O Jira não é apenas uma ferramenta de gerenciamento de projetos, é uma potência de dados. Os relatórios do Jira permitem que você veja a pulsação do seu projeto. Você está atingindo seus marcos? Sua equipe está sobrecarregada? Esses relatórios fornecem respostas em tempo real a essas perguntas para que você possa agir rapidamente.
ActivityTimeline intervém para levar o jogo de reportagem do Jira a um novo patamar. É como adicionar turbo boosters ao seu carro: relatórios avançados, planejamento de recursos e até visualizações de cronograma que as ferramentas integradas do Jira não conseguem igualar.
Introdução aos relatórios do Jira
O que são relatórios do Jira?
Os relatórios do Jira são uma ferramenta poderosa que ajuda as equipes a analisar e visualizar os dados do projeto, acompanhar o progresso e tomar decisões baseadas em dados.
Os relatórios no Jira fornecem uma visão geral abrangente do desempenho do projeto, permitindo que as equipes identifiquem tendências, padrões e áreas de melhoria.
Com os relatórios do Jira, as equipes podem criar painéis personalizados, acompanhar as principais métricas e obter informações valiosas sobre a saúde e o status de seus projetos.
Benefícios do uso de relatórios do Jira
O uso dos relatórios do Jira oferece vários benefícios, incluindo:
- Visibilidade e transparência aprimoradas do projeto. Tenha uma visão clara do progresso e do status do seu projeto a qualquer momento.
- Recursos aprimorados de tomada de decisão. Tome decisões informadas com base em dados e insights em tempo real.
- Aumento da produtividade e eficiência. Identifique gargalos e simplifique os fluxos de trabalho para impulsionar o desempenho da equipe.
- Melhor alocação e planejamento de recursos. Aloque recursos com mais eficiência entendendo a carga de trabalho e a capacidade.
- Colaboração e comunicação aprimoradas. Compartilhe ideias e progresso com sua equipe para manter todos alinhados.
- Capacidade de acompanhar o progresso e identificar áreas de melhoria. Monitore as principais métricas e identifique as áreas que precisam de atenção para garantir a melhoria contínua.
Visão geral dos recursos de geração de relatórios do Jira
O Jira oferece uma ampla variedade de recursos de geração de relatórios, incluindo:
- Relatórios ágeis para equipes Scrum e Kanban. Acompanhe o progresso do sprint, a velocidade da equipe e a eficiência do fluxo de trabalho com relatórios como gráficos de burndown, gráficos de velocidade e diagramas de fluxo cumulativos.
- Relatórios de previsão e gerenciamento. Planeje futuros sprints e lançamentos com relatórios que ajudam a prever o desempenho futuro e gerenciar cargas de trabalho.
- Relatórios de análise de problemas. Analise as tendências dos problemas, os tempos de resolução e a integridade da lista de pendências com relatórios como gráficos criados versus resolvidos e relatórios de idade média.
- Relatórios e painéis personalizados. Adapte os relatórios às suas necessidades específicas criando painéis personalizados e filtrando dados para se concentrar no que é mais importante.
- Integração com ferramentas externas de relatórios e soluções de business intelligence. Melhore seus recursos de geração de relatórios integrando o Jira com ferramentas externas para obter insights mais profundos e análises avançadas.
Geração de relatórios do Jira
Como gerar relatórios no Jira
Gerar relatórios no Jira é muito simples:
- Servidor/data center: Acesse seu quadro, clique em “Relatórios” e escolha o que você precisa. Feito.
- Usuários da nuvem: Abra seu projeto, encontre “Relatórios” na barra lateral e comece a explorar.
O ActivityTimeline torna os relatórios ainda mais fáceis ao sincronizar perfeitamente com o Jira. Pense em relatórios de recursos, resumos de controle de tempo e insights sobre planejamento de capacidade, tudo isso sem o incômodo manual.
Tipos de relatórios do Jira e seus usos
Os relatórios do Jira são como um canivete suíço para equipes ágeis: eles fornecem as informações necessárias para planejar, executar e otimizar seus projetos.
