O Jira, um popular sistema de gerenciamento de projetos e rastreamento de problemas, é provavelmente uma das plataformas mais usadas por equipes em todo o mundo. Este sistema oferece uma ampla variedade de recursos e funções que tornam gerenciamento de projetos muito mais fácil. Um de seus recursos mais importantes e úteis é a capacidade de criar relatórios personalizados. Para os gerentes de projeto, os relatórios personalizados fornecem informações significativas sobre o desempenho do projeto.
Neste artigo, daremos uma olhada abrangente nos relatórios do Jira e exploraremos as várias maneiras pelas quais as equipes podem usá-los para tirar o máximo proveito de seu trabalho.
O que são relatórios personalizados no Jira?
Os relatórios personalizados são um ótimo recurso para gerentes de projeto, oferecendo maneiras rápidas e fáceis de tomar melhores decisões. Eles também são uma ótima ferramenta para identificar áreas de melhoria no projeto atual. Com a ajuda de relatórios personalizados, os gerentes de projeto podem acompanhar o progresso e identificar tendências.
Os relatórios no Jira são relatórios personalizados que permitem aos usuários extrair dados e métricas específicos de seus projetos e apresentá-los de forma significativa. Esses relatórios são altamente flexíveis e personalizáveis, permitindo que as equipes analisem vários aspectos de seus projetos com base em seus requisitos exclusivos.
Os relatórios também são uma ótima maneira de os gerentes de projeto obterem uma compreensão mais profunda do desempenho de suas equipes. A geração de relatórios personalizados é fácil, pois eles são altamente configuráveis, permitindo que os gerentes de projeto detalhem e produzam relatórios personalizados de acordo com o desempenho de sua equipe específica. Isso dá aos gerentes de projeto maior controle e visibilidade, permitindo que eles identifiquem áreas de preocupação e desenvolvam estratégias abrangentes para garantir que todos os membros da equipe estejam no caminho certo e que o projeto atinja suas metas.
Relatórios personalizados do Jira: explorando os diferentes tipos
Por padrão, você pode criar uma visão informativa e útil do seu projeto que ajuda a informar sua tomada de decisão.
Vamos examinar mais de perto os diferentes tipos de relatórios.
Relatórios de DevOps
Os relatórios de DevOps no Jira estão disponíveis somente para projetos de software para equipes ágeis. Entre eles estão os projetos de software:
- Relatório de tempo de ciclo
- Relatório de frequência de implantação
Com os relatórios do Jira DevOps, as organizações podem obter maior visibilidade de suas operações de TI e das métricas de desempenho associadas. Eles podem obter informações sobre fatores como tempos de ciclo, implantações de código e tempo médio de resolução, permitindo que identifiquem rapidamente as áreas que precisam ser melhoradas. Os dados podem ser apresentados em vários formatos gráficos e tabulares, permitindo que as equipes não apenas identifiquem possíveis problemas, mas também acompanhem facilmente o progresso ao longo do tempo. Como resultado, os relatórios de DevOps são um recurso valioso para qualquer equipe técnica, permitindo que ela otimize seus processos e fluxos de trabalho de DevOps.
Vantagens dos relatórios de previsão e gerenciamento
Os relatórios padrão de previsão e gerenciamento do Jira incluem:
- Relatório de controle de tempo
- Relatório de carga de trabalho do usuário
- Relatório de carga de trabalho da versão
Os relatórios de previsão e gerenciamento oferecem vários benefícios para as equipes. Eles podem ser usados para dar uma indicação do progresso do projeto ao longo do tempo, permitindo que as equipes obtenham insights sobre a direção de longo prazo do projeto. O desempenho da equipe também pode ser comparado com as metas estabelecidas, permitindo que as equipes meçam seu progresso com mais precisão. Além disso, os relatórios de previsão e gerenciamento podem ser usados para identificar áreas de desperdício no projeto, para que as equipes possam tomar decisões mais informadas desde o início e ajudar a evitar erros dispendiosos no futuro.
Benefícios dos relatórios de análise de problemas
O grupo de relatórios de análise de problemas do Jira inclui:
- Relatório de idade média
- Gráfico de problemas criados versus problemas resolvidos
- Relatório de gráfico circular
- Relatório de problemas criados recentemente
- Relatório de tempo de resolução
- Grupo de nível único por relatório
- Tempo desde o relatório de problemas
Os relatórios de análise de problemas servem como uma ferramenta útil para as equipes de projeto, pois fornecem uma visão abrangente dos problemas em aberto. Esses relatórios permitem que os usuários acompanhem o progresso de suas tarefas, incluindo o tipo de problema e o tempo médio de resolução. Além disso, as tendências dos problemas ao longo do tempo podem ser facilmente identificadas, dando aos gerentes de projeto uma visão sobre a complexidade de seus projetos e onde melhorias podem ser feitas. Por fim, os relatórios de análise de problemas fornecem informações úteis sobre quais tarefas devem ser priorizadas e quais tarefas podem ser descartadas.
