una visión clara de:
- Quién está fuera y cuándo con el informe de licencia
- Estados de vacaciones por usuario en el Informe de vacaciones
Mejores prácticas para los informes de Jira
Manténgalo relevante
No sobrecargues a tu equipo con informes de Jira. Céntrate en los que importan, como el informe de edad media para hacer un seguimiento del tiempo que duran los problemas, o un informe rápido en forma de gráfico circular para obtener una visión general. Céntrate en lo que te ayuda a alcanzar tus objetivos: evita el ruido y simplifica las cosas con el progreso del proyecto y los informes de trabajo pendientes.
En ActivityTimeline, puedes usar Informes marcados como favoritos para mantener siempre la concentración y ahorrar tiempo en la elaboración de informes. Almacene los informes ya creados y configurados para usarlos más adelante. Crear un informe marcado como favorito es fácil: al configurar el informe, haga clic en «Marcar informe como favorito» y se añadirá a una lista de accesos directos:
Personalice sus informes con informes personalizados
Si los informes integrados de Jira no son suficientes, aprovecha informes y gráficos personalizados. Con ActivityTimeline, puedes filtrar por puntos de la historia, corregir la versión o agrupar los datos por campos personalizados para centrarte en lo que más importa. Esto te permite ver la distribución de la carga de trabajo desde un ángulo diferente.
Visualice la capacidad pasada y futura mientras usa ActivityTimeline. Ya sea que se trate de un informe resuelto o de un análisis detallado de los problemas, adáptelo a las necesidades de su equipo.
Exporte datos para obtener información más profunda
A veces es necesario profundizar más para poder exportar los datos de Jira en formato Excel para analizar las tendencias o compartirlos con otros usuarios. Usa la opción de crear un informe de Excel para crear informes más avanzados que muestren los patrones clave o para gestionar varios proyectos. La exportación te permite ver mejor los datos del proyecto y hacer un seguimiento de aspectos como el tiempo empleado y los problemas sin resolver en los distintos proyectos.
Conclusión
Las funciones de generación de informes integradas de Jira son geniales, pero ¿por qué quedarse ahí? ActivityTimeline cierra la brecha entre la elaboración de informes y la planificación de recursos, y te brinda las herramientas necesarias para optimizar los flujos de trabajo, planificar de forma más inteligente y mantener tus proyectos en marcha.
