Seu conjunto de ferramentas é importante quando se trata de tirar o máximo proveito do Jira. O Teamboard ProScheduler da DevSamurai e o ActivityTimeline são dois concorrentes que prometem agilizar o agendamento e o gerenciamento de recursos. Mas vamos analisar seus casos de uso e suas capacidades com uma lente mais nítida.
O que é o DevSamurai ProScheduler?
O Teamboard ProScheduler é um aplicativo Jira projetado para simplificar o agendamento de projetos. Ele permite que você visualize tarefas e prazos em um cronograma e os atribua aos membros da equipe. O ProScheduler parece bastante intuitivo para equipes menores, mas parece um pouco limitado para gerenciar equipes maiores.
Características principais
Gerenciamento de tarefas baseado em cronograma
O cronograma visual do ProScheduler oferece uma maneira simples de gerenciar tarefas. Ele fornece uma visão clara e horizontal dos cronogramas do projeto, facilitando a identificação de prazos, sobreposições e dependências. Procure dependências e hierarquias de problemas, agrupe e classifique problemas e salve visualizações específicas para uso posterior. Essa simplicidade é sua principal força, especialmente para equipes que não precisam de recursos avançados.
Atribuições rápidas de tarefas
Atribuir tarefas no ProScheduler é tão intuitivo quanto arrastar e soltar. Não há necessidade de configurações complexas ou configurações adicionais. Se você está planejando as tarefas de uma semana para uma equipe pequena, você pode alocá-las em minutos, economizando tempo e garantindo clareza.
O ProScheduler também inclui dicas visuais codificadas por cores para destacar tarefas atrasadas. Você também pode ver a carga de trabalho dos membros da sua equipe e em quais tarefas eles estão trabalhando naquele minuto específico. Se você precisar consultar os detalhes de uma tarefa específica, há um painel dinâmico à direita que facilita examinar os detalhes do problema ou editá-los.
Painéis e relatórios
O Teamboard ProScheduler fornece relatórios personalizáveis com opções de filtragem e visualização, facilitando a análise de cargas de trabalho individuais e de equipes.
- Relatório gráfico: oferece uma visão geral gráfica da capacidade, das horas programadas, registradas e de horas extras. Os usuários podem personalizar as visualizações (por exemplo, capacidade versus agendada) e ajustar os intervalos de datas.
- Relatório de membros: mostra a capacidade detalhada, horas programadas/registradas, folgas e horas extras por membro da equipe.
- Relatório da equipe: exibe dados agregados de carga de trabalho para grupos.
- Relatório do projeto: lista projetos e suas tarefas associadas.
- Relatório de tarefas: fornece um detalhamento das tarefas atribuídas aos membros.
Além disso, há um painel principal que fornece aos gerentes uma visão geral de todos os problemas, estatísticas comparando horas com períodos anteriores e informações valiosas para uma tomada de decisão eficaz.
A personalização de relatórios do Teamboard pode ser útil para equipes que precisam de rastreamento granular de recursos e apoio na tomada de decisões:
- Selecione quais campos de dados incluir (por exemplo, agendado, registrado, estimativa original).
- Filtre relatórios com filtros rápidos/básicos para se concentrar em problemas específicos.
- Visualize relatórios individualmente ou em grupos, com hierarquia de dados em vários níveis para obter insights mais profundos.
Capacidades de controle de tempo
O ProScheduler envolve controle básico de tempo, permitindo a alocação otimizada de recursos e a análise de desempenho. Usando a guia Timelog, você pode ver o progresso, os prazos e os marcos nesta ferramenta que são sincronizados com os problemas do Jira. Se você tiver agendado tarefas no período, insira a hora e clique em registrar para registrar sua hora. Caso contrário, clique no espaço em branco na célula, uma caixa de diálogo será exibida para que você possa registrar o tempo de trabalho ou folga. Você também pode registrar o tempo na tela de detalhes do problema.
Sendo bom ter, esse módulo do aplicativo não oferece flexibilidade e recursos que a maioria das equipes precisa atualmente. Se você precisar de algo mais avançado, como relatórios personalizados, ele não funcionará.
Para quem é?
- Equipes pequenas com necessidades simples.
- Configurações ágeis que priorizam a velocidade e a simplicidade.
- Projetos em que as tarefas geralmente são bem definidas e gerenciáveis em prazos curtos.
Casos de uso comuns do DevSamurai ProScheduler
- Plano gratuito.
