Jira, un outil de gestion de projet largement utilisé, joue un rôle essentiel dans la rationalisation des flux de travail et l'amélioration de la collaboration au sein des équipes. Dans cet article, nous aborderons les problèmes courants rencontrés par les utilisateurs dans Jira, en nous concentrant en particulier sur la création et le suivi d'Epics, et proposerons des solutions pratiques pour une utilisation plus fluide gestion de projet expérience.
Comprendre Jira
Jira est une plateforme complète de gestion de projet et de suivi des problèmes conçue pour améliorer la collaboration et l'efficacité au sein des équipes. Développé par Atlassian, Jira est largement utilisé dans divers secteurs. Il se concentre principalement sur les projets de développement de logiciels, mais il convient à des équipes de types et de tailles variés.
L'une des forces de Jira réside dans sa flexibilité. Les utilisateurs peuvent personnaliser les flux de travail, les champs et les écrans en fonction des exigences spécifiques de leur projet. Cette capacité d'adaptation permet aux équipes d'adapter Jira à leurs processus uniques.
Les équipes peuvent collaborer de manière fluide au sein de Jira. Ils peuvent créer des tableaux de bord et générer des rapports, offrant des informations sur l'avancement des projets, les performances de l'équipe et la productivité globale. Cette approche axée sur les données facilite la prise de décisions éclairées et l'amélioration continue.
Quels sont les problèmes liés à Jira ?
Les problèmes liés à Jira constituent la pierre angulaire de tout projet. Il s'agit de tâches individuelles, de témoignages d'utilisateurs, d'épopées ou de bugs qui contribuent collectivement à la progression du projet. Il est essentiel de comprendre les problèmes de Jira pour gestion de projet efficace dans le développement de logiciels, fournissant une base pour la création et le suivi d'Epic.
Les Jira Issues sont polyvalents et peuvent représenter différents types de travaux, tels que :
- Épopées : De grands ensembles de travaux qui peuvent être divisés en tâches ou histoires plus petites et plus faciles à gérer.
- Témoignages d'utilisateurs : Descriptions des fonctionnalités ou des caractéristiques souhaitées du point de vue de l'utilisateur final, souvent utilisées dans les méthodologies de développement Agile.
- Tâches : Unités de travail plus petites qui contribuent à la réalisation d'un objectif ou d'un projet plus vaste.
- Insectes : Problèmes mettant en évidence des problèmes ou des erreurs dans le logiciel qui doivent être résolus et corrigés.
Que sont les épopées dans Jira ?
Avant d'entrer dans les détails de la création d'épopées, saisissons le concept.
Les épopées, au sein de l'écosystème Jira, servent de conteneurs pour accomplir de grandes tâches qui peuvent être décomposées en tâches plus petites. Ils offrent une vue d'ensemble du projet, ce qui contribue à une meilleure organisation et à une meilleure planification.
Aider à catégoriser et à hiérarchiser le travail, en fournissant une feuille de route à suivre à l'équipe. Ils font partie intégrante du maintien d'une structure de projet claire et organisée.
Les épopées jouent un rôle central dans la gestion de projet. En regroupant les tâches connexes, les équipes peuvent rationaliser leur flux de travail, améliorer la collaboration et obtenir une vision globale de l'avancement des projets. L'utilisation stratégique des épopées garantit que les projets restent sur la bonne voie, en fournissant des résultats dans les délais et dans les limites de leur portée.
Création d'épopées dans Jira
Les utilisateurs peuvent créer rapidement des épopées dans le cadre du projet. Pour créer une épopée, procédez comme suit :
Étape 1 : Accédez à votre projet
Commencez par accéder à votre projet dans Jira.
Étape 2 : Choisissez « Créer » et sélectionnez « Epic »
Il existe deux manières de créer une nouvelle épopée. Une fois dans votre projet, cliquez sur le bouton « Créer » en haut et créez une épopée. Ou cliquez sur le signe « Plus » dans le panneau Epic et créez Jira epic. Il est très facile de créer plusieurs épopées et un numéro épique pour enfants à partir du panneau des épopées.
