Tu conjunto de herramientas es importante cuando se trata de sacar el máximo provecho de Jira. Teamboard ProScheduler de DevSamurai y ActivityTimeline son dos competidores que prometen optimizar la programación y la gestión de los recursos. Pero analicemos sus casos de uso y sus capacidades con una perspectiva más nítida.
¿Qué es DevSamurai ProScheduler?
Teamboard ProScheduler es una aplicación de Jira diseñada para simplificar la programación de proyectos. Te permite visualizar las tareas y los plazos en un cronograma y asignarlos a los miembros del equipo. ProScheduler parece bastante intuitivo para equipos más pequeños, pero parece un poco limitado para gestionar equipos más grandes.
Características principales
Administración de tareas basada en el cronograma
El cronograma visual de ProScheduler ofrece una forma sencilla de gestionar las tareas. Proporciona una vista clara y horizontal de los cronogramas de los proyectos, lo que facilita la identificación de los plazos, las superposiciones y las dependencias. Examine las dependencias y la jerarquía de los problemas, agrupe y clasifique los problemas y guarde vistas específicas para usarlas más adelante. Esta simplicidad es su principal punto fuerte, especialmente para los equipos que no necesitan funciones avanzadas.
Asignaciones rápidas de tareas
La asignación de tareas en ProScheduler es tan intuitiva como arrastrar y soltar. No se necesitan configuraciones complejas ni configuraciones adicionales. Si estás planificando las tareas de una semana para un equipo pequeño, puedes asignarlas en cuestión de minutos, lo que ahorra tiempo y garantiza la claridad.
ProScheduler también incluye señales visuales codificadas por colores para resaltar las tareas atrasadas. También puedes ver la carga de trabajo de los miembros de tu equipo y las tareas en las que están trabajando en ese minuto específico. Si necesitas ver los detalles de una tarea específica, hay un panel dinámico a la derecha que te permite ver fácilmente los detalles de la cuestión o editarlos.
Paneles e informes
Teamboard ProScheduler proporciona informes personalizables con opciones de filtrado y visualización, lo que facilita el análisis de las cargas de trabajo individuales y de equipo.
- Informe gráfico: Ofrece una descripción gráfica de la capacidad, las horas programadas, registradas y de las horas extras. Los usuarios pueden personalizar las vistas (por ejemplo, la capacidad frente a las programadas) y ajustar los intervalos de fechas.
- Informe de miembro: muestra la capacidad detallada, las horas programadas/registradas, el tiempo libre y las horas extras por miembro del equipo.
- Informe del equipo: muestra los datos agregados de la carga de trabajo de los grupos.
- Informe del proyecto: lista los proyectos y sus tareas asociadas.
- Informe de tareas: proporciona un desglose de las tareas asignadas a los miembros.
Además, hay un panel principal que proporciona a los gerentes una visión general de todos los problemas, estadísticas que comparan las horas con los períodos anteriores e información valiosa para una toma de decisiones eficaz.
La personalización de los informes de Teamboard puede ser útil para los equipos que necesitan un seguimiento detallado de los recursos y apoyo a la toma de decisiones:
- Seleccione los campos de datos que desea incluir (p. ej., programado, registrado, estimación original).
- Filtre los informes con filtros rápidos y básicos para centrarse en problemas específicos.
- Vea los informes de forma individual o en grupos, con una jerarquía de datos de varios niveles para obtener información más profunda.
Capacidades de seguimiento del tiempo
ProScheduler implica un seguimiento del tiempo básico, lo que permite optimizar la asignación de recursos y el análisis del rendimiento. Con la pestaña Registro de tiempos, puedes ver el progreso, las fechas límite y los hitos de esta herramienta, que se sincroniza con los problemas de Jira. Si has programado tareas para ese periodo, introduce la hora y haz clic en Registrar para registrar tu tiempo. De lo contrario, haga clic en el espacio en blanco de la celda y aparecerá un cuadro de diálogo en el que podrá registrar el tiempo de trabajo y el tiempo libre. También puedes registrar el tiempo en la pantalla de detalles del asunto.
Como es de esperar, este módulo de la aplicación no ofrece la flexibilidad ni las funciones que la mayoría de los equipos necesitan hoy en día. Si necesitas algo más avanzado, como informes personalizados, no funcionará.
¿Para quién es?
- Equipos pequeños con necesidades sencillas.
- Configuraciones ágiles que priorizan la velocidad y la simplicidad.
- Proyectos en los que las tareas suelen estar bien definidas y gestionables en plazos cortos.
Casos de uso comunes de DevSamurai ProScheduler
- Plan gratuito.
