O gerenciamento de projetos é um aspecto crítico de qualquer organização, e ter ferramentas eficientes é fundamental hoje em dia. Este artigo fornecerá um guia rápido sobre o Jira Planning Board e seus recursos. Também descobriremos como trabalhar com o painel de planejamento em ActivityTimeline.
Explicação do Jira Planning Board
O Jira Planning Board é uma ferramenta projetada para agilizar planejamento do projeto e execução. Ele representa visualmente as tarefas, permitindo que as equipes planejem, acompanhem e gerenciem projetos com precisão incomparável. Com recursos como pranchas, filtros e raias de natação personalizáveis, o quadro Jira é uma solução abrangente para gerentes de projeto que buscam a eficiência ideal.
O Jira fornece painéis de planejamento diferentes para várias equipes: quadro ágil (quadro scrum ou quadro kanban) e quadros para equipes não técnicas.
Quadro Kanban no Jira
Algumas equipes ágeis usam o quadro de planejamento Kanban. Esse quadro do Jira ajuda as equipes a gerenciar o trabalho visualizando o fluxo de trabalho. O Jira incorpora perfeitamente os princípios do Kanban, fornecendo às equipes uma plataforma poderosa e intuitiva.
O quadro permite um tempo real, representação visual de tarefas, facilitando a colaboração e a transparência aprimoradas. Isso ajuda a rastrear o status do problema e a entender quais problemas estão no status “A fazer”, “Em andamento” ou “Concluído”.
Planejamento de Sprint com o Scrum Board
A equipe de desenvolvimento também pode escolher um quadro de scrum que seja amplamente usado no gerenciamento de projetos. A equipe scrum pode usar esse quadro de planejamento do Jira para objetivos de desenvolvimento de software. Esse quadro ágil ajuda a gerenciar sprints e a definir e rastrear a lista de pendências.
O Jira também oferece várias integrações (como Planos do Jira, ferramentas de planejamento de recursos e integração de quadros de horários) ou os recursos aprimorados de planejamento dos usuários.
Planejamento de recursos e projetos com ActivityTimeline
ActivityTimeline é um complemento de planejamento e rastreamento de recursos para o Jira, adequado para equipes técnicas e equipes que não seguem metodologias ágeis. É compatível com o Jira Software e o Jira Service Management e está disponível para o Jira Cloud e o Jira Data Center.
O aplicativo Painel de planejamento oferece uma representação visual dos projetos do Jira com tarefas em diferentes estágios, bem como cronogramas de usuários e equipes:
Os principais recursos do ActivityTimeline
Agendamento simples de problemas
É muito fácil supervisionar quem está fazendo o quê e quando isso será feito com a ajuda dessa visão de planejamento. Aqui você pode encontrar um painel esquerdo com todos os projetos do Jira com problemas:
Basta escolher o projeto Jira necessário e agendar as tarefas do projeto diretamente nos cronogramas dos usuários. Os usuários também podem criar novas tarefas diretamente do painel principal com apenas alguns cliques! Todos os dados do aplicativo são totalmente sincronizados com o Jira e vice-versa:
Se você trabalha com várias equipes e projetos, contendo centenas de tarefas, gostará do aplicativo “Pesquisa de problemas” campo ajudando a encontrar o problema certo em alguns cliques com a ajuda do Filtros e agrupamentos rápidos.
Por exemplo, ao pesquisar uma tarefa não atribuída para adicionar à sua lista de tarefas, você pode personalizar suas preferências e aplicar a filtragem de tarefas com facilidade.
Acompanhamento da carga de trabalho
Cada membro da equipe tem um especial indicador de carga de trabalho, que ajuda a entender se os usuários têm a capacidade de trabalhar mais e evitar o esgotamento.
É muito simples entender a carga de trabalho: se o indicador estiver verde, a carga de trabalho é perfeita.
Por padrão, o horário de trabalho dos usuários é de 8 horas úteis por dia, mas você pode alterá-lo no menu de configuração e criar vários esquemas de carga de trabalho.
Se o indicador estiver amarelo, o usuário está com carga insuficiente e você pode atribuir mais trabalho. Se o indicador estiver vermelho, o usuário está sobrecarregado, por isso é muito importante reatribuir o trabalho a outras pessoas ou reagendar tarefas.
O modo de carga de trabalho pode ser alternado para o modo de disponibilidade, portanto, os indicadores mostrarão a disponibilidade dos usuários.
Gestão de férias
O Jira não tem funcionalidade integrada para oferecer suporte a eventos personalizados, como compromissos, reuniões, feriados, folgas e férias. Esses recursos são cruciais para gerenciar com eficácia as solicitações de folga e a carga de trabalho. Para preencher esse vazio, o ActivityTimeline oferece suporte para gestão de férias, atendendo a essa necessidade específica.
Colaboração aprimorada em equipe
O ActivityTimeline apresenta um Painel da equipe em conjunto com o recurso de cronograma do usuário, fornecendo às equipes recursos aprimorados de planejamento estratégico e maior visibilidade. Esse calendário de equipe especializado simplifica a alocação de recursos e o agendamento, permitindo que os usuários desenvolvam planos estendidos que abrangem meses ou trimestres. Os gerentes podem atribuir tarefas a toda a equipe (não apenas para usuários separados) com a ajuda deste painel.
Além disso, o modo Equipe fornece uma visão transparente das cargas de trabalho entre as equipes, facilitando significativamente o planejamento abrangente de toda a empresa. Cada equipe tem seu próprio indicador de carga de trabalho separado dos indicadores dos usuários:
Espaço de trabalho pessoal
Além disso, o software oferece um exclusivo espaço de trabalho individual para cada membro da equipe que atua como um conselho de planejamento pessoal. Dentro desse espaço designado, os usuários podem examinar seus horários de trabalho pessoais, abrangendo tarefas e projetos. Os usuários podem aproveitar um cronograma de planejamento pessoal para estabelecer e supervisionar tarefas, registrar trabalhos (horas faturáveis e não faturáveis), defina prazos, acompanhe o progresso e priorize as tarefas de acordo com suas preferências.
Rastreamento do quadro de horários
Além de planejar painéis no ActivityTimeline, os usuários podem rastrear horas trabalhadas e gere planilhas de horas diferentes para um melhor acompanhamento. O aplicativo oferece modelos de quadro de horários para ver quanto tempo cada usuário gasta em tarefas.
Crie planilhas de horários de problemas, épicos, projetos e usuários. Adicione filtros do Jira e exporte como um arquivo do Excel:
Relatórios e gráficos
Além disso, o aplicativo também inclui muitos recursos gráficos e relatórios para um melhor gerenciamento de recursos. Na seção de relatórios, os usuários encontrarão o recurso, o projeto e outros relatórios, bem como vários gráficos:
Conclusão
Os painéis de planejamento do Jira, como quadros Kanban, quadros Scrum ou outros tipos, são soluções visualmente intuitivas, que podem ser adaptadas às várias necessidades da equipe. Os usuários do Jira também podem complementar seu planejamento com a ajuda dos plug-ins do Jira, como ActivityTimeline, que é um complemento estratégico ao Jira, abordando lacunas críticas no planejamento e gerenciamento de recursos.