Se você está gerenciando um quadro Kanban, correndo pelo Scrum ou analisando tendências de problemas, o kit de ferramentas de relatórios do Jira tem algo para você. Vários relatórios para equipes do Scrum ajudam a rastrear metas de sprint, melhorar as retrospectivas e gerenciar a carga de trabalho de forma eficaz.
Vamos nos aprofundar nos diferentes tipos de relatórios, explorar alguns dos mais usados e como eles podem turbinar seu fluxo de trabalho.
Relatórios ágeis do Kanban
Diagrama de fluxo cumulativo
Pense nisso como a verificação de integridade do seu fluxo de trabalho. Um diagrama de fluxo cumulativo (CFD) mostra como as tarefas se movem em diferentes estágios do seu processo. Os problemas estão se acumulando em uma coluna? Esse é o seu gargalo gritando por atenção. Use esse relatório para simplificar os fluxos de trabalho e manter as coisas funcionando sem problemas.
Gráfico de controle
O gráfico de controle é sua bola de cristal para prever o desempenho. Ele mede o tempo do ciclo — quanto tempo leva para que as tarefas sejam executadas do início ao fim. Quer melhorar a consistência ou cumprir os prazos com mais precisão? Este gráfico é ideal para identificar padrões e ajustar processos.
Relatórios Scrum
Gráfico Burndown
O Burndown Chart é o melhor rastreador de sprint. Mostra quanto trabalho resta versus quanto tempo você ainda tem. Você está no caminho certo para atingir suas metas de sprint ou o desvio de escopo está atrapalhando as coisas? Com esse gráfico, você pode ajustar os planos no meio do sprint e manter a meta.
Gráfico de velocidade
Precisa prever a capacidade futura de sprint? O gráfico de velocidade analisa o desempenho histórico da sua equipe para estimar quanto trabalho ela pode realizar de forma realista. É perfeito para planejar com antecedência e definir metas alcançáveis.
Relatórios de análise de problemas
Gráfico criado versus gráfico resolvido
Você está resolvendo problemas tão rápido quanto eles estão surgindo? O gráfico criado versus resolvido compara as tarefas recebidas com as concluídas. É uma ótima maneira de ver se sua equipe está acompanhando o ritmo ou se os problemas estão começando a se acumular.
Gráfico circular
Quer saber quem está fazendo o quê? O gráfico circular divide os problemas por responsável, status ou prioridade. É um resumo visual da carga de trabalho da sua equipe e de onde o foco precisa estar.
Escopos (ou níveis) dos relatórios do Jira
Relatórios individuais
Os relatórios individuais no Jira fornecem uma visão detalhada de uma área específica de foco, como um único projeto, problema ou usuário. Esses relatórios ajudam as equipes a analisar e entender o desempenho individual, acompanhar o progresso e identificar áreas de melhoria. Os relatórios individuais podem ser usados para:
- Rastreie a atividade e o desempenho de usuários individuais. Monitore o desempenho dos membros da equipe e identifique as áreas em que eles possam precisar de apoio.
- Analise as taxas e os tempos de resolução de problemas. Entenda a rapidez com que os problemas estão sendo resolvidos e identifique quaisquer atrasos.
- Monitore o progresso e o status do projeto. Fique de olho no progresso geral de um projeto e garanta que ele permaneça no caminho certo.
- Identifique tendências e padrões no desempenho individual. Identifique padrões na forma como as tarefas estão sendo concluídas e use essas informações para melhorar os processos.
Alguns relatórios individuais comuns no Jira incluem:
- Relatório de idade média. Mostra a idade média dos problemas em um projeto ou filtro, ajudando você a entender quanto tempo as tarefas estão demorando para serem concluídas.
- Relatório de tempo de resolução. Exibe o tempo gasto para resolver problemas em um projeto ou filtro, fornecendo informações sobre a eficiência da sua equipe.
- Relatório de problemas criados recentemente. Lista os problemas criados recentemente em um projeto ou filtro, ajudando você a acompanhar as novas tarefas e priorizá-las adequadamente.
