O Jira, uma ferramenta de gerenciamento de projetos amplamente usada, é crucial para simplificar os fluxos de trabalho e aprimorar a colaboração dentro das equipes. Neste artigo, vamos nos aprofundar nos problemas comuns que os usuários enfrentam no Jira, focando especificamente na criação e no rastreamento de Epics, e forneceremos soluções práticas para uma solução mais suave gerenciamento de projetos experiência.
Entendendo o Jira
O Jira é uma plataforma abrangente de gerenciamento de projetos e rastreamento de problemas projetada para aprimorar a colaboração e a eficiência dentro das equipes. Desenvolvido pela Atlassian, o Jira é amplamente utilizado em vários setores, com foco principal em projetos de desenvolvimento de software, mas é adequado para equipes de vários tipos e tamanhos.
Um dos pontos fortes do Jira está em sua flexibilidade. Os usuários podem personalizar fluxos de trabalho, campos e telas para se alinharem aos requisitos específicos do projeto. Essa adaptabilidade permite que as equipes adaptem o Jira aos seus processos exclusivos.
As equipes podem colaborar sem problemas no Jira. Eles podem criar painéis e gerar relatórios, oferecendo informações sobre o progresso do projeto, o desempenho da equipe e a produtividade geral. Essa abordagem baseada em dados auxilia na tomada de decisões informadas e na melhoria contínua.
Quais são os problemas do Jira?
Os problemas do Jira são os alicerces de qualquer projeto. Essas são tarefas individuais, histórias de usuários, épicos ou bugs que contribuem coletivamente para a progressão do projeto. Entender os problemas do Jira é crucial para gerenciamento de projetos eficaz no desenvolvimento de software, fornecendo uma base para a criação e o rastreamento da Epic.
Os problemas do Jira são versáteis e podem representar vários tipos de trabalho, como:
- Épicos: Grandes volumes de trabalho que podem ser divididos em tarefas ou histórias menores e mais gerenciáveis.
- Histórias de usuários: Descrições da funcionalidade ou dos recursos desejados do ponto de vista do usuário final, frequentemente usados em metodologias de desenvolvimento ágil.
- Tarefas: Unidades de trabalho menores que contribuem para a conclusão de uma meta ou projeto maior.
- Insetos: Problemas que destacam problemas ou erros no software que precisam ser resolvidos e corrigidos.
O que são épicos no Jira?
Antes de entrarmos nos detalhes de como criar épicos, vamos entender o conceito.
Os épicos, dentro do ecossistema Jira, servem como contêineres para realizar grandes volumes de trabalho que podem ser divididos em tarefas menores. Eles oferecem uma visão de alto nível do projeto, auxiliando na melhor organização e planejamento.
Ajude a categorizar e priorizar o trabalho, fornecendo um roteiro para a equipe seguir. Eles são essenciais para manter uma estrutura de projeto clara e organizada.
Os épicos desempenham um papel fundamental no gerenciamento de projetos. Ao agrupar tarefas relacionadas, as equipes podem otimizar seu fluxo de trabalho, aprimorar a colaboração e obter uma visão holística do progresso do projeto. O uso estratégico de épicos garante que os projetos permaneçam no caminho certo, entregando resultados dentro do prazo e do escopo.
Criando épicos no Jira
Os usuários podem criar rapidamente épicos dentro do projeto. Para criar um épico, siga estas etapas:
Etapa 1: Navegue até seu projeto
Comece acessando seu projeto no Jira.
Etapa 2: escolha “Criar” e selecione “Épico”
Há duas maneiras de criar um novo épico. Uma vez em seu projeto, clique no botão “Criar” na parte superior e crie um épico. Ou clique no sinal “Mais” no Painel da Epic e crie o Jira Epic. É muito confortável criar vários épicos e uma edição infantil épica no Painel de Épicos.
Etapa 3: preencha os detalhes da Epic
Um épico bem elaborado exige detalhes essenciais. Forneça um nome épico conciso e informativo e um resumo épico. Isso define o tom do que o épico abrange.
Etapa 4: adicione problemas ao seu Epic
Um épico ganha importância com os problemas que encapsula. Adicione questões infantis do Jira em um épico: tarefas, histórias ou bugs relevantes ao seu épico, estabelecendo uma hierarquia clara em seu projeto.
Crie épicos e acompanhe seu progresso
Com seu épico estabelecido, acompanhar seu progresso é fundamental. O Jira oferece recursos de rastreamento robustos para garantir que você fique por dentro. Você pode ver o progresso do épico com barras especiais ou usar relatórios. No entanto, às vezes os usuários não conseguem ter uma visão completa de quem está fazendo o quê e quando isso será feito, especialmente se você tiver várias equipes trabalhando em vários projetos.
Nesse caso, os usuários sempre querem ter uma visão coerente do progresso geral do projeto e do problema, bem como entender a situação de utilização de recursos.
O Jira oferece uma grande variedade de complementos, que podem aprimorar seus recursos de visualização e planejamento, além de ajudar a rastrear e gerenciar os épicos do projeto Jira com mais eficiência.
Por exemplo, ActivityTimeline for Jira é um plug-in do Jira para planejamento de recursos e gerenciamento de problemas, que pode facilitar seu planejamento de longo prazo, gerenciamento de recursos e rastreamento épico.