Étape 3 : Renseignez les détails d'Epic
Une épopée bien conçue nécessite des détails essentiels. Fournissez un nom d'épopée concis mais informatif et un résumé de l'épopée. Cela donne le ton à ce que l'épopée englobe.
Étape 4 : Ajoutez des problèmes à votre Epic
Une épopée tire son importance des problèmes qu'elle résume. Ajoutez des problèmes Jira pour enfants dans Epic : des tâches, des histoires ou des bugs pertinents à votre épopée, en établissant une hiérarchie claire au sein de votre projet.
Créez des épopées et suivez leur progression
Une fois votre épopée en place, il est primordial de suivre sa progression. Jira propose des fonctionnalités de suivi robustes pour vous permettre de rester informé. Vous pouvez suivre la progression de l'épopée à l'aide de barres spéciales ou utiliser des rapports. Cependant, les utilisateurs ne peuvent parfois pas avoir une idée complète de qui fait quoi et quand cela sera fait, surtout si plusieurs équipes travaillent sur plusieurs projets.
Dans ce cas, les utilisateurs souhaitent toujours avoir une image cohérente de l'avancement global du projet et des problèmes, ainsi que comprendre la situation d'utilisation des ressources.
Jira propose une grande variété de modules complémentaires qui peuvent améliorer vos capacités de visualisation et de planification, ainsi que vous aider à suivre et à gérer plus efficacement les épopées des projets Jira.
Par exemple, ActivityTimeline for Jira est un plugin Jira de planification des ressources et de gestion des problèmes, qui peut faciliter votre planification à long terme, votre gestion des ressources et votre suivi épique.
Gérez les problèmes et les équipes dans ActivityTimeline
L'application propose une Tableau de bord de planification avec tous les projets, problèmes et équipes dans une seule vue. Les utilisateurs peuvent obtenir une vue d'ensemble des projets sans effort. Construit comme un calendrier avec chronologies individuelles et en équipe, il permet de planifier différents types de projets gérés par l'équipe et de planifier les tâches directement dans les délais grâce à une simple fonction de glisser-déposer.
Ou créez de nouveaux problèmes directement depuis le tableau de bord. Tout est synchronisé avec Jira Data Center et vice versa.
Vous pouvez y observer vos équipes et vos utilisateurs avec leurs données réelles charge de travail et les tâches en cours, il est donc très facile de comprendre qui fait quoi et quand cela sera fait.
Une offre spéciale Panneau de gauche avec des projets, des points de vue et des problèmes peuvent être personnalisés selon vos besoins à l'aide des filtres rapides et des groupements, ce qui est très pratique lorsque vous devez trouver des problèmes spécifiques ou régler toutes vos épopées :
ActivityTimeline fournit fonctionnalités de suivi du temps pour les tâches Jira, afin que vous puissiez facilement enregistrer votre travail sur différents types de problèmes, y compris les épopées :
Les utilisateurs peuvent ajouter une description de travail, marquer les heures travaillées comme facturable ou non facturable. Ces données seront utilisées à l'avance Feuilles de temps, qui peut également être créé à l'aide d'ActivityTimeline (feuilles de temps épiques incluses).
Panel Epics dans ActivityTimeline
ActivityTimeline propose une fonctionnalité spéciale : Panel d'équipe, qui peut également être utilisé comme panneau Epic. Ce panneau fournit une vue d'équipe, permettant d'attribuer des tâches non pas à des utilisateurs individuels, mais à l'ensemble de l'équipe. Il s'agit d'une excellente opportunité lorsque vous gérez plusieurs équipes et que vous planifiez sur de longues périodes, ce qui est parfait lorsque vous devez planifier et gérer des épopées.
