La gestión de proyectos es un aspecto fundamental de cualquier organización, y contar con herramientas eficientes es fundamental hoy en día. En este artículo encontrarás una guía rápida sobre el panel de planificación de Jira y sus funciones. También descubriremos cómo trabajar con el panel de planificación en ActivityTimeline.
Explicación de la junta de planificación de Jira
Jira Planning Board es una herramienta diseñada para simplificar planificación de proyectos y ejecución. Representa visualmente las tareas, lo que permite a los equipos planificar, rastrear y gestionar proyectos con una precisión sin igual. Con funciones como tablas personalizables, filtros y carriles para nadar, la tabla de Jira es una solución integral para los directores de proyectos que buscan una eficiencia óptima.
Jira ofrece diferentes tableros de planificación para varios equipos: tableros ágiles (tablero scrum o tablero kanban) y tableros para equipos sin conocimientos técnicos.
Tablero Kanban en Jira
Algunos equipos ágiles utilizan el tablero de planificación Kanban. Este tablero de Jira ayuda a los equipos a gestionar el trabajo mediante la visualización del flujo de trabajo. Jira incorpora a la perfección los principios de Kanban y proporciona a los equipos una plataforma potente e intuitiva.
La placa permite una visualización en tiempo real, representación visual de tareas, lo que facilita una mayor colaboración y transparencia. Ayuda a hacer un seguimiento del estado de los problemas y a comprender qué problemas están en estado «Por hacer», «En curso» o «Listos».
Planificación de sprints con Scrum Board
El equipo de desarrollo también puede elegir un tablero de scrum que se utilice ampliamente en la gestión de proyectos. El equipo de scrum puede usar esta tabla de planificación de Jira para los objetivos de desarrollo de software. Esta tabla ágil ayuda a gestionar los sprints y a establecer y hacer un seguimiento de los trabajos pendientes.
Jira también ofrece numerosas integraciones (como Planes de Jira, herramientas de planificación de recursos e integración de hojas de horas) o las capacidades de planificación mejoradas de los usuarios.
Planificación de recursos y proyectos con ActivityTimeline
ActivityTimeline es un complemento de planificación y seguimiento de recursos para Jira, adecuado para equipos técnicos y para equipos que no siguen las metodologías ágiles. Es compatible con Jira Software y Jira Service Management, y está disponible para Jira Cloud y Jira Data Center.
La aplicación Panel de planificación ofrece una representación visual de los proyectos de Jira con tareas en diferentes etapas, así como cronogramas de usuarios y equipos:
Las características clave de ActivityTimeline
Programación sencilla de problemas
Es muy fácil supervisar quién hace qué y cuándo lo hará con la ayuda de esta vista de planificación. Aquí encontrarás un panel izquierdo con todos los proyectos de Jira que tengan problemas:
Solo tienes que elegir el proyecto de Jira que necesites y programar las tareas del proyecto directamente en los cronogramas de los usuarios. ¡Los usuarios también pueden crear nuevas tareas directamente desde el panel de control principal con unos pocos clics! Todos los datos de la aplicación están totalmente sincronizados con Jira y viceversa:
Si trabajas con varios equipos y proyectos, que contienen cientos de tareas, te gustará la aplicación «Búsqueda de problemas» campo que ayuda a encontrar el problema correcto en unos pocos clics con la ayuda del Filtros y agrupaciones rápidos.
Por ejemplo, al buscar una tarea no asignada para añadirla a tu lista de tareas pendientes, puedes personalizar tus preferencias y aplicar el filtrado de tareas con facilidad.
Seguimiento de cargas de trabajo
Cada miembro del equipo tiene un indicador de carga de trabajo, lo que ayuda a comprender si los usuarios tienen la capacidad de trabajar más y a evitar el agotamiento.
Es muy sencillo entender la carga de trabajo: si el indicador está en verde, la carga de trabajo es perfecta.
De forma predeterminada, el horario de trabajo de los usuarios es de 8 horas al día, pero puede cambiarlo en el menú de configuración y crear varios esquemas de carga de trabajo.
Si el indicador es amarillo, el usuario está sobrecargado y puede asignar más trabajo. Si el indicador está en rojo, significa que el usuario está sobrecargado, por lo que es muy importante reasignar el trabajo a otras personas o reprogramar las tareas.
El modo de carga de trabajo se puede cambiar al modo de disponibilidad, por lo que los indicadores mostrarán la disponibilidad de los usuarios.
Gestión de vacaciones
Jira no tiene ninguna funcionalidad integrada que permita realizar eventos personalizados, como citas, reuniones, feriados, tiempo libre y vacaciones. Estas funciones son cruciales para gestionar eficazmente las solicitudes de tiempo libre y la carga de trabajo. Para llenar este vacío, ActivityTimeline ofrece soporte para gestión de vacaciones, abordando esta necesidad particular.
Colaboración en equipo mejorada
ActivityTimeline presenta un Panel de equipo junto con la función de cronograma del usuario, proporciona a los equipos capacidades de planificación estratégica mejoradas y una mayor visibilidad. Este calendario de equipo especializado agiliza la asignación de recursos y la programación, lo que permite a los usuarios desarrollar planes ampliados que abarquen meses o trimestres. Los gerentes pueden asignar tareas a todo el equipo (no solo para los distintos usuarios) con la ayuda de este panel.
El modo Equipo también proporciona una visión transparente de las cargas de trabajo de los equipos, lo que facilita significativamente la planificación integral de toda la empresa. Cada equipo tiene su propio indicador de carga de trabajo separado de los indicadores de los usuarios:
Espacio de trabajo personal
Además, el software proporciona una espacio de trabajo individual para cada miembro del equipo que actúa como una junta de planificación personal. Dentro de este espacio designado, los usuarios pueden examinar sus horarios de trabajo personales, que abarcan tareas y proyectos. Los usuarios pueden aprovechar un cronograma de planificación personal para establecer y supervisar las tareas y registrar el trabajo (horas facturables y no facturables), definen los plazos, hacen un seguimiento del progreso y priorizan las tareas según sus preferencias.
Seguimiento de hojas de tiempo
Además de los tableros de planificación en ActivityTimeline, los usuarios pueden seguimiento de las horas trabajadas y genere diferentes hojas de tiempo para un mejor seguimiento. La aplicación ofrece plantillas de hojas de horas para ver cuánto tiempo dedica cada usuario a las tareas.
Crea hojas de tiempo de problemas, epopeyas, proyectos y usuarios. Añade filtros de Jira y expórtalos como un archivo de Excel:
Informes y gráficos
Además, la aplicación también incluye muchos facilitadores gráficos e informes para una mejor gestión de los recursos. En la sección de informes, los usuarios encontrarán los informes sobre los recursos, los proyectos y otros informes, así como varios gráficos:
Conclusión
Los tableros de planificación de Jira, como los tableros Kanban, los tableros Scrum u otros tipos, son soluciones visualmente intuitivas que se pueden adaptar a las distintas necesidades del equipo. Los usuarios de Jira también pueden complementar su planificación con la ayuda de complementos de Jira, como ActivityTimeline, que es un complemento estratégico de Jira, ya que aborda las brechas críticas en la planificación y la gestión de los recursos.