Outros relatórios
Esse grupo inclui o relatório de gráfico circular de carga de trabalho, que fornece uma representação gráfica da quantidade de trabalho alocada para usuários selecionados do Jira em um projeto específico. Esse tipo é útil para monitorar o progresso de tarefas individuais e ajuda a fornecer uma visão geral clara de como a carga de trabalho é distribuída.
Os usuários também podem encontrar mais relatórios em Painel do Jira gadgets.
Aplicativo de relatórios personalizados para Jira: ActivityTimeline
Além de seus relatórios integrados, há a possibilidade de escolher entre os vários complementos de relatórios para um gosto diferente. Esses aplicativos fornecem aos usuários recursos avançados de geração de relatórios, permitindo que eles analisem e visualizem os dados do projeto de uma forma mais abrangente e significativa. Além disso, esses aplicativos geralmente fornecem interfaces intuitivas e fáceis de usar, facilitando a interação dos usuários com seus dados.
Eles são bastante numerosos, alguns deles são projetados apenas para fornecer relatórios, mas a maioria deles fornece recursos mais avançados junto com a funcionalidade de relatórios, como ActivityTimeline - um complemento de planejamento e rastreamento de recursos para o Jira, que fornece recursos avançados de gerenciamento de recursos, planilhas de horas e relatórios.
Como o Jira está focado em problemas e no rastreamento de projetos, os usuários às vezes buscam planejamento de recursos recursos para uma melhor colaboração entre as equipes. O ActivityTimeline ajuda a planejar o trabalho de pessoas individuais e de todas as equipes com a ajuda dos painéis de planejamento com cronogramas, apresentando as tarefas em andamento e planejadas. O aplicativo é compatível com o Jira Software, o Jira Service Management e o Jira Service Desk, disponíveis para o Jira Cloud/Jira Data Center, e é totalmente sincronizado, para que os dados estejam sempre atualizados.
Os usuários obtêm uma excelente visão de vários projetos dos recursos compartilhados em um único lugar. E o que é mais importante, eles podem obter relatórios abrangentes de recursos e quadros de horários com a ajuda do aplicativo.
O Jira não tem relatórios de controle de tempo, mas a seção de relatórios do ActivityTimeline é uma ótima opção para relatórios de quadro de horários que ajudam os usuários a preencher algumas lacunas. Os relatórios detalhados do quadro de horários são criados como o Lego, para que você possa escolher vários valores e gerar um relatório do quadro de horários com apenas alguns cliques!
Aqui estão três tipos de relatórios de quadro de horários no aplicativo:
1. Planilhas de horários de progresso mostrando a quantidade de horas de trabalho registradas e necessárias. Também inclui dias não úteis e uma barra de progresso. Você pode escolher prazos diferentes e obter uma compreensão do trabalho realizado pelos usuários:
2. Cronograma e planilhas de horários da equipe são mais abrangentes, pois permitem escolher entre diferentes modelos. Os usuários podem obter um relatório resumido ou agrupar dados por problemas, projetos, campos épicos e até mesmo personalizados.
3. Planilhas de horários detalhadas da equipe ajude a obter dados mais detalhados sobre tarefas, projetos, usuários ou épicos. Você também pode expandir esse relatório detalhado adicionando campos personalizados do seu Jira:
O ActivityTimeline oferece uma linha separada Módulo de relatório incluindo mais de 20 recursos, projetos, equipes e outros. Os relatórios são baseados nos dados do Jira. Todos os adicionais podem ser gerados com alguns cliques e exportados como um arquivo do Excel a partir de então:
Configurando o Jira para relatórios personalizados: guia passo a passo
Não sabe como criar um relatório personalizado no Jira? Criá-los é bem simples. Basta seguir as próximas etapas:
Etapa 1: Faça login no Jira e escolha o projeto
Vá até a barra de projetos na parte superior e escolha o projeto necessário:
Etapa 2: Navegue até o menu Relatórios
Depois de escolher o projeto, você será direcionado ao Quadro do Projeto, onde poderá acessar os relatórios no menu Relatórios. no lado esquerdo:
Etapa 3: Escolha o relatório e seus valores
Veja a lista? Escolha o relatório necessário e clique nele. O menu com os parâmetros do relatório aparecerá, escolha as opções desejadas. No nosso caso, pegamos um relatório de gráfico circular de carga de trabalho, pois queremos ver o tempo gasto por cada usuário nesse projeto:
Etapa 4: gerar relatório
Aqui podemos ver nosso novo relatório gerado. Isso inclui uma visualização em gráfico circular do tempo gasto pelos usuários nesse projeto, bem como do tempo não atribuído.
Abaixo, você também pode encontrar uma tabela de dados incluindo visualização em horas e porcentagens:
Criação de painéis personalizados do Jira
Como mencionamos anteriormente, os painéis do Jira também fornecem relatórios personalizados de saúde, agilidade, gráfico de controle e outros relatórios personalizáveis com a ajuda dos gadgets dos painéis.
