Los gerentes de proyectos siempre quieren que sus equipos se mantengan organizados y al tanto de sus tareas. Jira es una solución de gestión de proyectos eficaz que facilita considerablemente este objetivo, especialmente cuando se integra con complementos de terceros.
Este artículo te guiará para crear un tablero de equipo de Jira con ActivityTimeline y explorando sus características.
Gestión de proyectos en Jira
Jira es una herramienta versátil gestión de proyectos herramienta desarrollada por Atlassian. Proporciona una plataforma sólida para que los equipos planifiquen, controlen y gestionen su trabajo de forma eficiente. Incluye funciones de gestión de problemas, colaboración en equipo, seguimiento e informes.
Jira ofrece numerosas plantillas de proyectos para crear (proyectos gestionados por la empresa o por equipos), así como varios tableros para equipos ágiles (tipo tablero scrum o tablero kanban).
Los usuarios también pueden integrar complementos para Jira como ActivityTimeline para ampliar la funcionalidad de Jira y crear varios tableros para un seguimiento sencillo de los proyectos.
ActivityTimeline: administración de recursos para Jira
ActivityTimeline es un complemento de planificación de recursos para Jira que facilita la planificación de la carga de trabajo, la gestión de equipos, la programación de problemas y las actividades de gestión de proyectos. Es compatible con Jira Software y Jira Service Management, y está disponible para Jira Cloud/Data Center.
Junta de planificación de recursos
La aplicación Panel de planificación ayuda a realizar un seguimiento fácil del trabajo en curso y a gestionar proyectos complejos. Contiene usuarios visuales y cronogramas del equipo con las actividades en curso, y permite a los usuarios planificar futuros compromisos:
ActivityTimeline está totalmente sincronizado con Jira y viceversa. Aquí puedes encontrar todos los proyectos de Jira con tareas y programarlos según cronogramas con solo arrastrar y soltar, o crear nuevas tareas directamente desde el panel de control:
Gestión de varios equipos y varios proyectos
El panel proporciona una vista multiproyecto de los recursos compartidos, de modo que los gerentes pueden ver todo en un solo lugar, lo que ayuda a asignación de recursos.
Administración de cargas de trabajo
Carencias de Jira Board administración de cargas de trabajo funciones, por lo que ActivityTimeline complementa esta parte que falta. Cada miembro del equipo tiene un indicador de carga de trabajo especial destinado a revelar los recursos sobrecargados o sobrecargados, lo que ayuda a asignar los recursos del proyecto de la manera más eficiente.
Cuando el indicador de carga de trabajo está en verde, significa que la carga de trabajo está bien. Si es amarillo, significa que el usuario está sobrecargado, por lo que puede asignar más trabajo. Si está en rojo, significa que el usuario está sobrecargado y debes redistribuir las tareas para mantener un entorno de trabajo saludable:
Los equipos también tienen un indicador de carga de trabajo independiente que muestra la carga de trabajo general del equipo. Profundicemos en los siguientes párrafos.
Descripción general del panel de equipo
Los usuarios de Jira experimentan una falta de visibilidad holística del equipo. ActivityTimeline ofrece un enfoque claro para que los usuarios adquieran una comprensión profunda de las actividades y los avances de equipos completos. Para este objetivo, proporciona un Panel de equipo. Ayuda a los usuarios a planificar en varios niveles, a corto y largo plazo. El panel del equipo ofrece una amplia flexibilidad de planificación y programación, junto con una visualización de primer nivel de todos los procesos en cada etapa.
La estructura jerárquica del panel del equipo se construye de la siguiente manera:
- Usuarios
- Equipos
- Equipos con usuarios
El Nivel de usuario permite una fácil planificación y seguimiento del trabajo individual. El propósito de esta opción se alinea con el ActivityTimeline clásico original, centrándose en la planificación de los recursos y garantizando una visibilidad clara de las actividades de los usuarios. El uso de este modo te permite evaluar fácilmente la carga de trabajo de cada miembro del equipo del proyecto y su disponibilidad para los próximos períodos.
El Nivel de equipo permite a los usuarios elaborar estrategias y lograr una visibilidad integral para equipos enteros, en lugar de para los recursos individuales. Resulta ser una opción ideal a la hora de coordinar y supervisar el flujo de trabajo de varios equipos de forma simultánea. La planificación a largo plazo se convierte en un proceso sencillo y rápido, que ofrece la flexibilidad de seleccionar diferentes ámbitos, meses y trimestres según sus preferencias.
El modo Equipo es una opción excepcional para una planificación expansiva dentro de un departamento o en toda la empresa. Facilita la programación de cargas de trabajo importantes, como las épicas o los incrementos de programa, para todo el equipo sin necesidad de asignar recursos de forma individual, como se requiere en otros modos.
El Modo Equipos con usuarios proporciona una visión mejorada del próximo flujo de trabajo para un equipo individual. En este modo, los usuarios pueden acceder a un plan detallado y a las tareas específicas del equipo elegido, además de un panel de equipo en el que se muestra el calendario de trabajo de todos los miembros del equipo.
Este modo resulta particularmente ventajoso para alinear los planes a largo plazo con el rendimiento en tiempo real. Los usuarios tienen la posibilidad de revisar las epopeyas o funciones asignadas y programar eficazmente las cuestiones relacionadas para el equipo.
Gestión de vacaciones para equipos
Además, el panel de control de la aplicación ofrece gestión de vacaciones funciones, para que puedas planificar y gestionar la disponibilidad y la carga de trabajo de los equipos. Dentro de la aplicación hay un conjunto de diferentes eventos personalizados, por lo que puedes gestionar los días libres, las bajas por enfermedad y los días festivos, crear planes de vacaciones y asignarlos a equipos y usuarios. También hay una opción para crear tus propios eventos (reuniones, viajes de negocios, etc.).
Conclusión
Los Jira Boards son un aliado formidable en el ámbito de la gestión de proyectos, ya que ayudan a mejorar la colaboración en equipo y a optimizar los flujos de trabajo. Jira ofrece numerosas funciones y paneles de planificación útiles para la gestión y la planificación avanzadas de proyectos, pero la integración de Jira con herramientas como Cronograma de actividad proporciona a los equipos más capacidades para mantenerse organizados, colaborar sin problemas y lograr el éxito del proyecto.