TeamBoard ProScheduler es una excelente opción para equipos pequeños con hasta 10 miembros, ya que ofrece un plan gratuito que se adapta a sus necesidades esenciales de programación. - Programación básica.
ProScheduler es ideal para equipos que necesitan una herramienta de programación sencilla, como un equipo de contenido que organice su calendario de publicaciones semanal o un pequeño equipo de TI que gestione las tareas de soporte diarias. Permite la distribución y la programación de tareas, aunque a los equipos con necesidades más complejas, como dividir las tareas en varias etapas, les puede resultar útil explorar soluciones adicionales. - Proyectos sencillos.
ProScheduler es una opción sólida para los equipos que trabajan en proyectos sencillos. Ya sea que se trate del rediseño de un sitio web o del lanzamiento de un pequeño producto, proporciona un enfoque intuitivo sin abrumar a los usuarios con una complejidad innecesaria.
Por qué migrar desde DevSamurai ProScheduler
- Gestión a escala.
A medida que los equipos crecen, es esencial una planificación de recursos más avanzada. Funciones como la planificación de la capacidad, el equilibrio de la carga de trabajo y la elaboración de informes detallados ayudan a garantizar un funcionamiento fluido, pero ProScheduler tiene limitaciones en estas áreas. - Seguimiento por tiempo limitado.
Si bien ProScheduler proporciona un seguimiento básico del tiempo, los equipos que necesitan un enfoque más estructurado, como un proceso de aprobación de hojas de horas para que los gerentes revisen las horas registradas, es posible que tengan que buscar otro método. - Administración de permisos.
Para los equipos más grandes, la configuración de los permisos es crucial para mantener la seguridad y la eficiencia del flujo de trabajo. ProScheduler ofrece controles de permisos básicos, pero carece de las funciones de administración avanzadas necesarias para estructuras de equipo complejas. - Personalización e integraciones.
ProScheduler está diseñado pensando en la simplicidad, pero los equipos con flujos de trabajo únicos pueden encontrarlo menos flexible. Además, tiene integraciones limitadas con otros complementos del mercado de Jira, como Tempo, BigPicture y Jira Plans, lo que puede ser un factor importante para los equipos que utilizan un conjunto más amplio de herramientas. - Disponibilidad de la API REST.
ProScheduler no ofrece una API REST pública, lo que puede limitar la automatización y las integraciones personalizadas para los equipos que buscan adaptar aún más sus procesos.
ActivityTimeline Is Where Planning Gets Serious
ActivityTimeline toma el juego de la programación y le da la vuelta con un potente conjunto de herramientas diseñado para el equipo moderno. Desde el seguimiento del tiempo hasta equilibrio de carga de trabajo, a nivel individual y de equipo, esta herramienta flexiona sus músculos en áreas en las que ProScheduler ni siquiera se presenta a jugar.
Profundicemos en las capacidades que ofrece ActivityTimeline además de la configuración básica de ProScheduler.
Características destacadas
Planificación de capacidad y recursos
ActivityTimeline lleva la administración de recursos a otro nivel. No solo te muestra quién está disponible, sino que también te indica quién tiene las habilidades adecuadas para la tarea en cuestión. Los gerentes pueden evaluar las cargas de trabajo, evitar sobrecargar a los miembros del equipo y optimizar la distribución de las tareas.
Por ejemplo, si administra un equipo de desarrolladores, puede asignar el trabajo en función de la experiencia, la disponibilidad y la capacidad en tiempo real, asegurándose de que nadie se sienta abrumado o infrautilizado. En comparación con ProScheduler, ActivityTimeline ofrece una visualización más clara de las cargas de trabajo y las tareas en un cronograma.
Informes avanzados
En lugar de simplemente proporcionar volcados de datos, ActivityTimeline crea informes significativos que le ayudan a tomar decisiones. Existen numerosas opciones de informes que ayudan a los gerentes a analizar en profundidad la eficiencia histórica y actual de sus equipos y miembros para hacer planes más inteligentes.
Ya sea que necesite realizar un seguimiento de las horas facturables para la facturación, analizar la distribución de la carga de trabajo en varios proyectos o identificar los cuellos de botella en la productividad del equipo, los informes ofrecen información útil. Estas métricas detalladas garantizan que tus reuniones vayan más allá de las actualizaciones y se centren en las mejoras estratégicas.
