Jira, una herramienta de gestión de proyectos muy utilizada, es crucial para agilizar los flujos de trabajo y mejorar la colaboración dentro de los equipos. En este artículo, profundizaremos en los problemas comunes a los que se enfrentan los usuarios en Jira, centrándonos específicamente en la creación y el seguimiento de las epopeyas, y proporcionaremos soluciones prácticas para que funcionen mejor gestión de proyectos experiencia.
Entendiendo Jira
Jira es una plataforma integral de gestión de proyectos y seguimiento de problemas diseñada para mejorar la colaboración y la eficiencia dentro de los equipos. Desarrollada por Atlassian, Jira se utiliza ampliamente en varios sectores y se centra principalmente en los proyectos de desarrollo de software, pero es adecuada para equipos de distintos tipos y tamaños.
Uno de los puntos fuertes de Jira reside en su flexibilidad. Los usuarios pueden personalizar los flujos de trabajo, los campos y las pantallas para que se ajusten a los requisitos específicos de sus proyectos. Esta adaptabilidad permite a los equipos adaptar Jira a sus procesos únicos.
Los equipos pueden colaborar sin problemas en Jira. Pueden crear paneles y generar informes, que ofrecen información sobre el progreso del proyecto, el rendimiento del equipo y la productividad general. Este enfoque basado en datos ayuda a tomar decisiones informadas y a mejorar continuamente.
¿Qué son los problemas de Jira?
Los problemas de Jira son la piedra angular de cualquier proyecto. Se trata de tareas individuales, historias de usuarios, epopeyas o errores que, en conjunto, contribuyen al progreso del proyecto. Entender los problemas de Jira es crucial para gestión eficaz de proyectos en el desarrollo de software, que proporciona una base para la creación y el seguimiento de Epic.
Los Jira Issues son versátiles y pueden representar varios tipos de trabajo, como:
- Epopeyas: Grandes volúmenes de trabajo que pueden dividirse en tareas o historias más pequeñas y manejables.
- Historias de usuarios: Descripciones de las funciones o características deseadas desde la perspectiva del usuario final, que se utilizan con frecuencia en las metodologías de desarrollo ágiles.
- Tareas: Unidades de trabajo más pequeñas que contribuyen a completar una meta o proyecto más grande.
- Bichos: Problemas que ponen de relieve problemas o errores en el software que deben abordarse y corregirse.
¿Qué son las epopeyas en Jira?
Antes de entrar en detalles sobre cómo crear epopeyas, entendamos el concepto.
Las epopeyas, dentro del ecosistema de Jira, sirven como contenedores para realizar grandes cantidades de trabajo que pueden dividirse en tareas más pequeñas. Ofrecen una visión de alto nivel del proyecto, lo que contribuye a una mejor organización y planificación.
Ayuda a categorizar y priorizar el trabajo, proporcionando una hoja de ruta que el equipo debe seguir. Son fundamentales para mantener una estructura de proyecto clara y organizada.
Las epopeyas desempeñan un papel fundamental en la gestión de proyectos. Al agrupar las tareas relacionadas, los equipos pueden optimizar su flujo de trabajo, mejorar la colaboración y lograr una visión holística del progreso del proyecto. El uso estratégico de las epopeyas garantiza que los proyectos se mantengan en el buen camino y entreguen resultados a tiempo y dentro del alcance.
Creación de epopeyas en Jira
Los usuarios pueden crear epopeyas rápidamente dentro del proyecto. Para crear una epopeya, sigue estos pasos:
Paso 1: Navega hasta tu proyecto
Empieza por acceder a tu proyecto en Jira.
Paso 2: elige «Crear» y selecciona «Epic»
Hay dos maneras de crear una nueva epopeya. Una vez en tu proyecto, pulsa el botón «Crear» en la parte superior y crea una epopeya. También puedes hacer clic en el signo «+» del panel de Epic y crear Jira epic. Es muy cómodo crear varias epopeyas y una épica edición infantil desde el panel de epopeyas.
Paso 3: Complete los detalles épicos
Una epopeya bien elaborada requiere detalles esenciales. Proporcione un nombre épico conciso pero informativo y un resumen épico. Esto marca la pauta de lo que abarca la epopeya.
Paso 4: Añade problemas a tu epopeya
Una epopeya adquiere su significado a partir de los temas que encapsula. Añade temas secundarios de Jira en Epic: tareas, historias o errores relevantes para tu epopeya, estableciendo una jerarquía clara dentro de tu proyecto.
Crea epopeyas y sigue su progreso
Con tu epopeya en su lugar, es fundamental controlar su progreso. Jira ofrece funciones de seguimiento sólidas para garantizar que estés al tanto. Puedes ver el progreso de la epopeya con barras especiales o usar los informes. Sin embargo, a veces los usuarios no pueden hacerse una idea completa de quién está haciendo qué y cuándo lo hará, especialmente si hay varios equipos trabajando en varios proyectos.
En este caso, los usuarios siempre desean tener una imagen coherente del progreso general del proyecto y del problema, así como comprender la situación de utilización de los recursos.
Jira ofrece una amplia variedad de complementos que pueden mejorar tus capacidades de visualización y planificación, además de ayudarte a rastrear y gestionar las epopeyas de los proyectos de Jira de forma más eficaz.
Por ejemplo, ActivityTimeline for Jira es un complemento de Jira para la planificación de recursos y la gestión de problemas que puede facilitar la planificación a largo plazo, la gestión de recursos y el seguimiento épico.