O TeamBoard ProScheduler é uma ótima opção para equipes pequenas com até 10 membros, pois oferece um plano gratuito que atende às suas necessidades essenciais de agendamento. - Programação básica.
O ProScheduler é adequado para equipes que precisam de uma ferramenta de agendamento simples, como uma equipe de conteúdo organizando seu calendário de publicação semanal ou uma pequena equipe de TI gerenciando tarefas diárias de suporte. Ele permite a distribuição e o agendamento de tarefas, embora equipes com necessidades mais complexas, como dividir tarefas em vários estágios, possam achar útil explorar soluções adicionais. - Projetos simples.
O ProScheduler é uma escolha sólida para equipes que trabalham em projetos simples. Seja uma reformulação do site ou o lançamento de um pequeno produto, ele fornece uma abordagem intuitiva sem sobrecarregar os usuários com complexidade desnecessária.
Por que migrar do DevSamurai ProScheduler
- Gerenciamento em grande escala.
À medida que as equipes crescem, um planejamento de recursos mais avançado se torna essencial. Recursos como planejamento de capacidade, balanceamento de carga de trabalho e relatórios detalhados ajudam a garantir operações tranquilas, mas o ProScheduler tem limitações nessas áreas. - Rastreamento por tempo limitado.
Embora o ProScheduler forneça um controle básico do tempo, as equipes que precisam de uma abordagem mais estruturada, como um processo de aprovação do quadro de horários para que os gerentes revisem as horas registradas, podem precisar procurar outro lugar. - Gerenciamento de permissões.
Para equipes maiores, configurar as permissões é crucial para manter a segurança e a eficiência do fluxo de trabalho. O ProScheduler oferece controles básicos de permissão, mas não possui os recursos avançados de gerenciamento necessários para estruturas de equipe complexas. - Personalização e integrações.
O ProScheduler foi projetado para ser simples, mas equipes com fluxos de trabalho exclusivos podem achá-lo menos flexível. Além disso, ele tem integrações limitadas com outros complementos do Jira Marketplace, como Tempo, BigPicture e Jira Plans, o que pode ser um fator importante para equipes que usam um conjunto mais amplo de ferramentas. - Disponibilidade da API REST.
O ProScheduler não oferece uma API REST pública, o que pode limitar a automação e as integrações personalizadas para equipes que desejam personalizar ainda mais seus processos.
O cronograma de atividades é onde o planejamento se torna sério
O ActivityTimeline pega o jogo de agendamento e o vira de cabeça para baixo com um poderoso kit de ferramentas projetado para a equipe moderna. Do rastreamento de tempo até balanceamento de carga de trabalho, nos níveis individual e de equipe, essa ferramenta flexiona seus músculos em áreas onde o ProScheduler nem aparece para jogar.
Vamos nos aprofundar nos recursos que o ActivityTimeline oferece além da configuração básica do ProScheduler.
Características de destaque
Planejamento de capacidade e recursos
O ActivityTimeline leva o gerenciamento de recursos a outro nível. Ele não mostra apenas quem está disponível, mas também quem tem as habilidades certas para a tarefa em questão. Os gerentes podem avaliar as cargas de trabalho, evitar sobrecarregar os membros da equipe e otimizar a distribuição das tarefas.
Por exemplo, se você gerencia uma equipe de desenvolvedores, pode atribuir trabalhos com base na experiência, disponibilidade e capacidade em tempo real, garantindo que ninguém fique sobrecarregado ou subutilizado. Em comparação com o ProScheduler, o ActivityTimeline oferece uma visualização mais clara das cargas de trabalho e tarefas em um cronograma.
Relatórios avançados
Em vez de apenas fornecer despejos de dados, o ActivityTimeline cria relatórios significativos que ajudam você a tomar decisões. Existem várias opções de relatórios que ajudam os gerentes a analisar profundamente a eficiência histórica e atual de suas equipes e membros para fazer planos mais inteligentes.
Se você precisa monitorar as horas faturáveis de faturamento, analisar a distribuição da carga de trabalho em vários projetos ou identificar gargalos na produtividade da equipe, os relatórios oferecem insights acionáveis. Essas métricas detalhadas garantem que suas reuniões vão além das atualizações e se concentrem em melhorias estratégicas.
