Jira est un outil de gestion de projet populaire. Il aide les équipes à gérer les tâches et à travailler ensemble. Cet article examine les problèmes courants auxquels les utilisateurs sont confrontés avec Epics et propose des solutions pratiques pour une expérience de gestion de projet plus fluide.
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Comprendre Jira
Jira est une plateforme professionnelle de gestion de projet et de suivi des problèmes conçue pour améliorer la collaboration et l'efficacité au sein des équipes. Développé par Atlassian, Jira est largement utilisé dans divers secteurs. Il se concentre principalement sur les projets de développement de logiciels, mais il convient à des équipes de types et de tailles variés.
L'une des forces de Jira réside dans sa flexibilité. Les utilisateurs peuvent personnaliser les flux de travail, les champs et les écrans en fonction des exigences spécifiques de leur projet. Cette capacité d'adaptation permet aux équipes d'adapter Jira à leurs processus uniques.
Les équipes peuvent travailler ensemble de manière efficace au sein de Jira. Ils peuvent créer des tableaux de bord et générer des rapports, offrant des informations sur l'avancement des projets, les performances de l'équipe et la productivité globale. Ces données aident les responsables à prendre des décisions éclairées et à améliorer la productivité.
Quels sont les problèmes liés à Jira ?
Les éléments de travail Jira, anciennement appelés problèmes, sont les unités de base de tout projet. Ils représentent des tâches individuelles, des histoires, des épopées ou des bugs qui contribuent collectivement à la progression du projet. Il est important de comprendre les problèmes de Jira pour une gestion de projet efficace, car elle constitue une base pour la création et le suivi d'Epic.
Certains éléments de travail Jira peuvent représenter différents types de travail, tels que :
- Témoignages d'utilisateurs : Descriptions des fonctionnalités ou caractéristiques souhaitées du point de vue de l'utilisateur final, souvent utilisées dans les méthodologies de développement Agile. Les équipes les utilisent pour se concentrer sur la valeur client.
- Tâches : Unités de travail standard pour des objectifs qui ne correspondent pas à d'autres catégories. Ils sont utiles pour les articles généraux. Les exemples incluent le travail administratif, la recherche interne ou la maintenance.
- Épopées : Des œuvres plus vastes qui peuvent être décomposées en tâches ou histoires plus petites et plus faciles à gérer. Une épopée prend généralement beaucoup de temps à terminer et s'étend sur plusieurs sprints.
- Insectes : Problèmes mettant en évidence des problèmes ou des erreurs dans le logiciel qui doivent être résolus et corrigés. Le signalement de ces éléments aide les développeurs à détecter et à résoudre les défauts. Cela permet à l'équipe de maintenir la qualité et les performances des logiciels.
- Sous-tâches : Étapes détaillées requises pour terminer une histoire, une tâche ou un bogue. Il s'agit des plus petites unités de la hiérarchie. Ils permettent de décomposer le travail complexe en actions simples et gérables.
Les éléments de travail de Jira suivent une hiérarchie. Les épopées se situent en haut, tandis que les sous-tâches se situent en bas. Un élément parent se trouve au-dessus d'un autre élément. Par exemple, une tâche est le parent de ses sous-tâches. Vous pouvez également lier des éléments pour afficher les dépendances. Les liens courants incluent les « blocs », les « doublons » ou les « liens vers ». Cela permet aux équipes de voir le travail connecté.
Chaque élément de travail capture des données spécifiques dans des champs. Il s'agit notamment du cessionnaire, de la date d'échéance et du statut. Vous pouvez créer des champs personnalisés pour collecter des informations uniques. Le choix des bons domaines permet aux équipes d'avancer plus rapidement.
Que sont les épopées dans Jira ?
Les épopées de Jira sont des conteneurs pour de grands volumes d'œuvres. Vous pouvez les décomposer en tâches et histoires plus petites. Ils offrent une vue d'ensemble d'un projet, ce qui contribue à une meilleure organisation et à une meilleure planification. Les épopées classent et hiérarchisent les tâches afin de fournir une feuille de route à suivre à l'équipe. Ils font partie intégrante du maintien d'une structure de projet claire et organisée.
Les épopées jouent un rôle central dans la gestion de projet. En regroupant les tâches connexes, les équipes peuvent rationaliser leur flux de travail, améliorer la collaboration et obtenir une vision claire de l'avancement des projets. L'utilisation d'epics permet de maintenir les projets sur la bonne voie afin que les équipes puissent obtenir des résultats dans les délais et dans les limites des délais.