Para criar um painel personalizado do Jira, siga as instruções a seguir:
1. Encontre a guia “Painéis” no menu superior e clique nela. Escolha a opção: “Criar painel”:
2. Em seguida, o diálogo de criação aparecerá. Preencha os dados necessários: nomeie o painel, forneça sua descrição, se necessário, e escolha os níveis de acesso para os visualizadores do painel:
3. Agora, você pode adicionar vários gadgets ao seu quadro (gráficos, quadros de parede etc.) arrastando-os e soltando-os facilmente no painel do lado direito:
Depois de adicionar gadgets, salve seu painel e pronto! Os usuários podem criar vários modelos de painel com diferentes relatórios de gadgets, personalizar o painel sempre que quiserem e usar um painel conveniente para trabalhar em equipe. Aqui está um exemplo de um painel de projeto baseado em vários gadgets, que sempre mostra informações atualizadas sobre o progresso do projeto:
Limitações: relatórios e painéis personalizados
A criação e o uso de relatórios personalizados no Jira podem fornecer informações úteis em tempo real sobre suas tarefas e projetos, mas suas limitações devem ser levadas em consideração. Eles geralmente não têm a capacidade de gerar relatórios detalhados, como utilização de recursos, previsão, controle de tempo e análise aprofundada do progresso. Como resultado, para gerar relatórios sobre o desempenho dos negócios em outras áreas, os relatórios personalizados do Jira podem não ser a melhor escolha.
Mas há uma ótima opção de complementos de relatórios, como o ActivityTimeline, que ajudam a complementar alguns pontos que faltam, por exemplo:
Relatórios de previsão e utilização de recursos
O ActivityTimeline fornece relatórios entre projetos com a ajuda de vários relatórios de previsão e utilização para usuários ou equipes diferentes.
Você pode planejar facilmente a carga de trabalho do usuário com a ajuda do relatório avançado, a saber Relatório de utilização de recursos, que mostra até que ponto os usuários são utilizados por um determinado período e se o gerente de projeto pode atribuir mais trabalho a eles ou reatribuir algumas tarefas para evitar sobrecarga de trabalho:
Você também pode entender facilmente a disponibilidade dos usuários e se o usuário está disponível para trabalhar mais com a ajuda do Relatório de disponibilidade de pessoas:
Relatórios de rastreamento
Os relatórios de rastreamento no ActivityTimeline ajudam a rastrear problemas e marcos atrasados e a comparar as horas registradas com o que foi planejado inicialmente para os usuários, como em Relatório planejado versus relatório real:
Deixar relatórios
O Jira não está focado no gerenciamento de recursos, mas muitas vezes os gerentes precisam entender as licenças médicas, os feriados e os dias de folga dos funcionários para planejar o trabalho futuro com precisão. É aí que o ActivityTimeline pode ajudar. Os gerentes podem obter todos esses dados em alguns cliques e planejar o trabalho adequadamente com a ajuda desses relatórios:
Dicas e truques avançados para relatórios personalizados no Jira
Use filtros salvos em relatórios
Os filtros salvos oferecem uma maneira fácil de personalizar e refinar ainda mais os dados em seu relatório personalizado. Com a capacidade de salvar, compartilhar e editar filtros, eles oferecem uma ótima maneira de gerar relatórios rapidamente com as informações específicas que você procura.
Seja criativo com estilos de relatórios
Além das tabelas e gráficos tradicionais, você pode ser criativo com seus designs de relatórios. Experimente usar várias interfaces de relatórios, como gráficos circulares e mapas de calor, para incrementar seus relatórios do Jira.
Use os painéis do Jira
Os painéis do Jira são benéficos para a geração de relatórios de projetos porque oferecem aos usuários uma maneira intuitiva de exibir e monitorar dados com gadgets de painel. Esse tipo de relatório permite que os usuários acompanhem métricas importantes, status atual e projetos, visualizem e comuniquem rapidamente o progresso e façam ajustes facilmente quando necessário. Além disso, eles integram várias fontes de informações em uma única visualização, e os usuários podem criar vários modelos de painel.
Utilize métricas para verificar o desempenho
Aproveite as métricas do Jira para verificar o desempenho e garantir que sua equipe esteja indo na direção certa. Essas métricas também podem ser facilmente incorporadas em relatórios personalizados para análise posterior.
Analise tendências ao longo do tempo
Use a análise de tendências em seus relatórios do Jira para ver como esses dados mudam com o tempo. Isso pode ajudar você a descobrir padrões em seus dados e entender o desempenho de sua equipe a qualquer momento.
Use complementos de relatórios para o Jira
As ferramentas de relatórios do Jira podem complementar imensamente seus recursos de geração de relatórios e fornecer relatórios detalhados com insights mais profundos sobre tarefas, projetos e atividades dos usuários do Jira para seus relatórios abrangentes.
Conclusão
Concluindo, os relatórios personalizados do Jira são uma ferramenta inestimável para qualquer organização como sua principal plataforma de gerenciamento e rastreamento de projetos. Com a capacidade de personalizar os dados gerados, crie relatórios personalizados de forma muito detalhada e eficaz, relate tarefas, recursos e status para gerenciar melhor os projetos e atingir metas. Não hesite em usar as ferramentas de relatórios do Jira, que podem aprimorar suas instalações de planejamento e rastreamento.