Gestione los problemas y los equipos en ActivityTimeline
La aplicación ofrece una solución coherente Panel de planificación con todos los proyectos, problemas y equipos en una sola vista. Los usuarios pueden obtener una vista de varios proyectos sin esfuerzo. Construido como un calendario con cronogramas individuales y de equipo, ayuda a planificar los diferentes ámbitos de los proyectos gestionados por el equipo y a programar las tareas directamente según los plazos con una sencilla función de arrastrar y soltar.
O crea nuevos problemas directamente desde el panel de control. Todo está sincronizado con Jira Data Center y viceversa.
Aquí puede observar a sus equipos y usuarios con sus datos actuales carga de trabajo y las tareas en curso, por lo que es muy fácil entender quién está haciendo qué y cuándo lo hará.
Un especial Panel izquierdo con los proyectos, los puntos de historia y los problemas se pueden personalizar según tus necesidades con la ayuda de los filtros y agrupaciones rápidos, lo que resulta muy cómodo cuando necesitas encontrar problemas específicos u ordenar todas tus epopeyas:
ActivityTimeline proporciona funciones de seguimiento del tiempo para las tareas de Jira, para que puedas registrar fácilmente el trabajo sobre diferentes tipos de temas, incluidas las epopeyas:
Los usuarios pueden añadir una descripción del trabajo y marcar las horas trabajadas como facturable o no facturable. Estos datos se utilizarán de forma anticipada Hojas de horas, que también se puede crear con la ayuda de ActivityTimeline (hojas de tiempo épicas incluidas).
Panel de epopeyas en ActivityTimeline
ActivityTimeline ofrece una función especial - Panel de equipo, que también se puede usar como panel épico. Este panel proporciona una vista de equipo, lo que permite asignar tareas no a usuarios individuales, sino a todo el equipo. Se trata de una excelente oportunidad cuando gestionas varios equipos y planificas durante períodos prolongados, lo que resulta perfecta cuando necesitas planificar y gestionar epopeyas.
Aquí puedes encontrar la visión del equipo con epopeyas. La cronología del equipo muestra la carga de trabajo y las epopeyas asignadas.
Otra gran característica es que puedes organizar rápidamente los problemas: puedes ver los problemas de los niños y el progreso épico desde la ventana épica especial.
Además, ¡puede asignar los problemas infantiles existentes directamente a las personas con solo arrastrar y soltar!
Los usuarios pueden crear más problemas secundarios directamente desde esta ventana y hacer que sus datos estén visibles en el panel izquierdo si es necesario:
Haz un seguimiento de las epopeyas con hojas de tiempo
El módulo de hojas de tiempo de ActivityTimeline facilita la creación de hojas de tiempo detalladas y personalizadas que se adapten a sus necesidades.
Con solo unos pocos clics, los usuarios pueden generar hojas de tiempo de Epic para realizar un seguimiento del progreso y analizar los datos de manera eficiente. Aquí puedes aprender a usar las hojas de tiempo con más detalle:
Características principales:
- Hojas de tiempo del equipo: Obtén una visión general del trabajo de tu equipo ordenando los datos por usuarios, lo que te ayudará a entender quién trabajó en qué epopeya.
- Emitir hojas de tiempo: Agrupe los datos por problemas para realizar un seguimiento fácil de los registros de trabajo de las tareas de los niños.
- Hojas de tiempo épicas: Sumérgete en los detallados registros de trabajo de cada epopeya.
- Informes reales frente a informes planificados: Compara los esfuerzos planificados con los resultados reales para evaluar el progreso de las epopeyas.
Puede guardar sus hojas de horas preferidas y exportarlas en formato Excel para compartirlas y analizarlas fácilmente.
La aplicación proporciona un módulo de hoja de tiempo dedicado que permite crear diversas hojas de tiempo detalladas a su gusto:
Además, los usuarios pueden crear hojas de tiempo de Epic con solo unos pocos clics:
Ordénalos por usuarios para comprender quién estaba trabajando en qué epopeya:
O agrupe por temas para ver los registros de trabajo de los problemas secundarios:
Y obtén hojas de tiempo épicas y detalladas:
Compare los planes con los resultados reales y comprenda el progreso épico:
Guarda tus hojas de horas favoritas y expórtalas como un archivo de Excel.
Además, recientemente introdujimos una nueva función para agilizar el proceso de aprobación de las hojas de tiempo: los períodos de aprobación de las hojas de tiempo configurables. Con esta función, los administradores pueden definir períodos específicos (por ejemplo, semanales o mensuales) durante los cuales los empleados deben registrar su tiempo.
Una vez que finaliza el período, los usuarios ya no pueden actualizar las entradas, lo que garantiza registros oportunos y precisos. Tras iniciar sesión, los empleados envían sus hojas de horas para que los jefes de equipo o los gerentes las revisen y aprueben. Esta actualización mejora tanto el flujo de trabajo de aprobación como la precisión del seguimiento del tiempo.
Obtenga más información sobre los informes de hojas de tiempo en nuestro vídeo.
Conclusión
La creación de Jira Epic es una función que permite a los directores de proyectos y a los equipos gestionar proyectos complejos con facilidad. Jira ofrece varias funciones para ejecutar con éxito la gestión de proyectos y el seguimiento de problemas gestionados por la empresa, así como varios complementos, como ActivityTimeline, que pueden mejorar la visualización y las actividades de planificación.
Si sigues los pasos y las mejores prácticas descritos, no solo crearás epopeyas estructuradas, sino que también garantizarás una experiencia de gestión de proyectos más fluida y un seguimiento épico, además de una eficiencia gestión de la capacidad del equipo.