Vous trouverez ici la vue de l'équipe avec les épopées. La chronologie de l'équipe montre la charge de travail et les épopées assignées.
Une autre fonctionnalité intéressante est que vous pouvez organiser rapidement les problèmes - voir les problèmes des enfants et les progrès épiques dans la fenêtre épique spéciale.
De plus, vous pouvez attribuer les problèmes existants aux enfants directement à des personnes par un simple glisser-déposer !
Les utilisateurs peuvent créer d'autres problèmes pour enfants directement à partir de cette fenêtre et rendre les données qu'elle contient visibles sur le panneau de gauche si nécessaire :
Suivez les épopées avec des feuilles de temps
Le module de feuille de temps d'ActivityTimeline permet de créer facilement des feuilles de temps détaillées et personnalisées adaptées à vos besoins.
En quelques clics, les utilisateurs peuvent générer des feuilles de temps épiques pour suivre les progrès et analyser les données de manière efficace. Vous pouvez apprendre ici comment utiliser les feuilles de temps de manière plus détaillée :
Caractéristiques principales :
- Feuilles de temps des équipes : Obtenez une vue d'ensemble du travail de votre équipe en triant les données par utilisateur, ce qui vous permet de savoir qui a travaillé sur quelle épopée.
- Feuilles de temps des émissions : Regroupez les données par problème pour suivre facilement les journaux de travail des tâches des enfants.
- Feuilles de temps épiques : Explorez les journaux de travail détaillés de chaque épopée.
- Rapports réels et rapports prévus : Comparez les efforts prévus aux résultats réels pour évaluer les progrès réalisés dans le cadre des épopées.
Vous pouvez enregistrer vos feuilles de temps préférées et les exporter au format Excel pour faciliter le partage et l'analyse.
L'application fournit un module de feuille de temps dédié qui permet de créer diverses feuilles de temps détaillées à votre goût :
De plus, les utilisateurs peuvent créer des feuilles de temps épiques en quelques clics :
Triez-les par utilisateur, pour savoir qui a travaillé sur quelle épopée :
Ou regroupez-les par problèmes, pour consulter les journaux de travail des problèmes mineurs :
Et obtenez des feuilles de temps épiques détaillées :
Comparez les plans avec les résultats réels et comprenez les progrès épiques réalisés :
Enregistrez vos feuilles de temps préférées et exportez-les sous forme de fichier Excel.
De plus, nous avons récemment introduit une nouvelle fonctionnalité visant à rationaliser le processus d'approbation des feuilles de temps : des périodes d'approbation des feuilles de temps configurables. Grâce à cette fonctionnalité, les administrateurs peuvent définir des périodes spécifiques (par exemple, hebdomadaires ou mensuelles) pendant lesquelles les employés doivent enregistrer leur temps.
Une fois la période terminée, les utilisateurs ne peuvent plus antidater les entrées, ce qui garantit des enregistrements exacts et en temps opportun. Une fois enregistrés, les employés soumettent leurs feuilles de temps pour examen et approbation par les chefs d'équipe ou les responsables. Cette mise à jour améliore à la fois le flux de travail d'approbation et la précision du suivi du temps.
Pour en savoir plus sur les rapports sur les feuilles de temps, consultez notre vidéo.
Conclusion
La création de Jira Epic est une fonctionnalité qui permet aux chefs de projet et aux équipes de naviguer facilement dans des projets complexes. Jira propose diverses fonctionnalités pour une exécution réussie de la gestion de projet et du suivi des problèmes gérés par l'entreprise, ainsi que divers modules complémentaires, comme ActivityTimeline, qui peuvent améliorer vos activités de planification et de visualisation.
En suivant les étapes et les meilleures pratiques décrites, vous créerez non seulement des épopées structurées, mais vous garantirez également une expérience de gestion de projet plus fluide et un suivi épique ainsi qu'une efficacité gestion des capacités de l'équipe.