Painéis e gadgets: sua sede de relatórios
Os painéis do Jira são seu centro de comando. Perfeitos para rastrear as principais métricas em projetos, eles fornecem gadgets onde você pode filtrar dados e se concentrar no que realmente importa.
Os widgets da ActivityTimeline trazem Painéis do Jira para a vida. Imagine isso: disponibilidade da equipe, cronogramas de tarefas e cronogramas de licenças, tudo visível em um piscar de olhos. Precisa exportar os dados para o Excel para sua próxima reunião? Um clique e você está pronto para começar.
Adicione os relatórios do ActivityTimeline, como o gráfico de capacidade da equipe, o gráfico planejado versus o gráfico real e o gráfico circular de utilização da equipe, como gadgets do Jira ao seu painel e defina as configurações.
O que torna esse recurso ainda mais interessante é o cache embutido. Os relatórios só são atualizados quando você pressiona o botão de atualização ou revisita o painel após um tempo definido. Você pode até mesmo definir intervalos de atualização automática (diariamente, de hora em hora etc.) para manter tudo atualizado sem sobrecarregar recursos. Essa integração permite que você visualize seus dados onde você mais precisa, trazendo clareza ao seu espaço de trabalho do Jira com um único clique.
Relatórios avançados com plug-ins
Os relatórios do Jira são ótimos para insights superficiais, mas geralmente são insuficientes quando se trata de:
- Utilização de recursos
- Rastreamento detalhado do tempo
- Previsão de cargas de trabalho futuras
O uso de gráficos de controle e diagramas de fluxo cumulativos pode ajudar a determinar o desempenho futuro analisando os ciclos e os prazos de entrega, permitindo que as equipes tomem decisões informadas e baseadas em dados.
Os complementos de relatórios do Jira podem aprimorar significativamente seu jogo de gerenciamento de projetos, mas não estão isentos de desafios. Aqui está um resumo rápido dos benefícios e desvantagens para ajudar você a decidir se eles são adequados para sua equipe:
ActivityTimeline preenche essas lacunas com recursos personalizados para gerentes de projeto que precisam de uma visão clara da capacidade e disponibilidade de sua equipe. O ActivityTimeline leva as coisas para o próximo nível com insights avançados de gerenciamento de recursos e capacidade. Veja como isso torna os relatórios mais inteligentes, mais acionáveis e totalmente mais fáceis:
- Recursos aprimorados: O ActivityTimeline oferece planejamento avançado, agendamento e gerenciamento de carga de trabalho capacidades junto com relatórios. Ouvimos as solicitações dos clientes e adicionamos o que você nos pergunta nos próximos lançamentos.
- Excelente suporte: O ActivityTimeline sempre recebeu elogios por sua interface intuitiva e excelente suporte ao cliente. Trabalhamos com equipes grandes e pequenas para oferecer um serviço excelente.
- Integração perfeita: Implementamos uma integração bidirecional com o Jira para que você não se preocupe com a compatibilidade. O ActivityTimeline também se integra perfeitamente a outras ferramentas usadas com frequência, como Planos do Jira ou Tempo, o que torna a migração mais fácil do que nunca.
Se você estiver gerenciando projetos no Jira Software, no Jira Service Management ou no Jira Service Desk, esse complemento mantém tudo sincronizado e atualizado.
Painel de planejamento do ActivityTimeline
Pense nisso como seu controle de missão. Você obtém uma visão clara e cruzada da carga de trabalho da sua equipe em um só lugar. E quando se trata de relatórios, o ActivityTimeline realmente brilha com recursos que ajudam você controle de tempo de navegação e utilização de recursos sem esforço:
Relatórios de quadro de horários simplificados
Os relatórios de controle de tempo do Jira podem parecer limitados, mas o ActivityTimeline se destaca com relatórios de quadro de horários detalhados e personalizáveis. Criar esses relatórios é como montar LEGOS: escolha seus valores, gere o relatório e pronto.