Relatórios de recursos:
- Previsão de utilização de recursos
- Previsão de recursos do projeto
- Previsão de utilização da equipe
- Gráfico de capacidade da equipe
- Gráfico circular de utilização da equipe
Relatórios de disponibilidade:
- Relatório de disponibilidade de posições
- Relatório de disponibilidade de pessoas
- Relatório de disponibilidade da equipe
- Relatório de disponibilidade de habilidade/nível
- Relatório de disponibilidade de habilidades
Rastreamento de tempo integrado
Não há necessidade de ferramentas de terceiros para monitore horas com ActivityTimeline! O aplicativo fornece um sistema integrado de controle de tempo que registra as horas de trabalho, monitora o progresso e vincula tudo aos projetos. Isso é particularmente útil para equipes que trabalham em projetos faturáveis, pois simplifica o faturamento e melhora a transparência com os clientes.
Você pode trabalho de log nos módulos Workspace ou Timesheets, visualização do cartão de emissão no Jira e em Emitir cartão em uma linha do tempo no módulo Planejar. O módulo Workspace inclui gráficos para monitorar e gerenciar o progresso do quadro de horários dos usuários ao longo do tempo. Essas representações visuais fornecem uma visão geral rápida das horas registradas, ajudando os usuários a se manterem atualizados sobre seu trabalho e garantindo que cumpram suas metas de controle de tempo.
Quase ao mesmo tempo, o fluxo de rastreamento está disponível no módulo Timesheets. Você deve procurar um botão Registrar trabalho ou ícone de cronômetro para adicionar um novo registro de trabalho.
O ActivityTimeline oferece relatórios de quadro de horários personalizados que fornecem informações detalhadas sobre o desempenho da equipe, distribuição da carga de trabalho e acompanhamento do progresso. Os relatórios do quadro de horários ajudam a identificar padrões, monitorar os desafios enfrentados e garantir que todas as atividades diárias estejam alinhadas às metas do projeto.
Integração perfeita com o Jira Apps
O ActivityTimeline se integra tão profundamente ao Jira que parece um recurso nativo em vez de um aplicativo. Além disso, ele se integra perfeitamente a outros aplicativos líderes de mercado, como aplicativos Tempo, BigPicture, planos Jira, Structure, etc.
Para quem é?
- Equipes lidando com vários projetos complexos.
- Organizações com dificuldades de crescimento que precisam de uma ferramenta escalável.
- Gerentes de recursos que desejam insights profundos e controle granular.
- Todos que desejam ter mais visibilidade em suas equipes e sempre saber quem está fazendo o quê e quando isso será feito.
O que os diferencia?
Se o ProScheduler for a opção plug-and-play, o ActivityTimeline é o sonho do usuário avançado. O primeiro é perfeito para equipes no modo de sobrevivência, focadas em fazer as coisas agora. O ActivityTimeline, por outro lado, ajuda você a prosperar, não apenas cumprindo prazos, mas otimizando a forma como o trabalho é realizado em todos os setores.
Aqui está uma visão geral rápida de como os dois se comparam:
Casos de uso comuns do ActivityTimeline
Planejamento avançado de recursos.
Equipes com cargas de trabalho complexas considerarão o ActivityTimeline inestimável. Por exemplo, equipes de marketing que lidam com várias campanhas ou equipes de desenvolvimento de software fazendo malabarismos com sprints podem equilibrar as cargas de trabalho em tempo real, garantindo operações tranquilas.
Rastreamento de tempo e relatórios.
Ideal para equipes que cobram clientes por hora ou precisam de métricas de desempenho. Consultores, agências e prestadores de serviços podem monitorar o tempo sem esforço e gerar relatórios profissionais e detalhados que os clientes apreciam.
Equipes multifuncionais.
Para organizações com equipes trabalhando em diversos projetos, como produto, design e engenharia, o ActivityTimeline mantém todos na mesma página. Seu suporte a vários projetos garante que a colaboração permaneça perfeita mesmo quando os fluxos de trabalho variam muito.
Fluxos de trabalho escaláveis.
À medida que as empresas crescem, suas necessidades evoluem. O ActivityTimeline é facilmente escalável para acomodar mais usuários, projetos e complexidade. Uma startup que se transforma em uma organização de médio porte pode continuar usando a ferramenta sem superá-la.
Resumo
O DevSamurai ProScheduler é uma boa opção para equipes que buscam um agendador simples e fácil de usar. No entanto, se sua equipe está crescendo ou exige um planejamento de recursos mais avançado, um controle de tempo robusto e recursos de geração de relatórios mais profundos, o ActivityTimeline oferece uma solução mais abrangente. Ele foi projetado para atender às suas necessidades, o que o torna uma excelente escolha para equipes que buscam uma ferramenta que evolua junto com elas.
