La elaboración de objetivos a corto y largo plazo requiere una visión del marco más amplio en el que encajan, como armar un rompecabezas. La clave es organizar estratégicamente varias tareas y de manera eficiente asignar recursos, garantizando que el resultado forme una imagen armoniosa y completa.
La metodología ágil ha revolucionado la forma en que los equipos abordan la gestión de proyectos, ofreciendo un proceso flexible e iterativo. Jira Software, con su diseño centrado en la agilidad, se ha convertido en una herramienta fundamental para los equipos que adoptan esta metodología. En esta sección, analizaremos cómo Jira se alinea con los principios de la metodología ágil y proporciona una plataforma sólida para la gestión de proyectos.
El papel de Jira en la gestión ágil de proyectos
Como herramienta diseñada específicamente para equipos ágiles, Jira ofrece una gama de funciones que se adaptan a las necesidades únicas de esta metodología. Jira facilita el seguimiento de las tareas, la planificación de sprints y la colaboración en tiempo real, lo que la convierte en una herramienta indispensable para los equipos ágiles.
El concepto de planificación a largo plazo en un entorno ágil a menudo parece contradictorio, ya que la agilidad hace hincapié en la adaptabilidad y en los sprints a corto plazo. Sin embargo, los equipos deben alinear sus actividades diarias con objetivos organizacionales más amplios.
Planificación de equipos con Jira Software
Desde paneles personalizables hasta herramientas avanzadas de generación de informes, Jira ofrece un conjunto de funcionalidades hechas a medida para los equipos ágiles. Estas funciones facilitan una mejor planificación, seguimiento y ejecución de los objetivos a largo plazo.
El software de Jira ofrece diferentes plantillas de proyectos para equipos de cualquier tipo y tamaño. Las plantillas más populares para proyectos de software son los tableros Scrum y Kanban.
Con los equipos de desarrollo de software de Jira, los que se aferran a Kanban pueden crear varios tipos de problemas adecuados para sus flujos de trabajo: tareas, subtareas, errores, epopeyas e historias de usuarios. El tablero Kanban te ayudará a hacer un seguimiento de los estados: «Por hacer», «En curso» y «Listo».
Los equipos de Scrum utilizan Scrum Boards, que les permiten crear trabajos pendientes con los mismos tipos de problemas en los sprints. Jira permite estimar las horas y los puntos históricos, y permite registrar las horas trabajadas.
Los tableros Scrum y Kanban no ofrecen una imagen completa de los recursos y su trabajo, pero Jira ofrece herramientas de planificación especiales, como ActivityTimeline que ayudan a obtener una imagen coherente y una visualización adecuada.
Proporcionan una representación visual de la trayectoria del proyecto, lo que ayuda a los equipos a anticipar las tareas e hitos futuros. La integración eficaz de las hojas de ruta en Jira garantiza un camino claro hacia los objetivos a largo plazo. Al utilizar complementos para Jira, los equipos pueden establecer objetivos realistas y alcanzables que se alineen con su visión a largo plazo, garantizando un enfoque equilibrado tanto de las tareas inmediatas como de los objetivos futuros.
Planifique para grandes alcances con ActivityTimeline
ActivityTimeline for Jira es una planificación, gestión de recursos, y herramienta de seguimiento. Este complemento está diseñado para mejorar la funcionalidad de Jira, especialmente en las áreas de planificación de recursos y gestión de equipos.
La aplicación puede resultar especialmente beneficiosa para los directores de proyectos, los líderes de equipo y las partes interesadas que necesitan una forma más visual e interactiva de crear planes y gestionar las cargas de trabajo y los proyectos del equipo dentro del ecosistema de Jira. Se integra perfectamente con las funcionalidades y los datos existentes de Jira.
Estas son algunas de las características y funcionalidades clave que ayudan con la planificación a largo plazo:
Crea planes con cronogramas visuales
Esta herramienta ofrece imágenes dinámicas y atractivas: cronogramas individuales y de equipo, lo que permite la supervisión y el manejo efectivos de las tareas del proyecto y los hitos clave. Con la ayuda del completo Panel de planificación puedes gestionar varios equipos y proyectos con problemas de Jira desde un solo lugar:
Como está totalmente sincronizado con Jira, puedes programar los problemas de Jira existentes o crear nuevas tareas directamente desde el panel de control y no faltará nada.