Aqui está um resumo do que você pode fazer:
- Planilhas de horários de progresso
Compare rapidamente as horas registradas com as horas de trabalho necessárias. Uma barra de progresso integrada mantém você atualizado sobre os dias de folga e o quão perto você está de atingir as metas. - Planilhas de horários da equipe
Escolha entre modelos para ver resumos ou se aprofundar nos dados agrupados por projeto, problema, épico ou até mesmo campos personalizados. - Planilhas de horas detalhadas
Precisa ser granular? Adicione campos personalizados do Jira para monitorar todos os ângulos da tarefa, projeto ou desempenho do usuário.
Recursos avançados de relatórios
O ActivityTimeline não apenas aprimora os relatórios do Jira, mas adiciona muita força ao seu kit de ferramentas de relatórios.
Relatórios e gráficos de recursos
Quer saber o quão ocupada sua equipe realmente está? Relatórios de recursos acompanhe quem está trabalhando em quê, usando as estimativas de tempo restante do Jira para calcular as cargas de trabalho e a capacidade. Eles são perfeitos para detectar a subutilização ou o excesso de utilização. Você pode visualizá-los como relatórios do Excel ou conferir os relatórios da Web para obter uma visão geral rápida. Os principais destaques incluem:
- Gráfico circular de utilização da equipe
- Relatórios de capacidade e disponibilidade (para equipes, indivíduos e habilidades)
- Relatórios detalhados do registro de trabalho
Relatórios e gráficos do projeto
Acompanhe o progresso do seu projeto com Relatórios do projeto. Eles extraem dados do Jira para mostrar o quão perto você está de atingir metas. Se você está acompanhando um projeto, um épico ou uma iniciativa, esses gráficos ajudam você a ver onde as coisas estão:
- Relatórios de progresso do projeto
Relatórios de licenças e eventos
Rastreando o tempo livre? Deixar relatórios facilite o monitoramento de férias, dias de doença e outros eventos de folga por equipe ou usuário. Tenha uma visão clara de:
- Quem sai e quando com o relatório de licença
- Status de férias por usuário no Relatório de férias
Melhores práticas para relatórios do Jira
Mantenha-o relevante
Não sobrecarregue sua equipe com relatórios do Jira. Use os que importam, como o relatório de idade média para acompanhar por quanto tempo os problemas permanecem, ou um rápido relatório de gráfico circular para obter uma visão geral. Concentre-se no que ajuda você a atingir metas: evite o barulho e mantenha a simplicidade com o progresso do projeto e os excelentes relatórios de trabalho.
Em ActivityTimeline, você pode usar Relatórios marcados para sempre manter o foco e economizar tempo na geração de relatórios. Armazene relatórios já criados e configurados para uso posterior. Criar um relatório marcado como favorito é fácil. Ao configurar seu relatório, clique em “Marcar relatório” e ele será adicionado em uma lista de atalhos:
Personalize seus relatórios com relatórios personalizados
Se os relatórios integrados do Jira não funcionarem, aproveite relatórios e gráficos personalizados. Com o ActivityTimeline, você pode filtrar por itens como pontos da história, corrigir versão ou agrupar dados por campos personalizados para se concentrar no que é mais importante. Isso permite que você visualize a distribuição da carga de trabalho de um ângulo diferente.
Visualize a capacidade passada e futura ao usar o ActivityTimeline. Seja um relatório resolvido ou uma análise detalhada do problema, adapte-o às necessidades da sua equipe.
Exporte dados para obter insights mais profundos
Às vezes, você precisa se aprofundar para poder exportar dados do Jira no formato Excel para analisar tendências ou compartilhar com outras pessoas. Use a opção de criar um relatório do Excel para obter relatórios mais avançados que extraem os principais padrões ou para gerenciar vários projetos. A exportação oferece uma visão melhor dos dados do projeto e permite que você acompanhe coisas como tempo gasto e problemas não resolvidos em todos os projetos.
Conclusão
Os recursos de relatórios integrados do Jira são ótimos, mas por que parar por aí? O ActivityTimeline preenche a lacuna entre relatórios e planejamento de recursos, oferecendo as ferramentas para otimizar fluxos de trabalho, planejar de forma mais inteligente e manter seus projetos em dia.