Informes de recursos:
- Previsión de utilización de recursos
- Previsión de recursos del proyecto
- Previsión de utilización del equipo
- Gráfico de capacidad del equipo
- Gráfico circular de utilización del equipo
Informes de disponibilidad:
- Informe de disponibilidad de puestos
- Informe de disponibilidad de personas
- Informe de disponibilidad del equipo
- Informe de disponibilidad de habilidades/niveles
- Informe de disponibilidad de habilidades
Seguimiento del tiempo incorporado
No se necesitan herramientas de terceros para realiza un seguimiento de las horas con ActivityTimeline! La aplicación proporciona un sistema integrado de seguimiento del tiempo que registra las horas de trabajo, monitorea el progreso y lo vincula todo a los proyectos. Esto es particularmente útil para los equipos que trabajan en proyectos facturables, ya que simplifica la facturación y mejora la transparencia con los clientes.
Puedes registro de trabajo en los módulos Workspace o Timesheets, en la vista de tarjetas de emisión en Jira y en la tarjeta de emisión en un cronograma del módulo Plan. El módulo Workspace incluye gráficos para supervisar y gestionar el progreso de los usuarios en la hoja de tiempo a lo largo del tiempo. Estas representaciones visuales proporcionan una visión general rápida de las horas registradas, lo que ayuda a los usuarios a mantenerse al tanto de su trabajo y a garantizar que cumplen sus objetivos de seguimiento del tiempo.
Casi al mismo tiempo, el seguimiento del flujo está disponible en el módulo Hojas de tiempo. Deberías buscar un botón para registrar el trabajo o icono de temporizador para agregar un nuevo registro de trabajo.
ActivityTimeline ofrece informes de hojas de tiempo personalizados que proporcionan información detallada sobre el rendimiento del equipo, la distribución de la carga de trabajo y el seguimiento del progreso. Los informes cronológicos ayudan a identificar patrones, hacer un seguimiento de los desafíos enfrentados y garantizar que todas las actividades diarias se alineen con los objetivos del proyecto.
Integración perfecta con Jira Apps
ActivityTimeline se integra tan profundamente con Jira que parece una función nativa en lugar de una aplicación. Además, se integra perfectamente con otras aplicaciones líderes del mercado, como Tempo, BigPicture, Jira plans, Structure, etc.
¿Para quién es?
- Equipos que hacen malabares con varios proyectos complejos.
- Organizaciones con problemas de crecimiento que necesitan una herramienta escalable.
- Administradores de recursos que buscan información profunda y un control granular.
- Todos los que desean obtener más visibilidad en sus equipos y saber siempre quién hace qué y cuándo lo hará.
¿Qué los diferencia?
Si ProScheduler es la opción plug-and-play, ActivityTimeline es el sueño de los usuarios avanzados. El primero es perfecto para equipos en modo supervivencia, que se centran en hacer las cosas ahora. ActivityTimeline, por el contrario, le ayuda a prosperar, no solo a cumplir con los plazos, sino también a optimizar la forma en que se realiza el trabajo en general.
He aquí un resumen rápido de cómo se comparan las dos:
Casos de uso comunes de ActivityTimeline
Planificación avanzada de recursos.
Los equipos con cargas de trabajo complejas encontrarán que ActivityTimeline es inestimable. Por ejemplo, los equipos de marketing que gestionan varias campañas o los equipos de desarrollo de software que hacen malabares con los sprints pueden equilibrar las cargas de trabajo en tiempo real y garantizar un funcionamiento fluido.
Seguimiento del tiempo e informes.
Ideal para equipos que facturan a los clientes por horas o que necesitan métricas de rendimiento. Los consultores, las agencias y los proveedores de servicios pueden controlar el tiempo sin esfuerzo y generar informes profesionales y detallados que los clientes aprecian.
Equipos multifuncionales.
Para las organizaciones con equipos que trabajan en diversos proyectos, como productos, diseño e ingeniería, ActivityTimeline mantiene a todos informados. Su soporte para varios proyectos garantiza que la colaboración se mantenga fluida incluso cuando los flujos de trabajo varían mucho.
flujos de trabajo escalables.
A medida que las empresas crecen, sus necesidades evolucionan. ActivityTimeline se amplía sin esfuerzo para adaptarse a más usuarios, proyectos y complejidad. Una empresa emergente que se convierta en una organización de tamaño mediano puede seguir utilizando la herramienta sin dejar de crecer.
Resumen
DevSamurai ProScheduler es una buena opción para los equipos que buscan un planificador simple y fácil de usar. Sin embargo, si su equipo está creciendo o necesita una planificación de recursos más avanzada, un seguimiento del tiempo sólido y capacidades de generación de informes más avanzadas, ActivityTimeline ofrece una solución más completa. Está diseñada para adaptarse a tus necesidades, lo que la convierte en una opción sólida para los equipos que buscan una herramienta que evolucione a la par de ellas.