Los cronogramas visuales muestran los problemas de Jira en distintas etapas, lo que proporciona claridad sobre su avance. Este formato revela quién está realizando qué tareas y el tiempo previsto para completarlas. Diseñado como un calendario, permite a los usuarios elaborar estrategias en diferentes escalas.
Planificación a largo plazo para equipos
El panel de control de la aplicación también ofrece una Panel de equipo que se destaca por ser una característica particularmente ventajosa. Ofrece la opción de segregar o combinar los cronogramas individuales y de equipo, lo que brinda un grado sustancial de adaptabilidad en la planificación y la programación. Este panel se destaca por representar visualmente cada fase del proceso en detalle y permite: asignar tareas a un equipo, no usuarios separados.
Trabajar con el panel de equipo es notablemente fácil de usar, especialmente cuando se supervisan varios equipos de proyecto. Permite seleccionar equipos específicos para supervisar sus tareas, historias o epopeyas, centrándose en los grandes ámbitos del trabajo del equipo en su conjunto y no en los miembros individuales. Además, el cronograma de cada equipo está equipado con un indicador de carga de trabajo, que proporciona una instantánea de la carga de trabajo colectiva del equipo.
ActivityTimeline también se integra con algunos de los otros complementos de Jira. Por ejemplo, la aplicación se integra con Planes de Jira (anteriormente conocidas como hojas de ruta avanzadas), que permiten a los usuarios combinar la gestión avanzada de los recursos y la planificación a largo plazo con las hojas de ruta.
Establezca estimaciones y equilibre las cargas de trabajo
ActivityTimeline proporciona funciones para administrar la carga de trabajo de los miembros del equipo, planificar los recursos y visualizar la disponibilidad del equipo. Ayuda a asignar recursos de manera eficiente a varios proyectos y tareas.
Puedes estimar fácilmente las tareas en horas y puntos de la historia:
Los cronogramas individuales y de equipo están equipados con Indicadores de la carga que ayudan a entender si el la carga de trabajo está equilibrada, o se debe reasignar o posponer algún trabajo para evitar el incumplimiento de los plazos y el agotamiento. Los indicadores de carga de trabajo también se pueden transformar en modo de disponibilidad:
Los usuarios también pueden registrar las horas trabajadas desde la aplicación. Los datos de la carga de trabajo y del registro de trabajo se guardarán y, posteriormente, se podrán utilizar en los informes de recursos.
Usa eventos personalizados y recursos de libros para el futuro
ActivityTimeline proporciona gestión de vacaciones funciones y eventos personalizados: bajas por enfermedad, días libres, días festivos, reservas, marcadores de posición, horas extras, etc. También puedes crear tu propio problema interno.
Por ejemplo, si estás planificando el alcance de un proyecto y no quieres crear problemas de Jira porque se puede cambiar el plan del proyecto, puedes crear marcadores de posición internos para las tareas de Jira y asignar un posible recurso para completarlo. Cuando el plan esté listo, simplemente elimina este marcador de posición o transfórmalo en un problema de Jira directamente desde la aplicación:
O reserve los recursos necesarios para el trabajo futuro con unos pocos clics:
Supervise los datos con hojas de tiempo, informes y gráficos
Una buena planificación siempre implica hacer un seguimiento del desempeño del equipo. ActivityTimeline permite la creación de diversos Informes de hojas de tiempo, que abarca aspectos del proyecto, del usuario, del problema y de la epopeya.
Estas hojas de horas incluyen tipos de registro de trabajo, como las horas facturables y no facturables, e integran los filtros de Jira guardados.
Numerosos útiles Informes y gráficos ayudará a analizar cualquier tipo de datos de proyectos y recursos:
Los usuarios pueden guardar cómodamente sus hojas de horas e informes y exportarlos en formato Excel.
Reflexiones finales
En conclusión, Jira es una herramienta indispensable para los equipos ágiles que se centran en la planificación a largo plazo. Al aprovechar al máximo sus capacidades, los equipos pueden maximizar la eficiencia y garantizar la finalización exitosa de los proyectos y el logro de sus objetivos.
Aprenda a utilizar algunas prácticas recomendadas y a planificar complementos para Jira que se adapten a sus necesidades y que le ayudarán a ejecutar sus proyectos a corto y largo plazo y a gestionar sus equipos de forma eficiente.
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