Création d'épopées dans Jira
Les utilisateurs peuvent créer rapidement des épopées dans le cadre du projet. Pour créer une épopée, procédez comme suit :
Étape 1 : Accédez à votre projet
Commencez par accéder à votre projet dans Jira.
Étape 2 : Choisissez « Créer » et sélectionnez « Epic »
Il existe trois manières principales de créer une nouvelle épopée.
Vous pouvez cliquer sur le bouton « Créer » situé dans la barre de navigation globale en haut de l'écran. Sélectionnez ensuite Epic pour le type d'élément de travail.
Vous pouvez également cliquer sur le signe « Plus » dans le panneau Epic de votre backlog.
Une autre méthode efficace consiste à créer une épopée directement sur la chronologie pour une planification visuelle immédiate.
Étape 3 : Renseignez les détails d'Epic
Une épopée bien conçue nécessite des détails particuliers. Fournissez un nom épique court qui servira d'étiquette pour les problèmes liés aux enfants. Vous avez également besoin d'un résumé épique pour le titre complet. La fixation de dates de début et d'échéance est également utile pour la planification à long terme.
Étape 4 : Ajoutez des problèmes à votre Epic
Une épopée tire son importance des enjeux qu'elle soulève. Ajoutez des problèmes mineurs tels que des tâches, des histoires ou des bugs pertinents à votre épopée, en établissant une hiérarchie claire au sein de votre projet.
Créez des épopées et suivez leur progression
Le suivi des progrès vous permet de rester informé. Jira fournit des fonctionnalités de suivi telles que des barres de progression et des graphiques Epic Burndown. Vous pouvez également utiliser Epic Swimlanes pour regrouper les tâches sur votre tableau pour une meilleure visibilité.
Parfois, les utilisateurs ne peuvent pas avoir une idée complète de qui fait quoi et quand cela va être fait, en particulier lorsqu'il s'agit de plusieurs équipes. Dans ces cas, les responsables ont souvent besoin d'une vision claire de l'avancement global du projet et de l'utilisation des ressources.
Jira propose une grande variété de modules complémentaires qui peuvent améliorer vos capacités de visualisation et de planification et vous aider à suivre et à gérer plus efficacement les épopées de Jira.
Par exemple, ActivityTimeline for Jira est un plugin Jira de planification des ressources et de gestion des problèmes qui peut faciliter votre planification à long terme, votre gestion des ressources et votre suivi épique.
Gérez les problèmes et les équipes dans ActivityTimeline
L'application propose Tableau de bord de planification qui présente les projets, les problèmes et les équipes dans une seule vue. Les utilisateurs peuvent facilement voir le travail réalisé sur plusieurs projets. L'outil fonctionne comme un calendrier avec chronologies individuelles et en équipe. Cette configuration vous permet de planifier différentes étendues et de planifier des tâches directement sur des échéances à l'aide d'une simple fonction de glisser-déposer.
Ou créez de nouveaux problèmes directement depuis le tableau de bord. Tout est synchronisé automatiquement avec Jira.
Le tableau de bord indique aux équipes et aux utilisateurs leur charge de travail réelle. Cela permet de comprendre facilement qui travaille sur des tâches spécifiques et quand il les terminera. Les indicateurs de charge de travail vous aident à repérer les surcharges ou les sous-charges. Le vert indique un travail optimal. Le rouge indique une surcharge et le jaune signifie une sous-charge. Ces indicateurs vous aident à équilibrer le travail entre vos Epics. Les programmes de vacances gèrent les jours fériés et les vacances dans différentes régions. L'outil ajuste automatiquement les délais lorsque le personnel est absent. Cela permet de garder vos délais Epic réalistes.
Une offre spéciale Panneau de gauche avec des projets et des problèmes peuvent être personnalisés selon vos besoins à l'aide des filtres rapides et des groupements, ce qui est très pratique lorsque vous avez besoin de trouver des problèmes spécifiques ou de régler toutes vos épopées :
ActivityTimeline fournit des fonctionnalités de suivi du temps, ce qui vous permet de facilement enregistrer le travail sur différents types de problèmes, y compris les épopées.