Gerencie problemas e equipes no ActivityTimeline
O aplicativo oferece uma solução coerente Painel de planejamento com todos os projetos, problemas e equipes em uma única visualização. Os usuários podem obter uma visão de vários projetos sem esforço. Construído como um calendário com cronogramas individuais e de equipe, ajuda a planejar diferentes escopos de projetos gerenciados por equipes e agendar tarefas diretamente nos cronogramas com um simples recurso de arrastar e soltar.
Ou crie novos problemas diretamente do painel. Tudo está sincronizado com o Jira Data Center e vice-versa.
Aqui você pode observar suas equipes e usuários com seus dados reais carga de trabalho e tarefas em andamento, então é muito fácil entender quem está fazendo o quê e quando isso será feito.
Um especial Painel esquerdo com projetos, pontos de história e problemas podem ser personalizados de acordo com suas necessidades com a ajuda dos filtros e agrupamentos rápidos, o que é muito confortável quando você precisa encontrar problemas específicos ou resolver todos os seus épicos:
O ActivityTimeline fornece recursos de controle de tempo para tarefas do Jira, para que você possa facilmente registrar trabalhos em diferentes tipos de problemas, incluindo épicos:
Os usuários podem adicionar uma descrição do trabalho, marcar as horas trabalhadas como faturável ou não faturável. Esses dados serão usados de forma avançada Planilhas de horários, que também pode ser criado com a ajuda do ActivityTimeline (planilhas de horas épicas incluídas).
Painel de épicos na linha do tempo de atividades
O ActivityTimeline fornece um recurso especial - Painel da equipe, que também pode ser usado como um painel épico. Esse painel fornece uma visão da equipe, permitindo atribuir tarefas não a usuários individuais, mas a toda a equipe. Essa é uma excelente oportunidade quando você gerencia várias equipes e planeja por longos períodos, o que é perfeito quando você precisa planejar e gerenciar épicos.
Aqui você pode encontrar a visão da equipe com épicos. O cronograma da equipe mostra a carga de trabalho e os épicos atribuídos.
Outro recurso excelente é que você pode organizar os problemas rapidamente - veja os problemas infantis e o progresso épico na janela épica especial.
Além disso, você pode atribuir problemas infantis existentes diretamente às pessoas com um simples arrastar e soltar!
Os usuários podem criar mais problemas infantis diretamente dessa janela e tornar os dados dela visíveis no painel esquerdo, se necessário:
Acompanhe épicos com planilhas de horários
O Módulo de Planilha de Horários do ActivityTimeline facilita a criação de planilhas de horas detalhadas e personalizadas, adaptadas às suas necessidades.
Com apenas alguns cliques, os usuários podem gerar planilhas de horas épicas para acompanhar o progresso e analisar dados com eficiência. Aqui você pode aprender a usar as planilhas de horas com mais detalhes:
Características principais:
- Planilhas de horários da equipe: Obtenha uma visão geral do trabalho da sua equipe classificando os dados por usuários, ajudando você a entender quem trabalhou em qual épico.
- Planilhas de horários de emissão: Agrupe dados por problemas para rastrear os registros de trabalho das tarefas infantis com facilidade.
- Planilhas de horários épicas: Mergulhe mais fundo nos registros de trabalho detalhados de cada épico.
- Relatórios reais versus planejados: Compare os esforços planejados com os resultados reais para avaliar o progresso em épicos.
Você pode salvar suas planilhas de horas preferidas e exportá-las no formato Excel para facilitar o compartilhamento e a análise.
O aplicativo fornece um módulo de quadro de horários dedicado que permite criar diversos quadros de horários detalhados ao seu gosto:
Além disso, os usuários podem criar planilhas de horas épicas com apenas alguns cliques:
Classifique-os por usuários para entender quem estava trabalhando em qual épico:
Ou agrupe por problemas para ver os registros de trabalho dos problemas infantis:
E obtenha planilhas de horas épicas detalhadas:
Compare os planos com os resultados reais e entenda o progresso épico:
Salve suas planilhas de horas favoritas e exporte-as como um arquivo do Excel.
Além disso, recentemente, introduzimos um novo recurso para agilizar o processo de aprovação do quadro de horários: períodos de aprovação do quadro de horários configuráveis. Com esse recurso, os administradores podem definir períodos específicos (por exemplo, semanais ou mensais) durante os quais os funcionários devem registrar seu tempo.
Quando o período termina, os usuários não podem mais retroceder as entradas, garantindo registros oportunos e precisos. Após o registro, os funcionários enviam suas planilhas de horas para análise e aprovação pelos líderes ou gerentes de equipe. Essa atualização aprimora o fluxo de trabalho de aprovação e a precisão do controle de tempo.
Saiba mais sobre os relatórios de quadro de horários em nosso vídeo.
Conclusão
A criação do Jira Epic é um recurso que capacita gerentes de projeto e equipes a navegar em projetos complexos com facilidade. O Jira oferece vários recursos para a execução bem-sucedida do gerenciamento de projetos gerenciados pela empresa e do rastreamento de problemas, além de vários complementos, como o ActivityTimeline, que podem melhorar suas atividades de planejamento e visualização.
Ao seguir as etapas descritas e as melhores práticas, você não apenas criará épicos estruturados, mas também garantirá uma experiência mais tranquila de gerenciamento de projetos e um acompanhamento épico, além de eficiente gerenciamento da capacidade da equipe.
