La gestion de projet est un aspect essentiel de toute organisation, et disposer d'outils efficaces est primordial de nos jours. Cet article propose un guide rapide du Jira Planning Board et de ses fonctionnalités. Nous découvrirons également comment utiliser le tableau de bord de planification dans ActivityTimeline.
Explication du tableau de planification de Jira
Jira Planning Board est un outil conçu pour rationaliser planification de projets et exécution. Il représente visuellement les tâches, permettant aux équipes de planifier, de suivre et de gérer les projets avec une précision inégalée. Avec des fonctionnalités telles que des tableaux personnalisables, des filtres et des couloirs de nage, le tableau Jira est une solution complète pour les chefs de projet qui recherchent une efficacité optimale.
Jira propose différents tableaux de planification pour différentes équipes : un tableau agile (tableau scrum ou tableau kanban) et des tableaux pour les équipes non techniques.
Tableau Kanban dans Jira
Certaines équipes agiles utilisent le tableau de planification Kanban. Ce tableau Jira aide les équipes à gérer le travail en visualisant le flux de travail. Jira intègre parfaitement les principes Kanban, fournissant aux équipes une plateforme puissante et intuitive.
Le tableau permet une visualisation en temps réel, représentation visuelle de tâches, facilitant ainsi une collaboration et une transparence accrues. Il permet de suivre l'état des problèmes et de comprendre quels problèmes sont en statut « À traiter », « En cours » ou « Terminé ».
Planification des sprints avec Scrum Board
L'équipe de développement peut également choisir un tableau Scrum largement utilisé dans la gestion de projet. L'équipe Scrum peut utiliser ce tableau de planification Jira pour atteindre ses objectifs de développement logiciel. Ce tableau agile permet de gérer les sprints, de définir et de suivre le backlog.
Jira propose également de nombreuses intégrations (comme Plans Jira, outils de planification des ressources et intégration des feuilles de temps) ou les fonctionnalités de planification améliorées des utilisateurs.
Planification des ressources et des projets avec ActivityTimeline
ActivityTimeline est un module complémentaire de planification et de suivi des ressources pour Jira, qui convient aux équipes techniques et aux équipes qui ne s'en tiennent pas aux méthodologies agiles. Il est compatible avec Jira Software et Jira Service Management et est disponible pour Jira Cloud et Jira Data Center.
L'application Tableau de bord de planification donne une représentation visuelle des projets Jira avec des tâches à différentes étapes, ainsi que chronologies des utilisateurs et des équipes:
Les principales caractéristiques d'ActivityTimeline
Planification simple des problèmes
Il est très facile de superviser qui fait quoi et quand cela sera fait à l'aide de cette vue de planification. Vous trouverez ici un panneau de gauche avec tous les projets Jira présentant des problèmes :
Il vous suffit de choisir le projet Jira dont vous avez besoin et de planifier les tâches du projet directement en fonction du calendrier des utilisateurs. Les utilisateurs peuvent également créer de nouvelles tâches directement depuis le tableau de bord principal en quelques clics ! Toutes les données de l'application sont entièrement synchronisées avec Jira et vice versa :
Si vous travaillez avec plusieurs équipes et projets contenant des centaines de tâches, vous aimerez l'application « Recherche de problèmes » champ permettant de trouver le bon problème en quelques clics à l'aide du Filtres et regroupements rapides.
Par exemple, lorsque vous recherchez une tâche non assignée à ajouter à votre liste de tâches, vous pouvez personnaliser vos préférences et appliquer facilement le filtrage des tâches.
Suivi des charges de travail
Chaque membre de l'équipe possède un indicateur de charge de travail, qui permet de déterminer si les utilisateurs ont la capacité de travailler davantage et de prévenir l'épuisement professionnel.
Il est très simple de comprendre la charge de travail : si l'indicateur est vert, la charge de travail est parfaite.
Par défaut, l'horaire de travail des utilisateurs est de 8 heures de travail par jour, mais vous pouvez le modifier dans le menu de configuration et créer différents schémas de charge de travail.
Si l'indicateur est jaune, cela signifie que l'utilisateur est sous-chargé et vous pouvez lui attribuer plus de travail. Si l'indicateur est rouge, cela signifie que l'utilisateur est surchargé. Il est donc très important de réattribuer le travail à d'autres personnes ou de replanifier les tâches.
Le mode de charge de travail peut être commuté en mode disponibilité, de sorte que les indicateurs indiqueront la disponibilité des utilisateurs.
Gestion des vacances
Jira ne possède pas de fonctionnalité intégrée permettant de prendre en charge des événements personnalisés tels que les rendez-vous, les réunions, les vacances, les congés et les vacances. Ces fonctionnalités sont essentielles pour gérer efficacement les demandes de congés et la charge de travail. Pour combler ce vide, ActivityTimeline propose un support pour gestion des vacances, répondant à ce besoin particulier.
Collaboration d'équipe améliorée
ActivityTimeline présente Panel d'équipe en conjonction avec la fonction de chronologie des utilisateurs, offrant aux équipes des capacités de planification stratégique améliorées et une visibilité accrue. Ce calendrier d'équipe spécialisé rationalise l'allocation des ressources et la planification, permettant aux utilisateurs de développer des plans étendus s'étalant sur des mois ou des trimestres. Les managers peuvent attribuer des tâches à l'ensemble de l'équipe (pas seulement pour les différents utilisateurs) à l'aide de ce panneau.
Le mode Équipe fournit également une vue transparente des charges de travail des équipes, ce qui facilite considérablement la planification complète de l'ensemble de l'entreprise. Chaque équipe dispose de son propre indicateur de charge de travail séparé des indicateurs des utilisateurs :
Espace de travail personnel
De plus, le logiciel fournit une espace de travail individuel pour chaque membre de l'équipe, qui agit comme un tableau de planification personnel. Dans cet espace désigné, les utilisateurs peuvent examiner leurs horaires de travail personnels, y compris les tâches et les projets. Les utilisateurs peuvent tirer parti d'un calendrier de planification personnel pour établir et superviser les tâches, enregistrer le travail (heures facturables et non facturables), définissez des délais, suivez les progrès et hiérarchisez les tâches en fonction de leurs préférences.
Suivi des feuilles de temps
En plus des tableaux de planification dans ActivityTimeline, les utilisateurs peuvent suivre les heures travaillées et générez différentes feuilles de temps pour un meilleur suivi. L'application propose modèles de feuilles de temps pour voir combien de temps chaque utilisateur consacre à des tâches.
Créez des feuilles de temps pour les problèmes, les épopées, les projets et les utilisateurs. Ajoutez des filtres Jira et exportez-les sous forme de fichier Excel :
Rapports et graphiques
En outre, l'application comprend également de nombreux outils de facilitation graphiques et rapports pour une meilleure gestion des ressources. Dans la section des rapports, les utilisateurs trouveront les rapports sur les ressources, les projets et autres, ainsi que divers graphiques :
Conclusion
Les tableaux de planification Jira, tels que les tableaux Kanban, les tableaux Scrum ou d'autres types, sont des solutions visuellement intuitives, qui peuvent être adaptées aux différents besoins de l'équipe. Les utilisateurs de Jira peuvent également compléter leur planning à l'aide de plugins Jira, tels que ActivityTimeline, qui est un complément stratégique à Jira, qui comble des lacunes critiques en matière de planification et de gestion des ressources.