Les utilisateurs peuvent enregistrer le temps passé dans Workspace de différentes manières :
Les utilisateurs peuvent ajouter des descriptions de travail et indiquer les heures travaillées comme facturables ou non facturables. Ces données permettent d'établir des rapports détaillés. Pour les tâches complexes, vous pouvez utiliser la fonction Split Issue pour répartir une tâche entre plusieurs personnes. Si les plans changent, l'outil de replanification groupée vous permet de déplacer des groupes de tâches à la fois. Ces données peuvent être utilisées à l'avance Feuilles de temps, qui peut également être créé à l'aide d'ActivityTimeline (feuilles de temps épiques incluses).
Panel Epics dans ActivityTimeline
ActivityTimeline propose une fonctionnalité spéciale : Panel d'équipe, qui fonctionne également comme un panneau Epic. Ce panneau fournit une vue d'équipe permettant d'attribuer des tâches à un groupe entier plutôt qu'à une seule personne. Il est utile pour gérer plusieurs équipes et planifier à long terme. ActivityTimeline vous permet d'organiser les utilisateurs en différents types d'équipes pour planifier votre travail. Les équipes fonctionnelles regroupent les personnes en fonction de leurs compétences ou de leur intitulé de poste. Cela vous permet de voir tous vos spécialistes, tels que les ingénieurs QA ou les développeurs, en un seul endroit. Cela vous permet de vérifier si vous disposez des bons experts pour terminer une épopée spécifique.
Vous trouverez ici la vue de l'équipe avec les épopées. La chronologie de l'équipe montre la charge de travail et les épopées assignées.
Une autre fonctionnalité est que vous pouvez voir rapidement les problèmes des enfants (sous-éléments) et les progrès épiques depuis la fenêtre épique spéciale.
De plus, vous pouvez attribuer les problèmes existants aux enfants directement à des personnes d'un simple glisser-déposer !
Les utilisateurs peuvent également créer d'autres problèmes pour enfants directement à partir de cette fenêtre. Pour une stratégie de haut niveau, la vue du portefeuille vous permet de visualiser la capacité à un niveau exceptionnel. Cela garantit que vous disposez de ressources suffisantes pour les grandes initiatives.
Suivez les épopées avec des feuilles de temps
ActivityTimeline fournit un module de feuille de temps dédié qui vous permet de créer des feuilles de temps diverses et détaillées :
Vous pouvez générer des feuilles de temps épiques en quelques clics pour voir combien de temps l'équipe consacre à de grands objectifs :
Vous pouvez trier ces rapports par utilisateur pour savoir qui a travaillé sur quelle épopée. Vous pouvez également regrouper les données par problème pour consulter les journaux de travail des tâches secondaires. Ensuite, vous pouvez obtenir des feuilles de temps épiques détaillées qui indiquent les utilisateurs, le temps passé et les catégories.
Vous pouvez enregistrer vos configurations de feuille de temps préférées et les exporter sous forme de fichiers Excel.
Groupe IMCD est une société de distribution de produits chimiques de premier plan dotée d'un service informatique qui gère un réseau complexe de technologies dans l'ensemble de l'entreprise. En raison de la croissance rapide du département, il ne disposait pas d'un moyen standardisé de suivre les feuilles de temps des différentes équipes. Ils n'ont pas pu voir exactement combien de temps était consacré à des projets ou à des tickets spécifiques.
James Gibbons, le responsable de l'intégration du groupe, avait besoin d'une meilleure visibilité pour améliorer l'efficacité opérationnelle. L'équipe a choisi ActivityTimeline car elle permet un suivi du temps complet et s'intègre étroitement à Jira. La mise en œuvre a aidé le ministère à passer d'un suivi incohérent à un système structuré.
Les résultats ont été immédiats. Le temps nécessaire pour signer une facture est passé de 5 minutes à seulement 1 minute. Cela a rendu le processus cinq fois plus rapide et a permis à chaque responsable de gagner plus de 5 heures par mois. La haute direction utilise désormais cet outil pour obtenir une vue d'ensemble de haut niveau de la répartition du temps. Ces données les aident à prendre des décisions éclairées concernant le financement des projets et la manière de répartir les ressources entre les différentes initiatives.
Conclusion
Jira Epics aide les chefs de projet et les équipes à gérer des projets complexes. Jira propose de nombreux outils pour une gestion de projet et un suivi des problèmes réussis, ainsi que divers modules complémentaires, comme ActivityTimeline, qui peuvent améliorer vos activités de planification et de visualisation.
En suivant les étapes et les meilleures pratiques décrites, vous créerez des épopées structurées et garantirez une expérience de gestion de projet plus fluide, un suivi épique ainsi qu'une gestion d'équipe efficace.
